1. Unterkunftsleistung Bitte pro Leistungstyp (z. B. Doppelzimmer, Einzelzimmer, Dreibettzimmer, Appartement Typ A usw.) einen eigenen Erhebungsbogen ausfüllen. Betriebsname: 1.1. Leistungsdetails Codierung 1 (bitte nur 1 Feld ankreuzen): Appartement/Fewo Einzelzimmer Zweibettzimmer Vierbettzimmer Familienzimmer Junior Suite Ferienhaus Hotelappartement Doppelzimmer Dreibettzimmer Fünfbettzimmer Mehrbettzimmer Suite Wohnwagen Codierung 2 (bitte nur 1 Feld ankreuzen): Bad, WC Dusche, WC Dusche und Bad, WC Toilette und Bad/Dusche getrennt Etagendusche oder -bad Etagendusche/Etagen WC Kalt-/Warmwasser und WC Codierung 3 (bitte kein oder maximal nur 1 Feld ankreuzen), das ihr Angebot besonders beschreibt relevant für Produktname (s.1.2): 1 Schlafraum Komfort 2 Schlafräume Nichtraucher 3 Schlafräume rollstuhlgerecht 4 oder mehr Schlafräume ruhig behindertengerecht Standard Economy Superior Erdgeschoß/Parterre Wohn-/Schlafraum Weitere Leistungsdetails Anzahl Zimmer: Anzahl Schlafzimmer: Größe (m 2 ): Max. Verfügbarkeit 1 : (z. B.: 1 App. hat 1 Küche, 1 WZ u. 1 SZ. Das App. verfügt dann über 3 Zimmer) (z. B.: 1 App. hat 1 Küche, 1 WZ u. 1 SZ. Das App. verfügt dann über 1 Schlafzimmer) (z. B. 10 Zimmer vom Typ Doppelzimmer Standard ) 1.2. Produktdetails Produktname 2 : (z. B. Appartement Typ A ) 1 Höchstmögliche Anzahl an Verfügbarkeiten. Seite 1 von 6
Preisdetails Berechnungstyp (bitte nur 1 Feld ankreuzen) pro Person pro Person/Nacht pro Einheit pro Einheit/Nacht Total Berechne Mahlzeit ab Jahre Belegung Bitte geben Sie die Belegungsmöglichkeiten zu diesem Zimmer an. Tragen Sie dabei für die jeweiligen Bereiche die Werte für minimale und maximale sowie für die Standard-Belegung ein: Betten Erwachsene Kinder Min. Max. Standard Min. Vollzahler: (bei Berechnungstypen pro Person, pro Person/Nacht oder pro Person/XXNächte ) Beispiel: Min. Max. Betten 1 3 Standard Erwachsene 1 3 2 Kinder 0 2 Min. Vollzahler: 2 (bei Berechnungstypen pro Person, pro Person/Nacht oder pro Person/XXNächte ) Im Beispiel darüber können maximal 3 Personen in diesem Zimmer untergebracht werden (max. 3 Betten). Das Zimmer muss mindestens mit 1 Erwachsenen und kann bis maximal 3 Erwachsene belegt werden. Standardmäßig wird das Zimmer mit 2 Erwachsenen belegt. Außerdem kann dieses Zimmer mit maximal 2 Kindern belegt werden. Es wurde auch definiert, dass zumindest 2 Personen, die in diesem Zimmer untergebracht werden, Vollzahler sein müssen (übersteuert die Kinderermäßigungen). 1.3. Bilder Idealer Weise schicken Sie uns Ihre Bilder in digitaler Form per E-Mail oder lassen uns diese auf CD per Post zukommen. Mittels Reihung können Sie die Reihenfolge bei der Anzeige von Bildern bestimmen. Für den Fall, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt mehr als 1 Bild vom System angezeigt werden könnte, nimmt das System jenes Bild, welches die kleinere Reihungsnummer eingetragen hat. Bitte nummerieren Sie Ihre Bilder aufsteigend nach Wichtigkeit! Geben Sie bitte für jedes der Bilder an, ob es immer (siehe Spalte Immer ) oder nur innerhalb einer bestimmten Periode gültig sein soll ( Von/Bis ). Wenn Sie das Kontrollkästchen Immer für ein Bild nicht aktiviert haben, dann müssen Sie eine abweichende Periode eintragen. 2 Wenn Sie keinen eigenen Produktnamen eintragen möchten, setzt sich dieser aus der gewählten Codierung zusammen (z. B. bei Cod. 1= Doppelzimmer, Cod. 2= Bad, WC und Cod. 3 = Seeblick, würde der Produktname so aussehen: Doppelzimmer, Bad, WC, Seeblick ). Seite 2 von 6
Digitales Bildmaterial: Sind Ihre Bilder bereits digital erfasst, beachten Sie bitte folgende Vorgaben: Größe: min. 600x480 Pixel, idealerweise 1024x768 Keine Limitierung der Größe Querformat Format: jpg, gif, png Bildname Gültigkeit Immer Von Bis Reihung Beispiel: Bildname Gültigkeit Immer Von Bis Zimmerfoto Standard 01. Jan. 31. Dez. 1 1.4. Leistungsbeschreibung Reihung Beschreibungen können zeitabhängig für Leistungen und Produkte hinterlegt werden. Die Leistungsbeschreibung sollte 150 Zeichen/Sprache nicht überschreiten. Neben der Basisbeschreibung für die Leistung können noch weitere Zusatzbeschreibungen für das Produkt erfasst werden. Sprachen: Deutsch, Englisch, Niederländisch. Bitte geben Sie zumindest eine deutsche Version an. Bitte lassen Sie uns Ihre Hausbeschreibungen in digitaler Form als Word-Dokument oder in einer E-Mail zukommen. Vielen Dank. 1.5. Leistungsdetails In diesem Abschnitt können Sie die Einstellungen in den Bereichen Belegungen, Kinderermäßigungen, Zu-/Abschläge, Verpflegungen, An-/Abreisekonditionen sowie Verkaufsregeln vornehmen. Hinweis: Die Einstellungen, die Sie in diesen Bereichen bereits auf Betriebsebene vorgenommen haben, werden grundsätzlich als Standardeinstellungen auf die Produktebene übernommen. In den nachfolgenden Abschnitten haben Sie die Möglichkeit, diese Standardeinstellungen für dieses einzelne Produkt anders zu definieren. Diese Aussage wird für dieses einzelne Produkt dann berücksichtigt, die Aussage im Betriebs-Erhebungsbogen vernachlässigt. a) Preisangaben Bitte geben Sie für die gewünschten Belegungskonstellationen die erforderlichen Preisstufen ein: bei Belegung mit ab Nacht ab Nächte ab Nächte ab Nächte 1 Person 2 Personen 3 Personen Preis Zusatzbett Seite 3 von 6
4 Personen 5 Personen je weitere Person Beispiel: Doppelzimmer bei Belegung mit ab _1_ Nacht ab _3_ Nächte ab _7_ Nächte ab Nächte 1 Person 50,00 47,00 45,00 Preis Zusatzbett 2 Personen 40,00 37,00 35,00 30,00 3 Personen Im Beispiel darüber wird für eine Belegung mit 1 Person 50 Euro verlangt. Bei einer Belegung mit 2 Personen beträgt der Preis 40 Euro pro Person. Die dritte Person bekommt das Zusatzbett, für das 30 Euro verlangt wird. b) Mahlzeiten Mahlzeiten Bitte beachten Sie hierzu die Beschreibung im Erhebungsbogen Betrieb und füllen Sie diesen Abschnitt nur aus, wenn Sie dort keine Angaben machen konnten/wollten Verwende Standard* Typ Wert Nächte Keine Verpflegung Frühstück Halbpension Vollpension * Bitte wählen Sie nur 1 Verpflegung als Standardverpflegung aus! Extras Geben Sie hier an, sollten weitere Kosten an, die Gästen bei Nutzung dieser Leistunge entstehen. Geben Sie dabei an, wie die Kosten berechnet werden (z.b. pro Person oder pro Einheit (=Zimmer/Fewo)), wie hoch die Kosten sind und ggf. ab wie viel Nächten dieses Extra anfällt oder möglich ist. Name Kalkulationsregel Wert in ab Nächte pro Person pro Einheit Total pro Person pro Einheit Total Seite 4 von 6
c) Verkaufsregeln Führen Sie hier bitte an, welche Verkaufsregeln für das Produkt gelten sollen: Details Anbietbar Buchbar Buchbar auf Anfrage 3 Angebotsstopp Tage: Buchungsstopp Tage: Beispiel: Details Anbietbar Buchbar Buchbar auf Anfrage Angebotsstopp Tage: 1 Buchungsstopp Tage: 2 Das Produkt kann angeboten und gebucht werden. 1 Tag vor Anreise kann das Produkt nicht mehr angeboten und 2 Tage vor Anreise nicht mehr gebucht werden. 1.6. Kriterien des Zimmers bzw. des Appartements In diesem Abschnitt können Sie der Unterkunft Kriterien aus unterschiedlichen Rubriken zuordnen. Bei manchen Kriterien können sie zusätzlich noch einen Wert eintragen, um dieses Kriterium weiter einzugrenzen (z. B. Max. Haustiere 1). Jene Kriterien, die eine derartige Eingabe erlauben, sind durch ein entsprechendes Eingabefeld neben dem Kriterium gekennzeichnet. Die Erfassung eines Wertes ist aber nicht verpflichtend! a) Ausstattung Zimmer/Appartement DSL Heizung Separater Wohnraum Allergikerbettwäsche Holzofen Sitzgruppe Allergikerzimmer /-app. Internetanschlussmöglichkeit Sofa Backofen ISDN-Anschluss Stereoanlage Bademantel auf Wunsch Kabelfernsehen Telefon Balkon Kaffee-Maschine Teppich Schlafzimmer Balkonmöbel Klimaanlage Teppich Wohnzimmer Barrierefrei nach DIN Kochnische Terrasse Behindertengerechtes Zi./App. Küchenzeile Toaster Bettwäsche vorhanden Liegestühle Trockner Bügeleisen Loggia TV auf Wunsch DVD-Player Mikrowelle Waschmaschine Elektroherd Minibar Waschmaschinenbenutzung Etagenbetten Nichtraucher Zimmer/App. Wasserbett Familienzimmer/-app. Ohne Teppich Weckeinrichtung Fernseher/TV Pay-TV Whirlpool Französisches Bett Radio Wickelauflage Garten Radiowecker Wiese Gartenmöbel Raucherzimmer/App. Wintergarten Gefrierfach Rollstuhlgerechtes Zimmer/App. Wöchentliche Reinigung Geschirrspülmaschine Safe Wohn-/Schlafräume komb. Getrennte Betten Satellitenfernsehen Wohnküche 3 Buchungen auf Anfrage zeichnen sich gegenüber normalen Buchungen dadurch aus, dass diese vom Vermieter zuerst bestätigt/akzeptiert werden müssen, damit es zu einer Buchung überhaupt kommen kann. Seite 5 von 6
Getrennte Betten möglich Sauna Zentralheizung Haarfön Schrankbett Zimmer/App. mit Verbindungstür Handtücher vorhanden Schreibtisch Zustellbett Haustiere mit Rücksprache gestattet Separate Küche W-LAN Haustiere nicht erlaubt Separate Schlafzimmer b) Lage/Blick Zimmer/Appartement Dachzimmer /-wohnung Freistehend im Neubau Doppelhaushälfte Haupthaus im Reihenhaus Erdgeschoss/Parterre im Altbau Etage/Stockwerk im Mehrfamilienhaus c) Sanitäre Ausstattung Bad Dusche Fl. k/w Wasser Bad, WC Dusche oder Badewanne Separates WC Badewanne Dusche, WC Toiletten Anzahl Badezimmer Anzahl Eckbadewanne Waschtisch Bidet Etagendusche oder bad WC Doppelwaschbecken Etagentoilette d) Zimmeraufteilung Doppelzimmer Familienzimmer Zimmer mit franz. Bett Dreibettzimmer Vierbettzimmer Zweibettzimmer Einzelzimmer Zimmer mit Etagenbetten e) Außerdem Gibt es sonst noch etwas, das wir aus Ihrer Sicht bei der Aufnahme Ihrer Daten in das System berücksichtigen sollten, z.b. von der Regelung für das Haus (Erhebungsbogen Objekt) abweichende Regelungen für die Berechnung von Kinderpreisen, Preissplitting, Mahlzeiten oder weiteren Extras? Bitte gff. genau definieren (inkl. Berechungsformel) Seite 6 von 6