Mitgliederversammlung 2013

Transkript

1 Sportclub Roche Sektion Berg & Ski Protokoll Mitgliederversammlung 2013 vom : Dienstag, , 18:30 h Ort : Restaurant Seerose, Grün 80 anwesend : gemäss Präsenzliste abgemeldet : Namen werden nicht verlesen Traktandenliste: 1. Begrüssung 2. Wahl des Tagespräsidenten und des Stimmenzähler 3. Protokoll der Mitgliederversammlung Bericht des Sektionsleiters: vergangene Saison, Mitgliederentwicklung, Budget 5. Neufassung Sektionsreglement Vorstellung, Diskussion und Beschluss 6. Kommunikation, IT, Admin (T.Böhle) Homepage, Mitgliederlisten und Mail-Verteiler 7. Bericht der Klettergruppe (S.Hyland) 8. rechtliche Stellung Tourenleiter (Bericht vom Workshop am ) 1

2 9. Kassenbericht und -revision 10. Personelles und Wahlen: Sektionsleiter, Spartenleiter, Revisoren, Tourenleiter 11. Bericht von Andreas Mühlemann und Benoît Marchal von ihrer Tour auf den Kilimanjaro 12. Ausblick 2014: Vorstellung Touren- und Ausbildungsprogramm 13. Varia: Themen, Wünsche, Anliegen und Vorschläge von den Anmeldungen, Stimmen aus dem Plenum 2

3 1 Begrüssung Der Sektionsleiter Christof Specht eröffnet die Versammlung um 18:45 h und begrüsst die anwesenden Mitglieder der Sektion herzlich. 2 Wahl des Tagespräsidenten Robert Kopf wird einstimmig zum Tagespräsidenten gewählt. Auf einen Stimmenzähler wird verzichtet. 3 Protokoll der letzten Mitgliederversammlung Wie üblich wird das Protokoll der letztjährigen GV nicht verlesen. Das Protokoll kann auf der Homepage der Sektion angeschaut werden. Das Protokoll wird einstimmig genehmigt und man dankt Andrea Mieskes für das Protokollieren. 4 Bericht des Sektionsleiters 4.1 Saisonverlauf Christof gibt eine Übersicht über das vergangene Sektionsjahr. Siehe seine Präsentation auf der Hompage der Sektion. 4.2 Bericht der Kassiererin Franziska Bischoff macht darauf aufmerksam, dass die Kontoführung pro Jahr 170 CHF kostet. Das kommt daher, dass wir ein Sparkonto haben, das aber natürlich nicht als solches sondern als Durchlaufskonto gebraucht wird. Sie schlägt vor, dass wir ein neues Konto eröffnen sollten. Die Revision fand am Donnerstag von Manon Kiry und Andrea Mieskes durchgeführt. Die Dechargeerteilung erfolgt durch die Mitglieder einstimmig. 4.3 Bericht des Webmasters Thorsten Böhle hat im letzten Jahr die Sektionshomepage etwas mit Leben gefüllt und zeigt, was man jetzt alles dort finden kann: Die Kontaktdaten der Tourenleiter und des Vorstandes, die noch mit individuellen Steckbriefen vervollständigt werden Eine Anleitung zur Beitrittserklärung Aktuelles mit Protokollen der Vorstandssitzungen Der online Tourenkalender, wo allfällige Änderungen sofort eingetragen werden 3

4 Ein Link für den Fotoaustausch der Tourenteilnehmer (Google Drive) Ein Link um Tourenberichte hochzuladen 4.4 Bericht des Spartenleiters Klettern Stephen Hyland gibt einen Rückblick über das Kletterjahr. Siehe seine Präsentation auf der Sektionshomepage. 5 Workshop rechtliche Stellung der Tourenleiter Im September hat ein Workshop zur rechtlichen Stellung der Tourenleiter stattgefunden (Thomas Fuhrer) und unser Versicherungsstagus wurde überprüft. Die Tourenleiter sind adäquat versichert, wir haben eine Rechtsberatung aber keine Rechtsschutzversicherung. Die Teilnehmer einer Tour sind nicht versichert, die Mitarbeiter der meisten Schweizer Firmen sind über die SUVA auch für nicht-betriebsunfälle versichert. Alle anderen Teilnehmer müssen sich selber gegen Unfälle versichern. Ein Punkt, der verbessert werden könnte, ist das Tourenmeldewesen. 6 Neues Reglement Zum neuen Reglement ist im Vorfeld ein Vorschlag eingegangen. Barbara schlägt vor, dass es auch einen Spartenleiter Pensioniertenwandern geben sollte. So wären die Pensionierten auch im Vorstand vertreten und besser integriert. Auf diesen Vorschlag wird eingetreten. Das neue Reglement wird anschliessend einstimmig genehmigt. Falls von Thomas Fuhrer noch eine Rückmeldung bezüglich der rechtlichen Stellung der Tourenleiter kommen sollte, wird diese ohne neue Genehmigung in das Reglement aufgenommen. 7 Wahlen des Vorstandes und der Spartenleiter Der Tagespräsident Robert Kopf übernimmt die Leitung der GV. Der Vorstand wird einstimming entlastet. Folgende Personen stellen sich zur Wahl ins Leiterteam der Sektion Berg & Ski: 4

5 Christof Specht (Sektionsleiter) bisher Doris Roth (Administration) bisher Franziska Bischoff (Kasse) bisher Thorsten Böhle (Webmaster) bisher Gian Vasta (Hochtouren) bisher Helga Irgl (Wandern) bisher Stephen Hyland (Klettern) bisher Christof Specht (Skitouren) bisher Hugo Pfund (Tech. Leitung Langlauf) tritt zurück neu übernimmt Elke Schneider-Locher die Tech. Leitung Langlauf Als neue Spartenleiter kommen dazu: Martin Striebel (Klettersteig) Kurt Hauser (Pensioniertenwandern) sowie Bernd Pagels (Ausbildungsbeauftragter) Die Versammlung wählt die bisherigen und neuen Mitglieder des Leiterteams einstimmig. Gemäss Statuten darf ein Revisor sein Amt nur zweimal ausüben. Somit scheidet Manon Kiry aus. Erster Revisor wird Andrea Mieskes und als Revisor II stellt sich Robert Kopf zur Verfügung. Beide werden von den Versammelten einstimmig gewählt. Christof Specht übernimmt die Leitung der GV wieder. 11 Tourenleiter Manon Kiry und Johannes Pudewell wollen aus persönlichen Grünen 2014 keine Touren anbieten. Als neue Tourenleiter konnten Andreas Mühlemann, Bernd Pagels, Martin Striebel und Silvio Ruckstuhl gewonnen werden. 12 Programm und Ausblick auf 2014 Als Budget für 2014 wurden 20'000 CHF eingegeben, diese müssen noch vom Sportclub Roche genehmigt werden. Der Betrag ist leicht höher als das Budget für 2013, kann aber durch mehr Kursangebote gerechtfertigt werden. Die GV des Sportclubs findet am 21. Januar 2014 statt. Christof lädt alle Mitglieder herzlich zur Teilnahme ein. 5

6 13 Varia Thorsten überreicht Christof ein Geschenk zu seinem diesjährigen runden Geburtstag und dankt ihm für seien Einsatz für unsere Sektion. 6