ProcessManager Rel. 2.2 Details März 2004 1
Das Unternehmen Agenda 1. myprocess GmbH 2. ProcessManager Rel. 2.2 März 2004 2
Das Unternehmen Wir über uns Gründung: Februar 2002 Mitarbeiter: 10 Standorte: Geschäftsführer: Geschäftsumfeld: Berlin, Lünen, Lachen (Schweiz) Frank Niedenhoff Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen - Prozessmanagement - Qualitätsmanagement - Projektmanagement - IT-Beratung - Anwendungsentwicklung März 2004 3
Kunden und Projekte März 2004 4
Partnerschaften Dokumenten Mgmt. Medienneutrales Content Mgmt. http://www.solyp.de BI Business Intelligence Kennzahlensysteme http://www.cedavis.com Entwicklungspartnerschaft Web Application / Knowledgement http://www.iao.fraunhofer.de IDM integriertes prozeßorientiertes Datenschutzmanagement http://www.prisma-systech.de Auditierung / Zertifizierung http://www.tuev-sued.de Prozeßberatung Projektmanagement http://www.orgatech.org März 2004
ProcessManager (PM) Vers. 2.2 März 2004 6
Sichtweisen Top Management Strategie & Prinzipien Prozessübersicht Zielmanagement / Messgrößen Management/Prozessinhaber Prozessübersicht Prozessbeschreibung Zielmanagement / Messgrößen http://intranet Mitarbeiter/Prozessbeteiligte Prozessbeschreibung verbindl. Dokumente/Tools März 2004 7
Einsatzgebiete Der Einsatz des ProcessManager bietet sich an für... Prozessanalyse (IST) / -optimierung (Soll) / -reengineering... Prozessmanagement... Prozesscontrolling... Prozessorientierte Integrierte Managementsysteme (IMS)... Qualitätsmanagement / ISO -Zertifizierung (u.a. 9001:2000) / TQM März 2004 8
Leistungsmerkmale Wesentliche Leistungsmerkmale des ProcessManagers (Rel. 2.2) sind... Prozessmanagementsystem zum Aufbau und zur Verwaltung von Prozessübersichten (Prozessplan) und Prozessbeschreibungen (Prozessblatt) nach dem MPM-Metamodell... Prozesskonsistenz durch integrierte Konsistenz- und permanente Vollständigkeitsprüfung (u.a. ToDo-Listen)... Automatisierte Intranetanbindung von Prozessownern und Prozessanwendern über den integrierten ConfigManager... Hohe Effektivität durch prozessorientierte Zugriffe auf verbindl. Dokumente / Tools (Toolkit) über Prozessplan und Prozessblatt... Automatisiert konfigurierte Links in den definierten Ausgabeformaten HTML und/oder PDF März 2004 9
Leistungsmerkmale Wesentliche Leistungsmerkmale des ProcessManagers (Rel. 2.2) sind... Integriertes und parametrisierbares Prozessinformationssystem (InfoManager) zur Auswertung von vorhandenen Modellen [Neu]... Parallele Verwaltung von Anwendungsoberfläche, Prozessübersichten und Prozessbeschreibungen in mehr als einer Sprache [Neu]... Paralle Verwaltung von mehreren und/oder räumlich verteilten Org.einheiten mit Konsolidierungsmöglichkeit [Neu]... Hinterlegung von verbindlichen Normen (u.a. Normenkataloge) auf Ebene Prozessübersicht und Prozessbeschreibung [Neu]... Spezifische Kassifizierung von Prozessen (Prozessbeschreibung) [Neu]... Versionsverwaltung und automatisierte Archivierung von veröffentlichten (exportierten) Prozessübersichten und Prozessbeschreibungen März 2004 10
Leistungsmerkmale Wesentliche Leistungsmerkmale des ProcessManagers (Rel. 2.2) sind... Erweiterte XML-Schnittstelle für Import/Export von spezifischen Prozessinformationen und daten [Neu]... Funktions-, rollen- und objektabhängiges Berechtigungssystem... Vorschaufunktion für anpassbare Standardvorlagen (HTML / PDF) und automatische Formatierungshilfen in Prozessübersicht und Prozessbeschreibung [Neu]... Integration von bestehenden Strukturen (Dateien,Toolkit etc) über XML-Imports oder Intranet über ConfigManager... Datenbank und Plattformunabhängigkeit... Java basierende Oberfläche März 2004 11
Architekturbeispiel Web-Server u.a. iplanet / Tomcat BEA Proxy HTTP WebApplication Server Servlet Engine WLX 5.1 Presentation Logic H T T P JDBC Thin Driver Native Client NS 4.7, IE 5.01 JDK 1.4.0 P Presentation Logic Business Logic JDBC Thin Driver DBMS DBMS u.a. u.a. Oracle Oracle 8i 8i / / 9i, 9i, MySQL, MySQL, DB2 DB2 März 2004
Systemanforderungen Die Systemanforderungen bestehen hinsichtlich... Datenbank-Server u.a. Oracle [Version 8i] MySQL (ab Version 2.23)... Web-Server JSP 1.1 Spezifikation... Client 32-Bit CPU mind. 64MB RAM (128MB empfohlen) JRE > 1.4.1 von SUN Internet Explorer ab 4.01 Netscape Navigator ab 4.71... Netzwerk TCP/IP Anbindung, 100 Mbit empfohlen März 2004 13
Warum ProcessManager? März 2004 14
Vorteile, die auf der Hand liegen Warum ProcessManager? 1. Permanente Prozesskonsistenz über Verwendungsnachweise, ToDo, Vollständigkeitsprüfung und Historienverfolgung per Archivierung 2. Anwenderfreundlichkiet durch intuitive Bedienbarkeit ( what you see is what you get ) 3. Integriertes Prozessinformationssystem ( InfoManager ) 4. Flexibler, anwenderorientierter, modularer Aufbau ( ConfigManager ) 5. Integration von bestehenden Strukturen und Anwendungen 6. Offene Export-/Import-Schnittstelle (u.a. XML) 7. Attraktives Lizenzmodell ausgerichtet am Prozesssystem 8. Niedrige Initial- und Folgekosten (u.a. Implementierung, Schulung) 9. Flexible Integration in bestehende Systemumgebungen durch System-, Plattform-, und Datenbankunabhängigkeit 10. Mehrstufiges Supportkonzept März 2004 15
Funktionalität im Detail März 2004 16
Modulübersicht Aufbau von Prozessübersicht und Prozessbeschreibung Prozessinformationssystem XML basierender Import / Export rollen-, funktions- und objektabhängiges Benutzerkonzept indiv. Sprachbibliotheken Einbindung von bestehenden Strukturen (u.a. Intranet) März 2004 17
Prozesskonsistenz Ansicht: Prozessmanagement Aufbau Prozesssystem (MPM) Ansicht: Vollständigkeit Dynamische Anzeige von Schwachstellen / Offene Punkte Ansicht: ToDo Hinweise auf Folgeaktivitäten nach Änderungen im Prozesssystem März 2004 18
Layoutverwaltung Vorschaufunktion Layoutdefinition und -anpassung inkl. spezifischen Begriffen März 2004 19
Versionierung / Archivierung Versionierung Detaillierte Exporthistorie Ansicht exportierter / archivierter Prozessübersichten und Prozessbeschreibungen März 2004 20
Inhaltliche Mehrsprachenfähigkeit Parallel verwaltbare, mehrsprachenfähige Prozessinhalte Permanente Formatierungshilfen März 2004 21
Globale und/oder organisationsspezifisch Datenerfassung/-haltun Prozessstammdaten Durchgängige Filterfunktionalität auf Spalten inkl. zusätzlicher Spaltensortierung Durchgängige Verwendungsnachweise für gesamte Prozessstammdaten im Prozesssystem März 2004 22
InfoManager Parametriebares Prozessinformationssystem auf Basis von Modellen in zwei-/dreidimensionaler und/oder verdichteter Matrixansicht März 2004 23
Prozessübersicht März 2004 24
Prozessbeschreibung März 2004 25
Kontakt Wir sind gerne für Sie da... Anschrift: myprocess GmbH Rheinstr. 56 12159 Berlin Telefon: 030 397430-50 Fax: 030 397430-59 E-mail: Web: Ansprechpartner: info@myprocess.biz Frank Niedenhoff 0172-312 57 37 März 2004 26
solutions for professionals März 2004 27