Hinweise zur Bewerbung 1. Bewerbungsverfahren 2. Bewerbungsunterlagen 3. Online Bewerbung 4. Bewerbungsvoraussetzungen & Teilnahmebedingungen 5. Kurswahl und Anrechnung 6. Restplätze Bewerbungsverfahren Wann ist die Bewerbungsfrist? Die Bewerbungsfrist für das akademische Jahr 2017/18 endet am 15. November 2016 um 0.00 Uhr. Nach diesem Zeitpunkt ist es nicht mehr möglich, im Mobility-Online-Portal Dokumente hochzuladen. Was muss bis dahin erledigt werden? Alle Studierenden der Universität Augsburg, die im akademischen Jahr 2017/18 an einer WeltWeit-Kooperationsuniversität studieren möchten, müssen bis zum 15.11.2016 folgendes erledigt haben: 1. Online-Bewerbung, Registrierung und Upload aller Unterlagen und 2. Abgabe der Unterlagen im AAA (Akademisches Auslandsamt, Geb. M2, R. 235) Wie viele Universitäten kann ich bei meiner Bewerbung angeben? Sie können maximal 3 Universitäten angeben und nach Priorität ranken. Alle angegebenen Unis sollten für Sie eine ernsthafte Option sein. Wenn nur eine Universität für Sie in Frage kommt, können Sie natürlich auch nur eine Universität angeben. Sie erhalten nach der Auswahl maximal die Zusage für eine Universität. Was soll ich machen, wenn ich das Wintersemester an einer Uni in Lateinamerika und das Sommersemester an einer Uni in Nordamerika verbringen möchte? In diesem Fall wenden Sie sich bitte vor Ihrer Bewerbung an Frau Schneider, damit Sie im Mobility-Online-Portal zwei Bewerbungen einreichen können eine für das Wintersemester und eine für das Sommersemester. Welche Unterlagen sind erforderlich? Online Bewerbung mit Passfoto Lebenslauf auf Deutsch Motivationsschreiben/Studienplan auf Deutsch Immatrikulationsbescheinigung Sprachnachweis 1 Stand: 04.05.2016
Ggf. einfache Kopie des Bachelorzeugnisses (Master Studierende) Verifizierbare Lehrveranstaltungsbestätigung aus STUDIS Wieviel Zeit sollte ich für die Online Bewerbung einplanen? Das Ausfüllen des online Bewerbungsformulars geht sehr schnell. Sie benötigen dazu sicher nicht mehr als eine halbe Stunde. Allerdings müssen Sie sich anschließend registrieren, Ihre Personenstammdaten vervollständigen und Ihre Unterlagen im Mobility-Online-Portal hochladen. Es ist daher ratsam, nicht am letzten Tag des Bewerbungszeitraums mit der Bewerbung anzufangen! Ich gebe mehrere Prioritäten in meiner Bewerbung an. Muss ich deshalb unterschiedliche Motivationsschreiben einreichen? Nein, Sie verfassen Ihr Motivationsschreiben nur für die Universität Ihrer ersten Wahl. Müssen bis zum 15. November alle Bewerbungsunterlagen vorliegen? Ja, Sie müssen bis 15. November alle Dokumente im Online Bewerbungsportal hochgeladen und im Auslandsamt abgegeben haben. Wo muss ich die Unterlagen abgeben? Bitte geben Sie die Unterlagen im Auslandsamt, Geb. M2, Raum 235 ab. Das Büro nicht besetzt ist, können Sie die Unterlagen auch in den Briefkasten am Eingang des Gebäudes werfen. Muss ich zu einem Auswahlgespräch? Das Akademische Auslandsamt behält sich vor, Studierende zu Auswahlgesprächen einzuladen, wenn die Entscheidung aufgrund der Papierunterlagen nicht eindeutig getroffen werden kann. Das bedeutet: Manche Bewerber/-innen werden zum Gespräche eingeladen, anderen nicht. Wenn Sie zum Auswahlgespräch eingeladen werden, dann ist das in der Regel ein Gruppengespräch, d.h. es sind 3 bis 5 Bewerber/-innen mit zwei Mitarbeiter/-innen des Auslandsamtes im Gespräch. Sie sollen darin Ihre Sprachkenntnisse demonstrieren und den Stand Ihrer Vorbereitungen und Ihre Motivation nochmal kurz darlegen können. Außerdem werden landeskundliche Kenntnisse über das Gastland und Deutschland abgefragt. Das Gespräch dauert in der Regel 45 bis 60 Minuten. Nach welchen Kriterien werden die Plätze vergeben? Bewertet wird der Gesamteindruck Ihrer schriftlichen Bewerbung (und ggf. des persönlichen Auswahlgesprächs): Formalien & Unterlagen Fachliche Motivation und Begründung für den Auslandsaufenthalt und die Gastuniversität, sowie Stand der Vorbereitungen/Organisation nachzuweisen durch das Motivationsschreiben/Studienplan (Hauptauswahlkriterium! 45 von 100 Punkten) Sprachkenntnisse 2 Stand: 04.05.2016
Studienleistungen Außerfachliche Kriterien, z.b. Engagement, Praxiserfahrung Wissen über das Gastland und Deutschland (im Auswahlgespräch unter Beweis zu stellen) Wann bekomme ich Bescheid, ob ich einen Platz erhalten habe? Sie erhalten Ihre Zu- oder Absage bis spätestens Mitte Januar. Wenn Sie eine Absage bekommen und Ihnen kein anderer Platz angeboten wird, dann bedeutet dies, dass Sie komplett abgelehnt sind. Was muss ich machen, wenn ich eine Zusage erhalten habe? Wenn Sie eine Zusage für einen Platz bekommen, dann müssen Sie bis zu einer bestimmten Frist die Annahmeerklärung ausdrucken, unterschreiben und im Mobility- Online-Portal hochladen. Anschließend müssen Sie das Vorbereitungstreffen besuchen, bei dem Sie alle weiteren Informationen bekommen zum Ablauf, den weiteren Unterlagen, Beurlaubung/Befreiung, Finanzierung und Visum. Dann müssen Sie weitere Unterlagen für die Bewerbung an der Gastuniversität einreichen. Sie bekommen vom AAA mitgeteilt, welche Unterlagen das sind. Kann ich mich nochmal bewerben, wenn ich eine Absage erhalten habe? Ja, das können Sie. Halten Sie in diesem Fall aber Rücksprache mit Frau Schneider, was Sie bei der nächsten Bewerbungsrunde besser machen könnten. Bewerbungsunterlagen Passfoto Bitte laden Sie ein relatives neues Passfoto hoch, auf dem man Sie gut erkennt. Es muss kein biometrisches Passfoto sein, sollte aber auch kein Partyfoto sein. Maximale Größe: 500x500 px, 5 MB (Komprimieren Sie das Foto also, falls nötig) Format: JPG Lebenslauf: Bitte reichen Sie einen deutschen Lebenslauf ein. Beachten Sie bitte die formalen Standards und gestalten Sie Ihren Lebenslauf übersichtlich. Länge: max. 2 Seiten Motivationsschreiben: Bitte schreiben Sie Ihr Motivationsschreiben auf Deutsch. Länge: max. 2 Seiten 3 Stand: 04.05.2016
Richten Sie Ihr Motivationsschreiben nur auf Ihre erste Priorität (1. Wunschuni) aus. Sie sollten auf folgende Punkte eingehen: o Was ist das Ziel Ihres Auslandsaufenthaltes? o Warum wollen Sie in das besagte Land und an die besagte Uni? Was macht diese Uni aus? Wieso haben Sie sich für sie entschieden? o Welche Kurse wollen Sie dort belegen und wie passen diese in Ihren Studienverlauf in Augsburg? Wie planen Sie Ihr weiteres Studium? o Wenn Sie noch nicht über das erforderliche Sprachniveau verfügen, wie wollen Sie dieses noch erwerben? o Wie weit sind Sie in den Vorbereitungen des Auslandsaufenthaltes? Wissen Sie, wie Sie dort wohnen möchten? Mit welchem Budget rechnen Sie? Immatrikulationsbescheinigung: Generieren Sie die aktuelle Immatrikulationsbescheinigung aus dem QIS Portal als Pdf. Verändern Sie dieses Pdf nicht! Sprachnachweis: Bitte reichen Sie einen Nachweis für die Sprache ein, auf der Sie studieren möchten z.b. Spanisch für Chile, Portugiesisch für Brasilien, Englisch für Südkorea usw. Infos zum Sprachnachweis finden Sie hier: http://www.aaa.uniaugsburg.de/outgoing/studium/sprachnachweis.html ggf. Bachelorzeugnis: Wenn Sie bereits einen Bachelor-Abschluss haben und im Master studieren, laden Sie hier bitte Ihr Bachelor-Zeugnis hoch (ohne Diploma Supplement) Wenn Ihr Bachelor-Zeugnis noch nicht vorliegt, laden Sie Ihre Notenübersicht vom Bachelor an dieser Stelle hoch. Verifizierbare STUDIS-Leistungsbestätigung Generieren Sie Ihre aktuelle Leistungsbestätigung aus STUDIS. Verändern Sie keinesfalls das Format Wenn es in Ihrem Studiengang keine STUDIS-Leistungsbestätigung gibt, laden Sie einen alternativen Nachweis hoch. Wenn Sie in Ihrem aktuellen Studiengang erst im 1. Fachsemester sind und folglich noch keine Noten haben, laden Sie eine leere STUDIS-Bestätigung hoch 4 Stand: 04.05.2016
Online Bewerbung 5 Schritte zum Erfolg Wichtig: Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail Postfach während des gesamten Bewerbungsprozesses nicht zu voll ist, um E-Mails zu empfangen. 1. Füllen Sie das Bewerbungsformular aus https://www.service4mobility.com/europe/bewerbungservlet?identifier=augsb UR01&kz_bew_art=OUT&kz_bew_pers=S&aust_prog=WW&sprache=de Verwenden Sie als Browser am besten Chrome oder Firefox. Beim Internet Explorer können unter Umständen Fehler auftreten. Bitte beachten Sie beim Ausfüllen die Hinweise in den gelben Feldern. Wenn Sie alle Felder ausgefüllte haben, klicken Sie auf Bewerbung abschicken. Sie erhalten nach dem Absenden eine automatische E-Mail mit einem Link, über den Sie sich im Mobility-Online-Portal registrieren müssen. Tipp 1: Füllen Sie das Bewerbungsformular nicht am letzten Tag des Bewerbungszeitraums aus, weil Sie dann auftretende Fragen/Probleme evtl. nicht mehr rechtzeitig lösen können. Tipp 2: Kontrollieren Sie auch Ihren Spam Ordner, falls die automatische E-Mail dort gelandet ist. 2. Registrieren Sie sich im Mobility-Online-Portal Sie registrieren sich mit einem von Ihnen gewählten Login und Passwort. Das Passwort sollte 6 Zeichen umfassen, Klein- und Großbuchstaben und Zahlen enthalten, aber KEINE Sonderzeichen! Sie erhalten anschließend eine E-Mail, dass Sie sich erfolgreich registriert haben. Speichern Sie diese E-Mail, denn sie enthält auch Ihre Login Daten. 3. Personenstammdaten vervollständigen Sie loggen sich in das Mobility-Online-Portal ein und vervollständigen Ihre Personenstammdaten (Adresse, Telefonnummer usw.). 4. Dokumente im Mobility-Online-Portal hochladen Sie laden die erforderlichen Dokumente in folgender Reihenfolge im Mobility-Online- Portal hoch: Passfoto (max Größe: 500 x 500 Pixel, 5 MB, jpg, gif, png) Lebenslauf auf Deutsch als Pdf Motivationsschreiben auf Deutsch als Pdf Immatrikulationsbescheinigung als Pdf Sprachnachweis als Pdf Ggf. Bachelorzeugnis (falls Sie bereits im Masterstudiengang studieren) als Pdf Verifizierbare Lehrveranstaltungsbestätigung aus STUDIS als Pdf 5 Stand: 04.05.2016
Tipp: Wenn Sie auf das am rechten Rand der Zeile klicken, finden Sie dort Hilfstexte zu den jeweiligen Dokumenten. 5. Bewerbungsformular drucken Wenn Sie alle Dokumente hochgeladen haben, können Sie das Bewerbungsformular ausdrucken. Reichen Sie den Ausdruck zusammen mit den restlichen Unterlagen in einfacher Ausfertigung im Auslandsamt ein. Bewerbungsvoraussetzungen & Teilnahmebedingungen Welche Sprachkenntnisse muss ich für einen Platz in Lateinamerika nachweisen? Bei der Bewerbung an der Gastuniversität, die etwa ein halbes Jahr vor Ihrem Auslandsaufenthalt erfolgt, sollten Sie ein Sprachniveau von mind. B1-/B2 nachweisen können in der Regel hängt das von den Anforderungen der Gastuniversität ab. Bei der Bewerbung an der Universität Augsburg sollte daher aus Ihren Unterlagen hervorgehen, dass Sie bis zum besagten Zeitpunkt die entsprechenden Sprachkenntnisse nachweisen können. Welche Sprachkenntnisse muss ich für einen Platz in Asien nachweisen? Wenn Sie sich für ein Programm bewerben, in dem Sie nur englischsprachige Fachkurse an der Gastuniversität belegen und dazu einen Anfängersprachkurs (Chinesisch/Koreanisch ), dann reicht es aus, wenn Sie Englischkenntnisse auf B2 Niveau nachweisen. Ausnahme: Bei einigen Austauschprogrammen mit Japan müssen Sie Japanischkenntnisse nachweisen. Bei Antritt des Auslandsaufenthaltes sollten Sie mind. 2 Japanischkurse an der Universität Augsburg absolviert haben. Welche Sprachkenntnisse muss ich für einen Platz in einem englischsprachigen Land nachweisen? Bei der Bewerbung an der Gastuniversität, die etwa ein halbes Jahr vor Ihrem Auslandsaufenthalt erfolgt, sollten Sie ein Sprachniveau von mind. C1 nachweisen können. Bei der Bewerbung an der Universität Augsburg sollte daher aus Ihren Unterlagen hervorgehen, dass Sie bis zum besagten Zeitpunkt die entsprechenden Sprachkenntnisse nachweisen können. Kann ich mich für ein oder zwei Semester bewerben? In den allermeisten Fällen können Sie selbst frei wählen, ob Sie ein oder zwei Semester am Austauschprogramm teilnehmen möchten. 6 Stand: 04.05.2016
Es gibt wenige Ausnahmen. In diesen Fällen steht dann aber in der Kooperationsübersicht auf der Homepage dabei, dass z.b. verpflichtend zwei Semester dort verbracht werden müssen (Bsp.: University of Pittsburgh). Kann ich meinen Aufenthalt verlängern? Nicht automatisch. Wenn Sie den Aufenthalt verlängern möchten, dann sollten Sie rechtzeitig vorher im Akademischen Auslandsamt der Universität Augsburg anfragen. Sollte noch ein Platz für das nächste Semester frei sein und die Gastuniversität nichts dagegen haben, können Sie ein weiteres Semester dort bleiben. Kann ich auch kürzer als ein Semester an einer Kooperationsuniversität studieren? Sie müssen mindestens ein volles Semester an der Gastuniversität verbringen und die Klausuren am Ende mitschreiben. Die Vorlesungszeit ist zwischen 3 und 5 Monate lang. Sind die Austauschprogramme nur für Bachelor Studierende offen oder auch für Master Studierende? Die allermeisten Programme sind für Bachelor und Master Studierende offen. Es gibt einige Ausnahmen. In diesen Fällen steht die Beschränkung aber auf der Kooperationsdarstellung auf der Homepage des AAA bei der Universität dabei. Dass die Programme für Bachelor und Master Studierende offen sind, heißt aber nicht automatisch, dass sie auch für beide Gruppen gleich gut geeignet sind. Es mag eine Uni geben, die mehr Kurse auf Bachelorniveau anbietet als auf Masterniveau und daher für Bachelorstudierende besser geeignet ist. Es gibt aber auch Universitäten, die englischsprachige Kurse in einem bestimmten Fachgebiet nur auf Masterniveau anbieten und daher für Bachelorstudierende nicht so gut geeignet sind. Sie sollten daher immer vor der Bewerbung recherchieren, welche Möglichkeiten Sie an der Gastuniversität haben. Können auch ausländische Studierende der Universität Augsburg an den Austauschprogrammen teilnehmen? Ja, das WeltWeit-Austauschprogramm außerhalb Europas ist für alle voll immatrikulierten Studierenden der Universität Augsburg offen. Sie müssen keine bestimmte Staatsbürgerschaft nachweisen. Ich studiere im 5. Semester in einem Bachelorstudiengang und möchte mich bewerben für einen Platz an einer Austauschuni im 1. Mastersemester. Geht das überhaupt? Ja, das geht. Sie können sich bewerben, ohne eine feste Zusage für einen Masterplatz an der Universität Augsburg zu haben. Allerdings werden Sie in diesem Fall immer nur eine bedingte Zusage bekommen. Bevor Sie an die Gastuniversität nominiert werden, müssen Sie dann Ihre Immatrikulation an der Universität Augsburg nachweisen. 7 Stand: 04.05.2016
Kurswahl & Anrechnung von Leistungen Welche Kurse kann ich an der Gastuniversität besuchen? Bei den allermeisten Kooperationen können Sie Kurse frei aus dem Kursprogramm der Gastuniversität wählen. Einschränkungen kann es geben, wenn z.b. MBA-Programme der Gastuniversität nicht für Austauschstudierende offen sind oder Sie als Austauschstudent/-studentin nur bestimmte Programme besuchen dürfen (z.b. American University Washington Semester Program/Graduate Gateway Program). Wie viele Kurse muss ich an der Gastuniversität belegen? Das Akademische Auslandsamt gibt nicht vor, wie viele Kurse Sie im Ausland belegen müssen. Das können Sie frei entscheiden. Bei manchen Ländern gibt es aber Visabestimmungen, die besagen, dass Sie eine bestimmte Anzahl an Kursen besuchen müssen, um als Vollzeitstudent zu gelten und ein Studentenvisum zu bekommen (Bsp: USA In der Regel müssen Sie Kurse im Umfang von mind. 12 amerikanischen Leistungspunkte belegen). Kann ich die Kurse aus dem Ausland an der Universität Augsburg einbringen? Grundsätzlich ja. Allerdings hängt es von Ihrem Fachbereich ab, unter welchen Voraussetzungen und wie viel anerkannt wird. Sie müssen also immer vor dem Auslandsaufenthalt mit Fachvertretern über Ihre Kurswahl und Anrechenbarkeit sprechen. Wie werden die Noten und die Leistungspunkte aus dem Ausland in das System der Universität Augsburg umgerechnet? Leider gibt es keine einheitliche Notenumrechnungstabelle. Die Umrechnung erfolgt immer durch den Fachbereich, der selbst festlegt, welche deutsche Note z.b. ein 13 aus dem Libanon ist. Auch die Umrechnung von ausländischen Credits in Augsburger Leistungspunkte erfolgt über den Fachbereich. Tipp: Am besten ist es, wenn Sie dem Antrag auf Anrechnung von Leistungen aus dem Ausland immer auch eine offizielle Beschreibung des Notensystems und ein Ranking der Kursnote beilegen (z.b.: Herr Maier hat in meinem Kurs Marketing I die Note B erreicht. Damit liegt er von 30 Kursteilnehmern auf Platz 18). Restplätze Was sind Restplätze? Wenn nach der Bewerbungsrunde am 15. November noch Plätze frei sind, werden diese als Restplätze ausschließlich für das Sommersemester nochmal ausgeschrieben. 8 Stand: 04.05.2016
Wann kann / muss ich mich für die Restplätze bewerben? Die Bewerbung für die Restplätze erfolgt zu Beginn des Sommersemesters bis 30. Juni. Wie kann ich mich für die Restplätze bewerben? Das Bewerbungsverfahren ist dasselbe wie bei der regulären Bewerbungsrunde: Online Bewerbung ausfüllen Unterlagen im Auslandsamt abgeben Nach welchen Kriterien werden die Restplätze vergeben? Die Kriterien für die Auswahl sind dieselben wie bei den regulären Plätzen. 9 Stand: 04.05.2016