28. 29. April Frühjahr 2010 Dresden Allgemeines Anreise Ausrichter des Deutschen Eigenkapitalforum Frühjahr 2010 ist die KfW Bankengruppe und die Deutsche Börse AG mit Unterstützung des Staatsministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr des Freistaat Sachsen. Mit dem PKW Autobahn A4, Ausfahrt Dresden Stadtmitte Bitte folgen Sie der Beschilderung Stadtmitte und Kongresscenter Unter einem einheitlichen Erscheinungsbild wird Ihnen ein Messestand (siehe Standzeichnungen) zu den Ihnen bekannten Konditionen bzw. anhand Ihrer Bestellung / Vereinbarung mit der KfW Bankengruppe zur Verfügung gestellt. Weitere Materialien, Leistungen und oder Mobiliar können Sie mit Ihren Kontozugangsdaten im elektronischen Fairshop der Veranstaltung bestellen. Die Berechnung zusätzlicher Leistungen erfolgt direkt an Sie. Link: http://www.fairshop.biz Der Fairshop steht ab voraussichtlich 15.03.10 für Ihre Bestellungen zur Verfügung. Veranstaltungstermine -orte 28. April 2010, 19.00 24.00 Uhr, Abendveranstaltung Asisi Panometer, Gasanstaltstraße 8b, 01237 Dresden 29. April 2010, 08.30 16.00 Uhr, Tagesveranstaltung: Internationales Congress Center, Maritim Hotel, Ostra- Ufer 2 / Devrientstraße 10-12, 01067 Dresden Bestätigung Rechnung Nach Anmeldung erhalten Sie die Rechnung bzw. Bestätigung für Ihren Ausstellungsstand. Mit Deutsche Bahn / öffentlicher Personennahverkehr Hauptbahnhof Dresden mit IC/ICE-Anschlüssen, von dort Straßenbahn Linie 11 Richtung Bühlau, ab Station Hauptbahnhof Nord bis Station Kongresscenter. Gehen Sie von dort aus auf der Könneritzstrasse in Richtung Marienbrücke und biegen Sie rechts in die Devrientstraße ein. Der erste Abzweig links ist die Straße Ostra-Ufer. Den Fahrplan der öffentlichen Verkehrsmittel finden Sie auch unter: http://www.dvb.de/de/fahrplan/ Mit dem Flugzeug Flughafen Dresden Klotzsche, S-Bahn (im Terminaluntergeschoss) bis Bahnhof Dresden Neustadt. Von dort Straßenbahn Linie 6 in Richtung Gorbitz, zwei Stationen bis Haltepunkt Kongresszentrum oder Straßenbahn Linie 11 in Richtung Zschertnitz, zwei Stationen bis Haltepunkt Kongresszentrum. Beim Überqueren der Marienbrücke ist das MARITIM Hotel & Internationales Congress Center auf der linken Seite sichtbar. Gehen Sie die Könneritzstrasse bis zur Marienbrücke zurück, und biegen Sie rechts in die Devrientstraße ein. Der erste Abzweig links ist die Straße Ostra Ufer. Taxi Funktaxi Dresden: 0351 211 211 1
Anlieferung Abbau Elektroinstallation Die Anlieferung am Tag der Veranstaltung bzw. der Abbau kann ebenerdig über die Anlieferungseinfahrt (siehe Beschilderung vor Ort) des Kongresscenters erfolgen. Aufbautermine Die standardmäßig installierte Beleuchtung wird nicht gesondert berechnet. Für das Betreiben elektronischer Geräte ist ein kostenpflichtiger Elektroanschluss im Stand notwendig (eine 3-fach Steckdose ist Bestandteil des kostenpflichtigen Anschlusses). Bitte bestellen Sie Ihren Bedarf im Fairshop. 28. April 2010: ab 20.00 Uhr (bitte beachten Sie den Beginn der Abendveranstaltung um 19:00 Uhr) 29. April 2010: ab 07.00 bis 09.00 Uhr Ein Aufbau am Veranstaltungstag nach 09.00 Uhr ist nicht möglich. Abbautermine 29. April 2009: ab 16.30 Uhr frühestens aber nach Ende der Veranstaltung Standequipment und Einrichtungen mit dessen Abbau am 29. April 2009 bis 18.00 Uhr nicht begonnen wurde, wird auf Kosten und Risiko des jeweiligen Standinhabers abgebaut und zugeschickt werden. Lose Materialien und Drucksachen werden entsorgt. Ausstellerausweise sowie Auf- Abbauausweise Werden nicht ausgestellt bzw. nicht benötigt Standbau -dekoration Die Systemstände werden mit einer festgelegten Grundausstattung bereitgestellt, die von Ihnen im Fairshop erweitert oder reduziert werden kann. Je nach Standlage (Reihen-, Eck- oder Kopfstand) stehen zusätzlich zur Rückwand eine oder zwei Seitenwände zur eigenen Dekoration zur Verfügung. Die Verwendung von nicht entflammbarem Material (B1) ist obligatorisch; der Nachweis hierüber ist gegebenenfalls direkt gegenüber der Brandbehörde zu führen. Hotelzimmer Bitte beachten Sie, dass Sie sich für diese Veranstaltung mit dem Stichwort Eigenkapitalforum 2010 zu Sonderkonditionen in verschiedenen Hotels reservieren können. Nähere Informationen finden Sie bitte in der Rubrik Hotel auf der Internetseite der Veranstaltung: www.eigenkapitalforum.com Internet Wireless-LAN (W-LAN) Während der Veranstaltung wird vom Veranstalter ein Internet-Café eingerichtet. Dort stehen Computerarbeitsplätze zur freien Benutzung mit kostenlosem Zugang zum Internet bereit. Darüber hinaus besteht im ganzen Haus während der Veranstaltung die Möglichkeit via W-LAN (16 MBit) im Internet zu surfen. Sollten Sie diesen Internetzugang auch für Live- Anwendungen an Ihrem Ausstellungsstand benötigen, empfehlen wir die Bestellung eines individuellen Internetanschlusses, der im Fairshop direkt geordert werden kann. Bitte beachten Sie, dass sich am Veranstaltungsort keine frei verfügbaren Telefonanschlüsse für den Zugang zum Internet befinden. Die Telefonleitungen im Haus sind ausschließlich für den internen Gebrauch geschaltet. 2
Mobiliar Parken Organisatorische Hinweise Die Stände sind wie folgt ausgestattet: 1 Counter (ca. 50 x 50 x 100 cm) 1 Blende mit Logo (Upload Ihres Unternehmenslogos im Fairshop im.eps-format erforderlich) 3 Leuchten 1 Stehtisch, 2 Barhocker 1 Prospektständer Zusätzliches Standmobiliar und weitere Ausstattung kann im Fairshop bestellt werden, der voraussichtlich ab 15.03.10 verfügbar sein wird. Müllentsorgung 29. April 2010 Tagesveranstaltung im Internationalen Congress Center Das Parken während der Veranstaltung ist möglich im kostenpflichtigen, direkt angeschlossenen Parkhaus des Congress Centers (Ostra-Ufer 2 / Devrientstraße 10-12, 01067 Dresden). Sonstiges Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der KfW Bankengruppe bzw. des Kongresscenters bzw. Maritim Hotels, Dresden und des Fairshops. Leergut und Verpackungsmaterial ist durch das Standpersonal zu entsorgen und darf nicht in den Gängen abgelegt bzw. abgestellt werden. Abfallcontainer stehen hierfür zur Verfügung. Eine Lagerung von Verpackungsmaterial während des Kongresses ist nicht möglich. Standcatering Für das Catering während des Deutschen Eigenkapitalforums ist durch den Veranstalter gesorgt. Parken Organisatorische Hinweise Zahlungsbedingungen 28. April 2010 Abendveranstaltung im Asisi Panometer Gäste, die mit dem PKW zur Abendveranstaltung anreisen möchten, nutzen bitte die kostenfreien Parkplätze auf dem Gelände des Asisi Panometers. Abfahrtszeiten des kostenlosen Buspendelservice ab dem jeweiligen Hotel: ca. 18.40 Uhr, NH Hotel Dresden ca. 18.45 Uhr, Maritim Hotel Dresden ca. 18.45 Uhr, Radisson Blu Gewandhaus Hotel Dresden ca. 18.50 Uhr, Dorint Hotel Dresden Bitte beachten Sie, dass aufgrund von Verkehrsbehinderungen geringfügige Abweichungen möglich sind. Die Busse stehen von 22.30 bis ca. 00.00 Uhr für den Rücktransport vom Asisi Panometer in die genannten Hotels zur Verfügung. Alle Rechnungen werden in Euro ( ) erstellt, verstehen sich soweit nicht anders ausgewiesen zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer und sind zahlbar nach Erhalt, ohne Abzug. Wichtige Hinweise Das Bekleben bzw. Benageln sämtlicher Säulen und Wände ist nicht zulässig. Die Standbauwände sind in einwandfreiem Zustand zurückzulassen. Sie dürfen nur mit rückstandsfrei zu entfernenden Materialien beklebt oder dekoriert werden. In besonderen Fällen können Standverlegungen durch die Ausstellungsleitung auch ohne Einverständnis der Aussteller vorgenommen werden. Für die Einhaltung der feuerpolizeilichen Vorschriften und deren Nachweis, ist der Aussteller verantwortlich. 3 Änderungen vorbehalten Stand: 10. März 2010
Anhang: Standformen und Grundausstattung Je nach Platzierung erhalten Sie einen Reihen-, Eck-, oder Kopfstand. Sie können Ihre Präferenz online unter Anmerkungen (Katalog>Dienstleistung) angeben. Welche Standform Sie tatsächlich erhalten, teilen wir Ihnen zusammen mit Ihrer Standnummer rechtzeitig vor Bestellschluß mit. Die Konfiguration des Standes sowie die Zu- und Abbestellung weiterer Materialien, Leistungen und Mobiliar erfolgt ebenfalls online unter www.fairshop.biz. Unabhängig von der Standform ist jeder Standard-Messestand mit folgender Grundausstattung bestückt: 1 Systembau Rückwand (ca. 3m) mit bis zu 2 Seitenwänden (Reihenstand 2, Eckstand 1, Kopfstand 0) 1 Counter (100 x 100 x 50 cm) 3 Spots an Lichtschiene 1 Stehtisch, 2 Barhocker 1 Prospektständer 1 Blende mit Logo (Upload Ihres Unternehmenslogos im Fairshop im.eps-format) Reihenstand Reihenstand, bestehend aus: Rückwand und zwei Seitenwände geschlossen Folgende Elemente können durch Online-Bestellung der entsprechenden Option im Katalog unter Beschriftung&Grafik dekoriert werden: 5 breite Panele 966mm x 2372mm (B x H) 4
Eckstand Eckstand, bestehend aus: Rückwand und eine Seitenwand geschlossen Folgende Elemente können durch Online-Bestellung der entsprechenden Option im Katalog unter Beschriftung&Grafik dekoriert werden: 4 breite Panele 966mm x 2372mm (B x H) Kopfstand Kopfstand, bestehend aus: Rückwand ohne Seitenwände Folgende Elemente können durch Online-Bestellung der entsprechenden Option im Katalog unter Beschriftung&Grafik dekoriert werden: 3 breite Panele 966mm x 2372mm (B x H) 5