Professionelles Veranstaltungsmanagement

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1 Professionelles Veranstaltungsmanagement

2 Editorial Sehr geehrte Damen und Herren, die Veranstaltungsbranche ist in Deutschland mit jährlich ca. 50 Milliarden Euro Umsatz ein wachsender Markt mit steigender Tendenz. Veranstaltungsformate wie Messen, Fachtagungen, Konferenzen und Workshops vermitteln Informationen, Wissen sowie Emotionen und nehmen damit einen hohen Stellenwert in Wirtschaft und Gesellschaft ein. Wir organisieren seit Jahren erfolgreich verschiedenste Veranstaltungen im Gesundheitswesen. Dabei reicht unser Leistungsspektrum von eintägigen Seminaren und Workshops über themenspezifische Arbeitskreise bis hin zu mehrtägigen Konferenzen und Messen. Hierzu realisieren wir Einzelveranstaltungen oder entwickeln Veranstaltungsreihen zu verschiedenen Themenschwerpunkten für unterschiedliche Zielgruppen. Unser Fokus liegt hierbei auf dem fachlich hohen Niveau und einem erlebnisreichen Event. Auf den folgenden Seiten stellen wir unsere Kompetenzen und Serviceleistungen im professionellen Veranstaltungsmanagement detailliert vor. Ihr Veranstaltungsteam der Gesundheitsforen Leipzig GmbH

3 Die Gesundheitsforen Leipzig Wir die Gesundheitsforen Leipzig verstehen uns als neutraler Wissensdienstleister für die Akteure im Gesundheitsmarkt. Unter Berücksichtigung aktueller wissenschaftlicher sowie fachlicher Erkenntnisse entwickeln und implementieren wir zukunftsweisende Lösungen rund um das Management von Unternehmen der Gesundheitsbranche. Informationen und Wissen gelten in Zeiten dynamischer Marktbedingungen als strategische Ressourcen für Unternehmen. Erst durch Kommunikation und Transfer können diese jedoch auch effektiv genutzt werden. Mit themenspezifischen User Groups, Konferenzen und Kongressen sowie Werkstattreihen, Seminaren und Workshops bieten wir verschiedene Kommunikationsplattformen, um aktuelle Entwicklungen in der Gesundheitswirtschaft vorzustellen, zu diskutieren und zukunftsweisendes sowie innovatives Wissen zu generieren. Dabei bauen wir auf ein umfassendes Netzwerk für den gegenseitigen Informations- und Erfahrungsaustausch auf. Dieses Netzwerk besteht aus Fach- und Führungskräften unserer Partnerunternehmen und Institutionen der Gesundheitsbranche, insbesondere gesetzlichen und privaten Krankenversicherern, Pharma- und Medizintechnikunternehmen sowie weiteren Leistungserbringern im Gesundheitswesen wie IT- und Unternehmensberatungen, Verbänden und Vereinen. Ergänzt wird dieses Portfolio durch ausgewählte wissenschaftliche Professuren und Institute deutschsprachiger Universitäten. Mit unseren Veranstaltungen fördern und unterstützen wir den fachlichen Austausch von Vertretern der Branche untereinander sowie zwischen Wissenschaft und Praxis.

4 Fachteam Veranstaltungsmanagement Bei der Organisation von Veranstaltungen ist eine Kombination vielseitiger Aspekte zu berücksichtigen. Mit unseren Serviceleistungen im Veranstaltungsmanagement können wir Sie bei Ihrem Projekt unterstützen, so dass wertvolle Personalressourcen geschont werden. In diesem Zusammenhang übernehmen wir die Konzeption, Organisation, Durchführung (Planung und Betreuung vor Ort) und Nachbereitung von Veranstaltungen, sowie das Marketing oder sofern gewünscht auch einzelne Teilbereiche. Hierzu geben wir Ihnen eine individuelle und modulare Veranstaltungsplanung an die Hand. Warum wir der richtige Partner für Sie sind: Wir verfügen über langjährige Erfahrungen in der Konzeption von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten, deren fachgerechten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung. Wir unterstützen Sie bei der Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung Ihrer eigenen Veranstaltungen sowie bei dem entsprechenden Marketing durch ein modular aufgebautes Leistungsportfolio. Wir kümmern uns um den reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung.

5 Unser Portfolio Seminare, Workshops Fachtagungen User Groups Mitarbeiterevents, Teambuildung Kunden- und Partnerevents Konferenzen, Kongresse, Messen Firmenjubiläum, Eröffnungsfeier

6 Unser Leistungsversprechen Wir bieten Ihnen ein fachlich hohes Niveau basierend auf einem Veranstaltungskonzept und unserem Experten-Netzwerk in der Gesundheitsbranche, eine zielgerichtete Moderation und Diskussion unter Einbezug der Teilnehmer und einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.

7 Was bieten wir an? Wir übernehmen die Planung, Organisation und Durchführung Ihrer kompletten Veranstaltung oder sofern gewünscht auch einzelner Teilbereiche des Veranstaltungsmanagements. Beratung & Konzeption Organisation Marketing & PR Betreuung Nachbereitung Sie haben eine Idee, wissen jedoch nicht, wie Sie sie optimal in Szene setzen? Wir helfen Ihnen dabei und entwickeln für Sie ein durchdachtes Veranstaltungskonzept, damit aus Ihrer Idee ein Ereignis wird. Wir füllen Ihr Konzept mit Leben. Vor einer erfolgreichen Veranstaltung liegt nicht nur eine umfangreiche Vorbereitungsphase. Gefragt sind auch interessante Eventinhalte, die begeistern. Zu einem gelungenen Event zählt auch eine positive Außendarstellung vor, während und nach der Veranstaltung. Entspannen Sie als Gast auf Ihrer eigenen Veranstaltung. Unser Team übernimmt die komplette Betreuung Ihres Events vor Ort und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Wo ein Anfang ist, gibt es auch ein Ende. Wir übernehmen die komplette Nachbearbeitung der Veranstaltung.

8 Veranstaltungsmodule im Detail Beratung & Konzeption Umfassende Beratung zur Positionierung, Zielsetzung und Umsetzung Ihrer Veranstaltung Veranstaltungsorganisation Fachliche Gestaltung des Vortragsprogramms, Erstellung des Programmablaufs Komplette Erstellung bzw. Unterstützung bei der Erstellung des Gesamtkonzepts Erarbeitung von Projekt-, Zeit-, Kosten- bzw. Budgetplänen Ideenfindung Ein Ansprechpartner für Sie und alle Dienstleistungen aus einer Hand Auswahl und Koordination passender Dienstleister Verwaltung von Hotelkontingenten Konzeption veranstaltungsbegleitender Events, wie z. B. eine Abendveranstaltung Recherche, Akquise und Betreuung von Sponsoren und Ausstellern Teilnehmerakquise und -management, Erstellung von Teilnehmerunterlagen

9 Veranstaltungsmodule im Detail Marketing & PR Entwurf, Produktion und Versand von Marketingmaterialien (Flyer, Plakate, Einladungen) Veranstaltungsbetreuung Ansprechpartner vor Ort für Teilnehmer, Referenten und weitere Partner Veranstaltungsnachbereitung Kostenkontrolle und -steuerung Erfolgsmessung und -analyse Erstellen und Versand von Pressemeldungen, Kommunikation mit Pressevertretern, Organisation von Pressekonferenzen, Erstellen von Pressemappen für Pressevertreter Entwurf und Platzierung von Artikeln sowie Anzeigen in Fachzeitschriften Fachliche Leitung und zielgerichtete Moderation Besetzung des Tagungsbüros Personalplanung und -koordination Check-In-Service Nachbetreuung der Teilnehmer und Einholen von Teilnehmer- Feedbacks Erstellung von Dokumentationsmaterial Übernahme des kompletten Online-Marketings (z.b. Webpräsenz-Betreuung, Newsletter, Social Media)

10 Rückschau erfolgreiches Veranstaltungsmanagement

11 Ansprechpartner Nehmen Sie gern Kontakt mit unserem Fachteam für Veranstaltungsmanagement auf und wir erstellen Ihnen Ihr individuelles Angebot. Nicole Schuldt Leiterin Team Netzwerk & Veranstaltungen stellv. Leiterin Team Beratung T E schuldt@gesundheitsforen.net Gesundheitsforen Leipzig GmbH Hainstraße Leipzig

12 Gesundheitsforen Leipzig GmbH Hainstraße Leipzig