Special Olympics Deutschland Anforderungsprofil künstlerische Leitung Kiel 2018

Transkript

1 Special Olympics Deutschland Anforderungsprofil künstlerische Leitung Kiel 2018 Inhalt Daten und Fakten Kiel Erwartete Teilnehmerzahlen... 2 Kernangebote... 2 Rahmenprogramm / künstlerische Leitung... 3 Aufgaben der künstlerischen Leitung Kiel Personal... 3 Eröffnungsfeier (EF)... 4 Abschlussfeier (AF)... 5 Olympic Town (OT)... 6 Athletendisko... 7 Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung, wie z.b. Teilnehmer/Innen, verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für beide Geschlechter.

2 Seite 2 Daten und Fakten Kiel 2018 Ausrichter: Special Olympics Deutschland Gastgeber: Landeshauptstadt Kiel Datum: Montag, bis Freitag, Kiel, Schleswig-Holstein Motto: Gemeinsam stark Erwartete Teilnehmerzahlen Gesamt: ca Teilnehmer: Athletinnen und Athleten, sowie Unified Sports Partner Trainer und Betreuer freiwillige Helfer 500 Offizielle, Kampf- und Schiedsrichter, Mitglieder der Orga-Teams der Sportarten ca Teilnehmer an Fanprojekten (angestrebt) erwartete Tagesteilnehmer des Wettbewerbsfreien Angebots bis zu 5 ausländische Gastdelegationen mit jeweils 10 Athletinnen und Athleten 500 Familienmitglieder Kernangebote Wettbewerbe in 18 Sportarten plus Wettbewerbsfreies Angebot (WBFA) & Demosportart Segeln Gesundheitsprogramm Healthy Athletes mit sechs bis sieben Disziplinen Olympic Town als Siegerehrungsstätte und Begegnungsort Feierliche Eröffnungs- und Abschlussfeier Wissenschaftlicher Kongress Inklusive Projekte Athletendisko

3 Seite 3 Rahmenprogramm / künstlerische Leitung Das Rahmenprogramm ist ein fester Bestandteil Nationaler Spiele, dazu gehören die Eröffnungs- und Abschlussfeier nach Olympischen Zeremoniell, Olympic Town und die Athletendisko. Aufgaben der künstlerischen Leitung Kiel 2018 Entwicklung des Konzeptes für Eröffnungsfeier, Abschlussfeier, Athletendisko und Olympic Town, basierend auf den Zielen der Gesamtveranstaltung Budgetierung des Rahmenprogrammes in Anlehnung an die Vorgaben der Ausschreibung Produktion und Durchführung der o.g. Bestandteile des Rahmenprogrammes vor Ort Die Kontaktaufnahme, Akquise, Auswahl der Akteure und Gruppen, sowie Planung und Durchführung der Proben ist Teil der Gesamtkonzeption und obliegt der künstlerischen Leitung. Einige Veranstaltungsstätten des Rahmenprogrammes werden derzeit geprüft und wurden noch nicht fixiert, so dass Raum gegeben ist, Anregungen und Ideen seitens der künstlerischen Leitung einfließen zu lassen. Bei Rückfragen bzgl. Budget steht die SOD Bundesgeschäftsstelle gerne zur Verfügung. Die Vorschläge zur Gesamtkonzeption der Bereiche Eröffnungsfeier, Abschlussfeier, Athletendisko und Olympic Town werden zur Finalisierung innerhalb des Organisationskomitees (OKs) diskutiert und beschlossen. Personal Unterstützt wird die künstlerische Leitung durch einen Koordinator Rahmenprogramm, der im Veranstaltungsbüro Kiel 2018 festangestellt sein wird. Eine weitere wichtige Schnittstelle stellt die Technische Leitung der Gesamtveranstaltung dar, sowie der Koordinator Logistik. Generell ist festzuhalten, dass ein Großteil der Mitarbeiter im Rahmenprogramm, wie bei der gesamten Veranstaltung, aus ehrenamtlichen Helfern bestehen wird und dies eine entsprechende Planung, Koordination und Schulung beinhalten wird. Hier wird es auch seitens der künstlerischen Leitung nötig sein, sich entsprechend einzubringen.

4 Seite 4 Eröffnungsfeier (EF) Sparkassen Arena Kiel Datum: 14. Mai 2018 Uhrzeit: 19:30-21:00 Uhr, Einlass ab 18:30 Uhr Kapazität: ca Zuschauer Zielgruppe: SOD, Teilnehmer, Gäste, Partner & Sponsoren, ehrenamtliche Helfer (kein öffentlicher Kartenverkauf) Aufbau: 12. Mai 2018, ggf. erst ab 13. Mai 2018 Proben: Mai 2018 Abbau: Rückbau ab 15. Mai 2018 vollständiger Abbau bis 17. Mai 2018, 6:00 Uhr Die Eröffnungsfeier (EF) ist einer der Höhepunkte der Veranstaltung. Es ist der emotionale Auftakt der Woche, auf den sich alle Beteiligten freuen. In Hannover 2016 wurde die EF erstmals via Livestream im Internet übertragen, so dass auch die Wirkung nach Außen einen wichtigen Faktor bei der Inszenierung darstellt. Dennoch ist das Programm an den Interessen der Athleten, nicht an denen der Gäste zu orientieren, das Olympische Zeremoniell ist ein zentraler Baustein des Gesamtablaufes. Folgende Punkte sind für die Konzipierung der EF zu berücksichtigen: Vorstellung der Bundesländer Inszenierung statt Einmarsch der kompletten Delegationen Eröffnungsrede(n), gerne in Form von Interviews und/ oder Gesprächsrunden Hymne Special Olympics Zeremoniell (analog Olympisches Zeremoniell) mit Feuer- Entzündung und Hissen der Fahne, wobei die Ankunft und das Entzünden des Olympische Feuer zu inszenieren ist. Die Entzündung sollte durch Athleten erfolgen und die Fahne sollte ebenfalls durch speziell ausgewählte Personen in die Halle getragen werden Offizielle Eröffnung Special OlympicsEid, gesprochen durch einen Athleten, einen Offiziellen und einen Trainer Einbindung von Menschen mit und ohne Behinderung in die aktive Gestaltung des Programms (inklusive Darbietungen), ebenso der Athletensprecher Gebärdendolmetscher Moderation auf der Bühne oder aus dem OFF Einbindung des Publikums

5 Seite 5 Showact Inszenierung der Gastgeberstadt und Region Darstellung von Special Olympics als Bewegung für Menschen mit geistiger und mehrfacher Bewegung mit einem ganzheitlichen Ansatz. Bei der Planung und Produktion der EF ist zudem das Thema TV- Übertragung und Livestream, barrierearmer Zugang (Gebärdendolmetscher, LED Wand mit UT) zu berücksichtigen, sowie die Präsentation und Darstellung von Special Olympics als wichtiger Akteur für die Schaffung einer inklusiven Gesellschaft zu berücksichtigen. Abschlussfeier (AF) nn, Kiel (evt. open Air) Datum: 18. Mai 2018 Uhrzeit: 19:30-21:00 Uhr, Einlass ab 18:30 Uhr Kapazität: ca Zuschauer Zielgruppe: SOD, Teilnehmer, Gäste, Partner & Sponsoren, ehrenamtliche Helfer (kein öffentlicher Kartenverkauf) Aufbau: (je nach Location) geplant ab 17. Mai 2018 Proben: 18. Mai 2018 Abbau: 19. Mai 2018 Auch die Abschlussfeier (AF) zählt zu den Höhenpunkten Nationaler Spiele, im Wesentlichen gelten die Vorgaben zur EF, wobei der zeremonielle Teil weniger umfangreich zu gestalten ist. Bei der Abschlussfeier steht das get together der Teilnehmer und im Idealfall auch der Helfer im Vordergrund, sollte die Kapazität der Veranstaltungsstätte dies ermöglichen. Der Spaß und die Unterhaltung mit Musik sollen die gemeinsamen Erlebnisse der Woche abrunden. Generell gilt, die Abschlussfeier muss mit der gleichen Intensität geplant werden wie die Eröffnungsfeier, sie darf qualitativ nicht abfallen. Folgende Punkte sind für die Konzipierung der EF zu berücksichtigen: Special Olympics Zeremoniell mit Löschen des Feuers und Einholen der Fahne Emotionaler Rückblick auf die Veranstaltungswoche Offizielle Beendigung Danksagung an die Helfer

6 Seite 6 Einbindung von Menschen mit und ohne Behinderung in die aktive Gestaltung des Programms (inklusive Darbietungen), ebenso der Athletensprecher, Helfer und Familien Vorstellung des Gastgebers der nächsten Special Olympics Winterspiele 2020 Moderation auf der Bühne oder aus dem OFF Einbindung des Publikums Regionale Aspekte Bei der Planung und Produktion der AF ist ebenfalls das Thema TV- Übertragung und Livestream, barrierearmer Zugang (Gebärdendolmetscher, LED Wand mit UT) zu berücksichtigen, sowie die Präsentation und Darstellung von Special Olympics als Bewegung für Menschen mit geistiger und mehrfacher Bewegung mit einem ganzheitlichen Ansatz. Olympic Town (OT) nn, Kiel (open Air) Datum: Mai 2018 Uhrzeit: täglich ca. 9:00-18:00 Uhr Kapazität: Personen Zielgruppe: SOD, Teilnehmer, Gäste, Partner & Sponsoren, ehrenamtliche Helfer, Bevölkerung, Schulen, Vereine, Verbände, Einrichtungen der Behindertenhilfe Aufbau: (je nach Location) geplant ab 11. Mai 2018 Abbau: ab 18. Mai 2018, 14:00 Uhr Der Grundgedanke von Olympic Town (OT) ist einen Ort der Begegnung, eine Art Marktplatz, zu schaffen, welcher zum Verweilen und Interagieren einlädt. In Olympic Town trifft man Bekannte und Freunde, schließt neue Bekanntschaften, wird über verschiedenste Themen und Abläufe informiert und hat die Möglichkeiten, neue Sachen zu erfahren und auszuprobieren. Kennzeichnende Elemente sollen hier Inklusion, Fröhlichkeit, Ausgelassenheit, Farbenreichtum, Leichtigkeit und Zusammengehörigkeit sein. Vor allem die Athleten sollen in Olympic Town ein Unterhaltungs- und Entspannungsbereich finden. Nach Möglichkeit wird OT in das Haupt-Veranstaltungszentrum integriert, sowie mit dem Wettbewerbsfreien Angebot (WBFA) oder dem Gesundheitsprogramm verknüpft. In Bezug auf die Nationalen Spiel Kiel 2018 wird derzeit geprüft, die AF in Olympic Town durchzuführen und dies entsprechend auch konzeptionell miteinander zu kombinieren.

7 Seite 7 Folgende Punkte sind für die Konzipierung der EF zu berücksichtigen: Infostand im Eingangsbereich Familien & Gästezelt Bühne für ein bunt-gemischtes Bühnenprogramm als zentraler Anlaufpunkt (für Aufführungen der verschiedensten Art, Gesprächsrunden, Siegerehrungen, ) Zelte der Premium Partner/ Sponsoren: Hier stellen sich die Partner und Sponsoren vor (inkl. Mitmachangebote, etc.) SOD Fan-Shop Gastro-Stände mit regionalem, ggf. inklusivem Bezug (kein Ausschank von Alkohol) Info- und Verkaufsstände von Einrichtungen der Behindertenhilfe, Verbänden, Vereinen Athletendisko Sparkassen Arena Kiel Datum: 16. Mai 2018 Uhrzeit: 18:00-21:30 Uhr, Einlass ab 17:30 Uhr Kapazität: ca Teilnehmer Zielgruppe: SOD, Teilnehmer, ehrenamtliche Helfer (kein öffentlicher Kartenverkauf) Rückbau auf Athletendisko Set-Up ab 15. Mai 2018 vollständiger Abbau bis 17. Mai 2018, 6:00 Uhr Die Athletendisko ist ein fester und wichtiger, Bestandteil der Nationalen Spiele, auf denen sich die Athleten freuen, ungefähr 2/3 der Athleten nehmen daran teil, wenn es die Kapazitäten zulassen, sind auch ehrenamtliche Helfer Willkommen. Spaß und das gemeinsame feiern steht bei der Athletendisko im Vordergrund. Folgende Punkte sind für die Konzipierung der Athletendisko zu berücksichtigen: Infostand im Eingangsbereich Gastro-Stände mit Getränken und Snacks (kein Ausschank von Alkohol), moderate Preise Musik via DJ Sitzmöglichkeiten Garderobe SOD Fan-Shop