BERLIN BEWERBUNGSPROZESS UND FAQS INHALTSVERZEICHNIS I. EINREICHUNG II. AUSWAHL III. PREIS Verfahren Was soll eingereicht werden Wo soll eingereicht werden Bewerbungsgebühr Jurierungsprozess Jurydaten Benachrichtigung über Shortlist-Status Anlieferung der Kunstwerke Preis und Residency IV. FAQS 1 / 10
I. EINREICHUNG Alle KünstlerInnen, die teilnehmen möchten, sollten eine eigene Auswahl ihrer Arbeiten, von maximal fünf Kunstwerken einreichen. Es ist nicht notwendig, neue Arbeiten für den Berlin Art Prize zu entwickeln die Arbeiten sollen bereits produziert, aber nicht älter als fünf Jahre sein. Eine Bewerbung für den Berlin Art Prize ist ausschließlich per E-Mail möglich. Bitte senden Sie dazu ein Portfolio mit bis zu fünf Arbeiten (gegebenenfalls mit bis zu vier Bildern pro Arbeit) in einer einzelnen PDF- Datei (max. 15 MB). Zusätzliche Sound- oder Videodateien bitten wir ausschließlich über die Plattform WeTransfer zu schicken. Der entsprechende Link dazu sollte der E-Mail beigefügt werden, nicht der PDF-Datei. Wir bitten ausdrücklich darum, der Bewerbung keinen Lebenslauf anzufügen. Es gibt die Möglichkeit im Portfolio ein Statement zu den eingereichten Kunstwerken einzufügen. Das Statement kann sowohl eine allgemeine Beschreibung der künstlerischen Position als auch eine Erläuterung zu den einzelnen Kunstwerken umfassen. Wir empfehlen ca. 100 Wörter zur allgemeinen künstlerischen Praxis und ca. 100 Wörter zu einzelnen Kunstwerken, die eingereicht werden (allumfassend max. eine, die der Portfolio-PDF beigefügt wird). Um ein anonymes Auswahlverfahren zu garantieren, ist es notwendig dass keine Namen innerhalb des Portfolios erwähnt werden. Bewerbungen, die im Text oder den Bildunterschriften Namen der KünstlerInnen oder Hinweise auf Galerien, KuratorInnen, Ausstellungen, Preise, Schulen etc. enthalten, werden disqualifiziert. Es ist auch möglich, Hinweise auf Name, Institution und Hintergrund zu schwärzen oder mit allgemeinen Bezeichnungen wie die Künstlerin, der Ausstellungsort oder die Hochschule zu ersetzen. 2 / 10
DIE BEWERBUNG SOLLTE SOMIT ENTHALTEN: 1. Eine einzelne PDF-Datei, in der die Abbildungen von den Kunstwerken und das optionale Künstlerstatement zusammengefügt sind. Bitte fügen Sie ihren Namen an keiner Stelle in der Datei ein nur der Name der Datei sollte Ihren Namen enthalten (Nachname, Vorname). Dies ist notwendig, um die Datei einfach anonymisieren zu können und somit einen wichtigen Bestandteil des Preises zu garantieren. Die Datei mit den Abbildungen und dem Statement sollte nach folgendem Muster benannt sein: NachnameVorname_Portfolio Beispiel: SchmidtHelmut_Portfolio 2. Das komplett ausgefüllte Bewerbungsformular (siehe Downloadlink unter Bewerbung auf der Webseite) als PDF-Datei. Diese Datei sollte nach folgendem Muster benannt sein: NachnameVorname_Application Beispiel: SchmidtHelmut_Application 3. Ein Screenshot, der die Zahlung der Bewerbungsgebühr dokumentiert, in Form einer PDF- oder JPG-Datei. Wir behandeln sämtliche Daten der BewerberInnen streng vertraulich. Einsendeschluss ist der 30. Mai. Senden Sie bitte die drei Bewerbungsdokumente gebündelt in einer einzelnen Mail an: apply(at)berlinartprize.com 3 / 10
Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Adresse contact(at)berlinartprize.com. Verwenden Sie bitte die Adresse apply(at)berlinartprize.com nur für die Einsendung der Bewerbung. BEWERBUNGSGEBÜHR Leider gibt es keine Möglichkeit, den seit 2013 bestehenden Berlin Art Prize ohne eine Bewerbungsgebühr zu realisieren. Ihr Beitrag von 10 Euro dient dazu, die organisatorische Infrastruktur zu decken, von der Bearbeitung aller Einreichungen bis hin zu den Kosten der Jurysitzungen. Der Beitrag von zehn Euro kann per Paypal oder Überweisung bezahlt werden. Bitte fügen Sie einen Screenshot Ihrer Zahlungsbestätigung über 10 Euro als PDF oder JPG ihrer Bewerbung anbei. Bewerbungen ohne Zahlungsnachweis können nicht berücksichtigt werden. Jede Spende über den Unkostenbeitrag hinaus nehmen wir dankbar entgegen. Die Spenden sind steuerlich absetzbar. ZAHLUNGSINFORMATIONEN: Betrag: Zehn Euro PayPal: paypal@berlinartprize.com Bank: Berlin Art Prize e.v. EthikBank BLZ: 83094495 Kontonummer: 3237516 BIC: GENO DE F1 ETK IBAN: DE84 8309 4495 0003 2375 16 4 / 10
II. AUSWAHL Nach dem Ende der Bewerbungsfrist wird in einem blinden Verfahren eine erste Auswahl von ungefähr 15 Künstlern getroffen. Alle BewerberInnen werden bis zum 1. Juli benachrichtigt, ob ihre Arbeiten für die Longlist nominiert wurden. Um zu garantieren, dass die Jury die Originalwerke vor der endgültigen Nominierung in der zweiten Auswahlphase für die Ausstellung und des Katalogs des Berlin Art Prize sehen kann, wird der Berlin Art Prize Jurybesuche in den Studios und Ateliers der für die Longlist nominierten Künstler arrangieren. An diesem Punkt ist der Prozess nicht länger anonym. Die Jurybesuche werden zwischen dem 6. Juli und 16. Juli stattfinden. Falls ein/e KünstlerIn zur Zeit der Studio Visits nicht in Berlin sein sollte, kann eine dritte Partei den/die KünstlerIn repräsentieren. Falls der/die KünstlerIn kein Studio oder Atelier haben sollte, arbeiten wir gemeinsam daran, einen alternativen Ort für den Besuch zu finden. Der/Die KünstlerIn ist jedoch für den Transport und Installation seiner Kunstwerke an diesen Alternativort selbst verantwortlich. In dieser zweiten Phase wird die Jury circa zehn der 15 nominierten Künstler für die Shortlist auswählen und zeitgleich die Kunstwerke festlegen, die während der Ausstellung zu sehen sein werden. Es ist wahrscheinlich, dass nicht alle Künstler der Longlist in die Shortlist aufgenommen werden. Der Berlin Art Prize bietet den nicht mehr für die Shortlist nominierten Künstlern dann eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 50. Für die finale Phase muss es dem Künstler möglich sein, die ausgewählten Arbeiten zwischen dem 25. und 28. August an den Ausstellungsort zu liefern. Falls ein Künstler zu diesem Zeitpunkt nicht anwesend ist, kann eine dritte Partei die Lieferung übernehmen. Die Kunstwerke sollten gut verpackt sein und Installationsanweisungen beinhalten. Bei einer besonders zeitaufwendigen oder technisch komplizierten Installation wird der Künstler 5 / 10
gebeten, beim Aufbau zu assistieren. Die Gewinner des Berlin Art Prize werden während der Ausstellung von der Jury ausgewählt und am Ende der Ausstellung bekannt gegeben. Die Jury wird ihre Entscheidung in einem kurzen Text begründen. Die Organisation der Ausstellung übernimmt der Berlin Art Prize e.v. Die Ausstellung wird während ihrer vierwöchigen Dauer beaufsichtigt sein. Wir werden äußerst respektvoll mit den Arbeiten umgehen, aber haften nicht für etwaige Schäden, die beim Transport entstehen können. Während der Ausstellung sind die Arbeiten versichert. Nach der Ausstellung müssen die Kunstwerke zwischen dem 29. September und dem 1. Oktober von den KünstlerInnen oder VertreterInnen derselben abgebaut und abgeholt werden. III. PREIS Alle Nominierten, die in der Ausstellung präsentiert werden, erhalten ein Honorar i.h.v. 700 Euro netto, inklusive möglicher Produktionskosten für die auszustellenden Arbeiten. Alle drei GewinnerInnen des Berlin Art Prize erhalten zusätzlich ein Preisgeld, eine eigens für den Anlass kreierte Trophäe von Zuzanna Czebatul sowie die Einladung zu einer vierwöchigen Residency in Marrakesch, Marokko, im Frühjahr 2019, die der Berlin Art Prize e.v. in Zusammenarbeit mit dem Queens Collective organisiert. Weitere Informationen zu der Residency werden mit der Nominierung bekannt gegeben. Für Flüge und Unterbringung kommt der Berlin Art Prize e.v. auf. Für alle weiteren Kosten, etwa für die Verpflegung sowie Reisen in die Umgebung, kommen die Teilnehmer selbst auf. Die Teilnahme an der Residency ist nicht verpflichtend. 6 / 10
BERLIN FAQS Liebe KünstlerInnen, bitte lesen Sie die FAQs aufmerksam durch. Bei offenen Fragen sind wir telefonisch unter 030 / 8849 2964 oder per E-Mail unter contact(at)berlinartprize.com erreichbar. I. BEWERBUNG BEDINGUNGEN & FORMALITÄTEN Jede/r bildende KünstlerIn, der/die mindestens seit einem halben Jahr in Berlin wohnt und arbeitet, kann sich bewerben Die Bewerbung ist ausschließlich per E-Mail möglich. Größere Sound- oder Videodateien können zusätzlich via WeTransfer gesendet werden. Es gibt eine Bewerbungsgebühr in Höhe von 10 Euro Der Bewerbung muss eine JPG- oder PDF-Datei mit einer Zahlungsbestätigung beigefügt sein Eingesandt werden sollen das ausgefüllte Bewerbungsformular und ein Portfolio mit optionalem Begleittext Es ist zwingend notwendig, dass alle Bewerbungsunterlagen in einer einzigen E-Mail versandt werden Anonymisierung: Bitte keinen Lebenslauf mitsenden Bitte im Portfolio und in der Stellungnahme keine Angaben nennen, die Rückschlüsse auf Ihre Person erlauben, z.b. Name, Ausstellungsorte, Namen von KuratorInnen, Name des Autors/ der Autorin usw. Wer sich nicht an diese Richtlinie hält, wird disqualifiziert 7 / 10
Stellungnahme: Optionaler, kurzer Text von maximal einer Die Stellungnahme kann von einer anderen Person verfasst sein aber auch hier bitten wir darum, keine Namen zu nennen Kleinformatige Arbeiten können auch zu Werkgruppen oder Ensembles zusammengefasst werden, um einer etwaigen Benachteiligung gegenüber sehr großen, raumgreifenden Arbeiten entgegen zu stehen (Vgl. Fotos der Ausstellung 2013/2014/2015/2016 berlinartprize.com) PUBLIKATION Mit der Bewerbung für den Berlin Art Prize erklären sich die KünstlerInnen damit einverstanden, dass im Falle einer Ausstellungsbeteiligung ihre Namen und Abbildungen ihrer Arbeiten auf der Webseite des Berlin Art Prize veröffentlicht werden Die eingesandten Abbildungen aus der Bewerbung werden nicht veröffentlicht. Das Team des Berlin Art Prize stellt für zu publizierende Abbildungen eigene Fotografen TERMINE UND ZAHLEN Bewerbungszeitraum: 15. April 30. Mai (Mitternacht) Bewerbung per E-Mail an: apply(at)berlinartprize.com Alle Bewerber werden am 1. Juli benachrichtigt, ob und welche ihrer Arbeiten auf die Longlist gesetzt und somit für einen Atelierbesuch der Jury ausgewählt wurden Die Künstler sollten auf einen Atelierbesuch der Jury zwischen dem 6. und 16. Juli vorbereitet sein. In diesem Zeitraum wird die Jury die Kunstwerke für Ausstellung auswählen. 8 / 10
Zwischen dem 25. und 28. August müssen die nominierten Arbeiten für die Ausstellung abgeliefert werden Zwischen 29. September und 1. Oktober, nach Ende der Ausstellung, müssen alle Arbeiten von den Künstlern abgebaut und abgeholt werden. II. AUSWAHLPHASE Die Arbeiten werden bei der Jurierung nicht vom Berlin Art Prize e.v. versichert, aber mit größter Vorsicht behandelt Der Aufbau von technisch oder zeitlich aufwendig zu installierenden Arbeiten muss von den KünstlerInnen oder VertreterInnen derselben betreut werden III. AUSSTELLUNG/PREIS Alle Bewerber sind zur Ausstellungseröffnung am 31. August herzlich eingeladen Alle Bewerber sind zur Finissage und Preisverleihung am 28. September herzlich eingeladen Alle an der Ausstellung teilnehmenden KünstlerInnen erhalten ein Honorar in Höhe von 700,00 Euro netto, inklusive möglicher Produktionskosten für die auszustellenden Arbeiten Während der Ausstellung ist die Kunst versichert (daher die Bitte um Preisangaben im Bewerbungsformular) Erst bei der Preisverleihung werden die drei Gewinner bekannt gegeben Jede/r der drei GewinnerInnen erhält ein Preisgeld Jede/r der drei GewinnerInnen hat Anspruch auf die Residency im Frühjahr 2019 9 / 10
Reisekosten zum Ort der Residency und die Unterbringungskosten werden vom Berlin Art Prize e.v. übernommen Für Verpflegungs- und Reisekosten während der Residency müssen die PreisgewinnerInnen selbst aufkommen Es ist dem Berlin Art Prize e.v. nicht möglich, die Anreise und Unterbringung von Partnern/Freunden zu übernehmen 10 / 10