Requirements Management for SAP Solution Manager 7.1. SAP Consulting

Requirements Management for SAP Solution Manager 7.1 SAP Consulting

Risk Factor Requirements Management A Scope Creep Uncontrolled changes or continuous growth in a project's scope B Traceability No traceability from requirements (to tests, changes, blueprint) C Clarity Missing critical requirements, ineffective approval workflow D Effort High effort for final reporting and acceptance procedure 2014 SAP SE. All rights reserved. 2

Motivation The most common Risks on SAP Projects According to a study of the German SAP User Group; 78 % of the interviewed persons named undeclared requirements, further 74% changing requirements as the most common risks on SAP projects 78% 78% 78% 75% 74% 67% 63% Source: DSAG Deutsche SAP Anwendergruppe, Mai 2005 2014 SAP SE. All rights reserved. 3

What type of project is it for? Customer Project New implementations Customer Project Approval workflow SAP Project Fixprice projects Green field approach - Projects with many requirements (exceeds SAP standard implementation) Customer uses Change Request Management, but needs a complex approval process for requirements Bidding and fix price projects with already defined scope of work One central database with all qualified requirements Separate the process for IT an business Prohibits the Scope Creep Full traceability from requirement to approval Faster and more cost effective Change Request Management implementation and operation Complete delivery verification and approval at the push of a button The Missing Link Piggy bank Live Saver 2014 SAP SE. All rights reserved. 4

Requirements Management

Requirements Management Solutions by SAP SAP Portfolio and Project Management Role: Portfolio-Manager Goal: to plan IT investements RM: Idea-Management Requirements Management for SAP Solution Manager 7.1 Role: Requirements Manager Goal: Manage requirements RM: Requirements for implementation projects Requirements Management Solutions Change Request Management Role: Change Manager Goal: approve and implement changes RM: Changes for productive SAP systems 2014 SAP SE. All rights reserved. 6

RM Add-On Benefits #1: Traceability Requirements Analysis Requirements Business Blueprint Implementation and Test Bidding Records Specifications Ø Requirements resulting from bidding records, out of requirements analysis or existing specification concepts will be collected in one single source of truth Ø Adding further Attributes (Priority, Category, Current processor, Status) Ø A link between Requirement and Business Blueprint will be created Ø Linking to SAP Test Management Ø Test cases are influencing the workflow (e.g. all test cases are green = requirement is approved) 2014 SAP SE. All rights reserved. 7

Integration of the Change Request Management With back coupling to the Requirements Management Requirement Requirements Transition to Change Request Back coupling to the Management Change Request Management Requirements Management Create Approve Create a Change Request, Change Request Requirement implemented Requirement in ongoing realized Implementation Benefits: Ø Ø Ø Creating a Change Request from an existing requirement Matching the requirement with all its attributes and documents to a Change Request The complete Change Request is associated with the existing requirement 2014 SAP SE. All rights reserved. 14

Integration of the Change Request Management Defined actions for status transitions Integration from Approved to Ongoing Implementation The status changes automatically after saving Integration with an Assignment Block Automatic creation of a Change Request 2014 SAP SE. All rights reserved. 15

Benefits Requirements Management in SAP Solution Manager 7.1 Focusing on the 2 most common Project risks Status traceability of implementations Reduces the effort of approvals Enhancing the Business Blueprint Smooth Integration into IT Service Management Linking with test cases and change requests is possible...and successful SAP projects. 2014 SAP SE. All rights reserved. 16

2011 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iseries, pseries, xseries, zseries, eserver, z/ VM, z/os, i5/os, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business- Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects Software Ltd. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG. Sybase und Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere und weitere im Text erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Sybase Inc. Sybase ist ein Unternehmen der SAP AG. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die in dieser Publikation enthaltene Information ist Eigentum der SAP. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung durch SAP AG gestattet. 2014 SAP SE. All rights reserved. 17