Eventplanung. So wird jede Veranstaltung ein unvergessenes Erlebnis. Photo by Maarten van den Heuvel on Unsplash

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1 tagungsplaner.de Eventplanung Photo by Maarten van den Heuvel on Unsplash So wird jede Veranstaltung ein unvergessenes Erlebnis. Mit unserer Checkliste Eventplanung können Sie Ihre Veranstaltung optimal vorbereiten. Die Zeit, der Ort und die Zielgruppe müssen bedacht werden. Was im Vorhinein geklärt sein muss, wie Ihr Event finanziert wird und wer sich um das Marketing kümmert, können Sie mit unserer Checkliste zur Eventplanung für sich beantworten und erhalten so einen besseren Überblick über alle Vorbereitungen. Die Checklisten unterstützen Sie in jeder Phase der Planung, der Durchführung und der Nachbereitung Ihrer Veranstaltung. Mit praktischen Tickboxen und Formularfeldern haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Punkte, die für Sie wichtig sind, anzukreuzen und auszufüllen.

2 Konzept Art des Events Einzelveranstaltung Veranstaltungsreihe eintätig mehrtägig Abendveranstaltung Indoor-Veranstaltung Pressekonferenz Tagung Außendiensttagung Kick-off-Meeting Produktlaunch Ausstellung Konferenz Seminar Incentive Messe Symposium Zeitraum von/bis Ausweichtermin Ort Destination Location Botschaft Kernbotschaft Motto Angebotsschwerpunkt Ziele Bekanntheitssteigerung Kundenbindung Promotion Weiterbildung Innovation Motivation Teambuilding sonstige Ziele Zielgruppe Teilnehmer Kunde Neukunde Mitarbeiter Lieferanten Sonstige

3 Teilnehmeranzahl insgesamt davon Konfession(en) davon Nationalität(en) davon mit Kindern (Druchschnittsalter) davon mit Ehepartner Dienstleister Name Honorar Anreise /Unterbringung Bühnenbau Film und Musik Fotograf Hostessen Künstlermanagement Laser-/Pyrotechnik Moderator/Trainer Outdoorprogramme Promotion Referenten Regie Transfer Transport Betreuung der Dienstleister

4 Auflagen Genehmungen Ordnungsamt Gewerbeamt genehmigungspflichtige Rahmenprogamme Auflagen Brandschutz Hausmeister Fluchtwege zuständige Feuerwehr Sanitätsdienste GEMA Sperrstunde Hallenplan Ordnungsamt Allgemeine Angaben Kapital eigenfinanziert zu % fremdfinanziert zu % Location Eventlocation Tagungshotel Bar Outdoorlocation Kongresshalle Restaurant Sonstige Lage der Location Stadt Am Flughafen am Meer auf dem Land Stadtrand im Grünen am See in den Bergen Ausstattung Bühne Fahrstuhl Garderobe Freigelände Pkw-Stellplätze Küche Künstlergarderobe Lkw-/Busstellplätze Catering Werkstatt für Handwerker

5 Programm Motto/Leitspruch Zeit Inhalt Akteure Verantwortlicher Hauptprogramm Einleitung Höhepunkt Schlussteil Einzelaktion Aktion 1 Aktion 2 Aktion 3 laufende Aktion Aktion 1 Aktion 2 Aktion 3 Highlights Alternativprogramm Organisatorisches Generalschlüssel Telefonlisten Betreuer einzelner Bereiche Notprogramm

6 Marketing Werbemaßnahmen selbst erstellt durch Agentur Herstellungstermin Versandtermin Deadline Coporate Identity (Logo) Direktwerbung per Mail Direktwerbung per Post Veröffentlichung Webseite Veröffentlichung Social Media Mundpropaganda Sponsoren sonstige Werbung Drucksachen Einladung Programm Briefpapier Umschläge Namensschilder Ansteckschilder Referentenschilder Tischschilder Ausschilderung Teilnehmerliste Unterschriftenliste Anmeldeformular Anmeldebestätigung Abstracts/Proceedings Rednerpultschilder Banner Roll-up-Displays Tagungsmappe Pressemappe Give-aways