4. Familienbrief. Ablaufplan Veranstaltung. Liebe Familien,

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1 4. Familienbrief Liebe Familien, es sind nun nur noch knapp drei Wochen, bis die Winterspiele in Inzell beginnen. Inzwischen hat es dort auch kräftig geschneit, so dass wir gute Bedingungen vorfinden werden. Ich wollte Ihnen mit diesem Brief noch einige Informationen geben. Bitte lesen Sie dazu sorgfältig den folgenden Familienbrief durch. Ich freue mich auf ereignisreiche Tage in Inzell. Mit freundlichen Grüßen Marion Trute Familienbeauftragte Ablaufplan Veranstaltung Montag, :00 16:00 Uhr Anreise und Akkreditierung aller Teilnehmer 12:00 14:00 Uhr Training in den Sportarten 17:00 17:45 Uhr Eröffnungspressekonferenz 16:00 16:45 Uhr Headcoachmeeting (je nach Sportart) 17:00 17:30 Uhr Delegationsleitermeeting ab 17:00 Uhr Notfallakkreditierung am Infostand 18:30 20:00 Uhr Eröffnungsfeier (Einlass ab 17:30) Dienstag, :00 17:00 Uhr Klassifizierungswettbewerbe 10:00 18:00 Uhr Olympic Town 09:00 17:00 Uhr Gesundheitsprogramm Healthy Athletes, 10:00 16:00 Uhr Wettbewerbsfreies Angebot (WBFA) 18:00 20:00 Uhr Familienempfang

2 Seite 2 Mittwoch, :00 17:00 Uhr Klassifizierungswettbewerbe, Finalwettbewerbe, Siegerehrungen, 10:00 16:00 Uhr WBFA 09:00 19:00 Uhr Olympic Town (ab 10:00 Uhr), Gesundheitsprogramm Healthy Athletes ab 14:00 Uhr Inklusiver Medientermin Schneeschuhlauf 15:30 17:00 Uhr Unified Treff in der Max Aicher Arena 17:00 18:30 Uhr Abendveranstaltung Sport in der Max Aicher Arena Donnerstag, :00 16:00 Uhr Finalwettbewerbe, Siegerehrungen 10:00 16:30 Uhr Olympic Town 10:00 14:00 Uhr WBFA 09:00 14:00 Uhr Gesundheitsprogramm Healthy Athletes 13:00 Uhr Abschlusspressekonferenz 18:00 20:00 Uhr Abschlussfeier mit anschließender Athletendisko Freitag, Abreise Änderungen bleiben vorbehalten! Adressen der Sportstätten + Parken Eiskunstlauf/Eisschnelllauf: Max Aicher Arena (Reichenhaller Straße 79, Inzell) Bitte beachten Sie, dass die Temperatur in der Max Aicher Arena auf Grund der Eisfläche nur 12 Grad Celsius beträgt. Schneeschuhlaufen/Floorball/Wettbewerbsfreies Angebot Ludwig-Schwabl-Sportpark (Reichenhaller Straße 79, Inzell) Ski Langlauf: Lindlbauer Loipe (Kreuzfeldstrasse 44, Inzell) Ski Alpin/Snowboard Kessel Alm Lifte (Froschseer Straße 37, Inzell) Für die Sportart Ski Langlauf parken Sie bitte auf dem folgenden Parkplatz: Parkplatz am Badepark Inzell Schwimmbadstraße Inzell.

3 Seite 3 Für alle anderen Sportarten nutzen Sie bitte das Parkangebot an der Max Aicher Arena/Ludwig-Schwabl-Sportpark: Ludwig-Schwabl-Sportpark/ Max Aicher Arena Reichenhaller Straße Inzell An den Kessel Alm Liften stehen keine Parkplätze zur Verfügung. Bitte parken Sie daher an einer der anderen Sportstätten. Von dort ist ein Busshuttle eingerichtet. Akkreditierung Eine Akkreditierungskarte wird für jeden Teilnehmer erstellt, um den Zugang zu den unterschiedlichen Bereichen der Veranstaltung zu regeln. Die Akkreditierung für die Familien findet am 2.3. von bis Uhr in der Sporthalle im Ludwig-Schwabl-Sportpark statt (Reichenhallerstr. 79, Inzell). Alle angemeldeten Familien erhalten dort ihre Akkreditierungsunterlagen. Bitte Akkreditierungsnummern bereithalten (=Rechnungsnummer). Die Unterlagen können auch von Beauftragten gegen Vorlage der Akkreditierungsnummer und Namen, sowie einer Vollmacht abgeholt werden. Sollte es bei der Anreise zu Verspätungen kommen gibt es ab 17:00 Uhr im Foyer der Max Aicher Arena die Möglichkeit der Notfallakkreditierung. Die Akkreditierungskarte ist jederzeit sichtbar zu tragen. Mit den Akkreditierungsunterlagen erhalten Sie unter anderem auch einen Fragebogen zum Familienprogramm. Ich würde mich freuen, wenn Sie diesen ausfüllen würden und im Anschluss an die Veranstaltung an SOD zurücksenden würden. Eröffnungs- und Abschlussfeier Die Eröffnungsfeier findet in der Max Aicher Arena (Reichenhallerstr. 79, Inzell) statt. Es gibt keinen Kartenvorverkauf oder Verkauf vor Ort. In der Max Aicher Arena werden Sie Helfer zu Ihrem Platz leiten. Die Delegationen treffen sich 18:00 Uhr zum Einmarsch am Lieferanteneingang der Max Aicher Arena, die Familien nutzen aber bitte den Haupteingang der Max Aicher Arena und nehmen im Vorfeld die Plätze ein. Der Einlass beginnt um Uhr Bitte beachten Sie, dass die Temperatur in der Max Aicher Arena auf Grund der Eisfläche nur 12 Grad Celsius beträgt. Daher ziehen Sie sich bitte zu den Feierlichkeiten, der Mittagsverpflegung und dem Besuch in Olympic Town warm genug an.

4 Seite 4 Aufgrund der begrenzten Parkplätze an der Max Aicher Arena möchten wir Sie bitten für die Eröffnungsfeier die zusätzlichen Parkplätze in Inzell zu nutzen. Vom Busbahnhof Inzell und dem Parkplatz am Badepark Inzell wird es einen kostenlosen Shuttle zur Max Aicher Arena und zurück geben. Abfahrtsstellen: Busbahnhof Inzell Badepark Inzell (Parkplatz: Traunsteiner Str. 22 (Parkplatz: Parkplatz am Badepark Inzell Inzell) Schwimmbadstraße 12) P1= 19 PKW und 6 Busse P3= 209 PKW P2= 116 PKW Auch die Abschlussfeier mit anschließender Athletendisko findet in der Max Aicher Arena statt.

5 Seite 5 Familienempfang Der Familienempfang findet nicht wie im Programm ursprünglich vorgesehen am Dienstag, den um 19 Uhr statt, sondern bereits um 18 Uhr im Festsaal der Gemeinde Inzell statt (Schulstraße 2, Inzell). Fanshop/Merchandising Es wird zwei Fanshops bei den Nationalen Winterspielen 2015 geben: Ein Stand wird eine Markthütte am Eingang innerhalb der Max Aicher Arena sein (Durchgang durch das Eingangs-Foyer). Dieser Fanshop wird bereits am Montag während der Akkreditierung sowie bei allen Abendveranstaltungen geöffnet sein. Einen weiteren Stand ebenfalls eine Markthütte wird es in Olympic Town ebenfalls in der Max Aicher Arena geben. Die Öffnungszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten von Olympic Town. Den größten Andrang wird es erfahrungsgemäß bei den Abendveranstaltungen geben. Um längere Wartezeiten zu vermeiden, möchten wir Sie bitten, die Fanshops gern auch tagsüber und in eventuellen Wettbewerbspausen zu besuchen. Das Sortiment reicht auch in diesem Jahr von T-Shirts, Longsleeves und Sweatjacken bis hin zu Tassen, Handtüchern, Pins und Fanschals. Ebenso Angeboten werden einige Restbestände der Nationalen Sommerspiele 2014 in Düsseldorf. Wir freuen uns auf Ihren Besuch! Gesundheitsprogramm Healthy Athletes Das Gesundheitsprogramm bietet kostenlose und umfassende Kontrolluntersuchungen für unsere Athleten an. In Inzell werden folgende Programme vor Ort sein: Special Smiles Gesund im Mund Special Smiles Deutschland, gefördert durch Wrigley, ist der Bereich zur Zahn- und Mundhygiene. FUNFitness Bewegung mit Spaß Im Rahmen von FUNFitness messen Physiotherapeuten die Bein-, Hüft-, Fußgelenk- und Schulterdehnung. Zudem wird die funktionelle Kraft und Balance gemessen u.a. in Bauchmuskel-, Oberschenkel- und Armmuskeltests sowie Gleichgewichtstests. Im Bereich der AerobicFitness erfolgt die Pulsmessung während leichter sportlicher Anstrengung. Ausgehend von diesem individuellen Gesundheitscheck kann ein abgestimmter und nachhaltiger Trainingsplan entwickelt werden.

6 Seite 6 Health Promotion Gesunde Lebensweise Health Promotion bietet Beratung zu einer gesunden Ernährung, Aufklärung zu den Risiken des Rauchens und der Sonneneinwirkung. Darüber hinaus werden Blutdruckkontrollen und einfache Hygieneberatungen angeboten: Auch Händewaschen will gelernt sein. Special Smiles wird in der Sporthalle im Ludwig-Schwabl-Sportpark stattfinden Dienstag, 03. März :00 12:00 und 13:00 17:00 Uhr Mittwoch, 04. März :00 19:00 Uhr Donnerstag, 05. März :00 14:00 Uhr Health Promotion und FunFitness finden abwechselnd an den Kessel Alm Liften und der Lindlbauer Loipe statt. Dienstag, 03. März :00 16:00 Uhr Mittwoch, 04. März :00 16:00 Uhr Donnerstag, 05. März :00 14:00 Uhr Information/Fundbüro Wann: Montag, von 11:00-16:00 Uhr (zur Akkreditierung Turnhalle Ludwig-Schwabl-Sportpark) und ab 17:00 Uhr im Foyer Max Aicher Arena Dienstag, von 09:00 17:00 Uhr Mittwoch, von 09:00 19:00 Uhr Donnerstag, von 09:00 16:00 Uhr Wo: Di. Do. im Foyer der Max Aicher Arena Darüber hinaus finden Sie an allen Sportstätten Sport-Informations-Tische (SIT). Diese dienen gleichzeitig als Fundbüros an den Veranstaltungsstätten. Mittagsverpflegung Die Familienmitglieder, die sich für die Mittagsverpflegung (Di-Do) angemeldet haben, erhalten diese nur an den Verpflegungsstätte der gemeldeten Sportart ihrer Athleten. Auf den Akkreditierungskarten wird bei der Essensausgabe jeder Tag abgestrichen. Darüber hinaus kann man in Olympics Town und an den Sportstätten diverse Speisen und Getränke käuflich erwerben. Auf das Preisniveau haben wir leider keinen Einfluss.

7 Seite 7 Notfälle Folgende Fälle können u.a. auftreten: Vermisstenfall (Hotline kontaktieren) Unwetter Beachten Sie bitte die Durchsagen, sammeln Sie Ihre Gruppe und bleiben Sie ruhig. Evakuierung einer Halle Bitte die Gruppe sammeln und die Durchsagen und Wegweiser beachten. Prinzipiell gilt: Ruhe bewahren Gruppe durchzählen und auf Vollständigkeit prüfen Am vereinbarten Sammelpunkt treffen Den Anweisungen des Ordnungsdienstes Folge leisten Immer den nächst gelegenen Notausgang wählen, sich vorher mit der Umgebung vertraut machen. Öffentliche Verkehrsmittel Mit der Akkreditierung können während der Veranstaltungstage die Buslinien 9526 (Traunstein Inzell, Inzell Traunstein) und 9506 (Inzell Ruhpolding, Ruhpolding Inzell) kostenfrei genutzt werden. Olympic Town Das olympische Zentrum ein Ort für Begegnungen und Austausch, Spaß und Information. Wann: Dienstag, 03. März 2015 von 10:00 18:00 Uhr Mittwoch, 04. März 2015 von 10:00 19:00 Uhr Donnerstag 05. März 2015 von 10:00 16:30 Uhr Wo: Max Aicher Arena In Olympic Town präsentieren sich Einrichtungen aus der Umgebung sowie Sponsoren und Partner von Special Olympics Deutschland. Es gibt zu essen und zu trinken: Popcorn, Chips, Kuchen und Crepes für jeden ist was dabei! Ein Bürstenmacher zeigt sein Handwerk und macht Musik auf dem Akkordeon. Eine Plakataktion lädt ein zum Mitmachen. Die Einrichtungen zeigen und verkaufen Gegenstände aus der produktionseigenen Werkstatt.

8 Seite 8 Zusammen mit den Siegerehrungen lädt ein Bühnenprogramm alle Teilnehmer und Gäste zum Verweilen ein. Die Sing und Musikschule Inzell unter der Leitung von Heinrich Albrecht präsentiert sich. Bitte beachten Sie, dass die Temperatur in der Max Aicher Arena auf Grund der Eisfläche nur 12 Grad Celsius beträgt. Touristisches Rahmenprogramm Die Stadt Inzell bietet ein touristisches Rahmenprogramm an, das sie unter nachlesen können. Darüber hinaus wird am um 10 Uhr eine Führung durch die Max Aicher Arena angeboten. Treffpunkt für die Führung ist das Foyer der Arena. Bei Interesse melden Sie sich bitte bei Stefanie Jenner unter Stefanie.jenner@specialolympics.de an. Wichtige Telefonnummern Wichtige Telefonnummern während der Veranstaltung: Veranstaltungshotline: Notfallnummer: Medizinische Notfallnummer: 112 oder 110 Zahnärztliche Notfallnummer (bundesweit): Bitte kontaktieren Sie die Notfallnummern nur in Notfällen. Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an die Veranstaltungshotline. Wundertüten Zu guter Letzt möchte ich Sie noch an die Wundertüten erinnern. Jede Familie wird gebeten, fünf Wundertüten mitzubringen. Diese werden bei der Akkreditierung abgegeben und während der Veranstaltungswoche am Infostand gegen eine Spende angeboten.