Office Management Day

Transkript

1 Office Management Day Gäste überraschen Kreative Ideen für Ihren nächsten Mitarbeiter- oder Kundenanlass Sandra Rogger

2 Vorstellung Sandra Rogger - Inhaberin Marketing-Box GmbH - Marketingplanerin und Ausbilderin mit eidg. FA - Weiterbildung: Lehrgangsleiterin Event Management, Online Marketing und Einkaufsmanagement an verschiedenen KV Weiterbildungsstandorten, Dozentin und Prüfungsexpertin - Entwicklung von Weiterbildungsangeboten - Planung und Organisation von diversen Events - Consulting im Bereich Marketing mit Schwerpunkt Online Marketing und Events

3 Wann ist ein Event ein Event? Definition: Event ist ein zeitlich begrenztes und geplantes Ereignis mit einer definierten Zielsetzung oder Absicht, einer Programmfolge mit thematischer, inhaltlicher Bindung oder Zweckbestimmung in der abgegrenzten Verantwortung eines Veranstalters, einer Person, Organisation oder Institution, an dem eine Gruppe von Menschen teilnimmt. (Quelle: wikipedia)

4 Warum Events? - Kosten viel Geld - Nehmen viel Zeit in Anspruch - Vieles nicht planbar - Übersättigung an Events

5 Darum Events! Events haben einen hohen Aufmerksamkeits- wie auch Erinnerungswert Erlebnisgesellschaft (Suche nach Reiz) Informationsüberlastung Events bieten das höchste Emotionalisierungs-potential

6 Herausforderungen bei Events - Genaue Definition der Zielgruppe - einmalige, interessante Events bieten - Perfekte und professionelle Detailplanung - Integration in die übergeordnete Kommunikationsstrategie - Systematische Erfolgskontrolle

7 Einmalige, interessante Events bieten - Motto für Event festlegen - Augen immer offen halten - Monitoring - Was gefällt mir an anderen Events, was würde ich anders machen - Besuch von Messen wie SWISS EMEX, sich inspirieren lassen und nicht zuletzt

8 Setzen Sie Ihren Event in Szene! Licht Haptik Raum, Bühne Duft Geschmack Musik Bild, Medien Sprache, Text Ton, Sound Akteure Architektur Aktion

9 Dramaturgische Umsetzung von Events Die Rolle der Zeit (reale Dauer und Zeitempfinden des Publikums) - Dauer/Länge/Intensität der Spannung/Tempo und Rhythmus - Zeitraffer (100 Jahre Firmengeschichte in 45 Min.) - Zeitlupe (komplexe, schnelle Prozess werden langsam gezeigt) - Dynamik (Spannung und Entspannung) - Pausen (Überleitungen)

10 Kreativitätsmethode Reizwortanalyse Aufgabe: finden eines Mottos für Event: Film Fotos / Bilder Alte Designs Erinnerungen Die guten alten Zeiten Revival Flower Power, Rock n Roll, Hollywood Klassiker, Rockabilly, schrille 80er Jahre etc.

11 Das Motto... ist Grundlage der Inszenierung liefert Inputs für Raumgestaltung/Atmosphäre gibt Vorgaben für Art der Darbietungen ist bestimmend für Catering beeinflusst Medienwahl und Technik liefert Ideen für Give-aways

12 Akteure können sein: je nach Anlass: Redner, Referent Moderator Schauspieler Sänger Tänzer Publikum, Teilnehmer, Gäste

13 Kommunikative Rolle des Caterings: Fragen dazu: Was ist der Anlass? Wer ist die Zielgruppe? Was passt zur Idee, zum Event-Thema? Was passt zum Image der Marke/Firma? Zur Verfügung stehende Zeit

14 Perfekte und professionelle Detailplanung - Informationsfluss mittels Organigramm visualisieren und Kontaktliste erstellen - Ablaufplan mit Unterteilung VOR, WÄHREND und NACH dem Event - Regieplan für den zeitlichen Ablauf während dem Event mit Integration der szenischen Mittel / Catering / Redner / Technik etc.

15 Beispiele Detailplanung Vor, Während und nach dem Event Aufgabe/Tätigkeit Beschreibung Bis wann Verantwortung Regieplan Von Bis Dauer Programm Raum Act Ton Licht Medien Gäste Catering Organisatorisches Sandra Rogger 15

16 Integration in die übergeordnete Kommunikationsstrategie - Fängt beim Logo an, geht über den Slogan, der sich im Motto vom Event wiederfindet bis zu den Unternehmensfarben - «Aus einem Guss» - Wiedererkennungswert

17 Systematische Erfolgskontrolle - Eventzielkontrolle - Organisatorische Kontrollen - Feedback intern wie extern Eventbericht z.hd. Geschäftsleitung erstellen mit Empfehlung für nächsten Event

18 Trends im Eventmarketing - Kundenfokus stärker denn je - Messen auf dem Vormarsch (zb Hausmesse ) - Wissensvermittlung zur Kundenbindung - Events im Kontext mit anderem Kommunikationsinstrumenten - Eventbudgets wachsen oder sind konstant - Online Marketing für Offline Events

19 FRAGEN? HERZLICHEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!