Richtlinien des Elternbeirats am Gymnasium Wendelstein Zuschüsse zu Klassenfahrten bei finanzieller Notlage

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1 Richtlinien des Elternbeirats am Gymnasium Wendelstein Zuschüsse zu Klassenfahrten bei finanzieller Notlage 1. Grundsatz a. Der Elternbeirat und der Förderverein des Gymnasiums Wendelstein unterstützen im Rahmen der finanziellen Möglichkeiten die Kinder, die selbst oder deren Eltern finanziell nicht in der Lage sind, die Kosten einer Klassenfahrt aufzubringen, mit einem Zuschuss. Dieser Zuschuss ist der Höhe nach auf einen vom Elternbeirat beschlossenen Maximalbetrag je nach Art der Klassenfahrt festgelegt. b. Unbeschadet dessen besteht kein Rechtsanspruch auf Zuschussleistung. Ein solcher entsteht auch nicht dadurch, dass Geschwistern des Kindes oder in der Vergangenheit ein Zuschuss geleistet wird/wurde. Vielmehr steht diese in jedem Einzelfall im Ermessen des Elternbeirats. c. Die Mitglieder des Elternbeirats sind über Informationen im Zusammenhang mit der Beantragung und Gewährung solcher Zuschüsse auch über ihre Amtszeit hinaus zum Schweigen verpflichtet. Unterlagen, die dem Elternbeirat zur Beurteilung einer Zuschussberechtigung überlassen wurden, werden nach Gewährung/Ablehnung eines Zuschusses & nach Abschluss der Kassenprüfung des betroffenen Geschäftsjahres, vernichtet. d. Zusagen oder in Aussichtstellungen von Zuschüssen durch Mitglieder des Elternbeirats binden den Elternbeirat nicht und stehen unter dem ausdrücklichen Vorbehalt, dass der Elternbeirat als Gremium oder die hierfür bestimmten Mitglieder einen Zuschuss beschließen. e. Zuschüsse zu Klassenfahrten werden ausschließlich unbar geleistet und an die jeweilige Lehrkraft oder ein entsprechendes Konto der Schule überwiesen. f. Zuschüssen werden pro Kind und Klassenfahrt nur einmal gegeben. Richtlinie und Formular beschlossen in der Sitzung des Elternbeirats am:

2 2. Fehlender Eintritt anderer Leistungsträger Zuschüsse des Elternbeirats setzen voraus, dass der/die Antragsteller erfolglos versucht haben, von anderen möglichen Leistungsträgern (z.b. Job Center, Oskar- Karl-Forster-Stiftung, Robert Bosch Stiftung) eine Zahlung für die Kosten der jeweiligen Klassenfahrt zu erhalten. Siehe auch: Unter dieser Internetadresse finden sie weitere Informationen für Zuschüssen im Rahmen des Bildungspaktes: 3. Antrag auf Leistungen des Elternbeirats a. Soweit keine andere Institution einen Zuschuss zur Klassenfahrt gewährt, kann ein Antrag auf Zuschuss durch den Elternbeirat gestellt werden. b. Der Antrag muss schriftlich auch in elektronischer Form mit dem dafür vorgesehenen Formblatt beim Elternbeirat beantragt werden. Formlose Anträge sind nicht ausreichend. c. Der Antrag sollte spätestens vier Wochen vor Beginn der Klassenfahrt einschließlich aller hierfür erforderlicher Unterlagen dem Elternbeirat zugehen durch - Im verschlossenen Umschlag über das Schulsekretariat - Per über die Adresse des Elternbeirats - Persönlich im verschlossenen Umschlag bei dem Vorsitzenden, der Stellvertretung und den zwei weiteren zuständigen Mitgliedern. In der Elternbeiratsperiode : Sind die folgenden Mitglieder des Elternbeirates für diese Aufgabe benannt: Thomas Reimann, Andrea Ebeling, Carola Frey, Günther Kirschner Richtlinie und Formular beschlossen in der Sitzung des Elternbeirats am:

3 Antrag auf Leistung eines Zuschusses zur Klassenfahrt durch Elternbeirat/Förderverein des Gymnasiums Wendelstein. Für die Schülerin/den Schüler Klasse: wird ein Zuschuss in Höhe von.. EUR beantragt für die folgende Klassenfahrt Zuständige Lehrkraft:..... Datum von.. bis.. Höhe der Gesamtkosten:.. EUR. Antragsteller: Vater. Mutter. Vorname: Name:.. Adresse:..... Telefon: Mobil Mail: Zahl der zu versorgenden Kinder:.. Monatliches Einkommen in Höhe von. EUR. (Bitte nennen Sie uns im Hinblick auf Ihre finanzielle Situation den Betrag, der Ihnen und Ihrer Familie nach Abzug von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen pro Monat durchschnittlich zur Verfügung steht.) Persönliche Begründung des Antrags:

4 Wir bitten Sie um eine ehrliche und offene Beschreibung Ihrer finanziellen Verhältnisse, welche uns als Entscheidungsgrundlage dienen kann. Die Zuschüsse werden aus den Elternspenden finanziert und wir als Elternbeirat sind den spendenden Eltern gegenüber verpflichtet, im Interesse aller Schülerinnen und Schüler umsichtig mit den uns anvertrauten Geldern umzugehen. Ein individueller Zuschuss darf daher nur dann gewährt werden, wenn eine finanzielle Bedürftigkeit des Antragstellers vorliegt und nicht bereits durch eine andere Stelle ein Zuschuss gewährt wurde. Wir versichern, Ihre Angaben vertraulich zu behandeln. Bei positiver Entscheidung wird um Überweisung auf das folgende Schulkonto für die Klassenfahrt gebeten: Konto-Inhaber:.. Konto-Nummer:. IBAN: BIC:.. Ich bestätige hiermit, die Richtigkeit der Angaben so wie, dass ich weitere Antragsmöglichkeiten geprüft habe, keine anderen Zuschüsse bewilligt wurden, und keine weiteren Zuschüssen beantragt wurden, deren Entscheidung noch offen ist. Ich bin damit einverstanden, dass der Zuschuss direkt auf das jeweilige Schulkonto überwiesen wird. Datum Unterschrift Hinweise: Der Antrag sollte bis spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn an den Elternbeirat abgegeben werden. Bei später eingehenden Anträgen kann nicht zugesichert werden, dass der Antrag bearbeitet wird. Wir werden Ihnen schriftlich oder per Mail mitteilen, ob der Zuschuss gewährt wurde. Der Elternbeirat ist bemüht, die Teilnahme jeden Kindes an Schulfahrten zu ermöglichen, sodass niemand aus finanziellen Gründen ausgeschlossen werden muss. Da aber auch unsere Mittel beschränkt sind, können wir die Zuschüsse nicht immer im gewünschten Umfang gewähren. Bitte geben Sie daher Ihre Gründe zur Antragstellung genau an, damit wir Ihren Antrag zu Ihrer Zufriedenheit bearbeiten können. Selbstverständlich werden Ihre Anträge vertraulich behandelt! Wir sind Ihnen gerne bei der Nachfrage behilflich. Wenden Sie sich dazu bitte an unsere Elternbeiratsmitglieder: Thomas Reimann, Andrea Ebeling, Jeanette Thin, Günther Kirschner Entscheidung des Elternbeirats: Härtefall ja/nein:.. Nein: Der Antrag wird genehmigt/nicht genehmigt. Genehmigter Förderbetrag: Überweisung durchgeführt:

5 Anhang zu den Richtlinien: In der EB Sitzung vom wurden die folgende Werte und Vorgehensweise für die Bezuschussung festgelegt: - maximal 50% der Kosten - aber nicht mehr als 100 pro Zuschuss - in besonders begründeten Ausnahmefällen bis zu 80% einer Fahrt Es werden vier Personen vom EB nominiert, die diese Rolle der Entscheider und Kontakte wahrnehmen: Vorsitzender: Thomas Reimann Stellvertreterin: Andrea Ebeling Zusätzlich: Jeanette Thin und Günther Kirschner Entscheidungen werden immer von mindestens 2 der vier nominierten Personen getroffen. Ausnahmenfälle bedürfen der Zustimmung von mindestens 3 der Nominierten. Die jeweiligen Entscheider bekommen Einblick in die Unterlagen und bewahren sie maximal bis zu Kassenprüfung vertraulich auf. Fahrt, Fahrtkosten, Zuschussbetrag und freigebende Mitglieder werden pro Einzelfall dokumentiert und berichtet. Name Umstände und weiteren persönliche Informationen sind und bleiben vertraulich und sind damit nur den freigebenden Mitgliedern des EB bekannt.

2. Angaben zur Selbsthilfegruppe:

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