1. Konzept 1.1 Art des Events Einzelveranstaltung Veranstaltungsreihe eintägig mehrtägig Anzahl der Tage Abendveranstaltung lncentive

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1 1. Konzept 1.1 Art des Events Einzelveranstaltung Veranstaltungsreihe eintägig mehrtägig Anzahl der Tage Abendveranstaltung lncentive 1.2 Zeitraum Von bis Ausweichtermin 1.3 Ort Destination Location Alternativ-Location 1.4 Kernbotschaft Kernbotschaft 1.5 Motto Motto 1.6 Angebotsschwerpunkte Angebotsschwerpunkte 1.7 Ziele Bekanntheitssteigerung Motivation Weiterbildung Sonstige Ziele Produkteinführung Promotion Neukundengewinnung Kundenbindung Teambuilding Pressewirkung

2 1.8 Zielgruppe Teilnehmer Kunden Neukunden Mitarbeiter Lieferanten Sonstige Anzahl weiblich männlich Alter von bis Jahre Sozialstatus überwiegend sportlich normal sportlich eher unsportlich Nationalität(en) Konfession(en) mit Ehepartner ohne Ehepartner mit Kindern Durchschnittsalter ohne Kinder 1.9 Dienstleister (DL) Bühnenbau Choreografie Film und Musik Fotograf Hostessen Künstlermanagement Laser-/Pyrotechnik Moderatoren Motivatoren Outdoorprogramme Promotion (Give-aways) Redenschreiber Referenten Regie Technik Trainer Transfer Transport Name Referenzen Honorar Anreise Über- nachtung Betreuung der DL 1.10 Partner

3 Partner aus der Branche Partner aus anderen Branchen Werbepartner/ Sponsoren Sonstige Name 1 Name 2 Name 3 Name 1 Name 2 Name 3 Name 1 Name 2 Name 3 Spezialgebiet Referenzen 2. Auflagen 2.1 Genehmigungen Ordnungsamt Ort Gewerbeamt Ort genehmigungspflichtige Rahmenprogramme Programm 1 Programm 2 Programm 3 Programm Auflagen Brandschutz zust. Feuerwehr Hallenplan Hausmeister Sanitätsdienste Name 1 GEMA Betrag Ort Name Name 2 3. Allgemeine Angaben 3.1 Kapital eigenfinanziert zu % fremdfinanziert zu %

4 3.2 Location lndoor Outdoor In- und Outdoor Eventlocation Kongresshalle Tagungsraum gastronomische Einrichtungen Messehalle Tagungshotel sonstige 3.3 Lage Innenstadtlage Erreichbarkeit gut Mobilfunknetz vorhanden im Stadtgebiet Erreichbarkeit nicht gut Mobilfunknetz nicht vorhanden irn Grünen Lösung: Lösung: sonstige 3.4 Locatlon-Check Bühne Halle Kinderbetreuung. sanitäre Anlagen Vorplatz Werkstatt (für Handwerken). Catering Technik Ladenlokal Fabrikhalle Küche Sitzmöglichkeiten sonstiges 3.5. Programm Motto/Leitspruch

5 Rahmenprogramme Hauptprogramm Einzelaktionen laufende Aktionen Zeit Inhalt Akteure Verantwortlicher Einleitung Höhepunkt Schlussteil laufende Aktionen Highlights Alternativprogramme Notprogramm 3.6 Organisatorisch Wichtiges Generalschlüssel f.halle o.ä. Notprogramme Betreuer für einzelne Bereiche Telefonlisten 4. Teilnehmermanagement 4.1 Unterbringung 1 (TN) Hotel Pension Privat Sonstige Zimmer DZ Anzahl EZ Anzahl Mindestgröße Garage Parkplatz

6 4.1.2 Konditionen Anreise Abreise Check-in von bis Uhr Check-out von bis Uhr Buchung durch 4.2 Unterbringung 2 (DL) Hotel Pension Privat sonstige Zimmer DZ Anzahl EZ Anzahl Mindestgröße Garage Parkplatz Konditionen Anreise Abreise Check-in von bis Uhr Check-out von bis Uhr Buchung durch 5. Marketing 5.1 Werbemaßnahmen Art selbst erstellt durch Agentur Termin Herstellung Versandtermin Corporate ldentity (logo) Direktwerbung per Direktwerbung per Briefpost Veröffentlichung Internet Veröffentlichung sonst. Mundpropaganda Sponsoren sonstige Werbung 5.2 Drucksachen & Ausstattung

7 hergestellt von Termin Herstellung Einladung Programm Briefpapier Umschläge Namensschilder Ansteckschilder Tischschilder Referentenschilder Ausschilderu ng Teilnehmerliste Unterschriftenliste Anmeldeformular Anmeldebestätigung Abstractsf Proceedings Rednerpultschilder Banner Roll up-displays Tagungsmappe Pressemappe Give-aways 6. Versicherungen Allrisk- Künstlersozial Unfall- Material- Event- Veranstaltungsunfall- Veranstalterhaftpflicht Elektronik- Feuer- Messe- und Veranstaltungs- Reise-

8 7. Organisation 7.1 Aufgabenverteilung Ablauforganisation- Ausschilderung Betreuung ReferentenfVIPs Materialausgabe Technik-Check 7.2 Aufgabenverteilung Ablauforganisation allg. Betreuung (Hostessen) Betreuung Referenten/VIPs F&B, Catering Hospltality Desk Kontrolle Materialausgabe laufende Technikkontrolle Rahmenprogramm Überprüfung Ausschilderung 8. Budget siehe Checkliste BUDGET" 9. Nachbereitung 9.1 Nachbereitung Presseinfo Dankesschreiben an Angebotsversand Sponsoren Teilnehmerauswertung Fotogalerie im Internet Fotoversand an ausgewählte Beteiligte 9.2 Kostenkontrolle Soll Ist Differenz