Facility Management Monbijoustrasse 11, Postfach, 3001 Bern 15. August 2016 Nutzungsbestimmungen «Raum Matte» 1. Reservationen Der «Raum Matte» kann online via www.ewb.ch/raum-matte für private und geschäftliche Anlässe gebucht werden und bietet Platz für maximal 70 Personen. Sollte der Raum aus Gründen höherer Gewalt (bspw. Hochwasser) kurzfristig nicht zur Verfügung stehen, ist Energie Wasser Bern nicht verpflichtet, einen Ersatzraum zu stellen. 2. Miete Die Miete beträgt Wochenende pro Tag CHF 350.00 Wochenende für 2 Tage (Anlass) CHF 500.00 Wochenende 1 Tag Anlass / 1 Tag Reinigung (nur Sonntag) CHF 400.00 Wochentag pro Tag CHF 350.00 ganze Woche je Wochentag CHF 200.00 zzgl. einer Heizkostenpauschale von CHF 50.00. 3. Nutzung Die Person, die in der Reservationsbestätigung als «verantwortliche Person» eingetragen ist, muss während dem Anlass persönlich anwesend sein. Sie trägt auch die Verantwortung dafür, dass die Nutzungsvorschriften eingehalten werden, sowie zur gesamten Anlage Sorge getragen wird. Eine Weitervermietung an Dritte ist nicht gestattet. Der Raum steht jeweils während 24 Stunden von 10.00 Uhr bis 10.00 Uhr am Folgetag zur Verfügung. 4. Schlüssel Der Termin für die Schlüsselübergabe wird direkt zwischen den Mietparteien vereinbart. Ein Verlust des Schlüssels muss umgehend an Energie Wasser Bern gemeldet werden. (Während den Bürozeiten via 031 321 31 11; ausserhalb der Bürozeiten per E-Mail an matte@ewb.ch.) Die Kosten für den Schlüsselersatz nach einem allfälligen Verlust (inklusive administrativem Aufwand) gehen zu Lasten der Mieterin oder des Mieters. 5. Zufahrt / Parkplätze Für den Warenumschlag ist die Zufahrt direkt vor das Gebäude möglich. Parkmöglichkeiten sind auf dem Mühlenplatz beschränkt vorhanden. Das Parkieren auf dem Pikett Parkplatz von ewb ist untersagt. Energie Wasser Bern - Partner von Swisspower
Facility Management Monbijoustrasse 11, Postfach, 3001 Bern 6. Zufahrt Matte Vom Dalmazikreisel her befindet sich auf der Aarstrasse in beiden Fahrrichtungen ein Poller, der von Montag bis Samstag von 9.00 17.00 Uhr abgesenkt wird. Somit ist die Zufahrt für Zubringer tagsüber auch von dieser Seite her möglich. In der übrigen Zeit und am Sonntag ist die Zufahrt nur über den Läuferplatz möglich. Zudem gilt in der Matte von 24 5 Uhr ein generelles Nachtfahrverbot. 7. Hausordnung die wichtigsten Punkte Der «Raum Matte» ist rauchfreie Zone; Rauchen ist nur im Aussenbereich erlaubt. Die Fenster dürfen nicht geöffnet werden. Die Galerie darf (aus Sicherheitsgründen) nicht benutzt werden. Tische und Stühle dürfen nur im Innenbereich verwendet werden, für den Aussenbereich stehen separate Stehtische zur Verfügung. Im Raum dürfen keine Rauch- oder Nebelmaschinen verwendet werden. Das Abbrennen von Finnenkerzen und Feuerwerkskörpern im Raum und auf dem Vorplatz ist verboten. Bitte nehmen Sie Rücksicht auf die Anwohnerinnen und Anwohner und vermeiden Sie ab 22.00 Uhr sämtlichen Aussenlärm. 8. Raumklima in den Wintermonaten Der Raum Matte wird mit der Abwärme aus dem Flusskraftwerk beheizt. Während des Anlasses kann die Zufuhr der Abwärme (Lärm) unterbrochen und mit den beiden elektrischen Heizöfen der Raum weiter oder zusätzlich beheizt werden. In den Wintermonaten kann die Raumtemperatur im Raum Matte als etwas kühl empfunden werden. 9. Zugang Personal ewb Aus betriebstechnischen Gründen muss dem Personal von Energie Wasser Bern der Zutritt in den Raum Matte und zu den technischen Anlagen jederzeit gewährt werden. 10. Kurzfristige Absagen Bei einer Absage mit einer Frist von weniger als zwei Wochen bis zum reservierten Termin wird eine Unkostenbeteiligung von CHF 100.00 in Rechnung gestellt. 11. Rückgabe Bei der Rückgabe des Raums müssen Raum und Vorplatz sauber gereinigt und die benutzten Gegenstände wieder am dafür vorgesehenen Platz sein. Reinigung und Abfallentsorgung sind Sache der Mieterin oder des Mieters, Reinigungsmaterial ist vor Ort keines vorhanden. Der administrative Aufwand sowie die Kosten für eine allfällige Nachreinigung werden der Mieterin oder dem Mieter mit einer Pauschale von CHF 300.00 verrechnet. Der administrative Aufwand sowie die Kosten für die Behebung allfälliger Schäden werden der Mieterin oder dem Mieter nach Aufwand verrechnet. 12. Sorgfaltspflicht und Haftung Energie Wasser Bern lehnt jegliche Haftung bei Schäden infolge unsachgemässer Nutzung, Nichtbeachten der Vorschriften oder infolge höherer Gewalt (bspw. Hoch- Energie Wasser Bern - Partner von Swisspower
Facility Management Monbijoustrasse 11, Postfach, 3001 Bern wasser) ab. Für Schäden an Gegenständen der Nutzerin beziehungsweise des Nutzers besteht ebenfalls kein Haftungsanspruch. Energie Wasser Bern - Partner von Swisspower
Inventarliste "Raum Matte" Mobiliar Stühle 70 Tische klein (60 x 60cm) 5 Stehtische rund (DIA 60cm) 8 Tische gross (150 x 75cm) 21 Anzahl Geschirr / Gläser Teller gross 77 Teller klein 46 Suppenteller 48 Kaffeetassen 44 Weinglas 68 Mineralglas 2dl 25 Besteck / Diverses Messer 101 Gabel 57 Suppenlöffel 56 Kaffeelöffel 57 Brot-, Fleisch-, Tranchiermesser 7 Schwingbesen 1 Flaschenöffner 2 Kochkellen 2 Dosenöffner 1 Pfannen Chromstahlpfanne DIA 24cm 1 Chromstahlpfanne DIA 20cm 1 Bratpfanne DIA 30cm 1 Diverses Küche Schneidbrett 4 Käsehobel 1 Fleischplateau 2 Servierplatten 7 Thermoskanne 2 Küche Mikrowelle 1 Geschirrspüler 1 Backofen (200 300 Grad) 1 Energie Wasser Bern - Partner von Swisspower Seite 4/7
Kochplatten elektrisch 2 Kühlschrank 1 Technik Leinwand 1 Reinigungsmaterial Staubsauger 1 Eimer / Wischmopp 1 Reinigungsmittel Bodenbelag Gemäss Anleitung Kehrichtschaufel inkl. Besen 1 Besen Aussenreinigung 1 Diverses Kleiderbügel 4 Aschenbecher alu 4 Kurbel Leinwand 1 Kabelrolle 1 Heizöfen 2 Staubsauger 1 Nasswischgarnitur Wetcar N37 komplett 1 Energie Wasser Bern - Partner von Swisspower Seite 5/7
Bern Wasserwerkgasse 15 Raum Matte Checkliste Material und Rückgabe Im Raum Matte steht Ihnen folgendes Material zur Verfügung Mobiliar Küche Reinigung Toiletten Tische, Stühle, Stehtische, Leinwand Geschirr, Besteck. Gläser, Tassen, Pfannen, Staubsauger, Besen, Kehrwischgerät, Nasswischgerät, WC Papier, Seife, Handpapier Was Sie noch selber mitbringen müssen Küche Reinigung Servietten, Tischpapier etc. Reinigungsmittel (Geschirrspüler, WC etc.) Putzlappen, Kehrichtsäcke, Handtücher Checkliste Rückgabe Checkliste für die Rückgaben Reinigung (Küche, Böden, Toiletten, Vorplatz), Tische und Stühle, benutztes Geschirr, geleerte Aschenbecher, etc. Achtung. Boden mit dem Mittel Alcosal reinigen. Gebrauchsanweisung beachten. Tische und Stühle gestapelt wegräumen, an den vorgesehenen Platz Rückstände von Klebestreifen unter den Tischen entfernen Mitgebrachtes Material muss alles wieder mitgenommen werden (inkl. Kehricht) Licht gelöscht? Heizofen ausgeschalten? Lüftung eingeschalten? Türen geschlossen? Wir danken Ihnen, dass Sie den Raum sauber und aufgeräumt zurückgeben. Energie Wasser Bern - Partner von Swisspower Seite 6/7
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