CHECKLISTE EVENT
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- Gotthilf Koch
- vor 9 Jahren
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1 CHECKLISTE EVENT ALLGEMEIN 1.1 Titel der Veranstaltung 1.2 Art des Events Einzelveranstaltung Veranstaltungsreihe eintägig mehrtägig Anzahl der Tage indoor outdoor indoor/outdoor Abendveranstaltung/Gala Pressekonferenz Networking Tagung Kongress Messe/Ausstellung Mitarbeiterfest Interne Feier Außendiensttagung Incentive 1.3 Datum/ Uhrzeit der Veranstaltung Am/Von Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben. Zeitraum Bis Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben. Zeitangabe von bis Tag 1 Tag 2 Tag Budget 1.1 Kernbotschaft / Motto
2 1.4 Ziele Steigerung der Bekanntheit Promotion Motivation Teambuilding Kundenbindung Innovation Gedankenaustausch/Networking 1.5 Zielgruppe Mitarbeiter Lieferanten Kunden Neukunden Partner Wirtschaftstreibende 1.6 Interesse an der Durchführung nach dem Österreichisches Umweltzeichen für Green Meetings & Green Events Ja Nein 2.1 Allgemein 2. LOCATION Anzahl Teilnehmer / Gäste Raumgröße Anzahl Räume Breakouträume ja Anzahl Atmosphäre 2.2 Ort
3 Stadt Stadtzentrum im Stadtgebiet Umland Im Grünen 2.3 Art der Location Hotel Tagungszentrum Veranstaltungslocation 2.4 Infrastruktur Hotelanbinding Verkehrsanbindung Parkplätze Transfer 3.1 Bestuhlung 3. VERANSTALTUNGSRÄUME Bankett Steh Reihen Schule 3.2 Technik Beschallung / Sprache Beschallung Musik/Präsentation Beschallung Livemusik Handmikrofon Headset
4 Beamer Leinwand Screens Liveübertragung Bühne Rednerpult Möblierung Bühne Beleuchtung Dekobeleuchtung Ja 4. CATERING 4.1 Pressekonferenz, Meeting, Konferenz Kaffeepause Vormittag Mittagsbuffet Kaffeepause Nachmittag Abendessen gleiche Location externe Location 4.2 Event, Dinner, Abendessen High Class Business Standard Gesetzt Flying Dinner Buffet inkl. Programm/ Unterhaltung 5. UNTERKÜNFTE 5.1 Infrastruktur Ja Nein EZ DZ 3 Bett 4 Bett Anzahl Tage Kategorie
5 Hotel Pension Privat verteilt eine Unterkunft 6.1 Organisation 6. Aufgaben Agentur Organisation im Vorfeld Locationsuche Teilnehmermanagement Programmgestaltung Rahmenprogramm Abendprogramm Moderation Künstler Technik Catering Organisation/Koordination vor Ort Drucksorten / Beschilderung Gästebetreuung Fotograf Kammerateam Hostessen Give Aways Kinderbetreuung Verrechnung mit Drittanbietern
CHECKLISTE EVENT-BRIEFING
CHECKLISTE EVENT-BRIEFING Allgemeine Informationen Auftraggeber Firma: Ansprechpartner: email: Telefon: Telefax: Handy: Website: Art des Events Anlass: Titel: Einzelveranstaltung Veranstaltungsreihe eintägig
1. Konzept 1.1 Art des Events Einzelveranstaltung Veranstaltungsreihe eintägig mehrtägig Anzahl der Tage Abendveranstaltung lncentive
1. Konzept 1.1 Art des Events Einzelveranstaltung Veranstaltungsreihe eintägig mehrtägig Anzahl der Tage Abendveranstaltung lncentive 1.2 Zeitraum Von bis Ausweichtermin 1.3 Ort Destination Location Alternativ-Location
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CHECKLISTE EVENTPLANUNG
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