Special Olympics Deutschland e.v. Marion Trute Familienbeauftragte An die Familien der gemeldeten Athleten der Nationalen Sommerspiele in Düsseldorf 2014 Calberlah, im Februar 2014 Special Olympics Düsseldorf 19. bis 23. Mai 2014 Familienservice Liebe Familien der gemeldeten Athleten, sehr geehrte Damen und Herren, Düsseldorf die Nordrhein-Westfälische Landeshauptstadt, die von kosmopolitischem Charme und rheinischer Lebensfreude geprägt ist, wird Austragungsort der Special Olympics Düsseldorf 2014 sein. Wir laden Sie, liebe Familien ein, Ihre Athleten bei den Wettbewerben zu unterstützen, gelungene Leistungen zu bestaunen und zu bejubeln oder zu trösten, wenn es mal nicht nach Wunsch gelaufen ist. Nehmen Sie teil am umfangreichen Rahmenprogramm und treffen Sie bereits bekannte und auch neue Familien. Wir bieten Ihnen unseren Familienservice Düsseldorf 2014 an: - Akkreditierungskarten (Zugangsberechtigungen) für alle gemeldeten Familienmitglieder - Eintrittskarten für die Eröffnungsfeier, Familienempfang, Abschlussfeier - touristische Angebote in der Veranstaltungswoche - günstige Buchungskonditionen für Unterkünfte - Informationsunterlagen zur Veranstaltung
Seite 2 von 6 Der Familienservice steht nur Familienangehörigen der gemeldeten Athleten zur Verfügung. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über die Homepage unter dem Link http://anmeldung.specialolympics.de/familie.php Anmeldeschluss ist der 15. März 2014. Wichtig: Nur Familienmitglieder, die bis zum 15. März 2014 über den Familienservice angemeldet sind, erhalten mit ihrer Akkreditierungskarte Zutritt zur Eröffnungs- und Abschlussfeier. Es gibt keine zusätzlichen Eintrittskarten. Die Sportstätten können von allen Interessierten besucht werden. Weitere detaillierte Informationen finden Sie auf den folgenden Seiten. Ich freue mich auf viele Anmeldungen und verbleibe mit herzlichen Grüßen Marion Trute Familienbeauftragte Special Olympics Deutschland
Seite 3 von 6 1. Sportarten und Sport-/ Veranstaltungsstätten (Änderungen vorbehalten) ISS Dome Mitsubishi Electric Halle Arena Sportpark Eisstadion an der Brehmstraße Friedrich-Rückert-Gymnasium Unterbacher See Rather Waldstadion Golf Sport Verein Düsseldorf Reitpark de Groot Dieter-Forte-Gesamtschule Comenius Gymnasium Hulda-Pankok-Gesamtschule Marie-Curie-Gymnasium Cosmo Sports Schwimmsportleistungszentrum Heinz-Hoffmann-Bad Wuppertal Eröffnungsfeier Abschlussfeier mit Athletendisco Beachvolleyball, Fußball, Kraftdreikampf, Radfahren, Tennis, Tischtennis, Wettbewerbsfreies Angebot, Olympic Town Gesundheitsprogramm Roller-Skating Handball Kanu Leichtathletik Golf Reiten, Voltigieren Badminton Basketball Judo Boccia Bowling Schwimmen 2. Registrierung und Anmeldung Die Anmeldung ist seit Juni 2013 bis 15. März 2014 ausschließlich über die Homepage http://anmeldung.specialolympics.de möglich. Mithilfe der Online-Anmeldung soll die Registrierung für alle Teilnehmer vereinfacht und Fehler vermieden werden. Es wird keine Anmeldung wie bisher in Papierform geben. Nach Ihrer erfolgten, kompletten Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-Email, in welcher alle Daten der Meldung noch einmal dargestellt sind. Bitte drucken Sie diese Bestätigungs- Email aus und bewahren Sie sie gut auf. Bei Unstimmigkeiten werden wir Sie um Vorlage der Bestätigungs-Email bitten. Da wir dieses Verfahren für Familien zum ersten Mal anwenden, bitten wir Sie dringend um Kontaktaufnahme, falls Sie keine Bestätigungs-Email erhalten haben. Anmeldeschluss ist der 15. März 2014
Seite 4 von 6 3. Mittagsverpflegung Wir bieten allen Familienmitgliedern die Möglichkeit der Mittagsverpflegung an den jeweiligen Sportstätten Ihrer Athleten/-innen wie folgt an: die Buchung der Mittagsverpflegung muss mit der Anmeldung zum Familienservice bis zum Meldeschluss vorliegen Die Buchung kann nur über den gesamten Veranstaltungszeitraum (Di.-Fr.) erfolgen, einzelne Tage können nicht gebucht werden. Die Buchung erfolgt mit der Online- Anmeldung. Die Kosten für die Mittagsverpflegung betragen 24,00/Person, sind im Voraus nach Rechnungsstellung zu begleichen und sind nicht im Unkostenbeitrag enthalten. 4. Unterkünfte / Transport Alle Familien sind für die Buchung der Unterkünfte selbst verantwortlich. Die Düsseldorf Marketing und Tourismus GmbH hat für akkreditierte Teilnehmer günstige Übernachtungspreise ausgehandelt. Bitte wenden Sie sich für Zimmerreservierungen an: Düsseldorf Marketing & Tourismus GmbH Team Zimmerreservierung Benrather Str. 9, 40213 Düsseldorf Tel. 0211-17202851 Fax. 0211-172021321 reservation@duesseldorf-tourismus.de Für einen Transport vor Ort kann seitens Special Olympics Deutschland nicht gesorgt werden. Zwischen Hotels und Sportstätten bestehen in der Regel Verbindungen mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Wir bemühen uns derzeit um die kostenfreie Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel für akkreditierte Personen. Weitere Infos hierzu folgen. 5. Touristisches Rahmenprogramm
Seite 5 von 6 Derzeit klären wir für Sie touristische Angebote, wie Stadtführungen etc. ab. Hierüber informieren wir Sie nach erfolgter Anmeldung. Unverbindliche Vorschläge finden Sie nachstehend. Das endgültige Angebot erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung. Stadtführungen in leichter Sprache: o Altstadtführung Düsseldorf o Medienhafenführung Düsseldorf Mittwochabend: Abendveranstaltung Sport mit Ziel in Olympic Town; Besuch von Frau Schadt Düsseldorfer Marionetten-Theater ESPRIT Arena Führung Rheinschifffahrt Roncalli Apollo Varieté Düsseldorf Wuppertaler Schwebebahn; Anmietung des Kaiserwagens Zoologischer Garten der Stadt Wuppertal Einbindung des kulturellen Beiprogramms der Stadt Düsseldorf 6. Kosten Für den Familienservice Düsseldorf staffeln sich die Kosten wie folgt: - für Familien, die Mitglied bei Special Olympics sind (für 5 Personen) 20,00 jede weitere Person 5,00 - für Familien, die nicht Mitglied bei Special Olympics sind ( für 5 Personen) 30,00 jede weitere Person 7,00 - für die Mittagsverpflegung (für 4 Tage Di - Fr) pro Person 24,00 Über diese Kosten erhalten Sie eine Rechnung Hinweis: die Familienmitgliedschaft bei Special Olympics beträgt 80,00 jährlich. Sollten Sie Interesse an einer Mitgliedschaft haben, melden Sie sich bitte, wir senden Ihnen gerne einen Aufnahmeantrag zu. 7. Information Bitte informieren Sie sich laufend auf unserer Homepage www.specialolympics.de.
Seite 6 von 6 Seit August 2013 gibt es eine gesonderte Veranstaltungs-Homepage für die Nationalen Sommer Spiele in Düsseldorf: www.specialolympics.de/duesseldorf2014/ Für Fragen zum Familienprogramm stehen Ihnen gern zur Verfügung: Anne - Sophie Robering Tel.: +49 (0)211 / 31 19 84 15 Fax: +49 (0)211 / 31 19 84 19 anne.robering@specialolympics.de Marion Trute Familienbeauftragte Special Olympics Deutschland Email: marion.trute@specialolympics.de