DCC- Document Control Center SAP Fertigungskongreß 29.6.2010, 16:30 Uhr bis 17:15 Uhr Integrierte Produktstruktur als Grundlage für die Dokumenten- und Materialplanung in der Produktentwicklung bei Schüco International Stephan Manegold, Schüco Dr.-Ing. Ulrich Schmidt, bdf
Agenda 1. Vorstellung Firma Schüco 2. Aufgabenstellung & erreichte Ziele 3. PLM-Lösungsarchitektur auf Basis SAP PSM 4. Prozessinnovationen a) Materialvorplanung b) Dokumentenvorplanung c) Digitaler Einkauf d) Länderfreigabe & Produktdatengenerierung e) WebUI f) PLM-Datentabellen 5. Aktueller Nutzen & Ausblick SAP 2010 / Page 2
Schüco International GmbH & Co KG Facts and Figures Mio. 1,8 Mrd. 1.500 1.000 500 Die Erfolgsgeschichte von Schüco startet 1951 mit dem Bau von Schaufenstern und Fassadenelementen aus Aluminium 2007: weltweit über 5.000 Mitarbeiter in über 75 Ländern 1970 1980 1990 2002 2007 Geschäftsführender und persönlich haftender Gesellschafter: Dirk U. Hindrichs SAP 2010 / Page 3
Marktführer für systemgestütztes Bauen mit drei Geschäftsfeldern Aluminium- und Stahl-Systeme Solar- Systeme Kunststoff- Systeme Komponenten für systemgestütztes Bauen vom gehobenen Wohnungsbau bis zu Großprojekten Montagefertige Plug & Play-Lösungen zur Wärme- und Stromgewinnung vom Einfamilienhaus bis zum Kraftwerk Komponenten für systemgestütztes Bauen vom privaten bis zum institutionellen Wohnungsbau SAP 2010 / Page 4
Die Adresse für Fenster und Solar für den Objektbau Kompetenz in allen Facetten der Gebäudehülle Systeme für: Fassaden Glasdächer Fenster Türen Sonnenschutz Mechatronische Steuerungselemente Schüco Tip Tronic Schüco Zutrittskontrolle Sicherheitssysteme Solar-Systeme SAP 2010 / Page 5
und für den gehobenen Wohnungsbau Systeme für: Fenster Schiebetüren Haustüren Wintergärten und Zubehör Sicht- und Sonnenschutz Balkone und Geländer Solarthermie, Wärmepumpen und Photovoltaik SAP 2010 / Page 6
Agenda 1. Vorstellung Firma Schüco 2. Aufgabenstellung & erreichte Ziele 3. PLM-Lösungsarchitektur auf Basis SAP PSM 4. Prozessinnovationen a) Materialvorplanung b) Dokumentenvorplanung c) Digitaler Einkauf d) Länderfreigabe & Produktdatengenerierung e) WebUI f) PLM-Datentabellen 5. Aktueller Nutzen & Ausblick SAP 2010 / Page 7
Ziel: Globale Systemarchitektur think global act glocal... Landes-Spezifika (insbesondere Markt, Logistik und Rechnungswesen) Landes-Spezifika (insbesondere Markt, Logistik und Rechnungswesen) Landes-Spezifika (insbesondere Markt, Logistik und Rechnungswesen) Landes-Spezifika (insbesondere Markt, Logistik und Rechnungswesen) MB- Spezifika KS- Spezifika Solar- Spezifika Schüco-Kernprozesse FI / CO, Produktstruktur, Stammdatenkonzepte, Materialplanung, Beschaffung, Logistik, Vertriebsabwicklung, Veredelung, Objektabwicklung, Formulare Europäische Basislösung / European Core Solution (ECS)
Produktdaten: Ausgangssituation 2003 Dezentrale, inhomogene & redundante Daten Entwicklungsdaten CAP- Daten Bereich konsistenter Daten SchüCAL- Daten Redundante, verteilte Dokumentenablage und -verwaltung in Inselsystemen der beteiligten Abteilungen, d.h. kein durchgängiger Informationsfluss entlang Gesamtprozesskette. Keine Integration der Dokumente (CAD, Office,...) in den Arbeitsprozess, Informationsfluss stark papierlastig, Dokumentenverteilung z.t. per Hand/ Fax. Keine Änderungsmanagement, keine Versionierung der Dokumente mit Statusfreigabekonzept. In einzelnen Bereichen sind die vorhandenen Artikelnummernkreise erschöpft. Eine Erweiterung der Artikelnummernkreise ist dringend erforderlich. Inkonsistente Definition von Artikel-Verwendungsmöglichkeiten Hoher Klärungsaufwand zur Identifizierung/ Abstimmung möglicher Artikelkombinatorik. Redundante, mehrfache Anlage der Artikelstämme in mehreren Systemen (SAP PS alt, Host, diverse nicht verbundenen Subsysteme...), z.t. differierende Datenstände in den Systemen Verständnis Schüco: Der Einkauf pflegt zentral den Materialstamm und ist dafür verantwortlich SAP 2010 / Page 9
Schnittstellenbeziehungen der vorhandenen IT-Landschaft vor integrierter SAP-Einführung SAP R/3 1 3 2 SAP BW Centra MPD 5 4 17 18 19 27 Host 20 21 22 23 26 25 24 16 15 VIS 7 6 30 29 12 ORVIS QW 28 13 14 LOGISS 9 SCS 8 10 LEO 11 Ecommerce EDI SCHÜCAL SAP 2010 / Page 10
Integrierte SAP-Landschaft (Transformation der Systemlandschaft) CAD Autocad PRO/E CAP Katalog Service SCHÜCAL SCHÜCAD R/3 Enterprise Produktdatenmanagement Projektmanagement Einkauf Vertrieb Logistik VIS Orvis Qualitätswesen Finanzwesen Controlling DMS Dokumentenverwaltung MPD Absatzplanung SAP 2010 / Page 11
Aktuelle SAP-Gesamtlandschaft OPS Orvis BI NetWeaver 2004s Unternehmensreporting CAD HCM ECC 6.0 E-recruiting NetWeaver Malibu ECC 6.0 Autocad PRO/E CAP Katalog Service SCHÜCAL SCHÜCAD R/3 ECC 6.0 EHP 3 Produktdatenmanagement Projektmanagement Einkauf Vertrieb Logistik Qualitätswesen Finanzwesen Controlling DMS Dokumentenverwaltung EHP3 XI 7.0 NetWeaver 7.0 EDI Portale MPD EHP 3 Absatzplanung Solution Manager NW 7.0 LSR LSR LSR Lagersteuerung Lagersteuerung Lagersteuerung www
SAP-Implementation Roadmap @ Schueco SAP-ECS-Strategie 2006 2007 2010 2010 2010 201x Go-Live Italien (02/06) Go-Live Wertingen (03/07) Go-Live Bielefeld (01/08) Go-Live UK (01/09) / Iberia (09/10) Implementierung Solar ECS-Implementierung KS ECS-Implementierung SCS 1998 1999 2002 2003 2004 2006 SAP-Einführung SCS Frankreich Fallback Altsystem Implementierung FI/CO (nur Schüco International KG) Gesamt-Implementierung KS (Deutschland) Einführung SAP-BW als zentrales BI- Tool (KG) Gesamtimplementierung SCS Frankreich Implementierung HR (Deutschland KG) SAP 2010 / Page 13
Erreichte Ziele SAP-Implementation Roadmap @ Schueco Systemkonsolidierung Redundanzfreiheit der Produktdaten in den Bereichen ERP (Logistikprozesse) CAP (Automatisierte Datenbereitstellung für Katalogdruck) SchüCal/SchüCad (3D-Objektdesign) Einbindung aller relevanten Abteilungen in den Produktentwicklungsprozess Zentrale Produkthoheit für das Produktmanagement bzgl.: Technischer Daten Preise Länderfreigaben Kernlösung für Europaweiten Roll-out (ECS) Prozessinnovationen: Materialvorplanung (Virtuelles Material in der Produktstruktur) Dokumentenvorplanung (Virtuelle Dokumente in der Produktstruktur) Digitaler Einkauf WebUI für ca. 3500 Gelegenheits-User Automatisierte ERP-Datenversorgung (Produkt-Cluster) ca. 50.000 Auftragspositionen pro Tag ca. 5.000 Positionen mit Variantenkonfiguration pro Tag werden fehlerfrei abgewickelt. SAP 2010 / Page 14
Erreichtes Ziel: Gesamtprozess Produktentwicklung Ges. Projektstudie Realisierung PO (PM/ KE) Design CAP/ Doku Schüco Service TZ Idee M1 Grob- Konzept Design- Konzept M2 DKO BAM PAM Detail- Doku Abnahme Detail- Besch. Ausfallmustefallmuster Prüfung Aus- Konzept Technik Konstruktion M1.1 M1.2 M1.3 M1.4 Design- Design- Festlegung Produktfreigabe Messe Einführung... M3 EBE Erstbest. Einlagerung Gesamtplan erstellen Doku- Konzept erst. A-Info/ Dokuabnahme ggf. Übersetzung Vorplanung Update Bestellkataloge erstellen Planung Update Prüfplanung/ Vorprüfung System Fertigungskataloge erstellen Programmierung/ Umsetzung Prüfung System (extern Beurteilung System u. Doku Marktauslauf Doku drucken u. verteilen Abnahme Test Versand Auslauf Design- Aufträge E-Aufträge Katalog- Aufträge Sofware- Aufträge Prüf- Aufträge QM Q- Konzept Detail- Q-Plan Umsetzung der Einzel- Q-Maßnahmen Q-Abnahme Marketing Marktforschung Erstellung/ Abstimmung Marketingkonzept Produktion Marketingmaterial Materialabnahme Verteilung/ Umsetzung Marketingmaßnahmen Marketing- Maßnahmen Schulung Schulungsbedarf planen Schulung Schureiten vorbe-lung MA Schulung Kd. MB Maschinen Ggf. neue Maschinen Versand Systemintegration CNC Vorplanung Update Doku Technik Planung Update BAM PAM BeschaffungPrüfung Prototyp Prototyp Programmierung/ Umsetzung Erarb. Anforderungen Abnahme EBE Erstbest. Einlagerung Abnahme Test M1.1 Verabschiedung Detailkonzept M1.2 Übergabetermin PDM Daten M1.3 Übergabetermin K-Zeichnungen M1.4 Übergabetermin kaufmännischer Daten SAP 2010 / Page 15
Erreichtes Ziel: Abteilungsübergreifende Datennutzung Konzept Idee Konzept Detail- Konzept DKO Detail- Konstruktion Realisierung BAM Besch. Ausfallmuster Einführung M1 M2 M3 Beteiligte Abteilungen/ Bereiche in den Hauptphasen: Produktmanagement/ Konstruktive Entwicklung Dokumentation CAP/ Kataloge Schüco Service Marketing Technologiezentrum Schulung MB Maschinen Bestandsmanagement Einkauf QM EBE Erstbest. Einlagerung...... Auslauf PAM Prüfung Ausfallmuster Abnahme Marktauslauf SAP 2010 / Page 16
Agenda 1. Vorstellung Firma Schüco 2. Aufgabenstellung & erreichte Ziele 3. PLM-Lösungsarchitektur auf Basis SAP Produktstruktur 4. Prozessinnovationen a) Materialvorplanung b) Dokumentenvorplanung c) Digitaler Einkauf d) Länderfreigabe & Produktdatengenerierung e) WebUI f) PLM-Datentabellen 5. Aktueller Nutzen & Ausblick SAP 2010 / Page 17
PLM-Lösungsarchitektur auf Basis SAP Produktstruktur PLM-Anwendungsschichten Personalisierung Integration externer Partner Fortschritts- und Leistungsanalyse Projektplanung- und Steuerung PLM-Applikationsintegration PLM - Datenmanagement Materialbeschaffung Einkauf - Fertigung SAP 2010 / Page 18
PLM-Lösungsarchitektur auf Basis SAP Produktstruktur PLM-Anwendungsschichten 1. WEB-PLM Personalisierung Integration externer Partner 4. Partner- Integration 2. DCC 3. PLM- Datentabellen 5. Logistik - Integration Fortschritts- und Leistungsanalyse 6. Fortschrittsdaten Projektplanung- und Steuerung PLM-Applikationsintegration PLM - Datenmanagement 7. Aufbereitung & Druck Materialbeschaffung Einkauf - Fertigung 8. Archivierung SAP 2010 / Page 19
Übersicht Architektur der Produktstruktur DCC auf Basis SAP PSM DCC MCC ECC ACC SAP PSM (ippe): PCC-Applikationen in der ippe: PCC = ProductControlCenter DCC = DocumentControlCenter MCC = MaterialControlCenter ECC = EngineeringControlCenter ACC = AssetControlCenter VARM Objektstruktur SAP PS (PSP, Netzpläne), SAP MM-Einkauf, SAP PP-Fertigung, SAP-DMS, SAP-Workflow, SAP 2010 / Page 20
Agenda 1. Vorstellung Firma Schüco 2. Aufgabenstellung & erreichte Ziele 3. PLM-Lösungsarchitektur auf Basis SAP Produktstruktur 4. Prozessinnovationen a) Materialvorplanung b) Dokumentenvorplanung c) Digitaler Einkauf d) Länderfreigabe & Produktdatengenerierung e) WebUI f) PLM-Datentabellen 5. Aktueller Nutzen & Ausblick SAP 2010 / Page 21
Prozessinnovationen Prozessinnovationen a) Materialvorplanung b) Dokumentenvorplanung c) Digitaler Einkauf d) Länderfreigabe & Produktdatengenerierung e) WebUI f) PLM-Datentabellen Es existieren verschiedene mögliche Anwendungsvarianten innerhalb des PCC Dokumente D D D D Material M M M M Dokument & Material M D M D M D M SAP 2010 / Page 22
Prozessinnovation a) Materialvorplanung & Projektlebenslaufakte Die Dokumentationsstruktur für den Projektauftrag hat den Knoten Materialvorplanung: Aufgabe: Vorplanung der Materialstämme Analyse im Rahmen Überarbeitung WPP Hier werden die wesentlichen für die regelbasierte Materialstammanlage relevanten Informationen je Material hinterlegt: 1. Bezeichnung des Artikels (20-Stellen, wird später in den Materialstamm übernommen) 2. Neue Materialnummer (Verweis auf Materialstammtabelle) 3. Klassifizierung gemäß Klassenart 001 4.... SAP 2010 / Page 23
Prozessinnovation b) Dokumentenvorplanung & Zeichnungsvorplanung Dokumentenplanung, Dokumenten-Terminierung und Verfolgung, Reporting und Claim-Management, Änderungsdienst, Dokumentenbeschaffung, Automatisierte Web-Kollaboration, Zeichnungsversand, Digitaler Einkauf, Digitaler Rechnungsversand, Digitalen Signaturen Office-, email- und MS-Explorer-Integration SAP 2010 / Page 24
Prozessinnovation c) Digitaler Einkauf Bestellung oder Anfrage: Variante 1 keine zusätzlichen Dokumente DIS EKD = Dokumenteninfosatz Einkauf: Enthält das Bestelldokument im Format pdf. Wahlweise über email oder cfolders. Anfrageprozess: Anfragen können sehr einfach und effizient an mehrere Lieferanten zugestellt werden. Reporting und Änderungsmanagement über Historienverwaltung. Bestellung oder Anfrage: Variante 2 zusätzliche Dokumente (z. B. Spezifikationen) TEZ = Technische Zeichnung, SPE = Spezifikation, DOK = Dokumentation Verfolgung und Änderungsmanagement für alle Einzeldokumente und das gesamte Paket. SAP 2010 / Page 25
Prozessinnovation d) Länderfreigabe & Produktdatengenerierung Datenversorgung der Logistikkette Automatisierte Produktdatenanlage Regelbasierte Materialstammanlage Landesfreigabe durch das Produktmgmt Anlage von Produktclustern SAP 2010 / Page 26
Prozessinnovation e) WebUI Zielgruppenspezifische Darstellung des PLM-Datenmodells Rollenspezifische Nutzung der PLM-Daten: Professional-User Occasional-User Integration in Portal- und Web-Szenarien Performance-Skalierbarkeit durch Auslagerung auf einen eigenen Web-Server Gesamtdatenmodell Materialstamm im Intranet Zeichnungsverwaltung SAP 2010 / Page 27
Prozessinnovation f) PLM-Datentabellen Verwaltung beliebiger technischer Merkmale Freie Modellierung von Merkmalen Freie Zuordnung von Merkmalen zu Objekten Nutzung von Objektordnerstrukturen Flexible Bildschirmgestaltung für Massenbearbeitung Wirksame Entlastung Klassensystem Komplexe Datenabhängigkeiten SAP 2010 / Page 28 PLM-Datentabellen
Agenda 1. Vorstellung Firma Schüco 2. Aufgabenstellung & erreichte Ziele 3. PLM-Lösungsarchitektur auf Basis SAP Produktstruktur 4. Prozessinnovationen a) Materialvorplanung b) Dokumentenvorplanung c) Digitaler Einkauf d) Länderfreigabe & Produktdatengenerierung e) WebUI f) PLM-Datentabellen 5. Aktueller Nutzen & Ausblick SAP 2010 / Page 29
Dimension des SAP Projektes Hohe Abhängigkeiten zwischen Produktentwicklung und Logistik Produktentwicklung Logistik FI / CO Verbesserung time to market Erhebliche Reduktion von Aufwänden und Schaffung von Transparenz in Produktentwicklung und Objektgeschäft Integration von Daten und Systemen Abbildung von Produktstrukturen Bessere Synchronisation von Entwicklung und Logistik (Stichwort: Produktmodellierung) MUSS-Projekt Grundlage für zukünftige Verbesserungspotenziale /Flexibilität, Internationalität, Qualität, Geschwindigkeit, Kostensenkung, Diversifikation) Modernisierung HW-/SW-Landschaft Reduktion Kopfmonopole (Fach- und IT-Bereich) Grundlage für Wachstum durch Ausbau Prozesse und Systeme Verbesserung Transparenz und Integration SAP 2010 / Page 30
Ausblick Teil 1: 3D-Durchgängigkeit 2D CAD 3D CAD CAx Tools Integriertes PLM ECAD CAE Entwicklungsdaten CAP- Daten SchüCAL- Daten Existierende Prozesse 2D und neue Prozesse 3D können parallel betrieben werden. Integrationsschicht für unterschiedliche CAD-, CAE-, CAx-Systeme. Es können auch 2D und 3D-Daten in einer Produktstruktur integriert werden. Beispiele: z. B. Objektabwicklung Serie (2D für Profile, 3D für Beschläge).. Gemeinsame globale Plattform für: Business Units, Länder, Serie und Objekt SAP 2010 / Page 31
Ausblick Teil2: Unternehmensziel: Schüco Network Aluminium and steel systems PVC-U systems Solar energy systems Fabricators Investors Architects End customers Energy Security Automation Design Windows Doors Façades
Ausblick Teil 2: Engineering Supply Chain - Dokumente Szenario A: Interne Planung Externe Erstellung Interne Prüfung Kunde TD= 5 TD = 20 TD = 15 Evt1 Evt2 Evt3 Evt4 Szenario B: Interne Planung Interne Erstellung Externe Prüfung 1 TD= 5 TD = 20 TD = 15 Evt1 Evt2 Evt3 Evt4 Baustelle TD = Time difference Es können beliebige Szenarien definiert werden. SAP 2010 / Page 33
Ausblick Teil 2: Engineering Supply Chain - Dokumente Contract Manufacturer Bank Supplier Evt4 Evt3 3 rd Party Service Provider Kundenbaustelle Evt1 Internal Design Evt2 Evt3 Evt4 Kundenprojektbüro Kundenprojektmanagement Evt1 Project Office Engineering Partner Evt2 3rd Party SAP 2010 / Page 34
DANKE Dr.-Ing. Ulrich Schmidt bdf consultants GmbH Zollhof 6 40221 Düsseldorf Tel.: +49211-301555-0 Fax.: +49211-301555-11 Mobil: +49171-5344114 E-Mail: u.schmidt@bdf-consultants.de Internet: http://www.bdf-consultants.de/ SAP 2010 2009 2007 / Seite Page 35
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