Protokoll FaRa DATUM: 25.07.2014 ZEIT: 18:00 Uhr ANWESENDE: Marlene Bliefernicht, Christoph Klopp, Johannes Sterling, Maria Mensch, Theresa Lückner, Mira Istvanffy, Helene Schulenburg, Maximilian Adler, Jan Landwehrs ABWESENDE:Lena Wattenberg, Kilian Grebe, Jonatan Meiske, Mareen Hanelt TAGESORDNUNG: 1. Regularia 2. Berichte 3. Laufende Aufgaben 4. Interne Organisation 5. Veranstaltungen 6. Anträge 7. Sonstiges TOP 1 Regularia: Es sind 9 Mitglieder anwesend, somit ist der FaRa beschlussfähig. Das Protokoll der letzten Sitzung wird einstimmig anerkannt. Kareen Hoffmann & Manuel Boennen müssen noch einmal kontaktiert werden Leonie Kanne & Amelie Börries haben noch Interesse (Kooption steht noch aus) Post: am 25.07. war kein Abholen der Post möglich TOP 2 Berichte: PsyFaKo-Bericht von Lena wird vertagt Fakultätsrat-Bericht (Jan): o Strukturplanung der Uni (FHW bleibt, wird aber von 39 auf 29 Professuren gekürzt; Psychologie-Institut wird vermutlich komplett an die FNW verlegt, Einschränkung der Kulturwissenschaften; Fakultät für Mathematik muss vermutlich mit einer anderen Fakultät fusionieren, vermutlich mit der FNW) o neues Programm für Stundenplan funktioniert nicht ganz wie geplant o 2 neue Professuren in Physik ausgeschrieben TreffFa-Bericht (Jan, Christoph): o Überlegung der Einberufung eines Fördervereins für alle Fachschaften (um Spendenquittungen ausstellen zu können) o mehr Kontakt zur FNW-Vertreterin im StuRa erwünscht (Protokollkopien per Mail) o Uni-Ball 2015 sucht Organisatoren aus jeder Fachschaft (Amelie Börries?) o Einführungswoche: vermutlich dieses Jahr keine fachschaftsübergreifende Veranstaltung, aber für 2015 soll ab etwa
Oktober eine Planungs-Komitee gegründet werden (Vertreter aller Fakultäten wir sind dabei, den genauen Teilnehmer bestimmen wir später, aber Christoph, Maria und Helene haben Interesse) o Hochschulbündnis möchte sich während der Einführungstage vorstellen (im Rahmen der Campus/Stadt-Rallye, evtl. am Ende im Stadtpark Kontakt über Max) o FNW ist gegen Ende des Jahres dran den TreffFa auszurichten Psycho-Grillen des 2. Semesters (Helene): o es sollte ab sofort in der google-group angekündigt werden, wenn sich jemand einen Grill o.ä. ausgeliehen will (Johannes erstellt eine Liste zum Eintragen) o außerdem sollen für Studierende auf der Homepage des FaRas Informationen bereitgestellt werden, was ausgeliehen werden kann und wie die Kautionen festgesetzt sind (andere Fachschaftsräte zahlen keine Kaution) Christoph aktualisiert die Website Diagnostik-Klausur 4. Semester (Max): o viele Beschwerden bezüglich des Antwortformats, der Punkteverteilung und der genannten Prüfungsschwerpunkte der Durchschnitt lag bei 3,7 o einige Punkte haben sich bereits direkt mit Professor Süß (oder Frau Baumgarten) klären lassen, es besteht aber anscheinend ein grundlegenderes Problem mit Prof. Süß evtl. ein vermittelndes Gespräch von Seiten des Fachschaftsrates organisieren Idee: Gründung einer Arbeitsgruppe, die sich generell mit der Klärung von Konflikten zwischen Professoren und Studierenden beschäftigt Tagesordnungspunkt bei der nächsten Sitzung (TOP 4 wird vorgezogen, da Christoph vor Ende der Sitzung gehen muss) TOP 4 Interne Organisationen: Nicht alle können auf die google-group direkt zugreifen wenn möglich klären warum Christoph kontaktiert Herrn Diez bezüglich Schlüsselnachfertigung, sodass am Anfang des nächsten Semesters alle festen Mitglieder einen Schlüssel haben Idee der INS: Englisch-Beauftragte/r, um zb. die Website, wichtige Emails, die Facebook-Seite und Ankündigungen des FaRas auf Englisch zu übersetzen erstmal achten alle darauf Ankündigungen, die sie machen zu übersetzen; Protokolle können auf Anforderung übersetzt werden; sollte das nicht klappen, wird ein Beauftragter bestimmt das Kontaktdaten-Formular ist noch nicht vollständig, die Fehlenden tragen sich bitte schnellstmöglich ein der Fototermin wird auf Oktober verschoben, Theresa übersetzt den Text des Plakats auf Englisch, sodass zwei Versionen bestehen Zusammenfindungs-Tag: bisher wurde kein perfekter Termin gefunden (August), Helene erstellt neue doodle-liste für Oktober, ansonsten im Oktober häufigere Sitzungen
Laborkittel-Verkauf (INS): v.a. für ausländische Studierende vertagt, sodass auch der Sprecher für Finanzen anwesend sein kann laufende Aufgaben, Theresa informiert sich über Preise (bis Ende des Jahres zu klären) Internetübergabe: Termin wird unter den Verantwortlichen ausgemacht Idee von Lena: Arbeitskreis Stammtisch einrichten, um regelmäßig Personen aus verschiedenen Arbeitsbereichen zu Vorträgen einzuladen, vor allem um praktische Einblicke zu bekommen und Raum für Gespräche zu bieten vertagt TOP 3 Laufende Aufgaben: studentische Mitglieder des Fakultätsrates wurden bereits weitergeleitet Fachschaftsrat sammelt Vorschläge für Lehrpreis OVGU (von Studierenden) nochmal Informationen auf Facebook (FaRa-Seite und in den Jahrgangsgruppen) Einführungstage: o Ersti-Tüten müssen organisiert werden und Informationen z.t. überarbeitet werden Mira, Helene und Max sind verantwortlich (in G06 erfragen wie viele Erstsemestler zu erwarten sind insgesamt ca. 120-150) o bei der Vorstellung des Fachschaftsrates sollten so viele Vertreter wie möglich anwesend sein; Marlene, Johannes und Max organisieren den Vortrag Jan erfragt nochmal im URZ den Serverspace für den FaRa, Email- Adresse soll übernommen werden, sodass die Domain gekündigt werden kann Max vergleicht Möglichkeiten und Preise um neue Kugelschreiber bedrucken zu lassen Laborführungen LIN und DZNE innerhalb des Semesters (03. November 15.Dezember) anstatt in der Ersti-Woche; Anmeldung in Gruppen von bis zu 10-15 Leuten für alle Studiengänge der FNW (nicht nur für Erstsemester) Terminvorschläge an Theresa (vorläufige Stundenpläne abgleichen: Jan für Physiker und Mira für Psychologen) Absolventenfeier am 15.November: FNW im Volksbankhörsaal in G22 (Raumänderung bis 11.08. möglich), 14 Uhr Zeugnisübergabe; abends für alle Absolventen im Kulturwerk Fichte (Eintritt 30 ) Maria kontaktiert Juliane Klamser und Amelie Boerries wegen Organisation Dozentenpool der AG Lehre (PsyFaKo) vertagt TOP 5 Veranstaltungen / TOP 6 Anträge / TOP 7 Sonstiges
nächste Sitzung: Helene erstellt doodle-liste mit 4 Terminen Sitzungsleitung und Protokoll-Führung werden online festgelegt (evtl. Mira Protokoll) hauptsächlich Besprechung laufender Aufgaben generell wären regelmäßige Sitzungstermine erstrebenswert (dann evtl. auch in G16 oder bei den INSlern) Helene organisiert einen Jahresplaner Unterschrift Vertreter FaRa Unterschrift Protokollant TO DO - LISTE: Jan Landwehrs Serverspace im URZ erfragen Übernahme der alten Mail- Adresse, Kündigung der Domain Abgleich der vorläufigen Stundenpläne Physik und Terminvorschlag an Theresa wegen LIN- & DZNE-Führung Christoph Klopp Aktualisierung der Website mit Informationen zu Ausleihmöglichkeiten und Kaution Kontakt zu Herrn Diez bezüglich Schlüsselnachfertigung Ggf. Teilnahme an Planungs-Komitee für gemeinsame Max Adler Kontakt zum Hochschulbündnis wegen Vorstellung bei Einführungstagen Ggf. neue doodle-liste für Foto-Termin im Oktober Ersti-Tüten zusammenstellen Preisvergleich neue bedruckte Kugelschreiber Theresa Lückner Preisvergleich Laborkittel Übersetzen des FaRa-Plakat-Textes Organisation LIN- & DZNE-Führung Maria Mensch Kontakt zu Amelie und Juliane wegen Organisation Absolventenfeier (wenn möglich Anfrage ob Amelie den Uniball 2015 mitorganisiert) Ggf. Teilnahme an Planungs-Komitee für gemeinsame Marlene Vortrag Einführungstage Bliefernicht Unterstützung beim Zusammenstellen der Ersti-Tüten Johannes Sterling Liste fürs Ausleihen von Grill u.ä. Vortrag Einführungstage Helene Schulenburg Doodle-Listen für Zusammenfindungstag & nächsten Sitzungstermin Ersti-Tüten zusammenstellen Organisation Jahresplaner Ggf. Teilnahme an Planungs-Komitee für gemeinsame
Mira Istvanffy Flyer der psychosozialen Studentenberatung Ersti-Tüten zusammenstellen Abgleich der vorläufigen Stundenpläne Psychologie und Terminvorschlag an Theresa wegen LIN- & DZME-Führung ALLE Informationen bez. OVGU-Lehrpreis auf Facebook verbreiten Alle wichtigen Ankündigungen auf Englisch übersetzen Fehlende Informationen in Kontaktdaten_neu in der Dropbox ergänzen Vertagte Themen: - PsyFaKo-Bericht von Lena - Dozentenpool AG Lehre PsyFaKo (Lena) - Idee Psychologen-Stammtisch von Lena - Laborkittel-Verkauf - Idee Gründung einer Klärungs-AG