Budget. Spare in der Zeit. Foto: rawpixel.com
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- Kora Ziegler
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1 tagungsplaner.de Budget Foto: rawpixel.com Spare in der Zeit Bei Veranstaltungen ist es vor allem wichtig, die Finanzen nicht aus den Augen zu verlieren. Die Checkliste Budget hilft Ihnen, den Überblick zu behalten. Angefangen bei den sachbezogenen Kosten über Ausgaben für Personal bis hin zu den Einnahmen sind alle Bereiche detailliert und jeweils mit Soll- und Habenseite aufgeführt. Die Checklisten unterstützen Sie in jeder Phase der Planung, der Durchführung und der Nachbereitung Ihrer Veranstaltung. Mit praktischen Tickboxen und Formularfeldern haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Punkte, die für Sie wichtig sind, anzukreuzen und auszufüllen.
2 Ausgaben/Abgänge Sachbezogene Kosten Bürokosten Kopierkosten Büromaterial Druckerkosten Telefonkosten Faxkosten Portokosten Internetkosten technische Ausstattung Verwaltungskosten Kosten des Geldverkehrs Gebühren
3 Werbekosten Adresskauf/Adresspflege Ankündigungen Anzeigenschaltung Banner Eintrittskarten Gestaltung Logo Give-aways Hinweisschilder Mailings Messestandgestaltung Namensschilder Plakate Pressemappen Proceeding/Dokumentation Programmplan (vorläufig) Prospekte Roll-up-Displays Teilnehmerliste Visitenkarten
4 Mieten/Leihgebühren/Pfand Räume Hallenmiete Pausenraummiete Standmiete Tagungsraummiete Mobiliar Loungemöbel Stühle Tische Dekoration Abhängungen Blumenschmuck Skirtings Tischdecken
5 Technik & Ausrüstung Beamer Beleuchtung Beschallungsanlage anlage Erst-Hilfe-Set Flipchart Folienstifte Laptop/Notebook Leinwand Messekiste Metaplan-/Pinn-/Leinwände Mikrofonanlage Mikrofone koffer Pointer Schreibgeräte
6 Beschilderung Banner/Fahnen Hinweisschilder Roll-up-Displays Anschaffungskosten Mobiliar Loungemöbel Stühle Tische Dekoration Abhängungen Blumenschmuck Skirtings Tischdecken
7 Technik & Ausrüstung Beamer Beleuchtung Beschallungsanlage anlage Erst-Hilfe-Set Flipchart Folienstifte Laptop/Notebook Leinwand Messekiste Metaplan-/Pinn-/Leinwände Mikrofonanlage Mikrofone koffer Pointer Schreibgeräte
8 Beschilderung Banner/Fahnen Hinweisschilder Roll-up-Displays Personenbezogene Kosten Reisekosten Organisationsteam Sanitätsteam Standpersonal Technikteam Teilnehmer VIPs Vorbesichtigungsteam Vorbesprechungsteilnehmer
9 Transfer-/Shuttlekosten Organisationsteam Sanitätsteam Standpersonal Technikteam Teilnehmer VIPs Vorbesichtigungsteam Vorbesprechungsteilnehmer
10 Übernachtungskosten Organisationsteam Sanitätsteam Standpersonal Technikteam Teilnehmer VIPs Vorbesichtigungsteam Vorbesprechungsteilnehmer
11 Bewirtungskosten (Frühstück) Organisationsteam Sanitätsteam Standpersonal Technikteam Teilnehmer VIPs Vorbesichtigungsteam Vorbesprechungsteilnehmer
12 Bewirtungskosten (Kaffeepause Vormittag) Organisationsteam Sanitätsteam Standpersonal Technikteam Teilnehmer VIPs Vorbesichtigungsteam Vorbesprechungsteilnehmer
13 Bewirtungskosten (Mittagessen) Organisationsteam Sanitätsteam Standpersonal Technikteam Teilnehmer VIPs Vorbesichtigungsteam Vorbesprechungsteilnehmer
14 Bewirtungskosten (Kaffeepause Nachmittag) Organisationsteam Sanitätsteam Standpersonal Technikteam Teilnehmer VIPs Vorbesichtigungsteam Vorbesprechungsteilnehmer
15 Bewirtungskosten (Abendessen) Organisationsteam Sanitätsteam Standpersonal Technikteam Teilnehmer VIPs Vorbesichtigungsteam Vorbesprechungsteilnehmer
16 Getränke Organisationsteam Sanitätsteam Standpersonal Technikteam Vorbesichtigungsteam Vorbesprechungsteilnehmer Konferenzgetränke Teilnehmer VIPs Sonstige Bewirtungskosten
17 Genehmigungs-/Lizenzkosten GEMA allgemeine Lizenzen Verwaltungsgebühren Versicherungskosten Allrisk~ Event~ Feuer~ Künstlersozial~ Veranstaltungsunfall~ Messe- und Veranstaltungs~ Unfall~ Veranstalterhaftpflicht~ Reise~ Material~ Elektronik~ Sonstige
18 Infrastrukturkosten Strom Wasser Heizung Reinigung Müllbeseitigung/-entsorgung Fremdarbeiten Dienstleister Fotograf Garderobenpersonal Gatronomiepersonal Hallenpersonal Hostessen Kamerateam PCO Personal für Sanitäre Anlagen Sanitätsdienst Securitypersonal Technikteam/Ü-Technikteam
19 Fremdarbeiten Honorarkräfte Künstler Beratungskosten Steuerberater Rechtsanwalt Präsente Begrüßungsgeschenke Give-aways (siehe Werbung)
20 Einnahmen/Zugänge Teilnehmergebühren Begleitpersonengebühr Fachexkursionen Gesellschaftsprogramm Katalogverkauf Kongressgebühren Rahmenprogramm Tageskarten Transfergebühren Fördermittel Auf Ausgabenseite Ausfallbürgschaft zweckgebunden Darlehen
21 Sonstige Einnahmen Anzeigen/Werbeflächen/Vitrinen Ausstellungsmiete Beilage Tagungsmappe Merchandising Spenden/Sponsorengelder Verkauf von Publikationen
budget 1.1 Sachbezogene Kosten Bürokosten Soll Ist Differenz Kopierkosten Büromaterial Druckerkosten Telefonkosten Faxkosten Portokosten
1. AUSGABEN/ABGÄNGE 1.1 Sachbezogene Kosten Bürokosten Kopierkosten Büromaterial Druckerkosten Telefonkosten Faxkosten Portokosten Internetkosten technische Ausstattung Verwaltungskosten Kosten des Geldverkehrs
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1. AUSGABEN/ABGÄNGE 1.1 Sachbezogene Kosten! F J Bürokosten Kopierkosten Büromaterial Druckerkosten Telefonkosten Faxkosten Portokosten Internetkosten technische Ausstattung Verwaltungskosten Kosten des
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