Seite 1 von 7 Öffentliche Ausschreibung Vorhaben: Beschaffung einer Email-Sicherheitslösung für die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich: SOPHOS Email Appliance für 360 Nutzer einschl. 36 Monate Support Auftraggeber: Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich, Kurfürstenstraße 16, 54516 Wittlich Ansprechpartner: Termin der Abgabe: Anschrift des Bieters: Firma: Straße: Ort: Sachbearbeiter: Telefon: Email: Frau Caspers Mittwoch, 04.05.2016, 11:00 Uhr bei der Kreisverwaltung Bernkastel- Wittlich, Kurfürstenstraße 16, 54616 Wittlich, Fachbereich 04, Revision / Gemeindeprüfung Zimmer A 20 (bitte ausfüllen)
Seite 2 von 7 Eigenerklärung gemäß 6 Abs. 3 VOL/A Ich erkläre / Wir erklären, dass mein/unser Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist, bzw. entsprechende gewerberechtliche Erlaubnisse erteilt wurden. mein/unser Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend zertifiziert, bzw. qualifiziert sind. ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind und ermächtigen den Auftraggeber, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. lege(n) diese auf Verlangen des Auftraggebers vor. ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen der Beiträge zu den Krankenversicherungen und Berufsgenossenschaften nachgekommen sind und auch weiterhin nachkommen. ich/wir in den letzen zwei Jahren nicht gemäß 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2.500 belegt worden bin/sind und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlichen Personen bekannt ist. mir/uns nicht bekannt ist, dass im Berliner Korruptionsregister eine Eintragung vorliegt, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen. ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfülle(n), zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mein/unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, ich/wir die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufgenossenschaften einhalten,
Seite 3 von 7 die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i. S. d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhalten. Ich/Wir erklären mein/unser Einverständnis, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: die Namen der für die Auftragerfüllung eingesetzten gewerblichen Arbeitnehmer, die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden sowie die an die gewerblichen Arbeitnehmer gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge. Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns, Löhne und Gehälter - auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen - mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen. Ich verpflichte mich/wir verpflichten uns, im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer- Entsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben. Ich verpflichte mich/wir verpflichten uns, Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass der Nachunternehmer eine gleichlautende Erklärung abgibt. Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zu Folge haben und mein/unser Unternehmen bis zur Dauer von zwei Jahren von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden kann. (Ort, Datum) (Unterschrift, Firmenstempel)
Seite 4 von 7 Allgemeine Erläuterungen und Bedingung en für die Abgabe eines Angebotes 1. Es gelten die Allgemeinen Bestimmungen über die Vergabe von Leistungen (VOL, Teil A). 2. Die dem Bieter übersandten Unterlagen sind von ihm auf ihre Vollständigkeit zu überprüfen. 3. Durch Abgabe des Angebotes erklärt und erkennt der Bieter an, dass er sich über alle Unklarheiten, sei es im Angebotstext, in den Vorbemerkungen usw., über sämtliche Leistungen, Lieferungen usw. restlose Klarheit verschafft hat. 4. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze, Stundenlohnzuschläge) sind als Nettopreise (ohne Mehrwertsteuer) anzugeben. Die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. 5. Es müssen alle Positionen angeboten und vollständig ausgefüllt werden. Angebote, die diese Forderung nicht erfüllen, sind ungültig und werden von der Vergabe ausgeschlossen. 6. Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht. 7. Bis zum Einreichungstermin können die Angebote geändert werden; hierbei bitten wir zu beachten, dass uns die Änderungsmitteilung in einem verschlossenen Umschlag, versehen mit Absende- und Ausschreibungsvermerk zugeht. 8. Wir weisen darauf hin, dass die Angebote bei der Submission nicht verlesen, Anbieter und Preise nicht bekannt gegeben werden. 9. Die Zuschlags-/Bindefrist endet mit Ablauf des 06.05.2016. Bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. 10. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass bei Streitigkeiten ein Schiedsgerichtsbeschluss herbeigeführt wird. 11. Als Gerichtsstand gilt Wittlich als vereinbart. Rückfragen richten Sie bitte an: Frau Caspers: 06571/ 14 2482, Zimmer A 23, jutta.caspers@bernkastel-wittlich.de
Seite 5 von 7 Allgemeine Bedingungen für den Abschluss des Vertrages 1. Vertragsgrundlagen Dem Vertrag/Angebot liegen folgende Bestimmungen zu Grunde: - Allgemeine Bedingungen für die Vergabe von Leistungen (VOL/A) - Allgemeine Bedingungen und Erläuterungen für die Abgabe eines Angebotes - Dieses Leistungsverzeichnis einschließlich der Hinweise zum Leistungsverzeichnis Angebots- und Lieferbedingungen des Auftragnehmers sind nicht Vertragsbestandteil und haben somit keine Gültigkeit. Veränderungen in den Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen können zum Ausschluss des Bieters vom Wettbewerb und von der Vergabe führen. 2. Auftragserteilung Der Auftrag wird schriftlich erteilt. Konnte das Angebot nicht berücksichtigt werden, so erhält der Bieter eine Mitteilung gem. 19 Abs. 1 VOL/A. 3. Lieferung Der Bieter hat eine Lieferfrist anzugeben, soweit die geforderte Ausführungsfrist nicht eingehalten werden kann. Die Lieferung hat frei Haus an die Anschrift des Auftraggebers zu erfolgen. Der Liefertermin ist mit dem Auftraggeber vorher abzustimmen. Teillieferung wird ausgeschlossen. 4. Vergütung/Zahlungsweise Die Zahlung für Lieferung und Einrichtung erfolgt nach Abnahme der Leistung. 5. Zuschlags- und Ausschlusskriterien Ausschlusskriterien sind die Nichterfüllung der vorgegebenen Leistungsanforderungen. Dies gilt gleichermaßen für anzubietende Komponenten, als auch für den Anbieter selbst. Die wichtigsten Bewertungskriterien sind der Preis, ferner die Leistungsfähigkeit der angebotenen Komponenten und des Lieferanten.
Seite 6 von 7 Leistungsbeschreibung Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich beabsichtigt in der 19. KW 2016, die vorhandene Virenschutz-Lösung durch die SOPHOS Email Appliance zu ersetzen. Zusammenfassend sollen folgende Leistungen angeboten werden: Stückpreis Gesamtpreis Stück Produkt netto brutto netto MwSt brutto 1 SOPHOS ES 100 E-Mail Security Appliance - 360 SOPHOS E-Mail Protection - Advanced 200-499 Users - 36 Monate öffentliche Verwaltung 360 SOPHOS Sandstorm für E-Mail Protection - Advanced 200-499 Users - 36 Monate öffentliche Verwaltung Der Gesamtpreis beträgt Auf den Gesamtpreis incl. MwSt gewähren wir einen Nachlass in Höhe von % Der Endpreis beträgt Skonto in Höhe von % Die Lieferfrist wird eingehalten Ja / Nein ggf. abweichende Lieferfrist (Ort, Datum) (Unterschrift, Firmenstempel)
Seite 7 von 7 Bitte drucken Sie dieses Blatt separat auf rotes oder orangefarbenes Papier und kleben Sie es auf Ihren Angebots-Briefumschlag. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - -- - - Absender: SUBMISSION - Angebotsunterlagen - - Bitte nicht öffnen Maßnahme: Beschaffung einer Email- Sicherheitslösung Termin: Mittwoch, 04.05.2016, 11:00 Uhr Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich Fachbereich 04 - Revision / Gemeindeprüfung Zimmer A20 Kurfürstenstraße 16 54516 Wittlich