Katholische Kirchengemeinde ST. BONIFATIUS Westrhauderfehn-Langholt Zeltlager in Resthausen vom 15.07.- 20.07.2018 Fahrtenbrief Alter: 8 bis 14 Jahre Teilnehmerbeitrag: 85,- (bzw. 55,- für jedes weitere Kind) In diesem Jahr fahren wir zum Zeltplatz in Resthausen. Die Hinfahrt erfolgt, wie in den anderen Jahren auch, mit dem Fahrrad. Das Zeltlager endet am Freitagabend und die Kinder fahren mit den Eltern zurück. Das Lager Der Zeltplatz hat ein festes Gebäude mit einer Küche und Sanitärräumen. Die Kinder schlafen in Mannschaftszelten, die in der Regel mit max. 8 Personen belegt werden. Gekocht wird von unserem bewährten Küchenteam. Es werden verschiedene Programmpunkte angeboten, wie zum Beispiel ein Waldspiel, eine Nachtwanderung und ein kleiner Ausflug. Neben den gemeinsamen Spielen und Aktivitäten besteht in der freien Zeit Gelegenheit zum freien Spielen auf dem Zeltplatz. Abends singen wir am Lagerfeuer und halten auch Nachtwache (bis ca. 24 Uhr). Am Freitagabend wird das Lager mit einem gemeinsamen Grillen und einer Lagerfeuerrunde beendet. Zu diesem Abend sind die Eltern herzlich eingeladen. Das Zeltlager endet mit dem gemeinsamen Abend. Unterstützung durch die Eltern Der Aufbau des Lagers findet am Samstag, den 14.07. statt. Über Unterstützung beim Aufbau am Samstag (Treffen 10 Uhr am Pfarrheim) würden wir uns sehr freuen. Für den Transport der Materialien suchen wir größere Transportmöglichkeiten (große Anhänger (ca. 1,5to) oder Transporter). Die Rückreise gestaltet sich in so, dass das Lager am Freitagabend endet und die Kinder von den Eltern mitgenommen werden. Wir bitten Sie die Abholung (inkl. Gepäck und Fahrrad) selbst zu organisieren. Es wird die Möglichkeit geben, auf einen zentralen Fahrradtransport zurückzugreifen. Dieser fährt die Räder am Freitagabend vom Zeltplatz zum Pfarrheim. Für den ersten Tag und den Abschlussabend sind wir auf Kuchen- und Salatspenden angewiesen. Alle Einzelheiten werden am Vortreffen besprochen. Termine und Kontakt: Vortreffen (für Eltern und Kinder): Sonntag, 24.06.2018 um 15:00 Uhr im Pfarrheim in Langholt/Westrhauderfehn Emailadresse des Zeltlagerteams: Zeltlagerteam@web.de Homepage des Zeltlagerteams: www.zela-team.de Für Rückfragen zur Anmeldung oder zum Lager nutzen Sie bitte unsere Email-Adresse oder wenden sich an: Lena Waldecker Tel: 04952-8808 1
Hinweise zum Zeltlager: 1) Abfahrt zum Zeltlager: Tag: Sonntag, der 15. Juli 2018 Zeit: Treffen und Gepäckabgabe um 10:00 Uhr (gegen 11:00 Uhr Abfahrt) Ort: Pfarrheim der kath. Pfarrgemeinde St. Bonifatius, Kirchstr. 9-11 in Westrhauderfehn/ Langholt 2) Rückreise vom Zeltlager: Tag: Freitag, der 20. Juli 2018, abends Zeit: Gemeinsames Grillen ab 17:00 Uhr Ende gegen 19:30 Uhr Ort: Jugendzeltplatz Resthausen, Im Witten 3, 49696 Resthausen (weitere Infos u.a. bei: http://www.molbergen.de/index.php/zeltplatz) 3) Besuch am Platz: Wir bitten Sie höflichst unter der Woche von Besuchen am Platz Abstand zu nehmen, da dies Heimweh fördern könnte. Zudem nutzen Sie die auf der Packliste angegebenen Telefonnummern bitte nur im Notfall. Bei Notfällen oder Heimweh setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. 4) Kontoverbindung: IBAN: DE13 2806 9052 0319 4515 00, BIC: GENODEF1ORF, Raiffeisenbank Strücklingen-Idafehn Verwendungszweck: Zeltlager 2018 + Name des Teilnehmers Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 09.07.2018, da wir bereits vor dem Zeltlager einige Ausgaben haben. (Messdiener und/oder Sternsinger aus dem aktuellen Jahr erhalten 10% Rabatt auf den Teilnehmerbeitrag!) Wichtige rechtliche Teilnahmebedingungen! Nach unserer Auffassung gehört es zu einer guten Vorbereitung, auch alle rechtlichen Fragen vorher festzulegen. Da unsere Leiter/ Betreuer alle ehrenamtlich tätig sind, können wir Ihnen keine weitgehende persönliche Haftung auferlegen. Unsere Haftung ist daher wie folgt auf die Versicherungsleistung beschränkt: - Die persönliche Haftung der Kirchengemeinde und der Leiter/ Betreuer ist über die Leistung der vorhandenen Versicherung hinaus ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist, also ohne Einschränkung nach 309 Abs. 1 Ziff. 7 BGB auch für den Fall der Fahrlässigkeit. Dies gilt insbesondere, wenn ein Teilnehmer einen Schaden erleidet oder verursacht, nachdem er eine Weisung der Leitung unbeachtet gelassen oder sich unerlaubt von der Gemeinschaft entfernt hat. - Verursacht ein Teilnehmer einen Schaden, für welchen die Kirchengemeinde oder ein Leiter/ Betreuer des Zeltlagers in Anspruch genommen wird (z.b. aus 832 BGB), ist dieser Teilnehmer verpflichtet, den in Anspruch Genommenen von der Haftung freizustellen, soweit keine Versicherung den Schaden übernimmt. - Im Zeltlager und auf der Hin- und Rückfahrt werden Fotos vom allgemeinen Lagerleben gemacht, die auch auf der Internetseite und Werbematerialien des Zeltlagers veröffentlicht werden. Weitere Teilnahmebedingungen sind auf der Anmeldung genannt. Hinweise zum Ausfüllen der Anmeldung: Der Fahrtenbrief/Infozettel (Seiten 1 bis 3) verbleibt zur Information bei Ihnen, die Anmeldung (Seiten 4, 5 und 6) geben Sie uns bitte ab Die Anmeldung bitte bei Lena Waldecker, 2. Südwieke 208, Rhauderfehn oder bekannten Gruppenleitern abgeben. Mündliche Anmeldungen können leider nicht berücksichtigt werden. Eine Anmeldebestätigung wird nicht ausgegeben. Anmeldeschluss ist am 09.07.2018! Die Seiten 1 bis 3 (Fahrtenbrief und Infozettel) bitte vorsichtig abtrennen und nicht mit abgeben, Danke! 2
Infozettel für das Ferienlager in Resthausen vom 15.07. - 20.07.2018 Packliste: Luftmatratze oder Feldbett (schmal, für 1 Person, bitte keine Klappbetten!) Schlafsack, Decke, kleines Kissen, Isomatte ggf. Schlafsackinlett (oder alten Bettbezug) Waschzeug und Handtücher (Zahnbürste nicht vergessen) Kleidung für warmes und kaltes Wetter Unsere Empfehlung: 8-mal Unterwäsche, 7 T-Shirts, 4 Pullover (z.b Sweatjacke, Strickjacke,etc.), 4 lange Hosen, 2 kurze Hosen/Röcke, 8 Paar Socken, 2 Paar dicke Socken Dicken Pullover oder Fleecejacke Jacke Schlafanzug (oder Jogginganzug), eventuell Mütze 2 Paar feste Schuhe Sandalen, Badelatschen, Gummistiefel (Regenschuhe) Badesachen, Badelaken Taschentücher, Tüten für Schmutzwäsche Taschenlampe, Ersatzbatterien 1 kleiner Rucksack (Für Ausflüge oder die Fahrradtour) Eventuell Lieblingsbuch, Lieblingsspiel (z.b. Kartenspiel) Schreibzeug, Schere Sonnen- und Mückenschutz (sehr wichtig!), eventuell Kühlgel für Insektenstiche Medikamente (falls benötigt, einen Medikamentenplan finden Sie auf unserer Homepage zum Download) Sonnenhut oder Käppi Portmonee mit Taschengeld (Empfehlung: 15,-, ein Teil des Geldes kann am Anreisetag in die Lagerbank eingezahlt werden, bitte Kleingeld im Briefumschlag mit Namen an Ines geben) 1 Aufnehmer (Bodentuch) ein weißes (vorgewaschenes) T-Shirt zum Färben oder Bemalen Audio-CDs (Musikanlage ist im Lager), keine Handys, mp3-player/sticks und Videospiele! Die Krankenkassenkarte wird nicht benötigt Bitte alles mit Namen versehen und ggf. vorher auf Funktion überprüfen (z.b.: Luftmatratze)! Bitte packen Sie mit Ihrem Kind zusammen, damit es weiß, was es mit hat. Für die Fahrradtour: - Regenjacke und Regenhose einpacken - Feste Schuhe anziehen - Getränk mitnehmen Bitte überprüfen Sie die Fahrräder auf einwandfreie Funktion. Telefon im Lager nur in dringenden Fällen: 0160-91672881 (Küche) Oder 0171-1191998 (Lagerleitung) 3
Die Seiten 1 bis 3 (Fahrtenbrief und Infozettel) bitte vorsichtig abtrennen und nicht mit abgeben, Danke! Anmeldung zum Zeltlager der Pfarrgemeinde St. Bonifatius von Sonntag, dem 15.Juli 2018, bis Freitag, dem 20.Juli 2018 Alter: 8 bis 14 Jahre Wir sind damit einverstanden, dass unser Kind Name:...; Vorname:... geb.:...; Alter zu Beginn des Lagers: Jahre. an der Freizeit vom Sonntag, dem 15.07.2018, bis Freitag, dem 20.07.2018 in Resthausen teilnimmt. Wir sind damit einverstanden, dass unser Kind unter Aufsicht in öffentlichen Schwimmbädern badet und im Rahmen von organisierten Geländespielen in kleinen Gruppen ohne direkte Aufsicht durch einen Betreuer im festgelegten Spielgelände unterwegs sein darf. Unser Kind kann schwimmen: Datum der letzten Tetanusimpfung: (Über eine mögliche FSME-Schutzimpfung befragen Sie bitte Ihren Arzt.) Mein Kind hat ein gesundheitliches Leiden (z.b. Allergie, Asthma, Rückenbeschwerden, Falls ja, um was handelt es sich? Welche Maßnahmen sind zu ergreifen? Welche Medikamente müssen eingenommen werden?............ Krankenkasse des Kindes:. Versicherungsnummer:. Mit der Unterschrift der Anmeldung stimmen wir zu, dass das Betreuerteam einer unaufschiebbaren ärztlichen Maßnahme zustimmen darf, wenn wir nicht zu erreichen sind. Mein Kind war Sternsinger 2018 oder ist aktiver Messdiener (laut Messdienerplan) und erhält 10% Rabatt auf dem Teilnehmerbeitrag. Wir können einen großen Anhänger oder Transporter stellen: Wir können am Samstag beim Aufbau helfen: Wir spenden einen Salat für Sonntag (Hinfahrt): Wir spenden einen Kuchen für Sonntag (Hinfahrt): Wir bringen am Freitag (letzten Abend) einen Salat mit: 4
Kontaktdaten der Eltern: Name der Eltern:... Straße und Hausnummer:... PLZ und Ort:... Telefon:... Handy:. Email-Adresse der Eltern:...@... Falls die Eltern abwesend sind oder tagsüber schlecht zu erreichen sind, bitte Zusatzadresse angeben:. (Name des Ansprechpartners). (Adresse) (Telefon/ Handy) Teilnahmebedingungen: 1. Der Teilnehmerbeitrag beträgt 85 ; für weitere Geschwisterkinder je 55. 2. Die Anmeldung ist verbindlich. 3. Wir haben davon Kenntnis genommen, dass unser Kind bei groben Verstößen gegen die Anordnung der Betreuer auf eigene Kosten unverzüglich nach Hause geschickt werden kann bzw. von den Eltern abgeholt werden muss. In diesem Fall werden keine Teilnehmergebühren erstattet. 4. Uns ist bekannt, dass die Kinder während der Ferienfreizeit auch Freizeit haben, in der sie selbständig auf dem Zeltplatz unterwegs sein dürfen und sich nicht in Begleitung eines Betreuers befinden. 5. Wir nehmen zur Kenntnis, dass die Freizeitleitung nicht haftet für abhanden gekommene oder defekte Gegenstände und auch nicht für die Folgen von selbständigen Unternehmungen der Kinder, die nicht von den Betreuern angesetzt sind. 6. Wir versichern, dass unser Kind keine ansteckenden Krankheiten hat. Wir unterrichten umgehend die Kirchengemeinde über eine nach Abgabe der Anmeldung auftretende (physische oder psychische) Veränderung des Gesundheitszustandes meines Kindes, welche Auswirkungen auf die Teilnahme haben kann. 7. Wir erlauben, dass unser Kind in dem Pfarrei eigenen Bus und/oder in den Privat- Pkw s der Betreuer (z.b. zum Arzt etc.) mitfahren darf. 8. Die Teilnahme kann aufgrund Ihrer Angaben oder des Gesundheitszustandes des Kindes verweigert werden. Ebenso können fehlende Angaben zum Ausschluss führen. 9. Kinder können i.d.r nicht während des Lagers oder vorzeitig (z.b. wegen Urlaub. Hochzeit, Fußballturnier) vom Lager abgeholt werden. Ausnahmen bitte vorher abklären. 10. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. 11. Wir akzeptieren, dass im Zeltlager und auf der Hin- und Rückfahrt Fotos vom allgemeinen Lagerleben gemacht werden, die auch auf der Internetseite und auf Werbematerialien des Zeltlagers veröffentlicht und den Teilnehmern als Erinnerung zur Verfügung gestellt werden. 5
Haftungsausschluss Wir haben/ Ich habe davon Kenntnis genommen, dass mit Rücksicht auf die Ehrenamtlichkeit der gesamten Leitung die Haftung bei Schäden auf die Versicherung beschränkt ist, also Folgendes als vereinbart gilt: - Die persönliche Haftung der Kirchengemeinden, der Leiter/ Betreuer des Zeltlagers, für Schäden, welche ein Teilnehmer im Rahmen der Freizeit erleidet, ist über die Leistung der abgeschlossenen Versicherung hinaus ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist; also auch im Falle der Fahrlässigkeit. 309 Abs. 1 Ziff. 7 BGB gilt nicht, da diese Abrede individual erfolgte. - Verursacht ein Teilnehmer einen Schaden, für welchen die Kirchengemeinde oder ein Leiter/ Betreuer des Zeltlagers in Anspruch genommen wird (z.b. aus 832 BGB), ist dieser Teilnehmer verpflichtet, den in Anspruch Genommenen von der Haftung freizustellen, soweit keine Versicherung den Schaden übernimmt. Angaben zur Haftpflichtversicherung Das Kind ist über unsere Familienversicherung bei privat haftpflichtversichert. Wir haben keine Privathaftpflichtversicherung. Mit der Unterschrift der Anmeldung erkennen wir die Teilnahmebedingungen vollständig an und melden unser Kind verbindlich an. Unterschreibt nur der Vater oder die Mutter, obwohl die elterliche Sorge beiden gemeinsam zusteht, so versichert der Unterzeichner mit seiner Unterschrift, vom anderen Inhaber des Sorgerechts hierzu bevollmächtigt zu sein... Unterschrift des Vaters/Unterschrift der Mutter Die Anmeldung (Seite 4-6) bitte bei Lena Waldecker, 2. Südwieke 208, 26817 Rhauderfehn oder bekannten Gruppenleitern abgeben. Anmeldeschluss ist am 09.07.2018! 6