ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren, wir freuen uns sehr, dass Sie für Ihre Veranstaltung unsere Räumlichkeiten in der Allianz Arena in Betracht ziehen. Im Anhang senden wir Ihnen Informationen über die Möglichkeiten, die wir von Arena One Ihnen gemeinsam mit unserem Partner Allianz Arena jederzeit bieten können. Selbstverständlich erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot: teilen Sie uns Ihre Wünsche und Vorstellungen mit und Sie erhalten von uns umgehend ein, für Ihre Veranstaltung maßgeschneidertes Konzept. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören. Wenn Sie Fragen oder Wünsche haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Mit herzlichen Grüßen Ihr Arena One Team Eventabteilung fon +49.89.323 76-43 00 fax +49.89.323 76-43 99 events@arena-one.com 1 / 17
INHALT Allgemeine Informationen Seite 3 Presseclub, Mixed Zone Seite 4 Sponsorenlounges, Fantreffs Seite 5 Restaurant Arena a la Carte Seite 6 Businessclub Seite 7 Eventboxen 1, 3, 4 Seite 8 Eventboxen 5-8 Seite 9 Siemens cookinglounge Seite 10 Außenfoyers, Davidoff Lounges Seite 11 Nützliche Hinweise Seite 12 Personal Seite 13 Equipment, Technik Seite 14 Technische Extras in der Arena, Sonstiges Seite 15 Stadionbesichtigungen Seite 16 Ihre Ansprechpartner Seite 17 2 / 17 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
EVENTS DER BESONDEREN ART IN DER ALLIANZ ARENA Wir freuen uns, Ihnen auf den folgenden Seiten alle Informationen für Ihre Veranstaltung in der Allianz Arena geben zu können. Falls dennoch Fragen offen bleiben sollten, sind wir jederzeit gerne für Sie da. Mit diesen Erläuterungen können wir Ihnen selbstverständlich noch keine fixen Optionen oder gar ein Angebot bieten: dieses erstellen wir Ihnen gerne individuell und persönlich, sobald Sie uns Details Ihrer geplanten Veranstaltung bekannt geben. Dazu benötigen wir: Ablaufplan der Veranstaltung, Teilnehmeranzahl, Bestuhlung im Raum, gewünschte Technik und Cateringauswahl. Grundsätzlich können wir Ihnen Veranstaltungen in der Allianz Arena nur an spielfreien Tagen anbieten. Wenn am Vortag oder am Tag nach der geplanten Veranstaltung ein Fußballspiel stattfinden sollte, kann dieser nicht zum Auf- oder Abbau genutzt werden. Da die endgültigen Spieltage der Fußballsaison erst vier bis sechs Wochen vor Spielbeginn festgelegt werden, können wir für Termine ab Januar 2011 noch keine verbindlichen Raumzusagen geben. Im Folgenden haben wir für Sie die Kosten zur Anmietung der Räumlichkeiten in der Allianz Arena übersichtlich zusammengestellt. Alle angegebenen Kosten und Preise verstehen sich inklusive der Reinigung und des Stromverbrauchs. 3 / 17 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
EBENE 0 Presseclub Veranstaltungen in großzügigen Räumlichkeiten! Wo sich sonst Luis van Gaal & Co. zu Fußballereignissen äußern, können Sie Ihre Firma und neue Produkte in einem mehr als angemessenen Rahmen präsentieren. Das weitläufige und sehr großzügige Raumkonzept des Presse-Clubs eignet sich auch ideal für zweigeteilte Veranstaltungen. Im Presseclub ist eine feste Reihenbestuhlung für 192 Personen vorhanden. Im Bereich hinter den Stuhlreihen ist der Raum mit runden 4er Tischen und Stühlen versehen, die Bestuhlung kann auf Wunsch verändert werden. Presseclub mit 498 qm, Foyer Presse mit 276 qm pro Tag 4.000,00 Mixed Zone Die Mixed Zone ist der zentrale Spielereingang der Arena in dem die gegnerischen Mannschaften das erste Mal aufeinander treffen. Mixed Zone mit 467 qm pro Tag 3.500,00 4 / 17 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
EBENE 3 Sponsorenlounges Unterhalb des Business Clubs befinden sich die Sponsoren Lounges. Reizvoll werden Sie schon über die Rolltreppen auf Ebene 3 gebracht. Designertische und -stühle, eine großzügige Büffet Theke, stilvoll einladende Bars - erleben Sie ein individuelles Ambiente. Champions Lounge/ Lounge 3 mit 384 qm pro Tag 3.200,00 Sponsorenlounge / Lounge 4 mit 1840 qm pro Tag 4.500,00 Fantreffs Die Fantreffs sind DIE Anlaufpunkte aller Fans vor, während und nach dem Spiel. Hier haben Sie die Möglichkeit, in uriger Biergartenatmosphäre frisch gezapftes Bier und köstliche bayerische Spezialitäten zu genießen. Hacker-Pschorr Fan Treff mit 1238 qm pro Tag 4.500,00 Paulaner Fan Treff mit 1236 qm pro Tag 4.500,00 5 / 17 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
Restaurant Arena a la Carte Das Restaurant Arena à la Carte bietet für jeden Geschmack etwas an. Sie finden hier ein außergewöhnliches Ambiente, das modernste Innenarchitektur mit dem Flair und der Faszination des Sports verbindet - von der eleganten Lounge über eine stilvolle Bistro-Bar bis hin zu einem gemütlichen bayerischen Stüberl. Unsere Mischung aus regionaler und internationaler Küche, einem aufmerksamen Service und der unverwechselbaren Atmosphäre machen das Restaurant Arena à la Carte zu einem einzigartigen Erlebnis. Die Öffnungszeiten im Restaurant Arena à la Carte sind von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr. Individuelle Vereinbarungen, auch bezüglich der Bewirtung außerhalb dieser Zeiten, sowie Exklusivbuchungen sind jederzeit möglich. Bei Abendreservierungen wird ein Mindestumsatz von 1.750,00 netto mit Speisen und Getränken vorausgesetzt. 6 / 17 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
EBENE 4 Business Club Der Business Club gehört zum Premium-Angebot der Arena. Ausgestattet mit einer goldenen Decke, edlem braunen Parkettboden und hochwertigem Mobiliar bietet er Platz für bis zu 2200 Personen. Egal ob für eine Tagung oder ein Galadinner der Businessclub lässt sich flexibel abtrennen und gestalten. Ihre Gäste werden die breite Terrasse mit Zugangsmöglichkeit zu den Rängen und mit Blick auf den Rasen für sich entdecken. Business Club mit 3163 qm pro Tag 9.500,00 Nutzen Sie unseren abtrennbaren Bereich im Business Club für kleinere Veranstaltungen - die individuellen Gestaltungsmöglichkeiten werden Ihre Gäste verzaubern. Ehrengastbereich mit 186 qm pro Tag 3.500,00 Ideal für ein lockeres Get-together an der frischen Luft mit einzigartigem Ambiente. Unsere Business Club- Terrasse bietet- natürlich überdacht - eine ideale Plattform für laue Sommernächte. Die Tribüne darf gerne mitgenutzt werden - hier können wir Ihnen für einen spektakulären Bandauftritt oder eine außergewöhnliche Cocktailbar eine Bühne im Rang aufbauen. Preis je nach Größe und Anforderungen. Terrasse Businessclub pro Tag 3.000,00 7 / 17 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
EBENE 5 Arbeiten, wo andere Siege feiern? Perfekt für konzentrierte Meetings, Tagungen oder auch motivierende Incentives: In unseren Eventboxen mit Ausblick durch die Panoramaglaswände ins Stadioninnere wird eine alltägliche Arbeitsstunde oder ein trockenes Seminar und eine Produktpräsentation zum Ereignis. Eventboxen in der Südkurve Eventbox 1 mit 228 qm pro Tag 2.500,00 Ganz unter dem Motto "alpenschick" präsentieren wir Ihnen unser Herzstück - die AO Lounge / Eventbox 3. Mit gemütlichen Holzbänken, dem Kontrast aus robusten Tischen und modernen Stühlen, der abgestimmten Dekoration sowie dem "bayrischen" Touch sorgt der Raum für ein einzigartiges Ambiente. Kommen Sie zu uns und fühlen Sie sich wie zu Hause. Eventbox 3 mit 212 qm pro Tag 2.300,00 Die Eventbox 4 ist ein Highlight der Allianz Arena. Mit champagnerfarbenen Wänden und karamellfarbenen Vorhängen wird eine warme und angenehme Atmosphäre geschaffen. Bilder der Bayern-Stars zieren die Wände und die Emotionen des Fußballs werden anschaulich vermittelt. Eventbox 4 mit 166 qm pro Tag 1.700,00 8 / 17 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
Eventboxen in der Nordkurve Eventbox 5 mit 166 qm pro Tag 1.700,00 Die Eventbox 6 ist mit hochwertigem, dunklen Holzmöbeln ausgestattet. Im hinteren Bereich sorgt eine Lounge-Ecke für eine gemütliche Atmosphäre. Eckige Stehtische mit Barhockern und runde 8er Tische schaffen ausreichend Platz für bis zu 80 Gästen. Stilvolle Bar- und Buffetelemente runden die Atmosphäre des Raumes ab. Eventbox 6 mit 212 qm pro Tag 2.300,00 Eventbox 7 mit 157 qm pro Tag 1.600,00 Eventbox 8 mit 228 qm pro Tag 2.500,00 Für Gruppen bis zu 180 Personen können wir eine Trennwand zwischen der Eventbox 7 und 8 öffnen und so ausreichend Platz für die Tagung und das Catering schaffen. Eventbox 7 und 8 mit 385 qm pro Tag 3.700,00 9 / 17 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
Siemens cookinglounge Die Siemens cookinglounge pro Tag 2.000,00 Hochklassige Begegnung von Genuss und Emotion. Hoch über dem Spielfeld befindet sich die Siemens cookinglounge. Hier können Besucher das besondere Flair dieser einzigartigen Location mit allen Sinnen genießen. Das Ligaziel dabei: Das perfekte Zusammenspiel von Sport, Genuss, Emotion und Technik auf höchstem Niveau für unvergessliche Erlebnisse und Veranstaltungen. Auch das ist rekordverdächtig. Lassen Sie sich begeistern! Exzellente Platzverhältnisse für Top Ergebnisse. Wer in Zukunft eine außergewöhnliche Veranstaltung plant oder an einem Event der besonderen Art teilnehmen möchte, findet in der cookinglounge von Siemens in der Allianz Arena das perfekte Angebot. Der großzügige Kochbereich glänzt mit innovativer Technik, der stilvolle Raum ist offen für exzellente Geschmackserlebnisse in entspannter Atmosphäre. Geschäftliches" lässt sich in diesem eleganten Ambiente aufs Angenehmste bewältigen. Ein offener Kamin, die Weinecke mit wohltemperierten, edlen Tropfen das Lounge-Konzept setzt sich in den vier Disziplinen Kochen, Genießen, Entspannen und Tagen in München auf einen Spitzenplatz. Planen, buchen, jubeln. So außergewöhnlich wie die cookinglounge selbst, sind die Veranstaltungsmöglichkeiten, die sie eröffnet. Ein breitgefächertes und individuell zu gestaltendes Angebot wartet auf Sie. Tagungen sind, zum Beispiel, für bis zu 20 Personen möglich. Die können Sie gerne auch mit einem Kochkurs oder einer Showkochvorführung kombinieren. Letztere zum Beispiel, als Teamevent organisiert, ist für bis zu 40 Personen möglich. 10 / 17 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
Außenfoyers Hier können Sie Besonderes mit Außergewöhnlichem verbinden! In unseren Außenfoyers bieten Sie Ihren Kunden etwas ganz besonderes. Lassen Sie sich verführen von einem ungewöhnlich angenehmen Ambiente an der Außenhaut der Allianz Arena. Außenfoyer B, West, mit 247,5 qm pro Tag 2.000,00 Außenfoyer C, Ost, mit 214 qm pro Tag 2.000,00 Außenfoyer E, Nord-Ost, mit 228 qm pro Tag 2.000,00 Davidoff Lounge Harmonie der Sinne : mit rund 130 Quadratmetern bietet die großzügig angelegte Lounge ein stilvolles Ambiente: zart schimmernder, tief brauner Doussier- Parkettboden aus afrikanischem Edelholz, dazu harmonierende hell getünchte Wände. In der Mitte eine majestätische Bar aus dunklem Nussbaum mit einer weißglänzenden Marmortheke sowie zwei Vitrinentürmen, reich gefüllt mit duftenden Cigarren; gemütliche Sessel aus schwarzem und grünem Leder, die den Cigarrenliebhaber entspannt genießen lassen. Speziell gedämpftes Licht gibt den Räumlichkeiten Wärme und vermittelt die nötige Ruhe und Gemütlichkeit für ungestörten Genuss. Davidoff Lounge West mit 137 qm pro Tag 980,00 11 / 17 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
NÜTZLICHE HINWEISE Die von Ihnen genutzten Auf- und Abbautage werden lediglich mit 50 Prozent der Raummiete berechnet. Die maximale Teilnehmeranzahl in den Räumen hängt von der Art der Bestuhlung ab. Selbstverständlich beraten wir Sie jederzeit bei der Raumwahl und bei kurzfristigen Änderungen der Personenzahl. Weitere detaillierte Raumpläne und Bilder der Räumlichkeiten und eine ausführliche Eventbroschüre finden Sie unter www.arena-one.com Spannend und außergewöhnlich bleibt es auch außerhalb der Allianz Arena! Veranstaltungen auf einem der Parkdecks oder auf einer der großzügigen Außenflächen - die Allianz Arena rückt jedes Produkt ins richtige Licht. Wir beraten Sie gerne. ERLEBEN SIE UNVERGESSLICHE MOMENTE! 12 / 17 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
ALLES FÜR EINE RUNDUM GELUNGENE VERANSTALTUNG Personal Mit Qualität, Service und Herzlichkeit werden Ihre Gäste während der Veranstaltung von unserem Service-Team umsorgt. Die Anzahl der Mitarbeiter hängt von der Art und der Speisenfolge Ihrer Veranstaltung, Ihrer Wahl der Räumlichkeiten und der Anzahl Ihre Gäste ab. Veranstaltungsleitung pro Stunde 34,70 Servicemitarbeiter pro Stunde 26,50 Schankmitarbeiter pro Stunde 26,50 Barkeeper pro Stunde 32,70 Köche pro Stunde 32,70 Ordner pro Stunde 26,50 Techniker ganztags pauschal 500,00 Garderobendamen pro Stunde 26,50 Hostess pro Stunde 26,50 Toilettendamen pro Stunde 26,50 13 / 17 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
Equipment Equipmentpauschale (beinhaltet vorhandenes Mobiliar und Umbau-Arbeiten) pro Person/pro Raum 4,90 Gerne können Sie auch weiteres Mobiliar oder Aktionsmodule, wie etwa Loungemöbel oder XXL-Kicker, bei uns ordern. Auch hier beraten wir Sie selbstverständlich und teilen unsere Erfahrungen jederzeit gerne mit Ihnen. Technik Gerne statten wir Ihren Tagungsraum mit Technik aus. W-Lan Verbindung pro User 18,00 Flipchart mit Papier pro Stück/Tag 35,00 und Stiften Pinnwand inkl. Zubehör pro Stück/Tag 45,00 Moderationskoffer pro Stück/Tag 55,00 inkl. Zubehör Weitere Technik wie beispielsweise Beamer, Leinwand, Tonanlage oder atmosphärische Beleuchtung fragen wir gerne bei unserem Technik-Dienstleister für Sie an. 14 / 17 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
Technische Extras in der Arena Nutzung des Flutlichtes im Stadioninnenraum pro Stunde 300,00 Stadionaußenbeleuchtung pro Stunde 300,00 (Wunschfarbe rot, weiß oder blau) Stadionbeschallung pro Tag 2.000,00 Videowall pro Tag 5.000,00 bis 5 Stunden 2.500,00 Bei speziellen technischen Anforderungen holen wir für Sie ein Angebot bei unserem Technik-Dienstleister in der Arena ein. Sonstiges Dekoration Unsere Floristin wird auf Wunsch ein individuelles Dekorationskonzept für Ihre Veranstaltung anfertigen. Menükarten pro Stück 3,45 Give-Aways Unsere Fanshops bieten eine große Auswahl an fußballaffinen Give-Aways für Veranstaltungen. Gerne fragen wir Produkte für Sie an. 15 / 17 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
Stadionbesichtigung In Kombination mit einer Tagung empfiehlt sich als Abwechslung eine geführte Stadionbesichtigung quer durch die Highlights der Allianz Arena. Preis pro Person (ab 15 Personen) zwischen 8,50 und 12,75. Für Sportbegeisterte und zur Auflockerung Ihrer Teilnehmer können wir Torwandschießen in unserer Kick-Hall anbieten. Programm: Oberrang I Business Club und Seats I Sponsoren Lounge Pressekonferenzraum I Mannschaftskabine I Mixed Zone 16 / 17 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
IHR ANSPRECHPARTNER Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren, herzlichen Dank für die Aufmerksamkeit, die Sie uns gewidmet haben. Wir von ARENA One können Ihnen versichern, dass jeder von uns immer und stets sein Bestes gibt. Und das bedeutet: Qualität, Service und Herzlichkeit auf höchstem Niveau. Ihr Arena One Team Eventabteilung Arena One Allianz Arena fon +49.89.32376.43 00 fax +49.89.323 76-43 99 events@arena-one.com Claudia Mayr Leiterin Events Allianz Arena Barbara Bauer Stellv. Leiterin Events Allianz Arena Angelika Fahrner Eventkoordinator Allianz Arena Tugba Coskun Eventkoordinator Allianz Arena 17 / 17 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.