Protokoll der Vorstandssitzung am

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1 Allgemeiner Studierendenausschuss der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vorstand Vorstand des AStA der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Universitätsstraße Düsseldorf Protokoll der Vorstandssitzung am Vertreten durch Ihre ordentlich gewählten Vertreter/rinnen des Vorstandes des AStA der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (David Klatt, Charlotte Ballke, Benjamin Bartels) Die Sitzung beginnt um 16:45 Uhr. Tagesordnung TOP 0: Regularia TOP 1: Berichte TOP 2: Finanzbeschlüsse - TOP 3 Allgemeine Beschlüsse - TOP 0: Regularia 0.1 Anwesenheit Name anwesend abwesend entschuldigt/krank David Klatt X Charlotte Ballke X Benjamin Bartels X Christoph Kurzawe X 0.2 Abstimmung Tagesordnung: ja nein Enthaltung Einstimmig dafür

2 Die Tagesordnung ist einstimmig angenommen. 0.3 Genehmigung des letzten Protokolls Da es sich um die konstituierende Sitzung des neuen Vorstandes handelt, ist kein Protokoll zur Abstimmung vorhanden. 0.4 Korrektur der letzten Beschlüsse Da es sich um die konstituierenden Sitzung des neuen Vorstandes handelt, sind keine Beschlüsse zur Korrektur vorhanden. TOP 1: Berichte 1.1 Aktuelle Mailanfragen Es lag eine Mailanfrage von Pütz, Robin zum Thema Ideen für eine neue Campus Delicti vor. Diese wurde besprochen, weitere Gespräche dazu werden in naher Zukunft stattfinden. 1.2 Aktuelle Post Keine aktuelle Post vorhanden. 1.3 Intern ESAG - Fachschaften (Projektstelle) - Ersti-Heft (Projektstelle Texte schreiben lassen, Layouter das Layout gestalten lassen) -> Charlotte o Ausschreibung Projektstelle zeitnah ausschreiben o 11.9 muss das Layout stehe für die Tüten - Ersti-Tüten, 2000 Tüten bestellen (Bestand zählen) - ESAG,,Party -> David - Offizielle Rektoratsbegrüßung -> gemeinsam Vorstandsarbeit - Einmal die Woche Vorstandssitzung - Jeden Tag eine Sprechstunde(bis Ende der Woche ) o 4h pro Woche Schlüsselbeauftragter - Benjamin übernimmt dieses Amt Rheinbahn - Aktuelle Verhandlungen mit dem Rektorat laufen noch D6 - David und Benjamin werden als Ansprechpartner zur Verfügung stehen - SP-Renovierung, aktuelle Verhandlungen laufen noch - Raumproblematik (David/Benjamin) -> Kai/Sarah bezüglich der UNTERLAGEN anfragen - Sicherheit (AStA/Arbeitsbedingungen) o Arbeit vom Vorstand 2013/14 aufnehmen, weiterführen

3 Ernst & Young - David, da dieser auch Hauptverantwortlicher ist - Aktuelle Verwaltungsprozesse laufen Studierendenwerk - David und Charlotte als Ansprechpartner Kommunikation - Facebook - Kommunikationsreferat inklusive Homepage - Campussprechstunde - Infoflyer aktualisieren und überprüfen - Vorstandsbeschlüsse online veröffentliche - Schaukastenpflege soll an das Kommunikationsreferat übertragen werden, ansonsten Schaffung einer Projektstelle als Alternative Finanzreferat - David wird Hauptansprechpartner Kommunikationsreferat: - Charlotte als Hauptansprechpartner - Homepagepflege, FB-Account Sozialreferat - David und Benjamin übernehmen dies als Hauptansprechpartner IT-Referat - David und Benjamin übernehmen dies als Hauptansprechpartner Kulturreferat - David und Charlotte übernehmen dies als Hauptansprechpartner Hochschulpolitikreferat - Benjamin und Charlotte übernehmen dies als Hauptansprechpartner Pressereferat - Benjamin und Charlotte übernehmen dies als Hauptansprechpartner Referat für Umwelt und Nachhaltigkeit - Charlotte und Benjamin übernehmen dies als Hauptansprechpartner Fachschaftenreferat - David und Benjamin übernehmen dies als Hauptansprechpartner Schwulenreferat - David und Benjamin übernehmen dies als Hauptansprechpartner, aufgrund der Zusammenarbeit bei der Thematik Raumproblematik Hochschulsport e.v. - Sollen sich einen Ansprechpartner aussuchen Referat für internationale Studierende - David übernimmt dies als Hauptansprechpartner

4 Projekte Sommerkult - D6, Studierendenwerk - Komplettes Vorstandsteam, gesamt AStA-Veranstaltung Vollversammlung - Einmal pro Semester, am besten mittig im Semester - Raumbuchung, TOP-Listen, Plakate mit Torben, Konzept erarbeiten, Vorlesungsfrei beim Rektorat - Kommunikationsreferat, HoPo-Referat Tag der Studierendenschaft - Alle Referate miteinbeziehen - Projektstelle für den AStA-Tag der Studierendenschaft + AStA-Vorstand SP-Saal Renovierung - Thomas Urban vom Fachschaftenreferat, so wie Benjamin und David aus dem Vorstand - Unterlagen werden von Chris weitergeleitet Spielzeugsammelaktion - Charlotte übernimmt dies als Hauptansprechpartner - Lagerraum organisieren - Ostern/Pfingsten als geplanter Zeitraum CSD - Benjamin und Charlotte übernehmen dies als Hauptansprechpartner - Mai - Zusammenarbeit mit Referenten Campus Messe - Gemeinsam machen Campus Kino - Aktuell im Kulturreferat eingegliedert - Umstrukturierung Werbung auf dem Campus - Charlotte möchte dies übernehmen - Zugriff auf den Erfahrungsschatz von Ronja C. und Cyril E., da diese im Bereich Transparenz im vorletzten Jahr die Hauptansprechpartner im AStA-Vorstand waren Presse - Campus D übernehmen Hauptverantwortlich Charlotte und Benjamin - Örtliche Presse/Hochschulradio etc. nach Bedarf verteilen, alles nach gemeinsamer Absprache und rechtliche Rücksprachen, ggf. Rechtsberatung - Stabstelle Kommunikation: David und Benjamin - Pressemitteilung werden von Benjamin verfasst und an alle zur Kontrolle/Gegenprobe weitergeleitet - Kontakt zum ZIM übernimmt das IT-Referat Gremien

5 Senat: David und Benjamin FSVK: Alle LAT: Vorstand Allgemeines - Referententreffen monatlich angedacht - Betriebsausflug, inklusive Petra und Ute - Teamfördernde Maßnahmen durchführen Vorstandsbeschlüsse - Einarbeitungen werden auf Morgen, den vertagt - Klärung rechtlicher Grundlagen Wichtig: Laut HWVO darf der Vorstand, der Überweisungen unterschreibt, nicht gleichzeitig Kassenanordnungen unterschreiben (Jede Transaktion) 1.4 Referatsberichte Referat für Internationales Deutschkurs Sozialreferat - 5 Stellen A Finanzreferat - Projektstelle a 3 Monate a 130 o Erstellung der Finanzordnung o Ausschreibung Finanzreferat, schnellstmöglich Referat für Umwelt und Nachhaltigkeit - Stellenbeschreibung muss angepasst werden - Fahrradwerkstatt bleibt erhalten Frauenreferat Kulturreferat - Ist Status: 5 Stellen a 250,- Euro, eine Stelle a 200,- Euro - Soll Status: 1x leitende Stelle (400,-, ½ A7) + 4x 250,- (A4), Campus Kino als Projektstelle - Einkaufsstopp bis Seriennummer für Versicherungsvorfall (Diebstahl) da sind IT-Referat - Bleibt in seinen Strukturen erhalten

6 1.4.9 Sportreferat Schwulenreferat Referat für Barrierefreiheit Fachschaftsreferat /14 Kommunikationsreferat/Hochschulpolitikreferat - räumlich zusammenlegen - Eine Stelle kürzen im Hochschulpolitikreferat - Torben als Layouter ausgliedern (0,5 A7 Stelle) - Insgesamt in beiden Referaten zusammen 3 Stellen a 200 (A3) Pressereferat - Sondersitzung - Überlegung: Journalisten aus der Studierendenschaft (Zeilengeld) LesBi Referat 1.5 Projekte - Projekte werden noch geplant TOP 2: Finanzbeschlüsse: - Es lagen keine Finanzanträge vor. Begründung: Fragen: Abstimmung Ja Nein Enthaltung 0x 0x 0x Keine Beschlüsse vorhanden aufgrund der oben genannten Sachlage. 2.1 externe Finanzanträge - Es lagen externe Finanzanträge vor.

7 Fragen: Keine Abstimmung Ja Nein Enthaltung 0x 0x 0x Keine Beschlüsse vorhanden aufgrund der oben genannten Sachlage. TOP 3: Allgemeine Beschlüsse: - Es liegen keine allgemeinen Anträge vor. Begründung: Fragen: Abstimmung Ja Nein Enthaltung 0x 0x 0x Keine Beschlüsse vorhanden, aufgrund der oben genannten Sachlage. Die Sitzung endet um 21:00Uhr. Düsseldorf, den

8 Vorsitzende des Vorstandes (Unterschrift) Protokollführung