Wir bieten Ihnen sorgenfreie Erlebnisse. Messemanagement

Transkript

1 Messemanagement

2 Sie wollen Ihr Anliegen und Ihre Ziele durch einen Messeauftritt eindrucksvoll und nachhaltig ins Licht der Öffentlichkeit und in die Herzen Ihrer Gäste bringen? Sie suchen für die im Rahmen von Planung und Durchführung von Messeauftritten anfallenden Aufgaben verlässliche Orientierung? Sie möchten sich ausschließlich mit dem Inhalt Der Ausstellung befassen und den Rücken freihaben? Ihnen fehlt es an Erfahrung mit Messeauftritten, an Ideen, an Ressourcen und Kapazitäten? Wir sind kreativ und kompetent, zuverlässig und erfahren und freuen uns, Sie mit unseren Ideen zukünftig zu begeistern. Ihr Team von Sorgenfrei Events

3 Sorgenfrei Events stellt sich vor Myriam Sorgenfrei Jörg Schumann Ulrich Moorkamp Katrin Kedziora Geschäftsleitung Marketing und Projektleitung Projektleitung Teambuilding Berlin

4 Was können wir für Sie tun? Planung und Beratung Wir planen Ihren Messeauftritt und beraten Sie: Analyse der Ist-Situation Briefing zur Marken-Positionierung und Zieldefinition Erarbeitung einer Kommunikationsstrategie Erarbeitung eines Gestaltungs-und Designkonzeptes Inszenierung und Produktpräsentation Logistik und Organisation Catering, Hostessen, Reinigung etc. Produktion, Bau, Abbau, Einlagerung, Entsorgung Training des Verkaufsteams/Standmannschaft bei allen Detailfragen Informationen und Werbung Wir veranlassen, koordinieren und nehmen für Sie die Information und Werbung für Ihre Messe vor: im Internet in gedruckten Publikationen Pressekonferenzen Kunden-Events, VIP Betreuung, Standparty Wir erstellen für Ihre Veranstaltung

5 eine eigene Homepage auf unserem Server sämtliche Drucksachen wie: die Ankündigungen die Einladung das Anmeldeformular das Plakat das endgültige Programm die Vortragssammlung die Teilnehmerliste den Bericht Wir übernehmen für Sie die Presse und Öffentlichkeitsarbeit. Abwicklung der Veranstaltung Unser Messemanager ist der Regisseur Ihrer Veranstaltung. Wir übernehmen für Sie die detaillierte Planung, die Beschaffung und den Einsatz: der Messetechnik (vom Overheadprojektor bis zur multimedialen Datenprojektion) des erforderlichen Personals (Techniker, Dolmetscher, Hostessen, Kontrolldienste, Garderobieren, Hilfskräfte) der Veranstaltungsgastronomie der Dekorationen (Beschilderung, Beflaggung, Blumen und Pflanzen) des Business- und Service-Centers für die Teilnehmer der Bank-, Post- und Telekommunikationsdienste

6 der Veranstalterversicherungen Wir erstellen einen detaillierten Ablaufplan (Regieplan), nach dem wir Ihre Messe organisieren, abwickeln und überwachen. Wir koordinieren alle Einzelmaßnahmen und nehmen die Abstimmung mit den verschiedenen Leistungsträgern vor. Erfolgskontrolle Interviews mit Standbesuchern Leadmanagement Kommunikation nach Ablauf der Messe

7 Alles aus einer Hand Als überzeugte Netzwerker arbeiten wir in der Umsetzung mit einem Pool von Dienstleistern zusammen, die auch mal bis zum Morgengrauen hinter den Kulissen die Fäden ziehen, damit am Tag der Veranstaltung alles wie am Schnürchen klappt. Als Partner für Messen arbeiten wir mit einer Partneragentur zusammen, die seit 30 Jahren nationale und internationale Messen in Deutschland, Europa und heute auch weltweit organisiert. Professionelle Messeund Ausstellungsauftritte sind deren Kernkompetenzen. Viele Messeauftritte zu den unterschiedlichsten Themen wurden bereits ausgerichtet. Daraus haben sich viel Erfahrung und Wissen entwickelt, die Ihrer Veranstaltung zugute kommen.

8 Unsere Strategie Projektstart - sofort Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie mit uns einen persönlichen Gesprächstermin. Denn wir möchten Sie ganz individuell betreuen und uns einen Eindruck machen über Ihr Unternehmen. Lernen Sie dabei auch unsere Philosophie und unsere Mitarbeiter und Partner kennen. Wir freuen uns auf den Dialog mit Ihnen und werden Ihre Wünsche und Anregungen ernst nehmen.

9 Kontakt: Sorgenfrei Events GL Myriam Sorgenfrei Am alten Posthaus Hamburg Tel.: Fax.: Mobil: Web: Mail: