Bewerbungsanleitung für Studierende des Master-Studiengangs Mannheim Master in Management Bewerbungsschluss 31. Oktober 2015 für einen Auslandsaufenthalt im HWS 2016 oder FSS 2017 Diese Anleitung soll als allgemeiner Leitfaden zur Erstellung Ihrer Bewerbung dienen. Sie gilt für alle Programme, die in dem Dokument Liste Austauschprogramme für MMM-Studierende auf der Internetseite http://www.uni-mannheim.de/aaa Studium im Ausland Bewerbung Bewerbungsanleitung aufgeführt sind. Inhalt Wie kann ich mich informieren?... 2 Für welche Programme kann ich mich bewerben?... 3 Bewerbungsvoraussetzungen... 4 Kann ich einen Abschluss im Ausland erwerben?... 4 Stipendienleistungen... 4 Bewerbungsunterlagen... 4 Allgemeine Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen... 4 Komponenten der Bewerbung... 5 Verpackung der Bewerbung... 8 Abgabe der Bewerbung... 8 Nachreichen von Unterlagen... 9 Auswahlverfahren... 9 Auswahlkriterien / Chancen... 9 Wie geht s weiter?... 10 WICHTIG: Kümmern Sie sich rechtzeitig um Ihren Sprachnachweis, da die Termine für Sprachnachweisprüfungen viele Wochen im Vorhinein ausgebucht sein können! Bewerbungen ohne Sprachnachweis werden nicht akzeptiert; es gibt keine Nachreichfrist (ggf. TOEFL- Sonderregelung beachten). Bei der Bewerbung darf der Sprachnachweis nicht älter als max. 2 Jahre sein. Der Bewerbungstermin (31.10.) gilt als Stichtag. Falls Sie sich auf ein Landesprogramm bewerben möchten, müssen Sie bereits zum 31. Oktober mit Ihrer Bewerbung einen aktuellen Sprachnachweis (i.d.r. TOEFL) einreichen (siehe unten)! Für die übrigen Programme (Erasmus, Partneruniversitäten) beachten Sie die Hinweise zu den Sprachnachweisen weiter unten in dieser Bewerbungsanleitung. 1
Wie kann ich mich informieren? Informationen Ihrer Fakultät / Ihres Fachbereichs Besuchen Sie unbedingt die Informationsveranstaltungen der Fakultät zum Thema Auslandssemester! Weitere Informationen Ihrer Fakultät finden Sie unter http://www.bwl.uni-mannheim.de (Internetseite der Fakultät BWL > Internationales > Im Ausland studieren > Auslandsstudium Master- Studierende). Im Rahmen dieser Informationsveranstaltung informiert auch das Akademische Auslandsamt über Stipendien-/ Fördermöglichkeiten. Website des Akademischen Auslandsamts: www.uni-mannheim.de/aaa Unter der Rubrik Studium im Ausland finden Sie die Liste der Programme, für die Sie sich bewerben können, Links zu den Homepages der Partnerunis, Informationen zu den Bewerbungsunterlagen und die Erfahrungsberichte derjenigen Studierenden, die bereits einen Auslandsaufenthalt an einer der Partneruniversitäten absolviert haben. Das Auslandsamt kann bei spezielleren Fragen auch Kontakt zu den Verfassern der Erfahrungsberichte herstellen. Hierzu schicken Sie bitte eine E-Mail mit der vierstelligen Nummer des Erfahrungsberichts an outgoings@uni-mannheim.de. Broschüren Im Lesesaal im Erdgeschoss von L1,1 (beim Express-Service) sammeln wir für Sie Broschüren der Partneruniversitäten zur Ansicht. Zwar stellen nicht alle Partnerhochschulen im Zeitalter des Internets Broschüren zur Verfügung, aber werfen Sie doch mal einen Blick in die nach Ländern sortierten Fächer. International Week an der Universität Mannheim In der Woche vom 21. bis 25. September 2015 veranstaltet die Universität in Kooperation mit dem AAA die International Week, die an verschiedenen Tagen im Ehrenhof, in den Katakomben und dem Fuchs Petrolub Saal stattfinden wird. Diese Veranstaltung bietet Ihnen zahlreiche Informationsmöglichkeiten zum Thema Auslandsstudium, u.a. Vorträge externer Austauschorganisationen und Infostände der Partneruniversitäten. Während der Study Abroad Fair am Di, 22. September von 17-20h stehen Ihnen die Mitarbeiter des AAA und Vertreter des Dekanats BWL für Fragen zur Verfügung. Hinweis zu Kontakt zu Partneruniversitäten Bitte wenden Sie sich zu diesem Zeitpunkt NICHT an die KollegInnen an den Partneruniversitäten, sondern informieren Sie sich über die Internetseiten der Institution etc. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die im Folgenden genannten Ansprechpartner an der Universität Mannheim. Einzelberatung im Akademischen Auslandsamt Das AAA hilft Ihnen bei Fragen zur Bewerbung und zur Organisation des Auslandsaufenthalts gerne weiter. Offene Sprechstunde des Auslandsamts (für kürzere Fragen): Mo 9-12 Uhr, Mi 14-17 Uhr. Beratungstermine nach telefonischer Vereinbarung unter 0621 181-1151 (Sekretariat). Ihre zuständigen Ansprechpartner für die Beratung sind: Romanische Länder in Europa (Frankreich, Spanien, Italien, Portugal): Englisch- und deutschsprachige Länder in Europa (inkl. Skandinavien, Osteuropa etc.): Nordamerika, Mexiko, Australien, Neuseeland: Kerstin Bach Tel. 0621 181-1160 Kathrin Blitzke Tel. 0621 181-1159 Carita Emmerich-Wessels Tel. 0621 181-1157 Afrika, Asien, Südamerika: Lukas Dausend Tel. 0621 181-1137 Beratung im Fachbereich: bei akademischen Fragen Bei fachlichen Fragen (z.b. zur Kursauswahl und -anerkennung) wenden Sie sich bitte an das Dekanat BWL (http://www.bwl.uni-mannheim.de/de/international/im_ausland_studieren/). 2
Informationen zum Kursangebot im Ausland finden Sie beispielsweise auf den Internetseiten der Partneruniversitäten oder auch in den Erfahrungsberichten Ihrer Vorgänger. Learning Agreements Learning Agreements dienen der Absprache für eine spätere Anerkennung Ihrer Leistungen aus dem Auslandsstudium mit dem Mannheimer Fachbereich. Fertigen Sie diese Agreements erst an, wenn Sie eine Platzzusage haben und sicher wissen, welche Kurse Sie an der Gasthochschule belegen möchten. Für die Kursabsprache sind die Auslandsbeauftragten der Fakultät BWL die richtigen Ansprechpartner und für die Anerkennung die Prüfungsausschüsse der Fakultät BWL. Diese stellen den Masterstudierendender der BWL auch das Merkblatt Learning Agreements mit allen relevanten Informationen zur Verfügung (http://www.bwl.uni-mannheim.de/de/studium/pruefungsausschuss Mannheim Master in Management Auslandsstudium ). Zusätzlich wird voraussichtlich im September eine Datenbank mit den bisherigen Master-BWL-Kursanerkennungen aus dem Ausland eingerichtet, welche auf der Webseite der Fakultät BWL zu finden sein wird. Sie kann zur Orientierung für eine eventuelle Kursabsprache benutzt werden. Bis zur Einrichtung dieser Datenbank können Sie sich bei dringenden Anerkennungsfragen per E-Mail an den Prüfungsausschuss wenden: pa.bwl@bwl.uni-mannheim.de. Für welche Programme kann ich mich bewerben? Welche Programme für Ihren Studiengang in Frage kommen, entnehmen Sie bitte dem pdf-dokument Liste Austauschprogramme für MMM-Studierende auf der Website des AAA (www.unimannheim.de/aaa Studium im Ausland Bewerbung Bewerbungsanleitungen ). Eine vorläufige Version ist ab Mitte August 2015 online; die endgültige folgt Ende September 2015). Unter der Rubrik Studium im Ausland Partneruniversitäten finden Sie in einer Datenbank alle Austauschprogramme der Universität Mannheim (hier sind also auch Partneruniversitäten für andere Studiengänge aufgelistet). Diese Datenbank bietet Ihnen Informationen zu den Partneruniversitäten, u.a. mit Links zu den Webseiten der Universitäten, Erfahrungsberichten und weiteren Hinweisen. Verbindlich für die Auswahl der Universitäten für Ihre Bewerbung ist allein das genannte pdf- Dokument Liste Austauschprogramme für MMM-Studierende. Bitte beachten Sie, dass Sie im Online-Bewerbungsformular nur Ihre erste Priorität nennen sollten. Alle weiteren möglichen Prioritäten listen Sie bitte ausschließlich auf der Prioritätenliste (inkl. der ersten Priorität, siehe unten). Hinweis Landesprogramme: Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung für die Landesprogramme aufgrund von frühen Anmeldefristen der Austauschstudierenden einige Ausnahmen und Besonderheiten gelten. Dies betrifft in erster Linie den Sprachnachweis, der bei den Landesprogrammen schon zum 31.10. eingereicht werden muss. Grundsätzlich läuft eine Bewerbung auf die Landesprogramme so ab, dass Sie sich zunächst generell um einen Platz in einem Landesprogramm bewerben. Erst nach der Auswahl für die Teilnahme am Landesprogramm erfolgt in einem zweiten Schritt die Zuteilung zu einer der am Landesprogramm beteiligten Universitäten; hierbei wird man versuchen, Sie an Ihrer Wunschuniversität unterzubringen. Bitte beachten Sie dazu die näheren Hinweise in den entsprechenden Abschnitten dieser Bewerbungsanleitung. Bitte beachten: Mit einigen Universitäten laufen zurzeit noch Vertragsverhandlungen. Das kann sowohl bedeuten, dass zu den im Internet aufgeführten Austauschmöglichkeiten noch Universitäten hinzukommen, aber auch, dass gegebenenfalls die eine oder andere Universität wegfallen könnte. Die endgültige Liste der zur Verfügung stehenden Austauschprogramme für MMM-Studierende wird bis zum 30.09.15 online gestellt. 3
Bewerbungsvoraussetzungen 1. Immatrikulation an der Universität Mannheim während des Zeitraums des Auslandsaufenthalts (und anschließende Rückkehr zum Studium an die Universität Mannheim). Hinweis: MMM- Studierenden wird für das Auslandssemester kein Urlaubssemester gewährt. 2. Fortgeschrittene Kenntnisse in der Unterrichtssprache Ihrer gewünschten Zieluniversität. Weitere Informationen hierzu siehe unten. 3. Fristgerechte Abgabe einer vollständigen Bewerbung. ACHTUNG: Einige Partneruniversitäten akzeptieren keine Austauschstudierenden, die die Staatsbürgerschaft des jeweiligen Ziellandes innehaben. Sollten Sie also Staatsbürger eines bestimmten Landes sein und sich für ein Programm in diesem interessieren, halten Sie bitte vorher Rücksprache mit dem Akademischen Auslandsamt, um sicher zu gehen, ob Sie für diesen Austausch überhaupt in Frage kommen. Kann ich einen Abschluss im Ausland erwerben? Innerhalb von Austauschprogrammen ist der Erwerb von degrees (MBA, Bachelor, Master o.ä.) i.d.r. nicht möglich, da Sie als Austauschstudierende im Ausland den Status non-degree seeking student haben. Für Europa gilt zusätzlich: Wenn durch den Erwerb eines Abschlusses Studiengebühren fällig werden sollten, verlieren Sie automatisch Ihren Erasmus-Status und können keine Erasmus- Förderung erhalten. Stipendienleistungen Bei erfolgreicher Bewerbung erhalten Sie einen studiengebührenbefreiten Studienplatz an einer unserer Partnerhochschulen. Darüber hinaus gibt es einige Finanzierungsmöglichkeiten, über die Sie sich auf unserer Website unter dem Punkt Studium im Ausland Finanzierung informieren können. Meist ist dies mit einer separaten Bewerbung oder Antragstellung verbunden. Hinweis: Viele Stipendien haben lange Bewerbungs-Vorlaufzeiten, weswegen Sie sich rechtzeitig informieren sollten. An den Erasmus-Partneruniversitäten ist üblicherweise eine Mobilitätsförderung aus Mitteln der EU inbegriffen. Diese ist länderabhängig und liegt voraussichtlich zwischen 150 und 250 Euro pro Monat ( Erasmus-Förderung ). Nach der Platzzusage an einer Erasmus-Partneruniversität erhalten Sie hierzu automatisch Informationen vom AAA. Falls Sie bereits in ihrem aktuellen oder vorherigen Studiengang eine Förderung durch das Erasmus- Programm für ein Auslandsstudium oder -praktikum erhalten haben, ist eine erneute Förderung durch das Erasmus-Programm dennoch möglich, sofern folgende Maximal-Zeiten bei der Gesamt-Förderung für Studium und Praktikum nicht überschritten werden: pro Studienzyklus (Bachelor/Master) ist jeweils eine Förderung bis zu maximal 12 Monaten möglich, bei einzügigen Studiengängen (Lehramt) insgesamt bis zu maximal 24 Monaten. Bewerbungsunterlagen Allgemeine Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen Bitte reichen Sie die unten aufgeführten Unterlagen in Papierform ein. Der Bewerbungsbogen wird mittels einer Online-Anmeldung erstellt. Es werden nur Bewerbungen akzeptiert, die sowohl in Papierform eingehen als auch über das Online-System angemeldet werden. Alle Bewerbungsunterlagen sollten in einfacher Ausfertigung in deutscher Sprache eingereicht werden. Wenn Ihre Muttersprache nicht Deutsch ist, können Sie die Bewerbungsunterlagen gerne in englischer Sprache einreichen. Eine englischsprachige Bewerbungsanleitung steht Ihnen auf unserer Website zur Verfügung. Gutachten sind generell zum Bewerbungstermin nicht notwendig. Bitte entsprechend auch keine (evtl. bereits vorhandenen) Gutachten der Bewerbung beilegen sie gehen nicht als Kriterium in den Auswahlprozess mit ein. 4
Reichen Sie Ihre Bewerbung erst ein, wenn Sie alle notwendigen Dokumente beisammen haben. Die separate Abgabe einzelner Komponenten ist nicht zulässig! Komponenten der Bewerbung 1 Bewerbungsbogen (wird bei Online-Anmeldung erstellt) Den Zugangslink zur Online-Bewerbung finden Sie unter dem Menüpunkt Bewerbung auf der AAA-Internetseite (www.uni-mannheim.de/aaa Studium im Ausland Bewerbung ). Im Online-Bewerbungsformular geben Sie neben Ihren persönlichen Daten Ihre Wunschuniversität sowie den gewünschten Zeitraum des Auslandsstudiums an (z.b. Uni XY, HWS, Dauer 1 Semester). Bitte geben Sie nur Ihre erste Priorität bei der Online-Anmeldung an, alle weiteren Wünsche werden durch die Prioritätenliste berücksichtigt (s.u.). Hinweis: In den Auswahlfeldern des Online-Formulars sind die Partneruniversitäten aller Fachbereiche vorhanden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie nur Universitäten auswählen, die für Ihren Studiengang zum entsprechenden Bewerbungstermin ausgeschrieben sind. Nach dem Ausfüllen senden Sie das Online-Formular elektronisch ab. Anschließend drucken Sie es aus, versehen es mit Ihrer Unterschrift und einem Pass- oder Bewerbungsfoto und geben es dann mit den übrigen Unterlagen fristgerecht ab. Nach der elektronischen Übermittlung des Online-Formulars erhalten Sie sofort eine automatisierte Bestätigungsmail. Sollten Sie diese nicht erhalten, müssen Sie sich umgehend beim Akademischen Auslandsamt melden. Geben Sie bitte eine E-Mail-Adresse an, die auch über die Dauer des Auslandsaufenthalts hinaus gültig sein wird. Es ist Ihre Aufgabe, eine sichere E-Mail-Zustellung zu gewährleisten, indem Sie Ihr Postfach (inkl. Spam-Postfach) regelmäßig checken und gegebenenfalls leeren, um z.b. auch die Zusendung von E-Mails mit größeren Anhängen zu ermöglichen. Falls sich Ihre Postanschrift in der nächsten Zeit ändern sollte, teilen Sie bitte Ihre neue Adresse nicht nur den Studienbüros (Express-Service), sondern auch (per E-Mail) direkt dem Auslandsamt mit, da es leider keinen automatischen Abgleich der Auslandsamts-Datenbank mit derjenigen der Studienbüros gibt. Falls Sie eine andere bzw. eine zweite Staatsbürgerschaft haben, geben Sie dies unbedingt an. Hinweis Landesprogramme: Wenn Sie sich für die Teilnahme an einem Landesprogramm bewerben möchten, geben Sie im Online-Formular nur den Namen des Landesprogramms an, und NICHT den Namen der von Ihnen innerhalb des Programms bevorzugten Universität. Beispiel: Sie geben an Landesprogramm North Carolina und NICHT z.b. University of North Carolina at Charlotte (UNCC). Denn zunächst bewerben Sie sich ja generell um die Teilnahme an dem Landesprogramm. Erst im Falle einer Zusage werden Sie aufgefordert, eine formlose Liste Ihrer bevorzugten Universitäten innerhalb des jeweiligen Programms einzureichen. Im Motivationsschreiben können Sie selbstverständlich auf Ihre Wunschuniversität innerhalb des Landesprogramms eingehen. 2 Prioritätenliste (Formular auf AAA-Website) 5
Zu finden unter www.uni-mannheim.de/aaa Studium im Ausland Bewerbung Tragen Sie in der Liste Ihre Wunschuniversitäten inklusive Ihrer ersten Priorität ein. Sie können maximal 5 Gasthochschulen angeben. Beachten Sie, dass Sie für jede der angegebenen Universitäten die entsprechenden Sprachkenntnisse besitzen müssen. Hinweis Landesprogramme: Auch in der Prioritätenliste nennen Sie lediglich das Landesprogramm ohne nähere Angabe einer Universität. Drucken Sie das Formular anschließend aus und legen Sie es Ihrer Bewerbung bei. 3 Lebenslauf Format: Tabellarischer Lebenslauf Geben Sie auch eventuelle Berufserfahrung, Praktika und außeruniversitäre Aktivitäten an. Unterschrift nicht vergessen! Kein Foto nötig (Foto auf Online-Formular reicht aus). 4 Motivationsschreiben Format: Bitte gesonderte DIN A4-Blätter beifügen. Das Motivationsschreiben muss Ihren Namen und Ihre Matrikelnummer enthalten (Kopfzeile). Auf der ersten Seite des Motivationsschreibens legen Sie die persönlichen und fachlichen Gründe für das Austauschprogramm dar, das Sie als erste Priorität genannt haben. In kürzerer Form gehen Sie entsprechend auf die weiteren Austauschprogramme Ihrer Prioritätenliste ein, pro Universität maximal eine halbe Seite. Insgesamt darf das Motivationsschreiben mit allen Prioritäten nicht länger als 3 Seiten sein. Aus dem Motivationsschreiben soll hervorgehen, dass Sie sich bereits mit den Institutionen und dem jeweiligen Studienangebot Ihrer Wunschuniversitäten vertraut gemacht haben. Das Auswahlkomitee liest und bewertet jedes einzelne Motivationsschreiben. Hinweis Landesprogramme: Wenn Sie als erste Priorität ein Landesprogramm gewählt haben, beziehen Sie Ihr Motivationsschreiben auf die von Ihnen bevorzugte Universität innerhalb des Landesprogramms. 5 Bachelor-Abschlusszeugnis inkl. Einzelnoten Legen Sie eine unbeglaubigte Kopie Ihres Bachelor-Abschlusszeugnisses oder falls noch nicht vorhanden einen Notenauszug bei. Daraus müssen sowohl die Gesamtnote als auch die Einzelnoten hervorgehen. Die Auswahlkommission behält sich vor, Originale anzufordern. 6 Nachweis der Sprachkenntnisse Zur Bewerbung benötigen Sie einen gültigen Nachweis der Sprachkenntnisse für Ihre Zieluniversität(en). Wie Sie herausfinden, welche (Unterrichts-)Sprache für Ihre Zieluniversität(en) relevant ist und in welcher Form Sie diesen Nachweis erbringen können, erfahren Sie auf folgender Internetseite: www.uni-mannheim.de/aaa Studium im Ausland Bewerbung Sprachnachweise. Bitte beachten Sie, dass zum Zwecke der Vergleichbarkeit außer den dort genannten Sprachnachweisen keine anderen Nachweis-Dokumente akzeptiert werden können. Achtung! Bei der Bewerbung darf der Sprachnachweis nicht älter als max. 2 Jahre sein. Der Bewerbungstermin (31.10.) gilt als Stichtag. Bitte den Sprachnachweis entweder im Original beilegen oder beim Express-Service in L1,1 6
eine bestätigte Kopie des Originals anfertigen lassen. Falls Sie Alternativ-Universitäten in anderen Sprachräumen angeben, müssen Sie auch für diese Sprache(n) einen Sprachnachweis beifügen. Beispiel: Erstwunsch USA Nachweis für Englisch Zweitwunsch Spanien, zusätzlich ein Nachweis für Spanisch (wenn Spanisch Unterrichtssprache ist) Falls Sie beabsichtigen, an der gewünschten Gastuniversität Kurse in zwei verschiedenen Sprachen zu belegen (z.b. Vorlesungen oder Seminare in englischer und spanischer Sprache), müssen Sie für beide Sprachen einen Sprachnachweis vorweisen. Anmerkungen zu TOEFL-pflichtigen Programmen: Landesprogramme: NUR bei einer Bewerbung auf ein Landesprogramm (egal in welcher Priorität dieses von Ihnen genannt wird) muss mit der Bewerbung (zum 31.10.) ein gültiger Sprachnachweis (i.d.r. TOEFL-Test) eingereicht werden. Grund hierfür sind die frühen Nominierungsfristen bei den Landesprogrammen. Der Nachweis darf zum Bewerbungstermin nicht älter als zwei Jahre sein (Stichtag 31.10.). Im Falle eines TOEFL ist eine Kopie Ihres Online-Ergebnisses, welches schon innerhalb von 8-10 Tagen nach Ablegen des Tests im Internet eingesehen werden kann, zum Bewerbungstermin bei den Landesprogrammen ausreichend (Original nachreichen). Partneruniversitäten: Bei Partneruniversitäten, die den TOEFL verlangen, kann zum Bewerbungstermin (31.10.) alternativ zunächst auch der uni-interne Sprachnachweis (Language Certificate) eingereicht werden, falls die TOEFL-Ergebnisse noch nicht vorliegen oder Sie ihn erst noch ablegen müssen. In diesem Fall muss der TOEFL bis spätestens 01.03.2016 nachgereicht werden. Auch hier gilt: Eine Kopie Ihres Online-Ergebnisses (TOEFL), welches schon innerhalb von 8-10 Tagen nach Ablegen des Tests online eingesehen werden kann, ist zum Bewerbungstermin ausreichend (Original nachreichen). TOEFL-Ergebnisse und andere Dokumente, die bereits im Rahmen einer Bewerbung an der Universität Mannheim bei der Zulassungsstelle eingereicht wurden, können NICHT für die Bewerbung zum Auslandsstudium wiederverwendet werden. Diese Dokumente sind Teil einer anderen Bewerbung und müssen aus rechtlichen Gründen in der Zulassungsakte verbleiben. Wer zum Bewerbungszeitpunkt gar keinen Sprachnachweis einreicht, hat die Bewerbungsvoraussetzungen nicht erfüllt und kann somit nicht berücksichtigt werden. Der TOEFL-Nachweis muss bis zu den genannten Daten von Ihnen unaufgefordert beim Akademischen Auslandsamt eingereicht werden. Falls dies nicht der Fall ist, können Sie nicht an der Gasthochschule angemeldet werden; Ihr Platz verfällt. Es liegt allein in Ihrer Verantwortung, sich rechtzeitig um den Sprachnachweis zu kümmern, damit dieser Fall nicht eintritt. Sollten Sie statt eines TOEFL einen gültigen IELTS haben, wird er i.d.r. ebenfalls akzeptiert. 7 GMAT-Testergebnis 7
Bitte fügen Sie eine Kopie Ihres GMAT-Testergebnisses bei. Wir behalten uns vor, diese Kopie mit dem Originaldokument abzugleichen, das Sie bereits für die Zulassung für den MMM- Studiengang einreichen mussten. GMAT-Ergebnisse und andere Dokumente, die bereits im Rahmen einer Bewerbung an der Universität Mannheim bei der Zulassungsstelle eingereicht wurden, können NICHT für die Bewerbung zum Auslandsstudium wiederverwendet werden. Diese Dokumente sind Teil einer anderen Bewerbung und müssen aus rechtlichen Gründen in der Zulassungsakte verbleiben. 8 Sonstige Zeugnisse Falls Sie Praktika, Berufserfahrung und Ähnliches in Ihrem Lebenslauf erwähnen, sollten Sie relevante Bescheinigungen beilegen (unbeglaubigte Kopien sind ausreichend). Verpackung der Bewerbung 1. Sortieren Sie die Bewerbungsunterlagen in der oben angegebenen Reihenfolge unsortierte Unterlagen haben negative Auswirkungen auf Ihre Bewerbungschancen. 2. Versehen Sie die Unterlagen mit einer Büroklammer und legen Sie diese in eine an zwei Seiten offene Klarsichthülle keine Bewerbungsmappen, Schnellhefter o.ä. verwenden! Teure Bewerbungsmappen verbessern Ihre Chancen nicht und sind hinderlich für die weitere Bearbeitung. Ein Briefumschlag ist nur notwendig, wenn Sie die Bewerbung per Post senden. Abgabe der Bewerbung Bewerbungsschluss: Samstag, 31. Oktober 2015 Da der 31.10.2015 auf einen Samstag fällt, geben Sie Ihre Bewerbung entweder bis Freitag, den 30.10. persönlich am Express-Service in L1,1 (Erdgeschoss) ab oder schicken Sie sie rechtzeitig per Post (es gilt das Datum des Poststempels). Wir empfehlen den Post-Standardversand, da Einschreiben, Express-Briefe und ähnliches in der Zustellung leider häufig deutlich länger benötigen und den Auswahlprozess verzögern. Machen Sie sich sicherheitshalber eine Kopie/Scan der Bewerbung für Ihre Unterlagen. Öffnungszeiten Express-Service: Montag, Dienstag und Donnerstag Mittwoch Freitag 10:00-12:00 und 13:00-15:00 Uhr 10:00-12:00 und 13:00-17:00 Uhr 10:00-12:00 Uhr Postadresse: Universität Mannheim Akademisches Auslandsamt L1, 1 68131 Mannheim Postversand aus dem Ausland: Falls Sie Ihre Bewerbungsunterlagen aus dem Ausland an uns senden möchten, schicken Sie uns bitte sicherheitshalber (zusätzlich) eine gescannte Version Ihrer kompletten Unterlagen per E-Mail, bevor Sie sie in die Post geben. Für die Vollständigkeit Ihrer Bewerbung sind Sie alleine verantwortlich. Unvollständige Bewerbungsunterlagen führen zu einem Ausschluss aus dem Auswahlverfahren. Nutzen Sie zur 8
Überprüfung der Vollständigkeit bitte oben stehende Tabelle. Aufgrund der hohen Zahl an BewerberInnen sehen wir uns außer Stande, fehlende Unterlagen einzufordern. Eingangsbestätigung: Sie erhalten für den Bewerbungstermin 31.10. spätestens bis Mittwoch, 11.11.2015 (18 Uhr) eine E- Mail vom Akademischen Auslandsamt, mit der wir Ihnen den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen. Falls Sie bis zu dem oben genannten Datum keine E-Mail erhalten haben, nehmen Sie bitte umgehend mit dem Akademischen Auslandsamt Kontakt auf. Nachreichen von Unterlagen Das Nachreichen von Unterlagen ist nicht möglich. Dies dient der Beschleunigung des Auswahlverfahrens. Hiervon unberührt ist die TOEFL-Sonderregelung (siehe oben). Auswahlverfahren Die Auswahl wird von einer Kommission aus Fachvertretern bzw. den mit den Programmen beauftragten Professorinnen/Professoren getroffen, bei fachübergreifenden Programmen unter Mitwirkung von Mitarbeitern des Akademischen Auslandsamts. Für Übersee-Programme kann es je nach Bewerberlage Auswahlgespräche geben, zu denen Sie gesondert eingeladen werden (i.d.r. per E-Mail). Wegen der hohen Zahl an Bewerbungen, die bearbeitet und begutachtet werden müssen, bitten wir Sie, sich weder telefonisch noch per E-Mail nach dem Ausgang Ihrer Bewerbung zu erkundigen. Sie müssen damit rechnen, dass der Auswahlprozess einige Wochen in Anspruch nehmen kann. Wir werden Sie so schnell wie möglich über das Ergebnis informieren. Wenn Sie eine Zusage erhalten, müssen Sie innerhalb einer Frist von ca. zwei Wochen eine Erklärung unterschreiben, dass Sie den Platz annehmen. Diese Annahmeerklärung ist verbindlich. Leider kommt es in jedem Jahr wieder vor, dass Bewerber einen Platz zunächst annehmen, zu einem späteren Zeitpunkt und ohne Absprache aber wieder abspringen, so dass der Platz wegen abgelaufener Meldefristen an den Partneruniversitäten nicht mehr an Nachrücker vergeben werden kann. Dieses unfaire Verhalten wird mit einem Ausschluss aus jeglichen universitätsinternen Auslandsprogrammen sanktioniert. Zusätzlich wird mit der zuständigen Fakultät Rücksprache gehalten. Wenn Sie für Ihren Erstwunsch eine Absage erhalten, aber noch Alternativuniversitäten angegeben haben, wird Ihre Bewerbung automatisch für die evtl. noch zur Verfügung stehenden Programmplätze berücksichtigt. Auswahlkriterien / Chancen Die Aussagen zu den Auswahlkriterien können nur sehr allgemein formuliert werden, da die verschiedenen Auswahlkommissionen in Abhängigkeit von den einzelnen Austauschprogrammen unter Umständen jeweils andere Schwerpunkte bei der Beurteilung der Bewerbung setzen. Auswahlkriterien sind im Allgemeinen: - Studienleistungen, Studiendauer - Akademische und persönliche Motivation für das Auslandsstudium - Sprachkenntnisse (mindestens gute Sprachkenntnisse der Unterrichtssprache) - Nachgewiesenes Engagement, Praktika, besondere Tätigkeiten etc. - Formale Korrektheit der Bewerbung - Persönlicher Eindruck (wenn Auswahlgespräche durchgeführt werden) Ihre Chancen auf einen (bestimmten) Austauschplatz an einer unserer Partneruniversitäten sind im Vorhinein nicht abzuschätzen. Ob und für welche Partneruniversität Sie eine Zusage 9
erhalten, hängt immer auch von Ihren MitbewerberInnen ab. Zudem ändern sich die Bewerberzahlen von Jahr zu Jahr zum Teil sehr stark, ohne dass dafür Gründe zu erkennen sind. Daher sind keinerlei Aussagen zu Ihren individuellen Bewerbungschancen für bestimmte Partneruniversitäten möglich. Aus diesen Gründen möchten wir Sie bitten, von diesbezüglichen Nachfragen abzusehen. Leider kursieren immer wieder Gerüchte unter den Studierenden mit vermeintlichen Geheimtipps, die zu taktisch klugen Bewerbungen führen sollen. Das Befolgen solcher Tipps führt unserer Erfahrung nach nicht zu einer Erhöhung Ihrer Bewerbungschancen. Befolgen Sie bei der Bewerbung einfach die Informationen und Hinweise, die wir Ihnen in dieser Bewerbungsanleitung geben, lassen Sie sich beraten und nehmen Sie sich Zeit für die Recherche Ihrer Zieluniversitäten sowie das Verfassen des Motivationsschreibens. Wie geht s weiter? Falls Sie eine Zusage erhalten, fordern viele Gasthochschulen anschließend für Ihre Anmeldung weitere Unterlagen an. Hierüber werden Sie rechtzeitig vom Akademischen Auslandsamt informiert. Zu diesen Unterlagen können folgende gehören: - Lebenslauf (je nach Programm in englischer oder einer anderen Sprache) - Motivationsschreiben (je nach Programm in englischer oder einer anderen Sprache) - Aktueller Notenauszug (auf englisch) - Sprachnachweis - Gutachten: Bitte nur auf besondere Aufforderung einholen, da diese nur bei einigen Universitäten (insbesondere Übersee) erforderlich sind. Sie werden in diesem Fall rechtzeitig von uns benachrichtigt. Diese Unterlagen müssen nach der Zusage entsprechend zusammengestellt und (nach Aufforderung) an die Gasthochschule versendet werden. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre Bewerbung! Ihr Team des Akademischen Auslandsamts 10