3. Informationsbrief Special Olympics Hannover S. Michailowa

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1 3. Informationsbrief Special Olympics Hannover S. Michailowa Liebe Freunde von Special Olympics Deutschland, wir möchten Ihnen heute den 3. und finalen Informationsbrief zusenden. Die Vorbereitungen für die Special Olympics Hannover sind nun auf der Zielgeraden und wir freuen uns alle, Sie bald in Hannover begrüßen zu dürfen und gemeinsam mit Ihnen unvergessliche Spiele zu erleben. Special Olympics Deutschland e.v. Invalidenstr Berlin Tel.: +49 (0)30 / Fax: +49 (0)30 / info@specialolympics.de Steuer Nr.: 27/677/62680 USt.id.Nr.: DE

2 Inhaltsverzeichnis 1) Infos zur Akkreditierung ) Sport/Wettbewerbe ) Lagepläne/Zeitpläne ) Headcoachmeetings ) Siegerehrungskonzept ) Ummeldefrist/Pauschale ) Prävention sexualisierte Gewalt ) Verpflegung ) Unified Sports ) Familienservice ) Gesundheitsprogramm Healthy Athletes ) Rahmenprogramm ) Fanshops ) Verkauf Boccia Bahnen ) Kommunikation ) Wichtige Fristen im Überblick ) Geplanter Ablauf ) Presse/Öffentlichkeitsarbeit ) SOD in den Sozialen Medien... 19

3 Seite 3 1) Infos zur Akkreditierung Zur Akkreditierung am 5./ 6. Juni 2016 erhalten Sie einen Akkreditierungsbeutel in dem alle wichtigen Unterlagen wie Akkreditierungskarten, Lanyards, Hüllen, Zeit- und Lagepläne etc. zusammengestellt sind. Wir bitten Sie, vor Ort die Akkreditierungskarten auf Vollständigkeit zu prüfen. Bitte führen Sie ihre Anmeldeunterlagen mit, sodass ggf. auftretende Ungereimtheiten vor Ort geklärt werden können. Die Akkreditierung findet in der HDI Arena (Eingang Ost) statt. Die Teilnehmerbeutel (Beutel mit kleinen Aufmerksamkeiten) werden vor der HDI Arena ausgegeben. Bei der Abholung der Unterlagen erhalten Sie einen Zettel auf dem die Anzahl der Delegation vermerkt ist, damit können Sie die Teilnehmerbeutel dann abholen. Die Notfallakkreditierung findet am Montag ab 18:00 Uhr vor der TUI Arena statt. Wir weisen allerdings darauf hin, dass diese nur im äußersten Notfall genutzt werden sollte. Bitte versuchen Sie sich während der regulären Zeiten zu akkreditieren (siehe Zeitplan). Die Athletenkarten sind wie in Düsseldorf als Doppelkarten angelegt. Auf der Rückseite der Akkreditierungskarte der Athleten ist ein 16-stelliger Zahlencode aufgedruckt. Bitte schneiden Sie diese Rückseite nicht ab, Sie wird beim Gesundheitsprogramm zur Registrierung benötigt. Eine Neuerung im Gesundheitsprogramm ist der Gesundheitspass. Für alle Athleten, die per Online-Anmeldung für das Gesundheitsprogramm angemeldet wurden und ein HA auf Ihrer Akkreditierungskarte vermerkt haben, kann der Gesundheitspass zur Akkreditierung an einem gesonderten Stand abgeholt werden. Infostand Der Infostand befindet sich an den beiden Akkreditierungstagen direkt bei der Akkreditierung. Hier stehen Ihnen die Mitarbeiter des Teilnehmermanagements für alle Fragen zur Verfügung. Ab Dienstag befindet sich der Infostand dann in Olympic Town. Hier ist Ihre Anlaufstelle für allgemeine Informationen, Fragen zum Teilnehmermanagement, Verlust von Akkreditierungskarten, vermisste Athleten und Fundbüro: Öffnungszeiten: Sonntag und Montag zu den Akkreditierungszeiten (HDI Arena) Dienstag: Mittwoch: Donnerstag: Freitag: 09:00 Uhr 18:00 Uhr 09:00 Uhr 18:00 Uhr 09:00 Uhr 20:00 Uhr 09:00 Uhr 14:00 Uhr

4 Seite 4 2) Sport/Wettbewerbe Nachfolgend finden Sie wichtige Informationen zu den Sportarten. Alle Formblätter stehen Ihnen zum Download auf unserer Veranstaltungswebsite unter folgendem Link zur Verfügung: Badminton Um faire Wettbewerbe zu garantieren, wird die Alterseinteilung der Gruppen wie folgt vorgenommen: Eine Gruppe beinhaltet die Athleten bis 35 Jahre, die andere Gruppe die Athleten ab 35 Jahre. In den jeweiligen Altersgruppen wird die Klassifizierung nach den bekannten Klassifizierungsregelen von SOD durchgeführt. Basketball Keine neuen Informationen! Boccia Keine neuen Informationen! Bowling Keine neuen Informationen! Freiwasser Wir weisen darauf hin, dass sich im Maschsee Karpfen befinden, die jedoch ungefährlich sind. Außerdem wird der Einstiegsbereich des Sees vor Beginn der Wettbewerbe gereinigt. Allerdings können sich trotzdem Glassplitter oder Ähnliches auf dem Grund befinden. Wir bitten alle Teilnehmer, die Ihre Meldezeiten noch nicht bei uns eingereicht haben dies nachzuholen. Meldezeiten bitte direkt an : Sabine Jördens: sabine.joerdens@t-online.de

5 Seite 5 Fußball Die Abendveranstaltung Fußball findet am Donnerstag, von 18:00 bis 20:00 Uhr in der HDI Arena statt. Interessierte sind dazu herzlich eingeladen. Nähere Informationen zu den Wettbewerben an diesem Abend bekommen die Teilnehmer der Fußballwettbewerbe im Headcoachmeeting. Golf Keine neuen Informationen! Handball Keine neuen Informationen! Judo Keine neuen Informationen! Die Teilnahme am ersten Headcoachmeeting ist Pflicht, um mögliche Korrekturen vor der Renneinteilung vornehmen zu können. Weitere HC-Meetings finden täglich von 8.30 bis 9.30 Uhr statt. Kanu Beim Start besteht die Möglichkeit, sich an Startbrücken festzuhalten. Die Pendelstaffel wird in der Reihenfolge K1w/ Unified K2/ K1m durchgeführt. Delegationen, welche Bedarf an Paddeln und/ oder Schwimmwesten haben, melden dies bitte an. Eigenes Material wird vorausgesetzt.

6 Seite 6 Kraftdreikampf Keine neuen Informationen! Leichtathletik Die Abendveranstaltung Leichtathletik findet in Form der 5- und 10km Läufe am Mittwoch, den ab 17:00 Uhr in der Innenstadt Hannovers statt. Start und Ziel ist am Kröpcke. Nähere Informationen dazu, können Sie in den kommenden Tagen auf der Veranstaltungshomepage finden. Radfahren Die Zeitmessung erfolgt über ein Transpondersystem. Die Transponder müssen direkt vor Ort gegen Abgabe des Personalausweises ausgeliehen werden. Zum Abschließen der Fahrräder bitten wir Sie eigene Schlösser mitzubringen. Reiten Für alle Athleten konnte ein Leihpferd gefunden werden, sodass alle Teilnehmer in den gemeldeten Disziplinen an den Start gehen können. Roller Skating Keine neuen Informationen! Schwimmen Die Klassifizierung der Unified Staffeln findet am Dienstag statt und am Mittwoch das Finale. Tennis Keine neuen Informationen!

7 Seite 7 Tischtennis Athleten, die ohne Partner zum Unified Doppel angemeldet wurden, bekommen voraussichtlich vor Ort Unified Partner gestellt. Beachvolleyball Keine neuen Informationen! Wettbewerbsfreies Angebot Öffnungszeiten: Dienstag, von 10:00 bis 18:00 Uhr Mittwoch, von 10:00 bis 18:00 Uhr Donnerstag, von 10:00 bis 18:00 Uhr Freitag, von 10:00 bis 14:00 Uhr Übergeordnetes Regelkomitee Die finale Instanz bei Protesten ist wie im Artikel I beschrieben das übergeordnete Regelkomitee. Dieses wird in Hannover durch folgende Personen gebildet: Isabel Dassdorf (Referentin Sportentwicklung: vertritt SOD) Uta Deutschländer (Nationaler Koordinatorin Reiten: vertritt die Nationalen Koordinatoren) Ulrich Grill (Badminton Verband: vertritt die Offiziellen) WICHTIG: Es ist nur über den SIT (Sportinformationstisch) bei der jeweiligen Sportstätte zu erreichen. 3) Lagepläne/Zeitpläne Die Zeitpläne der Sportarten finden Sie auf unserer Veranstaltungswebseite unter folgendem Link: Die Lagepläne der Sportstätten finden Sie unter folgendem Link:

8 Seite 8 4) Headcoachmeetings Übersicht Headcoachmeetings Sportart Tag Uhrzeit Ort Badminton Montag, :30 Uhr Halle 1 Landessportbund (Ferdinand- Wilhelm-Fricke-Weg 10, Hannover) Basketball Montag, :30 Uhr Halle 1 IGS Linden (Am Lindener Berge 11, Hannover) Beachvolleyball Dienstag, :00 Uhr Bühne am Kröpcke Boccia Dienstag, :00 Uhr Halle im Sportleistungszentrum (Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 2, Hannover) Bowling Dienstag, :30 Uhr Bowling am Maschsee (Heuerstraße 3, Hannover) Fußball Montag, :30 Uhr Halle im Sportleistungszentrum (Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 2, Hannover) Golf Dienstag, :30 Uhr Golfclub Hannover (Am Blauen See 120, Garbsen) Handball Dienstag, :00 Uhr Kaiser-Wilhelm und Ratsgymnasium (Seelhorststraße 52, Hannover) Judo Mittwoch, :00 Uhr Halle im Sportleistungszentrum (Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 2, Hannover) Kanu Montag, :00 Uhr Zelt vor Ort am Maschsee Kraftdreikampf Dienstag, :00 Uhr Halle im Sportleistungszentrum (Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 2, Hannover) Leichtathletik Montag, :00 Uhr Halle im Sportleistungszentrum (Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 2, Hannover) Open Water Montag, :00 Uhr Zelt vor Ort am Maschsee Radfahren Montag, :30 Uhr Pferderennbahn Neue Bult (Theodor- Heuss-Straße 41, Langenhagen) Reiten/ Voltigieren Montag, :00 Uhr Reitverein Hannover (Am Jagdstall 25, Hannover) Rollerskating Dienstag, :30 Uhr Sporthalle der IGS Mühlenberg (Mühlenberger Markt 1, Hannover) Schwimmen Montag, :30 Uhr Stadionbad (Robert-Enke-Straße 5, Hannover) Tennis Dienstag, :00 Uhr Hannoverscher Tennisverein (Bonner Straße 12, Hannover) Tischtennis Montag, :30 Uhr Swiss-Life Hall (Ferdinand-Wilhelm-Fricke Weg 8, Hannover) Wir möchten noch einmal darauf hinweisen, dass die Teilnahme an den Headcoachmeetings in allen Sportarten verpflichtend ist. Die Headcoachmeetings sind von hoher Wichtigkeit für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung. Neben der Ausgabe von Startnummern und den Spielplänen (abhängig von der jeweiligen Sportart) erhalten die Trainer wichtige

9 Seite 9 Informationen zum Ablauf der Wettbewerbe und haben die Möglichkeit im direkten Dialog mit dem Nationalen Koordinator der Sportart offene Fragen zu besprechen. 5) Siegerehrungskonzept Seit einigen Jahren gehört es bei den Siegerehrungen dazu, dass jeder Erstplatzierte zur Siegerehrung die Möglichkeit hat, sich sein Lieblingslied aus einem Pool aus Liedern zu wünschen. Wir möchten Sie bitten, sich die Lieder gemeinsam mit den Athleten anzuhören. Sollte sich ein Sieger kein Lied wünschen, wird Ich gewinn gespielt. Die Liedauswahl finden Sie in der Anlage. 6) Ummeldefrist/Pauschale Die Ummeldefrist für Sportler ist am 17. Mai verstrichen. Die Trainer können noch bis zum Tag der Akkreditierung umgemeldet werden. Seit dem 17. Mai erfolgt bei Abmeldung keine Erstattung der Pauschale mehr. 7) Prävention sexualisierte Gewalt Im Rahmen der Nationalen Spiele ist ein systematisches Konzept zur Prävention sexualisierter Gewalt angelegt. Zu jeder Zeit wird ein kostenfreies und anonymes Hilfetelefon für sexuellen Missbrauch von N.I.N.A. unter der Telefonnummer 0800/ zur Verfügung stehen. Infomaterialien befinden sich in den Teilnehmerbeuteln der Athleten. Außerdem werden regionale Initiativen und Hilfeeinrichtungen einen gemeinsamen Info- Stand zum Thema Schutz vor sexualisierter Gewalt im Olympic Town aufbauen. Dort gibt es zahlreiche Informationen, Flyer und Broschüren. 8) Verpflegung Die Verpflegungsstätte der Teilnehmer ist an die jeweilige Sportart gebunden d.h., dass entsprechend der Angabe auf der Akkreditierungskarte nur an der für die Sportstätte angebundenen Verpflegungsstation das Mittagessen eingenommen werden kann. Delegationsleiter, die für mehrere Sportarten registriert sind und uns bisher keine andere Rückmeldung gegeben haben, werden gebeten sich in der zentralen Verpflegungsstätte in der HDI Arena zu verpflegen. Hier finden Sie eine Übersicht der Verpflegungsstätten: Sportart Catering Ort Badminton Boccia HDI Arena Fußball Judo

10 Seite 10 Kanu/Open Water Kraftdreikampf Leichtathletik Schwimmen Tischtennis Wettbewerbsfreies Angebot Basketball Beachvolleyball Bowling Golf Handball Radfahren Reiten / Voltigieren Rollerskating Tennis Mensa IGS Linden Anna Leine Restaurant Gastronomie auf der Anlage Gastronomie im Golfverein Hannover-Congress-Centrum (HCC) VIP-Raum Pferderennbahn Verpflegungszelt auf der Anlage Calenberger Landterassen Gastronomie im Tennisverein Die Wasserstationen befinden sich jeweils an den Sportinformationstischen (SIT) der Sportarten. Darüber hinaus befinden sich weitere Wasserstationen im Sportpark rund um die HDI Arena. 9) Unified Sports Thementreff Special Olympics Unified Sports Wann: Mittwoch, 08. Juni 2016, 17:30 18:15 Wo: Unified Lounge in Olympic Town Was: Gemeinsam mit interessierten Unified Sportlern und Trainern wollen wir über das Thema Unified Sports diskutieren. Diplom-Pädagogin Wiebke Curdt wird in einer etwa 45- minütigen Diskussionsrunde einen Einblick in die Ergebnisse ihrer Doktorarbeit zum Thema Integrativer Sport Unterschiede und Gemeinsamkeiten am Beispiel des Special Olympics Unified Sports geben und möchten mit den Teilnehmern über deren eigene Erfahrungen im Unified Sport ins Gespräch kommen. Mitglieder der Special Olympics Deutschlandinternen Arbeitsgruppe Unified Sports begleiten die Diskussion und stehen für Anregungen und weiterführende Gespräche zur Verfügung. Informationen zum Forschungsprojekt Wirkt sich Special Olympics Unified Sports tatsächlich gleichermaßen positiv auf Athleten und Partner aus? Welche Rolle nehmen Athleten und Partner in ihren Mannschaften ein und

11 Seite 11 wie funktioniert die Interaktion untereinander auf und neben der Sportstätte? Diese Fragestellungen galt es unter anderen zu beantworten, mit interessanten Ergebnissen der Gemeinsamkeiten und Unterschiede innerhalb eines Special Olympics Unified Sports Teams. Wiebke Curdt promoviert an der Universität Leipzig und widmet sich in ihrer Doktorarbeit dem Special Olympics Unified Sports (Thema des Forschungsprojekts: Integrativer Sport- Unterschiede und Gemeinsamkeiten am Beispiel des Special Olympics Unified Sports ). Neben ihrer wissenschaftlichen Expertise kann die Diplom-Pädagogin auf praktische Erfahrungen als Übungsleiterin von diversen integrativen Schwimm- und Fußballgruppen zurückgreifen. Von 2006 bis 2009 war sie als Mitarbeiterin von Special Olympics Hamburg tätig. 10) Familienservice Die Familien bekommen parallel zu diesem Infobrief auch einen letzten Familienbrief mit allen wichtigen Informationen. 11) Gesundheitsprogramm Healthy Athletes Anlässlich der Special Olympics Hannover 2016 wird für unsere SOD Athletinnen und Athleten beim Healthy Athletes Programm ein Gesundheitspass in Leichter Sprache eingeführt. Den Pass erhalten alle Teilnehmenden, die ihre Einwilligung zur Teilnahme am Gesundheitsprogramm bei der online Akkreditierung erklärt haben (Häkchen setzen) und auf deren Akkreditierungskarte HA vermerkt ist. Die Delegationsleiter übergeben diesen Pass den Athletinnen und Athleten. Dieser ist zu den Healthy Athletes Angeboten in Hannover mitzubringen. Teilnehmer, deren / für die die Einwilligung noch nicht erfolgte, erhalten den Gesundheitspass nach Vorlage einer unterschriebenen Einwilligungserklärung (unter Beachtung der rechtlichen Bestimmungen) direkt in den Gesundheitsbereichen. Das Dokument soll zukünftig unsere Athletinnen und Athleten zu allen Angeboten des Gesundheitsprogramms bei nationalen und regionalen Special Olympics Veranstaltungen begleiten. Der Gesundheitspass als persönliches Dokument ist sicher aufzubewahren, vergleichbar mit einem Impfpass. In dem Pass werden in den verschiedenen Gesundheitsbereichen alle Informationen und spezielle Hinweise eingetragen, die für den jeweiligen Teilnehmenden wichtig sind und im Alltag umgesetzt werden sollen. Am Heimatort kann der Pass (weiter)behandelnden Ärzten, Zahnärzten sowie medizinischem Fachpersonal vorgelegt werden. Der Gesundheitspass wird für alle registrierten Athleten zur Akkreditierung ausgegeben.

12 Seite 12 12) Rahmenprogramm Die sportlichen Wettbewerbe der Nationalen Sommerspiele 2016 in Hannover werden durch ein umfangreiches Rahmenprogramm begleitet. Eröffnungsfeier Wann: Montag, 6. Juni 2016 von 19:30 bis 21:30 Uhr Einlass: ab 18:00 Uhr Wo: TUI Arena EXPO Plaza Hannover Anfahrt: Mit der Stadtbahnlinie 6 (Messe (Ost)/EXPO Plaza) bis zur Endstation Messe Ost/EXPO Plaza) ACHTUNG: Nicht die Linie 8 (Messe Nord) benutzen. Mit dem Auto in Richtung Messe (Navigationsadresse: Weltausstellungsallee, Gut Kronsberg, Lissabonner Allee). Die Parkplätze sind vor Ort ausgeschildert. Pro PKW wird eine Parkgebühr von 5 EUR erhoben. ACHTUNG Taschen/Rucksäcke sowie überflüssige oder gefährliche Gegenstände bitte vorher in die Unterkünfte bringen. Aus Sicherheitsgründen ist es untersagt, Glasbehälter, Flaschen, Dosen, Plastikkanister und -behälter, Hartverpackungen oder sonstige schwere Behältnisse sowie Fackel, pyrotechnische Gegenstände, Waffen aller Art oder sonstige gefährliche Gegenstände mitzubringen. Der Weg von der Stadtbahnhaltestelle sowie von den Parkplätzen zur TUI Arena wird ausgeschildert. Zugang zur Eröffnungsfeier haben alle akkreditierten Delegationen sowie Gäste mit Eintrittskarten. Die Delegationen der Landesverbände und die ausländischen Delegationen werden im Außenbereich der TUI Arena gesammelt. Für jede Gruppe steht ein Helfer mit einem großen Schild/ Plakat mit dem Namen des Landesverbandes. Helfer geleiten die ankommenden Delegationen in Gruppen zu ihren Sitzplätzen. Einen Saalplan finden Sie in der Anlage. Da die Beschriftung sehr klein ist, müssen Sie den Saalplan entsprechend vergrößern. Wir bitten alle, sich im Vorfeld über die Platzierung zu informieren, um den Einlass zu beschleunigen. Bei Regen und Unwetter werden die Delegationen in der Halle gesammelt und abgeholt. Die Sammlung erfolgt im Umlauf der Halle. Die Eingangstüren werden dann für die Landesverbände aufgeteilt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Helfer und an den Sicherheitsdienst vor Ort.

13 Seite 13 Bei der Eröffnungsfeier findet kein Einmarsch der Landesverbände und ausländischen Delegationen statt. Sie werden aber jeweils in einem gemeinsamen Block sitzen und in das Programm eingebunden. In der TUI Arena können diverse Speisen und Getränke erworben werden; auf das Preisniveau haben wir leider keinen Einfluss. Für die Notfallakkreditierung der Delegationen, die es zur regulären Akkreditierung nicht geschafft haben ihre Unterlagen abzuholen, die Abendkassen (direkt rechts neben dem VIP/Presseingang) geöffnet. Wichtig: Taschen/Rucksäcke sowie überflüssige oder gefährliche Gegenstände bitte vorher in die Unterkünfte bringen. Abschlussfeier und Athletendisko Wann: Freitag, 10. Juni 2016 von 18:30 bis 21:30 Uhr Einlass: ab 17:30 Uhr Wo: TUI Arena EXPO Plaza Hannover Anfahrt: Mit der Stadtbahnlinie 6 (Messe (Ost)/EXPO Plaza) bis zur Endstation Messe Ost/EXPO Plaza) Mit dem Auto in Richtung Messe (Navigationsadresse: Weltausstellungsallee, Gut Kronsberg, Lissabonner Allee). Die Parkplätze sind vor Ort ausgeschildert. Pro PKW wird eine Parkgebühr von 5 EUR erhoben. Die Athleten-Disko im Rahmen der Special Olympics Hannover 2016 steht unter dem Motto 25-Jahre Special Olympics Deutschland. Im Rahmen dieses Jubiläums wird hat SOD eine kleine Überraschung geplant. ACHTUNG Taschen/Rucksäcke sowie überflüssige oder gefährliche Gegenstände bitte vorher in die Unterkünfte bringen. Aus Sicherheitsgründen ist es untersagt, Glasbehälter, Flaschen, Dosen, Plastikkanister und -behälter, Hartverpackungen oder sonstige schwere Behältnisse sowie Fackel, pyrotechnische Gegenstände, Waffen aller Art oder sonstige gefährliche Gegenstände mitzubringen.

14 Seite 14 Der Weg von der Stadtbahnhaltestelle sowie von den Parkplätzen zur TUI Arena wird ausgeschildert. Zugang zur Abschlussfeier haben alle akkreditierten Teilnehmer. In der Halle besteht freie Platzwahl. In der TUI Arena können diverse Speisen und Getränke erworben werden; auf das Preisniveau haben wir leider keinen Einfluss. Wichtig: Taschen/Rucksäcke sowie überflüssige oder gefährliche Gegenstände bitte vorher in die Unterkünfte bringen. Olympic Town Wann: Dienstag, 7. Juni :00-18:00 Uhr Wo: Mittwoch, 8. Juni 2016 Donnerstag, 9. Juni :00-18:00 Uhr 10:00-20:00 Uhr Freitag, 10. Juni :00-14:00 Uhr Nordvorplatz der HDI Arena (Walter Rodekamp Platz) Robert-Enke-Straße Hannover Anfahrt: Ab HBF mit den Stadtbahnlinien 1 / 2 / 8 / 10 / 17 (Richtung Sarstedt / Rethen / Messe/Nord / Aegidientorplatz) bis "Aegidientorplatz", von dort weiter mit der Buslinie 100 bis "HDI-Arena" Alternativ: Stadtbahn 3 / 7 ab Hbf (Richtung Wettbergen) bis Stadionbrücke, von dort weiter mit der Buslinie 100 bis "HDI-Arena" oder zu Fuß (ca. 10 Minuten) Ein ausgewiesener Bereich des Schützenplatzes steht als Parkplatz direkt gegenüber der HDI-Arena zur Verfügung. In unmittelbarer Nähe zum Maschsee und vielen weiteren Sportstätten bildet Olympic Town das Herz der Veranstaltung. Der zentral gelegene Treffpunkt besticht durch eine Mischung aus Sport, Spiel, Kommunikation, einem abwechslungsreichen Bühnenprogramm und gastronomischen Angeboten. Auf der Olympic Town Bühne findet ein buntes Kulturprogramm (Theater, Gesang, Tanz, Akrobatik, Musik, Clowns) genauso statt wie Gesprächsrunden zu unterschiedlichen Themen. Aber auch die Sport-Wettbewerbe kommen auf die Bühne, wenn Athleten aus unterschiedlichen Sportarten (z. B. Kraftdreikampf, Freiwasserschwimmen) sowie Teilnehmende aus dem Wettbewerbsfreien Angebot ihre Medaillen bei den Siegerehrungen

15 Seite 15 erhalten. Das Programm auf der Bühne startet täglich um 11:00 Uhr (Ausnahme: Eröffnung Healthy Athletes, Dienstag, 7. Juni 2016, 10 Uhr). Das WBFA der Infostand, die Unified Lounge sowie die Angebote des Gesundheitsprogramms schließen direkt an Olympic Town an. Zwei Stationen des WBFA befinden sich direkt in Olympic Town. Weitere Informationen zum WBFA im Kapitel Sport. Kultur- und Familienprogramm In Zusammenarbeit mit der Landeshauptstadt Hannover ist ein umfangreiches Kultur- und Familienprogramm entstanden. Dazu hat die Landeshauptstadt eine Broschüre herausgebracht, die während der Veranstaltung ausliegen wird und online verfügbar ist unter: _webversion.pdf Darunter finden sich auch spezielle Angebote für akkreditierte Teilnehmer. Weitere touristische Angebote in und um Hannover sowie hilfreiche Tipps finden sich im Hannover Guide, der in Zusammenarbeit mit der Hannoverschen Marketing- und Tourismus GmbH entstanden ist. Diesen Guide können Sie sich unter folgendem Link herunterladen: Dateien/HMTG_HG_SpOlympics_ pdf 13) Fanshops In Olympic Town wird es wieder einen Fanshop geben. Dort können Merchandising Artikel von Special Olympics Deutschland mit und ohne Veranstaltungsbezug erworben werden. Der Shop hat folgende Öffnungszeiten: Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Uhr Darüber hinaus wird es in Hannover ein Fanshop Mobil geben, was auch drei Außensportstätten anfahren wird. Auch dort können die Merchandising Artikel erworben werden. Das Mobil hat folgende Standort und Öffnungszeiten: Dienstag, Sportstätte Basketball (IGS Linden) 10 Uhr - 15 Uhr

16 Seite 16 Mittwoch, Sportstätte Radfahren (Pferderennbahn Neue Bult ) 11 Uhr 15 Uhr Donnerstag, Sportstätte Reiten (RV Hannover) 10 Uhr - 15 Uhr 14) Verkauf Boccia Bahnen Im Anschluss an die Special Olympics Hannover werden mehrere Boccia Bahnen zum Verkauf stehen. Preis pro Bahn: 400,00 Euro inkl. Mehrwertsteuer Sollten Sie Interesse haben, dann melden Sie sich gern bei Isabel Thies: isabell.thies@specialolympics.de 15) Verkauf Tischtennisplatten und netze Im Anschluss an die Special Olympics Hannover werden Tischtennisplatten und netzte des Herstellers JOOLA zum Verkauf stehen. Preise: - JOOLA Wettkampftisch 2000s, neuwertig, Abholpreis: 450,00 Euro - JOOLA Netz WM, ITTF-Zugelassen, neuwertig, Abholpreis: 25,00 Euro Sollten Sie Interesse haben, denn melden Sie sich gern bis zum bei Andrea Standecker: andrea.standecker@specialolympics.de 16) Kommunikation Abschließend bitten wir Sie, Ihre s regelmäßig abzurufen, da alle Informationen per E- Mail versendet werden. Sollten Sie aufgrund von Urlaub/Krankheit etc. Ihre s nicht regelmäßig abrufen können, senden Sie uns bitte die Kontaktdaten Ihres Vertreters zu, so dass Anfragen schnellstmöglich bearbeitet werden können. Bitte nutzen Sie die Veranstaltungswebsite der Special Olympics Hannover 2016 unter Dort finden Sie Neuigkeiten und wichtige Informationen rund um die Veranstaltung. Zusätzlich informieren wir in unserem monatlich erscheinenden Newsletter sowie auf Facebook regelmäßig über den Stand der Vorbereitungen der Special Olympics Hannover Alle Anlagen zu diesem Informationsbrief finden Sie auf der Veranstaltungswebsite unter Informationen zum Download. 17) Wichtige Fristen im Überblick Ab : Ab : Fristablauf Sportler-Ummeldungen keine Rückerstattung der Versorgungspauschale bei Abmeldung mehr möglich

17 Seite 17 Wir bitten Sie, die benötigten Unterlagen fristgerecht zu den bekannten Terminen einzureichen. Bei nicht fristgerechter Einreichung behalten wir uns den Ausschluss Ihrer Delegation vor. Die benötigten Unterlagen senden Sie bitte an die Bundesgeschäftsstelle in Berlin: Fax: Postanschrift: (Frau Judith Zeeb) Special Olympics Deutschland e. V., Invalidenstraße 124, Berlin 18) Geplanter Ablauf Sonntag, :00 18:00 Uhr Anreise und Akkreditierung der Teilnehmer in Olympic Town Montag, :00-16:30 Uhr Anreise und Akkreditierung der Teilnehmer in Olympic Town (Notfallakkreditierung ab 18:00 Uhr an der TUI Arena) 10:30-16:30 Uhr Gastronomische Angebote in Olympic Town 13:00-16:00 Uhr Trainingstag in den Sportarten 13:00-17:00 Uhr Headcoachmeetings (siehe Zeitplan oben) 19:30-21:30 Uhr Eröffnungsfeier in der TUI Arena (Einlass ab Uhr) Dienstag, ab Uhr Headcoachmeetings in den Sportarten 08:30-18:00 Uhr Klassifizierungswettbewerbe 10:00-18:00 Uhr Wettbewerbsfreies Angebot (WBFA) 10:00-18:00 Uhr Olympic Town 10:00-10:30 Uhr Eröffnung Gesundheitsprogramm Healthy Athletes 10:30-18:00 Uhr Gesundheitsprogramm Healthy Athletes 18:30 21:30 Uhr Familienempfang

18 Seite 18 Mittwoch, ab 08:00 Uhr Headcoachmeetings in den Sportarten 08:30-18:00 Uhr Klassifizierungswettbewerbe, Finalwettbewerbe, Siegerehrungen 10:00-18:00 Uhr Wettbewerbsfreies Angebot (WBFA) 10:00-18:00 Uhr Gesundheitsprogramm Healthy Athletes 10:00-18:00 Uhr Olympic Town 15:30-16:30 Uhr sportlicher Unified Medientermin 17:00-19:00 Uhr Abendveranstaltung Sport (vorauss. 5km und 10km Lauf in der Innenstadt, Kröpke) Donnerstag, ab 08:00 Uhr Headcoachmeetings in den Sportarten 08:30-18:00 Uhr Finalwettbewerbe, Siegerehrungen 10:00-20:00 Uhr Wettbewerbsfreies Angebot (WBFA) 10:00-20:00 Uhr Gesundheitsprogramm Healthy Athletes 10:00-20:00 Uhr Olympic Town 17:00-20:00 Uhr Abendveranstaltung Sport (Fußball in der HDI Arena) Freitag, ab 08:00 Uhr Headcoachmeetings in den Sportarten 08:30-14:00 Uhr Finalwettbewerbe, Siegerehrungen 10:00-14:00 Uhr Wettbewerbsfreies Angebot (WBFA) 10:00-14:00 Uhr Gesundheitsprogramm Healthy Athletes 10:00-14:00 Uhr Olympic Town 18:30-21:30 Uhr Abschlussfeier mit Athletendisko in der TUI-Arena (Einlass 17:30 Uhr) - Änderungen bleiben vorbehalten! 19) Presse/Öffentlichkeitsarbeit Helfen Sie mit, dass unsere Athleten in der Öffentlichkeit wahrgenommen werden. Aktivieren Sie Ihre regionalen Kontakte. Für die Bereitstellung von professionellen Fotos können Sie Medienvertreter gern an das Presseteam verweisen: presseteam@specialolympics.de. Das Pressezentrum der Nationalen Spiele befindet sich in der HDI-Arena im Sportpark Hannover. Dort findet täglich ein Pressetermin statt. Über die reguläre Eröffnungs- bzw.

19 Seite 19 Abschlusspressekonferenz hinaus wird es in der Veranstaltungswoche auch einen inklusiven sportlichen Medientermin geben. Mitmachen beim Projekt Inklusive Redaktion Zum ersten Mal wird es bei Nationalen Spielen ein inklusives Projekt im Pressebereich geben, bei dem Menschen mit und ohne geistige Behinderung zusammenarbeiten - das Projekt Inklusive Redaktion. Wir laden vor allem jene Mitglieder Ihrer Delegation dazu ein, die sich während der Spiele vor Ort um die Berichterstattung kümmern. Ob Sie für Ihre Einrichtung, für lokale Redaktionen oder auch für Facebook und die weltweite Online-Gemeinde tätig werden - Sie sind herzlich eingeladen, dieses Projekt aktiv mitzugestalten, Erfahrungen mit anderen auszutauschen, Impulse für die weitere Arbeit zu bekommen und Netzwerke zu knüpfen. Im Rahmen des Projekts haben die Teilnehmer die Möglichkeit, an einem Erfahrungsaustausch am Mittwoch, , teilzunehmen, von den Special Olympics Hannover 2016 zu berichten und ihre Berichterstattung in einem gemeinsamen journalistischen Produkt zu veröffentlichen. >> Einladung und weitere Informationen zum Projekt Live-Stream zur Eröffnungsfeier Die Eröffnungsfeier wird in diesem Jahr live übertragen. Unter folgendem Link kann man die Eröffnungsfeier an den PC`s zu Hause verfolgen. 20) SOD in den Sozialen Medien Neben der Veranstaltungswebseite und dem SOD-Newsletter informieren wir Sie auch kontinuierlich über die sozialen Netzwerke Facebook und den Online-Treffpunkt von SOD. Auf dem SOD-Facebook-Kanal ( berichten wir nun fast täglich von den Vorbereitungen zu den Nationalen Spielen, in der Vorwoche und während der Spiele dann täglich vom Geschehen vor Ort. Im Blog auf dem Online-Treffpunkt ( schreiben schon jetzt Athleten und Helfer von ihren Vorbereitungen und Erwartungen zu den Special Olympics Hannover Während der Nationalen Spiele werden auch SOD- Präsidiumsmitglieder und Mitarbeiter des Organisationsteams von ihren berichten. Die Sozialen Medien leben vom Miteinander und wir freuen uns, wenn auch Sie auf Facebook oder im Online-Treffpunkt ihre Erlebnisse mit uns und den Freunden von Special Olympics

20 Seite 20 teilen sei es ein Blogbeitrag oder Wunsch auf dem Online-Treffpunkt oder ein Post und Kommentar bei Facebook. Wir weiterhin eine gute Vorbereitung und freuen uns schon jetzt, Sie im Juni 2016 in Hannover begrüßen zu dürfen. Bei Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle und des Organisationsbüros in Hannover unter den bekannten Telefonnummern sehr gern zur Verfügung! Mit sportlichen Grüßen Wiebke Linnemann Projektleiterin Hannover 2016 Steffa Michailowa Teilnehmermanagement & Sportprojekte Special Olympics Deutschland