1 ZVZ Zürcherischer Verband der Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstandsbeamten Protokoll der Generalversammlung vom Dienstag, 5. April 2016 um 14.00 Uhr in Dübendorf ZH, Air Force Center Dübendorf, Flieger Flab Museum, Überlandstrasse 255, 8600 Dübendorf Vorsitz: Lisa Meyer Anwesend : Mitglieder: 69; Aufsichtsbehörde: 5; Gäste: 7 Protokoll Angelika Zika, ZA Kloten Begrüssung durch die Präsidentin des ZVZ, Lisa Meyer, Grussworte des Stadtpräsidenten von Dübendorf, Herr Lothar Ziörjen. Traktanden: 1. Wahl der Stimmenzähler/innen 2. Mutationen 3. Genehmigung Jahresbericht 2015 4. Genehmigung Jahresrechnung 2015 5. Festsetzung der Mitgliederbeiträge 2016 Vorschlag Vorstand: CHF 80.00 / CHF 40.00 6. Wahlen a. Vorstand; Ersatz für das scheidende Vorstandsmitglied Susanna Oechslin b. Präsidentin c. Kontrollstelle; Ersatz für die scheidende Revisorin Flavia Patané 7. Ausrichtung des Verbandes 8. Beschlüsse über Anträge von Mitgliedern 9. Diverses 10. Mitteilungen des Gemeindeamtes des Kantons Zürich Anschliessende Führung durch das Flieger Flab Museum Dübendorf. Die Stadt Dübendorf offeriert im Anschluss einen Apéro. Begrüssung durch die Präsidentin des ZVZ Die Präsidentin Lisa Meyer begrüsst alle anwesenden Personen ganz herzlich im Air Force Center Dübendorf. Sie bedankt sich bei Michel Scherer und dem Team des Zivilstandsamts
2 Dübendorf, mit einem Präsent für das Gastrecht und die Unterstützung bei der Organisation der GV. Der Stadtpräsident von Dübendorf, Herr Lothar Ziörjen, stellt Dübendorf vor und richtet Grussworte an die Versammlung. Herr Ziörjen beginnt mit dem Slogan: Dübendorf die Stadt an der Glatt! Dübendorf ist aber auch ein wichtiges Mitglied von glow.das Glattal. Acht Gemeinden haben sich zusammengeschlossen um den dynamischen Lebens- und Wirtschaftsraum Glattal gemeinsam zu entwickeln. Zur Geschichte von Dübendorf. Das jetzige Wappen ist verhältnismässig jung, es stammt von 1926 und hat den Ursprung aus dem Wappen von den Meiern, einem Geschlecht von Dübendorf. Das Siegel der von den Meiern wurde bereits 1292 erstmals amtlich registriert und wurde nur leicht verändert für das Wappen übernommen. Dübendorf ist die letzte Gemeinde die noch zum Zürcher Oberland gezählt wird Dübendorf ist also auch Grenzstadt zum Zürcher Unterland. Die erste Siedlung wurde im Jahr 946 registriert. Zu den wichtigsten alten Gebäuden gehört die Lazariterkirche aus dem 13. Jahrhundert. 1910 wurde Dübendorf mit dem Bau des Flugplatzes auch zur Geburtsstätte der Militäraviatik. Bis 1948, als der Flughafen Zürich-Koten in Betrieb genommen wurde, beherbergte Dübendorf den Landesflughafen. Dübendorf ist für zahlreiche und namhafte Betriebe das Domizil. So auch für die Abteilung Forschung EMPA / EAWAG. Der Standort Dübendorf hat bei kürzlich durchgeführten Neubewertungen durch die optimalen Rahmenbedingungen sehr überzeugt. Dübendorf ist jedoch nicht nur Arbeitsort oder Schlafstadt, sondern bietet nebst den guten ÖV s auch viele (Freizeit) Aktivitäten die unter anderem auch von rund 150 Vereinen getragen werden. Zwischen 1957 und 1970 verdoppelte sich die Einwohnerzahl und seit 1975 ist Dübendorf eine Stadt. Mittlerweile hat Dübendorf rund 27 000 Einwohner. Die Entwicklung geht nicht zuletzt auch dank der Glatttalbahn wohl so weiter und die Stadt wird in den nächsten Jahren voraussichtlich 30 000 Einwohner zählen können. Lisa Meyer begrüsst auch die anwesenden Gäste. Der Einladung des ZVZ sind Herr Lothar Ziörjen, Stadtpräsident Dübendorf, auch Cornelia Weiss, Aktuarin des VZF, Remo Buob, Präsident Verband Zürcher Einwohnerkontrollen, Jörg Kündig, Präsident GPV, Andrea Mazzocco, Präsident IG ICT Zürcher Gemeinden, Roland Peterhans, Präsident Schweizerischer Verband für Zivilstandswesen, sowie Markus Zöbeli, Vizepräsident VGBZ gefolgt. Es freut uns die Gäste an der Generalversammlung des ZVZ begrüssen zu dürfen. Die anwesenden Ehrenmitglieder Susanna Oechslin, Ernst Maurer und Roland Peterhans werden herzlich willkommen geheissen. Die anwesenden pensionierten Mitglieder Edwin Bänninger, Ruth Bieri, Andreas Büsser, Werner Eggenberger, Richard Flieg, Verena Kümin, Heidi Schläpfer und Heidi Schütz werden von der Präsidentin ebenfalls begrüsst. Nadja Kamer, Leiterin Zivilstandsamt Andelfingen, wird während der Generalversammlung fotografieren. Ihr wird für das Engagement mit einem Geschenk gedankt.
3 Statutarische Geschäfte 1. Wahl der Stimmenzähler Folgende zwei Personen werden als Stimmenzähler vorgeschlagen und auch gewählt: Karin Bühlmann, ZA Baar Fränzi Rindlisbacher, ZA Zürich 2. Mutationen Susi Oechslin erläutert, dass im Verbandsjahr 2015/2016 folgende neue Mitglieder dem ZVZ beigetreten sind: Nicole Bader, Zivilstandsamt Dielsdorf Rafael Demont, Zivilstandsamt Dübendorf Sibylle Fiechter, Zivilstandsamt Dübendorf Rita Häderli, Aufsichtsbehörde Zürich Matthias Wettstein, Aufsichtsbehörde Zürich Tanja Gyr, Zivilstandsamt Horgen Daniela Schäublin, Zivilstandsamt Dietikon Jaël Meili, Zivilstandsamt Bülach Katica Orschel, Zivilstandsamt Bülach Dem gegenüber stehen auch Austritte. Gabriela Schnyder, Zivilstandsamt Dielsdorf Karin Gautier, Zivilstandsamt Bülach Max Barben, pensioniert Ingrid Hagen, Zivilstandsamt Affoltern am Albis Manuela Kellenberger Skalic, Zivilstandsamt Kloten Deborah Plath, Zivilstandsamt Kloten Eugen Ulrich, pensioniert Nadine Maurer, Zivilstandsamt Dietikon Ursula Targa, Zivilstandsamt Pfäffikon Erika Albrecht, pensioniert, pensioniert Susanna Bock, pensioniert Walter Raschle, pensioniert Otto Hauri, pensioniert 3. Genehmigung Jahresbericht 2015 Den Jahresbericht der Präsidentin Lisa Meyer konnten alle Mitglieder auf der ZVZ-Homepage einsehen. Er wird einstimmig und mit Applaus genehmigt.
4 4. Genehmigung Jahresrechnung 2015 Die Jahresrechnung konnte im Vorfeld ebenfalls ordnungsgemäss auf der ZVZ-Homepage eingesehen werden. Susi Oechslin kommentiert die Rechnung. Die Rechnung per 31.12.2015 weist ein Vermögen von Fr. 17 360.95 aus. Es kann ein Gewinn von Fr. 2 333.55 verzeichnet werden. Die Rechnungsprüfung wurde durch Flavia Patané und Erminia Fragapane vorgenommen. Flavia Patané trägt der Versammlung den Revisionsbericht vor und beantragt der Versammlung, die Jahresrechnung zu genehmigen und dem Vorstand Décharge zu erteilen. Die stets korrekte und kompetente Rechnungsführung wird Susi Oechslin mit einem herzlichen Applaus verdankt. Die Jahresrechnung wird einstimmig genehmigt und dem Vorstand wird die Decharge erteilt. 5. Festsetzung der Mitgliederbeiträge Dem Antrag des Vorstandes die Mitgliederbeiträge bei Fr. 80.-- bzw. Fr. 40.-- zu belassen, wird einstimmig zugestimmt. 6. Wahlen a. Vorstand; sowie Ersatz für das scheidende Vorstandsmitglied Susanna Oechslin - Sonja Wyss, Daniel Bugeda, Angelika Zika und Lisa Meyer stellen sich erneut zur Wahl alle vier werden von der Versammlung erneut gewählt - Vorschlag Vorstand als Ersatz für Susanna Oechslin: Bianca Boos Germann Bianca Boos Germann, Leiterin Zivilstandsamt Pfäffikon ZH, stellt sich den Anwesenden vor und wird von der Versammlung mit einem Applaus in den Vorstand gewählt. b. Präsidentin - Lisa Meyer stellt sich erneut zur Wahl und wird von der Versammlung mit Applaus wiedergewählt c. Kontrollstelle; Ersatz für die scheidende Revisorin Flavia Patané - Erminia Fragapane stellt sich erneut zur Wahl und wird von der Versammlung wieder gewählt - Vorschlag Vorstand als Ersatz für Flavia Patané: Susanna Oechslin Susanna Oechslin wird von der Versammlung mit einem Applaus zur Revisorin gewählt
5 Abschied Susi Die Präsidentin verabschiedet Susi mit äusserst lobenden und dankenden Worten und einem Geschenk seitens Verbands. Sie hat während den 24 Jahren im Vorstand viel geleistet und mit Ihrem Fachwissen sowie der anpackenden Art sehr viel zur Entwicklung des Verbandes beigetragen. Zur Erinnerung an die zahlreichen Fähigkeiten und zur Freude aller Anwesenden, werden einzelne Filmsequenzen aus den von Susi wahrgenommenen Theater-Auftritten anlässlich einer GV des ZVZ und des SVZ eingespielt. Susi wird durch den Vorstand mit einem Notfallset, welches Utensilien enthält, die sie an einige spezielle Geschehnisse während ihrer täglichen Arbeit aber auch in all den Vorstandsjahren erinnern soll, ausgestattet. Mit dem ihr gebührendem Applaus wird sie von der Versammlung aus dem Vorstand verabschiedet. 7. Beschlüsse über Anträge von Mitgliedern Es sind keine Anträge eingegangen. 8. Diverses Fachausweis für Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstandsbeamte Auch dieses Jahr haben wiederum einige Mitglieder die eidg. Fachprüfung erfolgreich bestanden und dürfen sich nun Zivilstandsbeamter/Zivilstandsbeamtin mit eidg. Fachausweis nennen. Herzliche Gratulation! Es sind dies: Karin Bühlmann, Zivilstandsamt Baar Anita Jaccard-Winkler, Zivilstandsamt Andelfingen Silja Kaszás, Zivilstandsamt Zürich Randi Lahme, Zivilstandsamt Männedorf Flavia Petitti, Zivilstandsamt Kloten Gina Schmid, Zivilstandsamt Küsnacht Irene Sonetto, Zivilstandsamt Wädenswil Gülay Yorulmaz, Zivilstandsamt Bülach Dani Bugeda übergibt den anwesenden Absolventinnen als Anerkennung ein ZVZ-Schreibgerät und gratuliert ihnen herzlich zu dieser grossen Leistung. Termine Die nächste Generalversammlung wird am Dienstag, 4. April 2017, in der Schwerzi in Langnau am Albis abgehalten. Schon jetzt besten Dank an Yvonne Baumgartner und den anderen Verantwortlichen des Zivilstandsamts Sihltal! 9. Mitteilungen des Gemeindeamtes des Kantons Zürich Die Details zum Vortrag von Ronny Wunderli sind aus der beiliegenden Präsentation zu entnehmen. Ende der Generalversammlung: 15.45 Uhr
6 Um 15.45 Uhr beginnt die angekündigte 90minütige Führung durch das Flieger Flab Museum Dübendorf. Um 17.15 Uhr offeriert uns die Stadt Dübendorf einen Apéro, bevor wir uns um 18.00 Uhr zum gemeinsamen Abendessen an die Tische begeben. Der Stadt Dübendorf wird für die grosszügige Einladung zum Apéro herzlich gedankt. Die Protokollführerin: Sig. Angelika Zika