nun sind es nur noch knapp zwei Wochen bis zu den Special Olympics Kiel 2018.

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1 An alle Familien, die am Familienservice teilnehmen Familienservice Special Olympics Kiel 2018 Berlin, 3. Mai 2018 Seite 1 Liebe Familien, nun sind es nur noch knapp zwei Wochen bis zu den Special Olympics Kiel Ich melde mich nun zum letzten Mal vor den Spielen, um Ihnen noch einige wichtige Informationen zu geben. Ausführliche Informationen finden Sie auf der Veranstaltungswebseite der Special Olympics Kiel 2018 unter und in dem anliegenden Informationsbrief sowie in den ebenfalls beiliegenden Delegations-Handbuch. Bitte lesen Sie sich die Informationen sorgfältig durch. Wenn Sie noch Fragen zum Familienservice haben, stehen Frau Harms-Roßberg und ich Ihnen gerne zur Seite. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieses Familienbriefes. Ich freue mich darauf, viele von Ihnen in Kiel persönlich kennen zu lernen bzw. wieder zu treffen. Mit herzlichen Grüßen, Andrea Liebich Familienbeauftragte Special Olympics Deutschland

2 Seite 2 Inhaltsverzeichnis Akkreditierung... 3 Infostand... 3 Familienempfang... 4 Familien-Wundertüten... 4 SOD Aktionstag Familie mit an Bord!... 5 Lagepläne/Zeitpläne... 5 Verpflegung... 5 Nutzung ÖPNV Special Olympics Kiel Kongress... 7 Rahmenprogramm... 7 Eröffnungsfeier... 7 Speisen und Getränke... 8 Flashmob lernen und Mittanzen in Kiel!... 8 Abschlussfeier... 9 Speisen und Getränke Athletendisko Speisen und Getränke Olympic Town Kulturprogramm der Landeshauptstadt Kiel Fanshops Kommunikation Presse/Öffentlichkeitsarbeit SOD in den Sozialen Medien Geplanter Ablauf Kontakt... 18

3 Seite 3 Akkreditierung Die Akkreditierung findet zu den folgenden Zeiten in der Sparkassen-Arena-Kiel (Europaplatz 1, Kiel) statt: Sonntag, , 13:00 17:30 Uhr Montag, , 11:00 16:30 Uhr Zur Akkreditierung am 13./ 14. Mai 2018 erhalten Sie einen Akkreditierungsbeutel in dem alle wichtigen Unterlagen wie Akkreditierungskarten, Lanyards, Hüllen, Zeit- und Lagepläne etc. zusammengestellt sind. Wir bitten Sie, vor Ort die Akkreditierungskarten auf Vollständigkeit zu prüfen. Bitte führen Sie ihre Anmeldeunterlagen und Rechnungsnummer mit, sodass ggf. auftretende Ungereimtheiten vor Ort geklärt werden können. Außerdem erhält jede Familie noch einen Teilnehmerbeutel (Beutel mit kleinen Aufmerksamkeiten). Diese werden vor der Sparkassenarena ausgegeben. Bei der Abholung der Unterlagen erhalten Sie einen Zettel mit dem Sie Ihren Teilnehmerbeutel dann abholen können. Die Notfallakkreditierung findet am Montag ab 18:00 Uhr in der Sparkassen-Arena-Kiel statt. Wir weisen allerdings darauf hin, dass diese nur im äußersten Notfall genutzt werden sollte. Bitte versuchen Sie sich während der regulären Zeiten zu akkreditieren. Infostand Der Infostand befindet sich an den beiden Akkreditierungstagen direkt bei der Akkreditierung in der Sparkassen-Arena-Kiel. Hier stehen Ihnen die Mitarbeiter des Teilnehmermanagements für alle Fragen zur Verfügung. Ab Dienstag befindet sich sowohl ein Infostand in Olympic Town, als auch am Sportforum. Diese sind Anlaufstellen für allgemeine Informationen, Fragen zum Teilnehmermanagement, Verlust von Akkreditierungskarten und Fundbüro. Bitte beachten Sie, dass verlorene Akkreditierungskarten nur am Infostand am Sportforum neu ausgestellt werden können! Öffnungszeiten Infostand Sparkassen-Arena Sonntag und Montag zu den Akkreditierungszeiten (Sparkassen-Arena) Öffnungszeiten Infostand Sportforum: Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag 09:00 Uhr 18:00 Uhr 09:00 Uhr 19:00 Uhr 09:00 Uhr 18:00 Uhr 09:00 Uhr 14:00 Uhr

4 Seite 4 Öffnungszeiten Infostand Olympic Town: Dienstag 17:00 Uhr 22:00 Uhr Mittwoch 10:00 Uhr 22:00 Uhr Donnerstag 10:00 Uhr 22:00 Uhr Freitag 10:00 Uhr 21:00 Uhr Bitte beachten Sie, dass nur zu den folgenden Zeiten Ansprechpartner aus dem Familienbereich vor Ort sein werden: Ansprechpartner Familie am Infostand Sportforum: Dienstag 10:00 Uhr 15:00 Uhr Mittwoch 14:00 Uhr 16:00 Uhr Donnerstag 14:00 Uhr 16:00 Uhr Ansprechpartner Familie am Infostand Olympic Town: Dienstag 17:00 Uhr 18:00 Uhr Mittwoch 14:00 Uhr 16:00 Uhr Donnerstag 14:00 Uhr 16:00 Uhr Familienempfang Alle Familien, die bei der Online-Anmeldung die Teilnahme am Familienempfang angemeldet haben, erhalten mit den Akkreditierungsunterlagen eine Einladungskarte für den Familienempfang. Bitte bringen Sie diese zum Empfang mit. Sie gilt als Zugangsberechtigung. Außerdem muss ein Personalausweis mitgeführt werden. Der Familienempfang findet am Dienstag, ab 19 Uhr im Landeshaus Schleswig- Holstein statt. Adresse: Düsterbrooker Weg 70, Kiel Familien-Wundertüten Wir möchten alle angemeldeten Familien bitten, mindestens 5 Wundertüten bei der Akkreditierung abzugeben. WUNDERTÜTEN sind kleine verpackte Geschenke, wie z.b. Plüschtierchen, Schlüsselanhänger, Minispiele, Stifte, Malbücher, Modeschmuck der Phantasie sind hier keine Grenzen gesetzt. Wir möchten Sie nur bitten, keine Lebensmittel (Schokolade etc.) zu

5 Seite 5 verpacken. Die Päckchen werden dann am Info-Stand in Olympic Town und im Sportforum gegen eine Spende zu Gunsten von Special Olympics Deutschland ausgegeben. Bitte geben Sie die Wundertüten bei der Akkreditierung ab. SOD Aktionstag Familie mit an Bord! Lagepläne/Zeitpläne Die Zeitpläne der Sportarten finden Sie auf unserer Veranstaltungswebseite unter folgendem Link: Die Lagepläne der Sportstätten finden Sie unter folgendem Link: Der Dienstag, steht ganz im Zeichen der Familien. Im Sportforum und in Olympic Town werden im Rahmen vom SOD Aktionstag Familien mit an Bord verschiedene Mitmach- Angebote präsentiert. Sie sind herzlich willkommen, daran teilzunehmen. Die Einladung finden Sie im Anhang. Besonders möchten wir auf den informellen Austausch zwischen Familien in der Unified Lounge (ab 15 Uhr) hinweisen. Verpflegung Die Familienmitglieder, welche mit der Online-Anmeldung Mittagsverpflegung zu gebucht haben, können an den entsprechenden Verpflegungsstationen der Sportart Ihrer Athleten diese Verpflegung einnehmen. Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, an einer anderen Sportstätte die Verpflegung einzunehmen. Die Mittagsverpflegung findet täglich von Dienstag, bis Freitag, von Uhr statt. Die Verpflegungsstätte der Teilnehmer ist an die jeweilige Sportart gebunden d.h., dass entsprechend der Angabe auf der Akkreditierungskarte nur an der für die Sportstätte angebundenen Verpflegungsstation das Mittagessen eingenommen werden kann. Sollte die Sportart ihres Familienmitgliedes am Freitag keine Wettbewerbe mehr

6 Seite 6 haben, werden Sie am Freitag, am Sportforum mitverpflegt. Die genauen Verpflegungsstätten finden Sie im Delegationshandbuch auf Seite 29f. An den Sportstätten wird auch die Möglichkeit bestehen, Verpflegung und Getränke käuflich zu erwerben. Die Wasserstationen befinden sich jeweils an den Sportinformationstischen (SIT) der Sportarten. Sonderverpflegung (z.b. aufgrund von Allergien, die in der Online-Anmeldung angegeben wurden), kann jeweils ab Uhr an der jeweiligen Verpflegungsstation der Sportstätte abgeholt werden. Nutzung ÖPNV Special Olympics Kiel 2018 Auf der Akkreditierungskarte ist ein Hinweis für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel für den Geltungsbereich 4000 abgedruckt. Dieser Sonderfahrausweis gilt für die Nutzung der Linienbusse vom und ist im Tarifgebiet 4000 der Landeshauptstadt Kiel sowie auf den Fährlinien der Schlepp- und Fährgesellschaft Kiel mbh (SFK) nutzbar. Die Schwentinelinie ist in beide Richtungen inkludiert. Die Fördefährlinie kann vom Anleger Hauptbahnhof bis zum Anleger Bellevue kostenfrei genutzt werden. Nicht-akkreditierte Besucher lösen bitte ein entsprechendes Ticket. Diese sind bei den KVG- Servicestellen und in KVG-Verkaufsstellen (z.b. Einsteiger auf dem Bahnhofsvorplatz), an den Ticketautomaten der KVG (außer Sammeltickets) und der sowie in allen Bussen und auf den Fähren beim Fahrpersonal (außer Sammeltickets) erhältlich. In den Bussen befinden sich keine Verkaufsautomaten! Auf den Fähren wird das Ticket nur gegen Bargeld an den Automaten gelöst. Tickets müssen vor Antritt der Fahrt entwertet werden. Tagestickets haben eine Gültigkeit für den jeweils gebuchten Zeitraum des Tages. Die Fahrkarten der KVG gelten in allen Bussen, innerhalb des Geltungsbereiches für die Landeshauptstadt Kiel. Über die Stadtgrenzen hinaus und in Nahverkehrszügen gelten besondere Tarifbedingungen.

7 Seite 7 Kongress Die Special Olympics Deutschland Akademie (SODA) und die Christian-Albrecht-Universität zu Kiel (CAU) nehmen die Special Olympics Kiel 2018 zum Anlass, einen internationalen wissenschaftlichen Kongress durchzuführen. Unter dem Titel Lebenswelten inklusiv gestalten bieten renommierte Referentinnen und Referenten vom 14. bis 16. Mai 2018 Workshops und Vorträge zu den Themen Inklusion, Sport, Bewegung und Gesundheit an. Hier geht es zur Agenda und zur kostenlosen Anmeldung: Der Kongress findet statt an der CAU direkt neben dem Uni-Sportforum im Hörsaal in der Leibnizstraße 1. Eine Teilnahme ist auch spontan möglich. Sie sind herzlich willkommen. Rahmenprogramm Die sportlichen Wettbewerbe der Nationalen Sommerspiele 2018 in Kiel werden durch ein umfangreiches Rahmenprogramm begleitet. Am Sonntag, :00 Uhr bieten die Sportjugend Kiel in Kooperation mit dem Ev.- Luth. Kirchenkreis Altholstein und der SV Friedrichsort einen Special Olympics Gottesdienst in der St. Nikolai Kirche an. Propst Herr Thomas Lienau-Becker wird einen offenen Gottesdienst mit Abendmahl-Abschluss gestalten. Mit Gott in Bewegung wird der Inhalt seiner Predigt sein. Eröffnungsfeier Wann :30-21:00 Uhr Einlass ab 18:00 Uhr Wo Sparkassen-Arena Europaplatz Kiel Anfahrt Mit dem Bus bis zur Haltestelle Exerzierplatz, Ziegelteich, Andreas-Gayk- Straße, Rathaus/Opernhaus

8 Seite 8 Mit dem Auto bis zum Parkplatz Europaplatz (direkt an der Sparkassen-Arena) oder bis zum Wilhelmsplatz und dann per Shuttle zur Sparkassen-Arena Parken Parkplatz Europaplatz (direkt bei an der Sparkassen-Arena) Parkplatz Wilhelmsplatz und dann per Shuttle zur Sparkassen-Arena Bei Fragen vor Ort stehen die Helfer und der Sicherheitsdienst zur Verfügung. Speisen und Getränke Über Gastronomiestände wird sowohl eine Auswahl an Essen als auch Getränken im Umlauf der Arena käuflich zu erwerben sein. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit ein gastronomisches Angebot in der Campus Suite am Europaplatz 2 wahrzunehmen. Auf das Preisniveau haben wir leider keinen Einfluss. Wichtig Taschen/Rucksäcke sowie überflüssige oder gefährliche Gegenstände bitte vorher in die Unterkünfte bringen. Aus Sicherheitsgründen ist es untersagt, Glasbehälter, Flaschen, Dosen, Plastikkanister und -behälter, Hartverpackungen oder sonstige schwere Behältnisse sowie Fackel, pyrotechnische Gegenstände, Waffen aller Art oder sonstige gefährliche Gegenstände mitzubringen. Flashmob lernen und Mittanzen in Kiel! Während der Eröffnungsveranstaltung am Abend des 14. Mai 2018 soll ein Flashmob Tausende - vor allem die Athletinnen und Athleten in der Sparkassen-Arena-Kiel zum Mittanzen bewegen. Dafür wurde in den vergangenen Wochen in Berlin und Kiel in zwei Gruppen fleißig geübt. Zur Berliner Gruppe unter Leitung von Choreographin Ina Maria Tetzner vom Berliner Turn- und Freizeitsport-Bund (BTFB), der das Vorhaben im Rahmen eines gemeinsamen Projekts unterstützt, gehören zehn Athletinnen und Athleten aus den LWB - Lichtenberger Werkstätten gemeinnützige GmbH. Sie waren und sind mit Begeisterung dabei und haben die Choreographie schnell erlernt. Es wurde ein Video vom Flashmob gedreht, das in verschiedenen Varianten nun zum Erlernen zur Verfügung steht. Zudem hat Ina ein Script für Übungsleiter verfasst. Alle Materialien stehen in einer Dropbox zum Download zur Verfügung, unter diesem Link:

9 Seite 9 Die Kieler Gruppe seitens des KMTVs unter Leitung von Julia Thurm wird den Flashmob dann live in der Sparkassen-Arena-Kiel vor und während der Eröffnungsfeier präsentieren. Unterstützung erhalten sie von einer Kindertanzgruppe unter der Leitung von Danny Senger sowie den Lights Cheerleadern und Athletinnen und Athleten und Unterstützern des Landesverbands Schleswig-Holstein sie alle hoffen ebenfalls auf mehrere tausend Mittänzer. Also: Herunterladen, anschauen, mit Spaß üben und dann am gemeinsam die Arena rocken! Bitte beachten, dass die Videos ausschließlich zu Lehrzwecken freigegeben sind, nicht veröffentlicht und an Dritte weitergegeben und vor allem nicht auf YouTube hochgeladen werden dürfen! Viel Spaß beim Üben! Abschlussfeier Wann :00-20:00 Uhr Einlass ab 18:00 Uhr Wo Olympic Town (Reventlouwiese an der Kiellinie) Anfahrt Mit dem Bus oder der Fähre bis zur Haltestelle Reventloubrücke Mit dem Auto auf den Düsternbrooker Weg Höhe Landtag oder bis zum Holsteinstadion oder Koesterallee und dann per Shuttle zur Reventloubrücke Parken Parkplätzen Holstein-Stadion und Koesterallee und dann per Shuttle zur Reventloubrücke Bei Fragen vor Ort stehen die Helfer und der Sicherheitsdienst zur Verfügung. Es werden keine Sitzplätze vorhanden sein und es findet dementsprechend keine Platzierung statt. Da es sich um eine Open-Air Veranstaltung handelt, bitte an entsprechende Kleidung denken!

10 Seite 10 Speisen und Getränke Über Gastronomiestände wird sowohl eine Auswahl an Essen als auch Getränken käuflich zu erwerben sein. Wichtig Taschen/Rucksäcke sowie überflüssige oder gefährliche Gegenstände bitte vorher in die Unterkünfte bringen. Aus Sicherheitsgründen ist es untersagt, Glasbehälter, Flaschen, Dosen, Plastikkanister und -behälter, Hartverpackungen oder sonstige schwere Behältnisse sowie Fackel, pyrotechnische Gegenstände, Waffen aller Art oder sonstige gefährliche Gegenstände mitzubringen. Athletendisko Wann :00-22:00 Uhr Einlass ab 18:30 Uhr Wo Sparkassen-Arena Europaplatz Kiel Anfahrt Mit dem Bus bis zur Haltestelle Exerzierplatz, Ziegelteich, Andreas-Gayk- Straße, Rathaus/Opernhaus Mit dem Auto bis zum Parkplatz Europaplatz (direkt an der Sparkassen-Arena) oder bis zum Wilhelmsplatz Parken Parkplatz Europaplatz (direkt bei an der Sparkassen-Arena) oder Parkplatz Wilhelmsplatz (fußläufig ca. 10 Minuten) Speisen und Getränke Über Gastronomiestände wird sowohl eine Auswahl an Essen als auch Getränken im Umlauf der Arena käuflich zu erwerben sein. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit ein gastronomisches Angebot in der Campus Suite am Europaplatz 2 wahrzunehmen.

11 Seite 11 Wichtig Taschen/Rucksäcke sowie überflüssige oder gefährliche Gegenstände bitte vorher in die Unterkünfte bringen. Aus Sicherheitsgründen ist es untersagt, Glasbehälter, Flaschen, Dosen, Plastikkanister und -behälter, Hartverpackungen oder sonstige schwere Behältnisse sowie Fackel, pyrotechnische Gegenstände, Waffen aller Art oder sonstige gefährliche Gegenstände mitzubringen. Olympic Town Wann Dienstag, :00-22:00 Uhr Mittwoch, :00-20:00 Uhr Donnerstag, :00-22:00 Uhr Freitag, :00-21:00 Uhr Wo Olympic Town (Reventlouwiese an der Kiellinie) Anfahrt Mit dem Bus oder der Fähre bis zur Haltestelle Reventloubrücke Mit dem Auto auf den Düsternbrooker Weg Höhe Landtag oder bis zum Holsteinstadion oder Koesterallee und dann per Shuttle zur Reventloubrücke Parken Parkplätzen Holstein-Stadion und Koesterallee und dann per Shuttle zur Reventloubrücke Olympic Town ist ein Ort der Begegnungen, an dem alle Athletinnen und Athleten, Besucherinnen und Besucher sowie alle Teilnehmenden zusammenkommen, um die Nationalen Spiele auch außerhalb der sportlichen Wettbewerbe gemeinsam zu erleben. Durch ein buntes Bühnenprogramm, informative Aussteller sowie spannende Mitmach-Aktionen und Workshops wird ein interaktiver Begegnungs- und Bewegungsraum geschaffen. Während der Veranstaltungswoche wird so ein Ort entstehen, der zum Verweilen und Interagieren einlädt. Auf der Bühne wird ein buntes Programm aus Musik, Theater, Akrobatik, Sport und Comedy geboten. Insbesondere am Dienstag- und Donnerstagabend werden in den Abendstunden Highlights geschaffen. Am Dienstag wird zum einen Olympic Town als Begegnungsstätte der Veranstaltung eröffnet und in diesem Rahmen ein Open-Air Poetry Slam veranstaltet. Am Donnerstagabend wird von 20:00-22:00 Uhr ein musikalisches Highlight mit gleich zwei Bands geboten.

12 Seite 12 Auch in den Morgenstunden lädt ein sportliches Programm jeweils von Mittwoch bis Freitag zum Mitmachen ein. Dieses steht allen Interessierten kostenfrei zur Verfügung einfach vorbeikommen und gemeinsam in den Tag starten. Wem das zu früh ist, kann am Dienstag und Donnerstag jeweils um 17:00 Uhr das Angebot des offenen Lauftreffs wahrnehmen. Dieser startet und endet in Olympic Town direkt auf der Reventlouwiese. Auch die Ausstellenden werden ein buntes Angebot, welches z.t. zum aktiven Mitmachen einlädt, anbieten. Ein kleines Kinoprogramm wird im Virtual-Reality-Dome des tat-teams in Zusammenarbeit mit dem Mediendom der Fachhochschule Kiel geboten. Kulturprogramm der Landeshauptstadt Kiel Seitens der Stadt Kiel wird ein Kulturprogramm angeboten, welches allen akkreditierten Teilnehmenden z.t. kostenfrei oder vergünstigt zur Verfügung steht. Dafür für es eine separate Akkreditierung geben (in Form eines Schweißbandes), welches mit den Teilnehmerbeuteln ausgegeben wird. Nur mit diesem Armband können kostenfreie oder vergünstige Angebote seitens der Stadt wahrgenommen werden. Bei Verlust kann kein Ersatz erfolgen. Die Angebote werden in einem Programmheft aufgeführt, welches sowohl in gedruckter Version als auch als pdf zur Verfügung stehen wird. Wir werden dieses zeitnah auf der Veranstaltungshomepage veröffentlichen.

13 Seite 13 Segeln In Kiel wird Segeln groß geschrieben. Daher gibt es auch im Rahmen der Special Olympics die Möglichkeit selbst einmal den Sport auszuprobieren. Wir möchten Sie daher auf die folgenden beiden Angebote aufmerksam machen: 1) Camp 24/7 Schnupper-Segeln auf Kutter für alle Interessierten mit Voranmeldung möglich Termine: Di, // Mi, // Do, Zeiten: 14:00 15:00 // 15:15 16:15 // 16:30 17:30 Teilnehmer: zunächst nur max. 12 (Aufstockung auf max. 24 bei entsprechender Nachfrage möglich) Kosten: 3,- pro Person inkl. MwSt. Teilnahmeregeln: Anmeldung: bei Gruppen, die im Rahmen der Veranstaltung dieses Angebot wahrnehmen wollen, sollen dies im Bemerkungsfeld eintragen Website: 2) Meer bewegen Schnupper-Segeln auf der RS-Venture (rollstuhlgerechtes Segelschiff) ohne Voranmeldung (Anmeldung am Tag selber im Camp 24/7) Termine: Di, //Mi, // Do, Zeiten: 09:00-10:00// 10:00-11:00// 11:00-12:00// 14:00-15:00// 15:00-16:00//17:00-18:00 (Kernzeit der Fahrt 45 Min.) Teilnehmer: 4 Personen (2 Personen mit Rollstuhl/ Sitzstabilität und 2 Personen ohne Einschränkung) / Rollstuhlfahrerinnen und fahrer werden bei diesem Angebot bevorzugt berücksichtigt Kosten: 3,- pro Person inkl. MwSt.

14 Seite 14 Fanshops Zur Akkreditierung und zur Eröffnungsfeier an der Sparkassen-Arena, in Olympic Town und am Uni-Sportforum wird es wieder einen Fanshop geben. Dort können Merchandising Artikel von Special Olympics Deutschland mit und ohne Veranstaltungsbezug erworben werden. Die Shops haben die folgenden Öffnungszeiten: Sparkassen Arena: Sonntag, :00 17:30 Uhr Montag, :00 16:30 Uhr 18:00 19:30 Uhr Uni-Sportforum: Dienstag, :00 18:00 Uhr Mittwoch, :00 19:00 Uhr Donnerstag, :00 18:00 Uhr Freitag, :00 15:00 Uhr Olympic Town: Dienstag, :00 22:00 Uhr Mittwoch, :00 20:00 Uhr Donnerstag, :00 22:00 Uhr Freitag, :00 14:00 Uhr 18:00 22:00 Uhr Kommunikation News, Informationen und Ergebnisse Bitte nutzen Sie die Veranstaltungswebsite der Special Olympics Kiel 2018 unter specialolympics.de/. Dort finden Sie Neuigkeiten, die Zeitpläne, die Informationen zu den Veranstaltungsstätten, dem Rahmenprogramm sowie die Ergebnisse. Das es auch dieses Jahr wieder für alle Wettbewerbe ausreichend Medaillen gibt, ermöglichte die Unterstützung der Evangelischen Bank e.g.. Unter dem Punkt Informationen ( befinden sich Materialien zum Download, wie beispielsweise Plakatmotive, Flyer und Daten & Fakten. Zusätzlich informieren wir in unserem monatlich erscheinenden Newsletter sowie

15 Seite 15 auf Facebook regelmäßig über den Stand der Vorbereitungen der Special Olympics Kiel Presse/Öffentlichkeitsarbeit Helfen Sie mit, dass unsere Athleten in der Öffentlichkeit wahrgenommen werden. Aktivieren Sie Ihre regionalen Kontakte. Für die Bereitstellung von professionellen Fotos können Sie Medienvertreter gern an das Presseteam verweisen: Es werden täglich Tageszusammenfassungen an einen bundesweiten Medienverteiler verschickt. Senden Sie uns gern die Kontakte Ihrer Kolleginnen und Kollegen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, aber auch Kontakte regionaler Medien, die beliefert werden sollen. Medienzentren Das Medienzentrum der Nationalen Spiele befindet sich in der Sparkassen-Arena-Kiel. Außerdem gibt es zwei Sub-Pressezentren, eines im SportForum und ein weiteres in Olympic Town. Über die reguläre Eröffnungs- bzw. Abschlusspressekonferenz hinaus wird es in der Veranstaltungswoche auch tägliche Pressegespräche geben. Umfangreiche Berichterstattung in den SOD-Medien Während der Veranstaltungswoche wird auf der Veranstaltungswebsite, auf Facebook, YouTube und Instagram aktuell und umfangreich von den Nationalen Spielen berichtet. Die Nutzung der veröffentlichten Texte und Fotos ist auf Nachfrage möglich. Kontakt: Mitmachen beim Projekt Inklusive Redaktion Bereits zum dritten Mal wird es bei Nationalen Spielen das Projekt Inklusive Redaktion geben, bei dem Menschen mit und ohne geistige Behinderung zusammenarbeiten. Wir laden vor allem jene Mitglieder Ihrer Delegation dazu ein, die sich während der Spiele vor Ort um die Berichterstattung kümmern. Ob Sie für Ihre Einrichtung, für lokale Redaktionen oder auch für die Online-Gemeinde tätig werden - Sie sind herzlich eingeladen, dieses Projekt aktiv mitzugestalten, Erfahrungen mit anderen auszutauschen, Impulse für die weitere Arbeit zu bekommen und Netzwerke zu knüpfen. Die Beiträge der Inklusiven Redaktion werden auf einer dafür eingerichteten Plattform veröffentlicht. Dort sind bereits jetzt erste Beiträge und die Vorstellungen der einzelnen Teams zu finden. Die Einladung und weitere Informationen zum Projekt sind ebenfalls dort zu finden. Live-Stream zur Eröffnungsfeier

16 Seite 16 Die Eröffnungsfeier wird durch den Medienpartner NDR live im Internet übertragen. Der Link zum Live-Stream wird rechtzeitig vor der Eröffnungsfeier auf der Veranstaltungswebsite veröffentlicht. Medienpräsenz vor Ort Das Medieninteresse an den Special Olympics Kiel 2018 ist groß, vor allem bei den TV- Stationen. Der Medienpartner NDR wird trimedial TV, Hörfunk und Online ausführlich berichten, die ARD ist mit einem Team vor Ort, RTL und Sky sind ebenfalls akkreditiert. Das ARD-Morgenmagazin sendet in der ganzen Woche den gesamten Sportteil aus Kiel. Als Reporter ist Frank Busemann im Einsatz. Mehr als die Hälfte der Live-Schalten wird sich mit den Nationalen Spielen beschäftigen. SOD in den Sozialen Medien Neben der Veranstaltungswebseite ( und dem SOD- Newsletter informieren wir Sie auch kontinuierlich über unsere sozialen Netzwerke: Facebook Instagram YouTube Auf den Kanälen berichten wir nun fast täglich von den Vorbereitungen zu den Nationalen Spielen, in der Vorwoche und während der Spiele dann täglich vom Geschehen vor Ort. Die Sozialen Medien leben vom Miteinander und wir freuen uns, wenn auch Sie auf unserem Facebook-, Instagram- und YouTube-Kanal ihre Erlebnisse mit uns und den Freunden von Special Olympics teilen. Geplanter Ablauf Sonntag, 13. Mai 2018 Anreise und Akkreditierung der Teilnehmer Montag, 14. Mai 2018 Anreise und Akkreditierung der Teilnehmer Trainingstag in den Sportarten Klassifizierungswettbewerbe in einzelnen Sportarten (Leichtathletik, Schwimmen, Basketball) Gesundheitsprogramm Healthy Athletes

17 Seite 17 Fanprojekt Eröffnungspressekonferenz Eröffnungsfeier Dienstag, 15. Mai 2018 Klassifizierungswettbewerbe WBFA - das inklusive Mitmachangebot Eröffnung Olympic Town Eröffnung Angebote des Gesundheitsprogramms Healthy Athletes Wissenschaftlicher Kongress SOD-Aktionstag: Familien mit an Bord Unified Experience im Handball Fanprojekt Familienempfang Mittwoch, 16. Mai 2018 Klassifizierungswettbewerbe Finalwettbewerbe & Siegerehrungen WBFA - das inklusive Mitmachangebot Olympic Town Gesundheitsprogramm Healthy Athletes Wissenschaftlicher Kongress SOD-Aktionstag: Kinder mit an Bord Fanprojekt und m Läufe Abendveranstaltung Sport am Sportforum (Schwimmen, Kraftdreikampf, Judo und Fußball) Athletendisko Donnerstag, 17. Mai 2018 Finalwettbewerbe & Siegerehrungen WBFA - das inklusive Mitmachangebot Olympic Town Gesundheitsprogramm Healthy Athletes SOD-Aktionstag: Vereine mit an Bord Fanprojekt Sportlicher Unified Medientermin Abendveranstaltung Sport an der Reventlouwiese (Beachvolleyball und Tennis)

18 Seite 18 Freitag, 18. Mai 2018 Finalwettbewerbe & Siegerehrungen WBFA - das inklusive Mitmachangebot Olympic Town Fanprojekt Abschlusspressekonferenz Abschlussfeier Samstag, Abreise der Teilnehmer --- Änderungen vorbehalten --- Kontakt Andrea Liebich Familienbeauftragte andrealiebich@aol.com Gesine Harms-Roßberg Gesine.harms-rossberg@specialolympics.de Wir wünschen Ihnen eine gute Anreise und eine spannende Zeit in Kiel.