BUSINESS BROSCHÜRE. Ahi Event Location Kaiserwerther Straße Ratingen ahi-location.com

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1 BUSINESS BROSCHÜRE Ahi Event Location Kaiserwerther Straße Ratingen ahi-location.com

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3 INHALT Die Location 4 Tagungspakete 16 Grundriss 6 Planung 18 Räumlichkeiten 7 Impressionen 20 Technik 10 Checkliste 24 Catering 14 3

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5 DIE LOCATION Sie planen eine private Feier oder ein Firmenevent in der Metropolregion Düsseldorf und sind auf der Suche nach einer Location, die Sie und Ihre Gäste begeistert? Dann herzlich willkommen in der Ahi Location in Ratingen. Auf 1500 qm treffen moderne Eleganz und eindrucksvolle Technik aufeinander und schaffen die perfekte Symbiose für eine außergewöhnliche Veranstaltung. Die optimale Größe der Halle erzeugt ein ideales Ambiente für einzigartige Veranstaltungen jeder Art. Mit der Nähe zur Autobahn, zum Messegelände Düsseldorf sowie zum Düsseldorfer Flughafen besitzt die Ahi Location eine erstklassige Lage und ist optimal erreichbar. Unser großzügiger, gebührenfreier Parkplatz verfügt über ausreichend Stellplätze für Sie und Ihre Gäste. Natürlich kümmert sich unser engagiertes und freundliches Team um die gewünschte Bewirtung und begleitet Sie während Ihrer Veranstaltung. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage. Sollten Sie sich für die Ahi Location entscheiden, erwartet Sie eine Vielzahl an verschiedenen Nutzungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. 5

6 GRUNDRISS Sie erhalten die gesamte Halle zur Nutzung. Dazu zählen: der Saal mit Tanzfläche und eigener Theke, eine Bühne, eine Kinderecke (auch als Garderobe nutzbar) ein Separee im Backstagebereich mit eigener Toilette und das separate Foyer mit Thekenbereich. Länge: 71,80 m Breite: 20,30 m Höhe: 5,50 m Fläche: qm

7 RÄUMLICHKEITEN FOYER Das separate Foyer bietet Ihren Gästen einen großzügigen Eingangsbereich und ist optimal für einen eleganten Cocktailempfang bei Feierlichkeiten oder als Pausenraum für Ihre Tagung geeignet. Ausgestattet mit einer Theke, können Sie das Foyer individuell und Ihrem Anlass entsprechend nutzen. 7

8 RÄUMLICHKEITEN BÜHNE Auf großzügigen 60 qm haben Referenten und Künstler die Möglichkeit sich zu entfalten und Ihr Publikum zu begeistern. Professionelle Technik rundet dabei jeden Auftritt ab. 8

9 RÄUMLICHKEITEN BACKSTAGE Unser Separee bietet Ihren Gastrednern und Künstlern die ideale Vorbereitungs- und Rückzugsmöglichkeit, um den perfekten Auftritt zu garantieren. 9

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11 TECHNIK TECHNIK EQUIPMENT Der Erfolg Ihrer Veranstaltung liegt im Detail. Ein ganz wichtiger Punkt ist dabei die Licht- und Tontechnik. Durch das im Vorfeld mit unseren Technikern entwickelte Beleuchtungskonzept, gepaart mit unserem hochwertigen Soundsystem, wird Ihre Veranstaltung zu einem einzigartigen Event. Unsere Techniker stehen Ihnen bei Ihrer Veranstaltung stets zur Verfügung und können während der gesamten Zeit schnell und professionell auf Ihre persönlichen Wünsche eingehen. Mobile Leinwand (2,2 m x 2, 2 m), inkl. Full HD Wireless Beamer 4 fest installierte und ausfahrbare Leinwände (5 m x 5 m), inkl. Full HD Beamer Rednerpult LED Großbildleinwand (5 m x 5 m) 6x LED Schriftzugbalken (7 m x 0, 55 m) LED Außenleinwand (2,5 m x 4 m) Full HD Kameras mit Kransystem Standleitung synchron mit kbit/s Up- und Download Full HD LED Bodenmonitor (5 m x 5 m) Mikrofone Verschiedene Lichtinstallationen Kraftstrom 16A und 32A Glasfaserleitung 11

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13 TECHNIK SOUNDSYSTEM Sonderangefertigtes Soundsystem inklusive: Funkmikrofone Zubehör und DJ System Optional L-Acoustics Full HD Kamerasystem in 4 Perspektiven mit Liveübertragung Orchesterbühne für bis zu 40 Musiker Rednerpult TECHNIK PRÄSENTATION TECHNIK LIGHT SYSTEM LED Großbildleinwand, 5 m x 5 m 6 LED Schriftzugbalken 7 m x 0,55 m LED Außenleinwand 2,5 m x 4 m LED Tanzfläche 4 m x 4 m 4 fest installierte Full HD Beamer mit Leinwänden 5 m x 5 m Full HD LED Bodenmonitor und Bühnenmonitor Movingheads (40 Stück) Par56 von Markenprodukten (50 Stück) Professionelle Steuerungsanlage Boden- und Deckennebelmaschinen mit LED Effekten (4 Stück) Bodenpyro (4 Stück) Konfettimaschine 13

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15 CATERING Zu jeder gelungenen Veranstaltung gehört das passende Catering. Wir bieten Ihnen und Ihren Gästen zusammen mit unserem Catering-Team abwechslungsreiche Buffets und Kaffeepausen. Dabei setzten wir auf gesunde Speisen aus der Region, von hoher Qualität. Gerne beraten wir Sie und stellen Ihnen ein Menü ganz nach Ihrem Geschmack zusammen.

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17 TAGUNGSPAKETE HALBTAGSPAUSCHALE GANZTAGSPAUSCHALE Nutzung der Halle Technikpaket Kugelschreiber, Notizblock, Moderatorenkoffer Mineralwasser (Still/Sprudel), Saft unbegrenzt 2 Kaffeepausen mit Snacks, Tee/Kaffeespezialiäten buchbar Nutzung der Halle Technikpaket Kugelschreiber, Notizblock, Moderatorenkoffer Mineralwasser (Still/Sprudel), Saft unbegrenzt 2 Kaffeepausen mit Snacks, Tee/Kaffeespezialiäten Lunchbuffet mit Softgetränken ab 100 Personen ab 75,00 buchbar ab 100 Personen bis maximal 600 Personen ab 85,00 Nicht das passende Paket dabei? Das Ahi Location Team gestaltet mit Ihnen Ihr ganz individuelles Tagungspaket! 17

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19 PLANUNG Das Team der Ahi Location hilft ihnen gerne bei der Planung und Umsetzung ihrer Veranstaltung. Rufen Sie uns einfach unter der +49 (0) an oder schreiben Sie uns eine an Bei einem ersten persönlichen Gespräch können wir Ihre Wünsche im Detail besprechen und Ihnen unverbindlich einen Eventtermin reservieren. Das Ahi Team freut sich auf Sie und Ihre Gäste. 19

20 20 IMPRESSIONEN

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24 CHECKLISTE Die folgende Checkliste dient als Gedankenstütze und beinhaltet die wichtigsten Punkte zur Planung Ihrer Veranstaltung. Ihre individuellen Wünsche werden selbstverständlich berücksichtigt. 24

25 VERANSTALTUNG SITZORDNUNG Indoor In-/Outdoor Gala max. 550 Pers. Gala/Blocktafel max. 950 Pers. Tagung Tagesmesse Firmenevent Seminar Parteitag Live-Theater TV-Auftritt Sonstiges: Datum: Uhrzeit: Personenzahl: Theater max. 900 Pers. Empfang max Pers. Sonstiges: Parlament max. 500 Pers. U-Form 80 Pers. DEKORATION Diese Ausstattung/Leistung ist optional buchbar. RAHMENPROGRAMM Diese Ausstattung/Leistung ist optional buchbar. Festlich Blumengestecke Sänger/in Moderator Tisch-/Namenskarten Menükarten Limousine/Shuttle-Service Orchester/Band Kerzen/Leuchter Dezent Friseur/Visagist Visuelle Show Feuerwerk Fotograf Sonstiges: Sonstiges: 25

26 26 PLANUNGSSKIZZE

27 NOTIZEN 27

28 Kaiserwerther Straße Ratingen ahi-location.com Telefon +49 (0) Stand 10/17 Alle Angaben ohne Gewähr, Änderungen vorbehalten.