Protokoll der Fachschaftsratssitzung Informatik Nr. 279 11. Februar 2014 Anwesende: Maurice Buchsein, Gerrit Buse, Philipp Dittrich, Alexander Friedrich, Sebastian Hauer, Dino Kussy, Markus Künne, Richard Niland, Paul Pinkal, Manuel Sträßer, Jens Zentgraf Verspätet: Mark Brockmann, Marie Reitz Für diese Sitzung entschuldigt: Simon Dierl, Sabrina Friesenborg, Julian Hankel, Henrik Langer, Alexander Müller Unentschuldigt abwesend: René Hopf, Benedikt Kleinhückelkoten, Tobias Kürschner, Sebastian Lau Sitzungsleitung: Gerrit Buse Protokoll: Markus Künne Inhaltsverzeichnis 1 Protokoll 2 2 Post 2 3 Mails 2 4 Berichte 3 5 Zwischenstand KIF 4 6 Newsletter 5 7 Sonstiges 5 8 Nichtöffentlichter TOP 5 1
1 Protokoll FSR-Sitzung 257 und 260: Fabian hat die Büroexemplare unterschrieben. Die Protokolle werden dann zeitnah veröffentlicht. FSR-Sitzung 262 und 265: Hauer muss die PDF-Fassung noch online verfügbar machen FSR-Sitzung 267: PDF ging rum; muss noch veröffentlicht werden. Fachschaftsvollversammlung: Ist soweit fertig. Muss noch zu Ende veröffentlicht werden (öffentliche Kopie; Wiki; Weiterleitung an AStA 1 ) FSR-Sitzung 274: Erste Fassung wurde herumgeschickt; Weiterbetreung übernimmt Hauer (nach Klausur) FSR-Sitzung 275: Wird veröffentlicht FSR-Sitzung 276: Notizen wurden herumgeschickt; Weiterbetreuung übernimmt Hauer (nach Klausur) FSR-Sitzung 277: Textnotizen gingen rum; PDF-Umsetzung fehlt bislang. FSR-Sitzung 278: Textnotizen gingen rum; PDF-Umsetzung fehlt bislang. 2 Post VDI-Nachrichten Stadt Dortmund: Turnhalle der Ostenberg-Grundschule ist unser! (zumindest für die KIF- Zeit) 3 Mails FsRK 2 : Der AStA hat Bürostühle abzugeben. FsRK: Hinweis auf Nacht der Beratung am Mittwoch, 11. Juni 2014 Stellenangebote, hoffentlich größtenteils mit Textbaustein erschlagen. Microsoft: Hinweis auf WIN (Women IT Network). Wartung der Klimageräte ab morgen (Mittwoch, den 12. Februar 2014) Connected@Bosch - Career Event Auf fsinfo-studis hingewiesen. deadlines approaching for the Google Anita Borg Memorial Scholarship GI-Nachrichten Ankunft (14:25): Mark Brockmann 1 Allgemeiner Studierendenausschuss 2 Fachschaftsrätekonferenz 2
4 Berichte Keine Updates zum Konto Ein neuer Permanentmarker wurde in die Küche gelegt Bislang ist unsere Satzung nicht ins neue Wiki migriert worden wird nachgeholt. Wunsch: Der neue Sitzungstermin sollte auch außerhalb des Protokolls bekannt gegeben werden. Meinung: Gehört es nicht zu den Pflichten eines FSRlers, das Sitzungsprotokoll zumindest einmal nach solchen Dingen zu scannen? Gegenmeinung: Trotzdem sollte der Termin einmal unter einem Sitzung -Betreff mitgeteilt werden Es gab Probleme mit dem Studierendensekretariat: Bei Mathematik im Nebenfach gibt es die Klausur Numerik1. Früher war ein Einführungsmodul in MatLan und ein L A TEX-Kurs Voraussetzung für die Klausur. Dies hat der PA letztes Jahr herausgestrichen; Begründung war, dass das zuviel Arbeit für zuwenig Punkte gibt. Weiterhin wurde man kaum über diese Kurse informiert. Das Studierendensekretariat hat von dieser Änderung scheinbar nichts mitbekommen. Anmeldungen zu der Klausur waren daher (wegen fehlender Voraussetzung ) nur mit Umwegen und Anrufen und Diskussionen möglich. Generell sind die Modulhandbücher (so sie existieren) nicht immer aktuell; offenbar werden Änderungen nicht an die richtigen Abteilungen weitergeleitet. Frage: Wem kann man dazu in den Hintern treten? Antwort: PA der hat das auch an die richtigen Stellen weiterzugeben. Negative Nachrichten von Mercedes: Die machen nur Großsponsorung. Unsere KIF ist da nicht groß genug. In letzter Zeit scheint die Flurtür unten (innen) häufiger offen gestellt zu werden. Aufforderung: FSRler sollen sich in Sprechstundenliste 3 eintragen! Beim Gespräch mit Herrn Decker und Herrn Fink (eigentlich zum Thema KIF) kam das Thema der Raumnutzung auf: Herr Decker hatte Raum E34 besucht und war über den Zustand (stark verschmutzt) sehr erschüttert. Er meinte, das war nicht Teil der Vorstellung, die das Dekanat hatte, als sie uns die Räume zur Verfügung gestellt haben. Beim Hinweis auf Personen, die in der Tür rauchen: Wir sollen in solchen Fällen entweder jemanden vom Dekanat holen oder direkt den Sicherheitsdienst rufen. Ankunft (14:35): Marie Reitz Ankunft (14:40): Sabrina Friesenborg 3 https://fsinfo.cs.tu-dortmund.de/fsr/sprechzeiten 3
5 Zwischenstand KIF Es ist noch zu klären, ob das Konto so wie geplant genutzt werden kann. Oliver, Gerrit und Sabrina haben mit Herrn Fink und Herrn Decker gesprochen: Von Dekanatsseite aus ist die Ausrichtung der KIF erstmal kein Problem. Die Veranstaltung soll offiziell bei der Uni angemeldet werden. Dies soll bei Frau Schrader (Dez6) unter Bestellung schöner Grüße von Herrn Decker und Herrn Janssen (HaPra) geschehen. Vorschlag: Anfragen an Frau Schrader über Dekanat per Hauspost (mit Stempel und Siegel der Fakultät). Selbst, wenn wir Hauspost für zu langsam halten, sollten wir zumindest den Dekanatsstempel dafür holen. Dabei sollte als Textteil aufgenommen werden: Falls sie weitere Informationen von uns benötigen, melden Sie sich bitte. So stellen wir sicher, dass keine wichtigen Informationen von unserer Seite aus vergessen werden. Die Alumni tagen morgen (Vorstandssitzung). Wenn wir etwas beantragen wollen, dann sollte dies bis morgen geschehen. Idee: Transporter dort zu beantragen. Kostenpunkt bei MORK: wahrscheinlich etwa 1600 EUR (beide zusammen) Problem: Alumni brauchen ziemlich genaue Preise. Der Preis letztes Mal war von Ramin ausgehandelt (nicht Listenpreis). Marie wird nach der Sitzung bei MORK nachfragen. Thema: ewiges Frühstück; Hier sollte noch noch mit der IRB geklärt werden, wie das sicherheitstechnisch aussieht. Der Sicherheitsbeauftragte bei der IRB ist allerdings derzeit krank. Wir haben nun die Vorgabe Einfach intelligent machen! erhalten. Idee: Die Druckkosten für Beutebeutel sollte man sich sparen. Die HaSt 4 würde TU-Beutel mit TU-Block und TU-Stift sponsorn. Die Poolräume werden über Herrn Schulte reserviert. Hierbei ist der Freitag raumtechnisch problematisch: Hier werden die Räume potenziell stark von Übungsgruppen benötigt. Die Feiertage sind weniger das Problem. Die HaSt tagt wahrscheinlich im März. Trotzdem sollten wir Dinge sobald wie möglich beantragen. Rechneraccounts für KIF-Besuche bekommen wir über Herrn Schulte. Kritisch: Wir müssen bald die Anmeldung online schalten! Dazu müssten wir mehr über Sponsorenanteil wissen (um Beitrag festzusetzen). Grundsätzlich brauchen wir mal einen Finanzplan. Dieser sollte bald erstellt werden. Handtücher: Wollen wir wieder so weiße Handtücher wie wir zur Werbung genutzt haben oder ein anderes Design. Ist noch teilweise wichtig, weil das mit auf die Anmeldeseite muss. Wichtiger, dass wir überhaupt die Veranstaltung haben! Frage: Welche Kosten haben wir überhaupt? Ewiges Frühstück (wahrscheinlich der teuerste Punkt) Mensa Essen (Donnerstag) max 2,35 EUR pro Teilnehmer 4 Kommission für Haushalt und Struktur 4
Einmal Essen regulär Grillen wird wahrscheinlich einmal gesponsort Sporthalle? Büromaterial Transporter, Sprit Haftpflichtversicherung Sponsoringvertrag soll fast wie vorliegend verwendet werden; allerdings fehlen noch Ergänzungen. Wichtig: Am KIF-Freitag genug einkaufen für beide Tage. Letztes Jahr wurde es am Samstag etwas abenteuerlich. Wir sollten bei Einkäufen auf preisgünstigere Dinge achten (Dies wurde in den letzten Jahren nicht gemacht. KIF 37 war quasi Edel-KIF). Für Getränke gibt es wieder die Strichliste des Vertrauens und hier ist am Ende eher wieder ein kleines Plus zu erwarten. Dennoch müssen die Getränke vorher eingekauft werden. Eventuell kann der Kiosk in Vorkasse gehen. Der Campus-Store sollte ausreichend TU-Tüten vorrätig haben. Hauer soll einmal dort anrufen, damit die sich bis zur KIF bevorraten. 6 Newsletter Party nun eingetragen (Text steht schon) Rote Schilder sind ernst zu nehmen! (Autor: Markus) 7 Sonstiges (keine Themen) 8 Nichtöffentlichter TOP (siehe vertrauliches Zusatzprotokoll) Die Sitzung wird geschlossen (15:45) 5