1/6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:41841-2015:text:de:html Deutschland-Senftenberg: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2015/S 025-041841 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Landkreis Oberspreewald Lausitz Dubinaweg 1 Kontaktstelle(n): Bau- und Hauptamt/IuK-Service Zu Händen von: Herrn Uwe Schlegel 01968 Senftenberg DEUTSCHLAND Telefon: +49 35738701221 E-Mail: uwe-schlegel@osl-online.de Fax: +49 35738701005 Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.osl-online.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Lokalbehörde Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: IT-Konsolidierung des Landkreises Oberspreewald Lausitz. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Senftenberg. NUTS-Code DE427 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) 1/6
2/6 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Der Landkreis sucht im Rahmen eines wettbewerblichen Dialogs, einen Partner, mit welchem gemeinsam strategische und operative Ziele realisiert werden sollen. Zu den strategischen Zielen gehören: 1. Die Finanzierung aller notwendigen IT-Services soll für den Zeitraum von 10 Jahren abgesichert werden. 2. Der Auf- bzw. Ausbau des IT-Service-Managements soll auf Grundlage von ITIL und Service-Level- Agreements realisiert werden. 3. Die IT-Sicherheit und der Datenschutz sollen durch geeignete Maßnahmen optimiert und gewährleistet werden. 4. Die Umsetzung aller gesetzlichen Vorschriften soll durch ein datenbankbasiertes Compliance-Management- System prüfungsfest dokumentiert werden. 5. Planung und Einführung eines weitgehend flächendeckenden DMS-Systems in der Kreisverwaltung. 6. Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen als zentral administrierbare Gerätelandschaft. 7. Kostengünstige Realisierung von Videokonferenzen. 8. Mobiles Arbeiten & digitale Gremienarbeit. 9. Energie- und Klimaschutz. 10. Erstellung eines Medienentwicklungsplanes für die Schulen des Landkreises sowie zentrale Administration und Betreuung der IT-Infrastruktur an den Schulen. Zu den operativen Zielen gehört: 1. Die Absicherung des reibungslosen IT-Betriebs über die gesamte Vertragslaufzeit. 2. Beseitigung erkannter Schwachstellen. 3. Hard- und Softwarerefresh während der Vertragslaufzeit. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 72000000, 32410000, 32430000, 32420000 Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt: Spanne von 7 500 000 bis 15 000 000 EUR Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Abhängig von den in den Dialoggesprächen gewonnenen Erkenntnissen und den von den Bietern vorgetragenen Lösungen, behält sich der Landkreis vor, einige der genannten strategischen Ziele in der Angebotsaufforderung als Option anzufragen. Der Rückgriff auf die einzelnen Optionen steht unter dem Vorbehalt der Finanzierbarkeit und dem Votum von zustimmungspflichtigen Gremien. Angaben zur Vertragsverlängerung 2/6
3/6 II.3) Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 2 Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 120 (ab Auftragsvergabe) Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Keine. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Eigenerklärung darüber, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist; und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. b) Nachweis über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge c) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes d) Nachweis einer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR pro Jahr und Schadensfall oder Eigenerklärung zum Abschluss einer ausreichenden Vermögensschadenshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall über die Gesamtdauer des Vertragsverhältnisses, soweit dies nicht bereits durch die vorgenannte Versicherung abgedeckt ist. e) Eine aktuelle Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur in Form eines Organigramms mit Angaben zu den Geschäftsfeldern, Standorten und Niederlassungen und Personalbestand (Gesamtzahl der Festangestellten in Deutschland, im Land Brandenburg, in Europa, weltweit; davon im Bereich öffentliche Auftraggeber). f) Geschäftsberichte incl. Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Herkunftsstaates vorgeschrieben ist. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Eigenerklärung des Bieters, dass der Bieter bei der Leistungserbringung alle relevanten Sicherheitsanforderungen an ISO/IEC27001:2005 anlehnt und den IT-Grundschutz gemäß BSI IT-Grundschutz Maßnahmenkataloge für den zwischen Bieter und dem Landkreis NWM noch abzustimmenden Schutzbedarf realisiert und auch die Einhaltung der Mindestanforderungen während der Vertragslaufzeit gewährleistet. b) Eigenerklärung des Bieters, dass die Mitarbeiter auf das Datengeheimnis gemäß 5 BDSG sowie das Fernmeldegeheimnis gem. 88 Telekommunikationsgesetz und zum Schutz von Kunden- und Mitarbeiterdaten verpflichtet sind und dass diese Verpflichtung in regelmäßigen Abständen wiederholt wird. 3/6
4/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) c) Nachweis, wer gem. 4 f BDSG zum Datenschutzbeauftragten bestimmt wurde (Name, Anschrift, Funktionen im Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail). d) Eigenerklärung zur Beachtung Gesetzes zum Schutz des Bürgers bei der Verarbeitung seiner Daten. e) Hinsichtlich der Komplexität der Leistungen ist die Bandbreite der vom Bewerber abgedeckten IT- Leistungen (z. B. Telekommunikationsleistungen, Netzdienstleistungen, Service Center-Dienstleistungen, Rechenzentrumsleistungen, Branchen-Softwarelösungen für kommunale Verwaltungen, Beratungsleistungen, Outsourcing und andere) darzustellen. f) Von den Bewerbern sind Projekte der letzten 3 Jahre zu den aktuellen Strategiethemen von Verwaltungen in Deutschland vorzuweisen. g) Übersichten und Qualifikationsnachweise der am Projekt beteiligten Mitarbeiter sind vorzulegen. h) Erklärung darüber, dass die Betreuung und Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache erfolgt. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) Verfahrensart wettbewerblicher Dialog Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 6 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1. Leistungsbreite. 2. Referenzprojekte in Gebietskörperschaften. 3. Referenzprojekte in Schulen. 4. Referenzen (nach ITIL-Disziplinen). 5. Zertifizierungsnachweis nach ISO 9001 Qualitätsmanagement. 6. Zertifizierungsnachweis nach ISO 27001 Informationssicherheitsmanagement. 7. Zertifizierungsnachweis nach ISO 14001 Umweltmanagementsystem. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien 1. Preis. Gewichtung 60 2. IT-Organisation/Betriebskonzept. Gewichtung 8 3. Ausstattung Arbeitsplätze. Gewichtung 8 4. Datenschutz/Datensicherheit. Gewichtung 5 4/6
5/6 IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) 5. Compliance Management. Gewichtung 4 6. Schulen. Gewichtung 4 7. Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung. Gewichtung 4 8. Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen. Gewichtung 3 9. Mobiles Arbeiten und Videokonferenz. Gewichtung 2 10. Energie- und Klimaschutz. Gewichtung 2 Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 13.3.2015-12:00 Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 16.3.2015-14:00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber 9.6.2015 Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Da der Auftraggeber intern einen elektronischen Bearbeitungsprozess installiert hat, werden alle Unterlagen in digitaler Form benötigt. Lediglich die Teilnahmeanträge und finalen Angebote werden in schriftlicher Form erwartet. Bitte nutzen Sie daher für jegliche weitergehende Kommunikation ausschließlich die folgende E-Mail- Adresse: it-konsolidierung@kreis-osl.de Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam DEUTSCHLAND Telefon: +49 3318661719 5/6
6/6 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Fax: +49 3318661652 Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Für den Antrag auf Nachprüfungsverfahren wird hiermit ausdrücklich auf die Frist von 15 Kalendertagen gemäß 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB verwiesen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam DEUTSCHLAND Telefon: +49 3318661719 Fax: +49 3318661652 Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 31.1.2015 6/6