@@Produktionsnorm für@@ @@maschinenfähige RückscheinbriefE@@ @@@@ @@ 22 des zustellgesetzes@@ @@Kartenkuverts@@ Maße Druckfarben @@Stand Juni 2016@@ Materialangaben Sichtfenster
Inhaltsverzeichnis 1 Schematischer Aufbau... 3 1.1 RSa...4 1.1.1 Ansicht der Druckdatei für Kuvert und Karte...4 1.1.2 Ansicht der Druckdatei für Kuvert und Karte Freimachung mittels Frankiermaschine...5 1.1.3 Angaben zu Datenfeldern (Formate, Schrift)...6 1.1.4 Informationen zum optionalen Aufdruck von Rekobarcodes für Selbsthersteller...7 1.1.5 Anbringung des Einschreibetiketts...8 1.1.6 Klebezonen...9 1.1.7 Anbringung des Abdruckes einer Frankiermaschine...10 1.2 RSb...13 1.2.1 Ansicht der Druckdatei für Kuvert und Karte...13 1.2.2 Ansicht der Druckdatei für Kuvert und Karte Freimachung mittels Frankiermaschine...14 1.2.3 Angaben zu Datenfeldern (Formate, Schrift)...15 1.2.4 Informationen zum optionalen Aufdruck von Rekobarcodes für Selbsthersteller...16 1.2.5 Anbringung des Einschreibetiketts...17 1.2.6 Klebezonen...18 1.2.7 Anbringung des Abdruckes einer Frankiermaschine...19 2 Allgemeingültige Angaben für die Druckproduktion...22 2
1 Schematischer Aufbau Fertig bedrucktes C5-Kuvert Aufgespendete Karte Heraustrennbare Antwortkarte 3
1.1.1 RSa Ansicht der Druckdatei für Kuvert und Karte Alle Größenangaben in mm 229 ATUS-Code: 10 Striche auf 20 mm Höhe und mit einer Breite von 10 mm Das weisse Feld um den ATUS-Code herum beträgt 4 mm nach allen Seiten Obere Zeile: Arial Black 6,8 Punkt Untere Zeile Arial Light 7,4 Punkt (de Zeilen sollen gleich breit sein) RSa Eigenhändig Optionales Barcode-Fenster (70 x 17) Fensterstanzung optional möglich, aber keine Bedingung 18 Platz für optionale Rekobarcodes Selbstherstellern 28 ÖSTERREICHISCHE POST AG Briefsendung Bar freigemacht Aufgabeort Aufgabetag 36 11 74 Bevollmächtigte/r für RSa-Briefe Angestellte/r der/des berufsmäßigen Parteienvertreters/in 162 15 88 Dokument RSa Eigenhändig: 15 70 70 141,5 103 222 4
1.1.2 RSa Ansicht der Druckdatei für Kuvert und Karte Freimachung mittels Frankiermaschine Alle Größenangaben in mm 118 RSa Eigenhändig 28 Dokument Bevollmächtigte/r für RSa-Briefe Angestellte/r der/des berufsmäßigen Parteienvertreters/in RSa Eigenhändig: 5
1.1.3 RSA Angaben zu den Datenfeldern (Formate, Schrift) Alle Größenangaben in mm Schriftart: Helvetica Neue LT Heavy Condensed Schriftgröße: 52 Punkt Schriftart: Helvetica Neue LT Heavy Schriftgröße: 13 Punkt Optionales Barcodefenster für Absender -Feld auf der Rückantwortkarte (64 x 8,5 mm) Angabe des ursprünglichen Empfängers auf der Rückantwortkarte: (64 x 10 mm) Schrift Arial, 10 Pkt. Schriftgröße, rechtsbündig) 3 mm rund um diesen Empfängerfeld am Kuvert (70 x 21 mm) Absenderfeld am Kuvert (70 x 17 mm) Schriftzug nicht bedrucken RSa Herr Max Mustermann Eigenhändig Musterstraße 1 1234 Musterort alles in Arial 10 Punkt Zeile 5: Mustertext Arial mit 40 Zeichen Optionales Barcode-Fenster (70 x 17) Fensterstanzung optional möglich, aber keine Bedingung Zeile 1: Mustertext Arial mit 40 Zeichen Dokument RSa Eigenhändig: Bezirksgericht Musterstadt Musterplatz 1 5678 Musterstadt Bevollmächtigte/r für RSa-Briefe Angestellte/r der/des berufsmäßigen Parteienvertreters/in Codierzone (darf nicht beschriftet werden) Max Mustermann, Musterstraße 1, 1234 Musterort Bezirksgericht Musterstadt Musterplatz 1 5 5678 Musterstadt 5 Zeile 4: Mustertext Arial m. 36 Zeich. ÖSTERREICHISCHE POST AG Briefsendung Bar freigemacht Aufgabeort Aufgabetag Zeile 1: Mustertext Arial mit 40 Zeichen 5 Herr Max Mustermann Musterstraße 1 1234 Musterort alles in Arial 10 Punkt Zeile 5: Mustertext Arial m. 38 Zeichen Zeile 6: Mustertext Arial m. 38 Zeichen Zeile 7: Mustertext Arial m. 38 Zeichen Zeile 8: Mustertext Arial m. 38 Zeichen 5 -Feld am Kuvert (67 x 6,5 mm) Empfängerfeld (60 x 60 mm) auf der aufgespendeten Karte. Codierzone (darf nicht beschriftet werden) auf der Rückantwortkarte (60 x 20 mm) 6
1.1.4 RSa Informationen zum optionalen Aufdruck von Rekobarcodes für Selbsthersteller * Alle Größenangaben in mm * Nummernkreis und Barcodespezifikationen erhalten Sie von Ihrem Kundenbetreuer 4 10 4 58 4 RSa Eigenhändig Schriftart m R : Helvetica Heavy Schriftgröße 25 Punkt (Höhe ca. 6.3 mm) Position: linksbündig 28 1000 Wien RR969510008AT RR 969510008AT 80 7 11 10 Schriftart PLZ, Ort und Barcode in Reinschrift: Arial Schriftgröße 10 Punkt Position: linksbündig 7
1.1.5 RSA Anbringung des EinschreibETiketts Das Einschreibettikett ist oben links neben dem Barfreimachungsvermerk anzubringen (ca. 3 mm vom oberen Rand). Bei der Anbringung ist der am Kuvert aufgedruckte ATUS-Code (der Strichcode neben Barfreimachungsvermerk) zu überkleben. RSa Eigenhändig R ÖSTERREICHISCHE POST AG Briefsendung Bar freigemacht Aufgabeort Aufgabetag Dokument Bevollmächtigte/r für RSa-Briefe Angestellte/r der/des berufsmäßigen Parteienvertreters/in RSa Eigenhändig: 8
1.1.6 RSA Klebezonen für die Verklebung der Karte am Kuvert: permanent rückstandsfrei ablösbar Perforierung der Karte RSa Eigenhändig ÖSTERREICHISCHE POST AG Briefsendung Bar freigemacht Aufgabeort Aufgabetag Dokument Bevollmächtigte/r für RSa-Briefe Angestellte/r der/des berufsmäßigen Parteienvertreters/in RSa Eigenhändig: 9
1.1.7 Anbringung des Abdruckes einer Frankiermaschine Muster 1 (Freistempelabdruck ohne Einschreiben) Der Freistempelabdruck kann direkt am Kuvert erfolgen. RSa Eigenhändig 10300 XY0123456789 123456789 04,63 15022016 Dokument Bevollmächtigte/r für RSa-Briefe Angestellte/r der/des berufsmäßigen Parteienvertreters/in RSa Eigenhändig: 10
1.1.7 Anbringung des Abdruckes einer Frankiermaschine Muster 2 (RekoBarcode von der Frankiermaschine erzeugt) Diese Aufdruckvariante muß mittels eines Klebeetikettes erfolgen (um den aufgedruckten ATUS-Code abzudecken). RSa Eigenhändig 10310 R 06,83 Text 1 Text 2 Text 3 Text 4 Text 5 RM 20 123 456 7 AT XY0123456789 123456789 15022016 Dokument Bevollmächtigte/r für RSa-Briefe Angestellte/r der/des berufsmäßigen Parteienvertreters/in RSa Eigenhändig: 11
1.1.7 Anbringung des Abdruckes einer Frankiermaschine Muster 3 (Freistempelabdruck + Anbringung einer Rekoetikette der Post) Die Einschreibetikette darf hier den Abdruck der Frankiermaschine nicht überdecken! RSa Eigenhändig 10310 XY0123456789 123456789 06,83 15022016 Dokument Bevollmächtigte/r für RSa-Briefe Angestellte/r der/des berufsmäßigen Parteienvertreters/in RSa Eigenhändig: 12
1.2.1 RSB Ansicht der Druckdatei für Kuvert und Karte Alle Größenangaben in mm 229 ATUS-Code: 10 Striche auf 20 mm Höhe und mit einer Breite von 10 mm Das weisse Feld um den ATUS-Code herum beträgt 4 mm nach allen Seiten Obere Zeile: Arial Black 6,8 Punkt Untere Zeile Arial Light 7,4 Punkt (de Zeilen sollen gleich breit sein) RSb 18 Platz für optionale Rekobarcodes Selbstherstellern 28 ÖSTERREICHISCHE POST AG Briefsendung Bar freigemacht Aufgabeort Aufgabetag 11 Optionales Barcode-Fenster (70 x 17) Fensterstanzung optional möglich, aber keine Bedingung 36 74 Mitbewohner/in Bevollmächtigte/r für RSb-Briefe Artgeber/in bzw. Artnehmer/in 162 Dokument 15 88 RSb: 15 70 70 141,5 103 222 13
1.2.2 RSB Ansicht der Druckdatei für Kuvert und Karte Freimachung mittels Frankiermaschine Alle Größenangaben in mm 118 Platz für Aufdrucke RSb 28 Mitbewohner/in Bevollmächtigte/r für RSb-Briefe Artgeber/in bzw. Artnehmer/in Dokument RSb: 14
1.2.3 RSB Angaben zu den Datenfeldern (Formate, Schrift) Alle Größenangaben in mm Schriftart: Helvetica Neue LT Heavy Condensed Schriftgröße: 52 Punkt Optionales Barcodefenster für Absender -Feld auf der Rückantwortkarte (64 x 8,5 mm) Angabe des ursprünglichen Empfängers auf der Rückantwortkarte: (64 x 10 mm) Schrift Arial, 10 Pkt. Schriftgröße, rechtsbündig) 3 mm rund um diesen Empfängerfeld am Kuvert (70 x 21 mm) Absenderfeld am Kuvert (70 x 17 mm) Schriftzug nicht bedrucken RSb Dokument Herr Max Mustermann Musterstraße 1 1234 Musterort alles in Arial 10 Punkt Zeile 5: Mustertext Arial mit 40 Zeichen Zeile 1: Mustertext Arial mit 40 Zeichen RSb: Bezirksgericht Musterstadt Musterplatz 1 5678 Musterstadt Mitbewohner/in Bevollmächtigte/r für RSb-Briefe Artgeber/in bzw. Artnehmer/in Max Mustermann, Musterstraße 1, 1234 Musterort Bezirksgericht Musterstadt Musterplatz 1 5 5678 Musterstadt 5 Zeile 4: Mustertext Arial m. 36 Zeich. ÖSTERREICHISCHE POST AG Briefsendung Bar freigemacht Aufgabeort Aufgabetag Zeile 1: Mustertext Arial mit 40 Zeichen 5 Herr Max Mustermann Musterstraße 1 1234 Musterort alles in Arial 10 Punkt Zeile 5: Mustertext Arial m. 38 Zeichen Zeile 6: Mustertext Arial m. 38 Zeichen Zeile 7: Mustertext Arial m. 38 Zeichen Zeile 8: Mustertext Arial m. 38 Zeichen 5 -Feld am Kuvert (67 x 6,5 mm) Empfängerfeld (60 x 60 mm) auf der aufgespendeten Karte. Codierzone (darf nicht beschriftet werden) Codierzone (darf nicht beschriftet werden) auf der Rückantwortkarte (60 x 20 mm) 15
1.2.4 RSb Informationen zum optionalen Aufdruck von Rekobarcodes für Selbsthersteller * Alle Größenangaben in mm * Nummernkreis und Barcodespezifikationen erhalten Sie von Ihrem Kundenbetreuer 4 10 4 58 4 RSb Schriftart m R : Helvetica Heavy Schriftgröße 25 Punkt (Höhe ca. 6.3 mm) Position: linksbündig 28 1000 Wien RR969510008AT RR 969510008AT 7 11 10 80 Schriftart PLZ, Ort und Barcode in Reinschrift: Arial Schriftgröße 10 Punkt Position: linksbündig 16
1.2.5 RSB Anbringung des EinschreibETiketts Das Einschreibettikett ist oben links neben dem Barfreimachungsvermerk anzubringen (ca. 3 mm vom oberen Rand). Bei der Anbringung ist der am Kuvert aufgedruckte ATUS-Code (der Strichcode neben Barfreimachungsvermerk) zu überkleben. RSb ÖSTERREICHISCHE POST AG Briefsendung Bar freigemacht Aufgabeort Aufgabetag Mitbewohner/in Bevollmächtigte/r für RSb-Briefe Artgeber/in bzw. Artnehmer/in Dokument RSb: 17
1.2.6 RSB Klebezonen für die Verklebung der Karte am Kuvert: permanent rückstandsfrei ablösbar Perforierung der Karte RSb ÖSTERREICHISCHE POST AG Briefsendung Bar freigemacht Aufgabeort Aufgabetag Mitbewohner/in Bevollmächtigte/r für RSb-Briefe Artgeber/in bzw. Artnehmer/in Dokument RSb: 18
1.2.7 Anbringung des Abdruckes einer Frankiermaschine Muster 1 (Freistempelabdruck ohne Einschreiben) Der Freistempelabdruck kann direkt am Kuvert erfolgen. RSb 10500 XY0123456789 123456789 02,65 15022016 Mitbewohner/in Bevollmächtigte/r für RSb-Briefe Artgeber/in bzw. Artnehmer/in Dokument RSb: 19
1.2.7 Anbringung des Abdruckes einer Frankiermaschine Muster 2 (RekoBarcode von der Frankiermaschine erzeugt) Diese Aufdruckvariante muß mittels eines Klebeetikettes erfolgen (um den aufgedruckten ATUS-Code abzudecken). RSb 10510 R 04,85 Text 1 Text 2 Text 3 Text 4 Text 5 RM 20 123 456 7 AT XY0123456789 123456789 15022016 Dokument Bevollmächtigte/r für RSb-Briefe Mitbewohner/in Artgeber/in bzw. Artnehmer/in RSb: 20
1.2.7 Anbringung des Abdruckes einer Frankiermaschine Muster 3 (Freistempelabdruck + Anbringung einer Rekoetikette der Post) Die Einschreibetikette darf hier den Abdruck der Frankiermaschine nicht überdecken! RSb 10510 XY0123456789 123456789 04,85 15022016 Mitbewohner/in Bevollmächtigte/r für RSb-Briefe Artgeber/in bzw. Artnehmer/in Dokument RSb: 21
Allgemeingültige Angaben für die Druckproduktion Druckfarben: Papiersorte: Grammatur: Material Sichtfenster: Innenfutter: Druckdaten: RSa ( 22 ): Pantone 290 U, Schwarz RSb ( 22 ): Schwarz Holzfrei Offset weiss ( Klebeetikette mattes Papier, auf dem man gut schreiben kann) Kuvert: 90 g/m² Aufgespendeter Rückschein (Karte): mind. 160 g/m² Polystyrolfolie 29 my muss blickdicht sein Bitte fordern Sie diese Ihrem Kundenberater der Österreichischen Post an Diese Produktionsnorm ist eine Empfehlung zur Gestaltung von Behördenrückscheinbriefen und soll eine maschinelle Verartung die Österreichische Post AG sicherstellen. Eine von dieser Produktionsnorm abweichende Gestaltung (z.b. andere Farben, Materialien) ist unter Berücksichtigung der rechtlichen und technischen Rahmenbedingungen möglich. Um eine maschinelle Verartung sicher stellen zu können, sind neu aufgelegte Kuverts mit aufgespendeter Karte bzw. Klebeetiketten vorab von der Österreichischen Post AG auf Maschinenfähigkeit prüfen zu lassen. Weitere Informationen zum Thema Behördenrückscheinbriefe finden Sie auch online unter www.post.at/rueckschein. Österreichische Post AG Unternehmenszentrale Haidingergasse 1 1030 Wien Postkundenservice: Business-Hotline 0800 212 212 Stand: Juni 2016. Alle Angaben sind ohne Gewähr. Satz und Druckfehler vorbehalten. 22