VERHALENSKODEX FÜR LIEFERANEN V INNOVA A ION ENGAGEMEN INEGRIÄ
VORWOR B ei Novasep sind wir zur Einhaltung geltender Gesetze und zur Aufrechterhaltung international anerkannter Umwelt-, Sozial- und Corporate Governance-Standards (zusammen die ESG-Standards ) verpflichtet. Novasep ist setzt sich zum Ziel, soziale Verantwortung entlang seiner Wertschöpfungskette zu fördern und zu stärken. Aus diesem Grund unterhält Novasep vorzugsweise zu Partnern Geschäftsbeziehungen, deren Werte mit seinen eigenen in Einklang stehen. Novasep erwartet deshalb von seinen Lieferanten, dass sie die folgenden ESG-Standards unterstützen und einhalten. Insbesondere erwarten wir von unseren Lieferanten, dass sie die folgenden ESG-Standards unterstützen und einhalten. Michel Spagnol Vorstandsvorsitzender und CEO 2 VERHALENSKODEX FÜR LIEFERANEN - VERSION APRIL 2018.1
1. EINHALUNG VON GESEZEN UND RECHSVORSCHRIFEN Die Lieferanten halten sämtliche Gesetze und Rechtsvorschriften ein, die für sie in allen Ländern, in denen sie ihrer Geschäftstätigkeit nachgehen, gelten. Die Lieferanten unterstützen den Schutz international proklamierter Menschenrechte. Die Lieferanten befolgen beim internationalen Handel und beim Umschlag von Waren sowie der Weitergabe von Finanzen, Dienstleistungen, Software oder echnologien sämtliche geltenden Handelssanktionen, Ein- und Ausfuhrgesetze sowie Rechtsvorschriften. VERHALENSKODEX FÜR LIEFERANEN - VERSION APRIL 2018.1 3
2. ARBEISKRÄFE Die Lieferanten setzen keine Kinderarbeit ein und stellen sicher, dass jugendliche Arbeiter das in ihrem Land geltende gesetzliche Mindestalter für eine Erwerbstätigkeit erfüllen. Weder setzen die Lieferanten selbst Zwangsarbeit oder Schuldknechtschaft ein, noch unterstützen sie deren Einsatz. Der Einsatz menschenunwürdiger Behandlungen und körperlicher Züchtigung wird von den Lieferanten untersagt. Die Lieferanten bekämpfen Diskriminierung am Arbeitsplatz und stellen sicher, dass ihre Arbeitnehmer in einem Umfeld arbeiten, welches frei von Belästigungen ist. Die Lieferanten erkennen die Rechte der Arbeitnehmer auf Vereinigungsfreiheit und arifverhandlungen an und respektieren sie. Den Arbeitnehmern der Lieferanten gezahlte Löhne und Sozialleistungen stehen mit den geltenden nationalen Gesetzen in Einklang. Die Arbeitszeit der Arbeitnehmer der Lieferanten überschreitet die nach geltendem Recht vorgeschriebene Höchstarbeitszeit nicht. Die Lieferanten erfüllen die nach geltenden Gesetzen vorgeschriebenen Rechte der Arbeitnehmer auf Schutz der Privatsphäre und Datenschutz. 3. EHISCHES VERHALEN Die Lieferanten beteiligen sich an keinerlei Form von Betrug, Korruption, Erpressung oder Unterschlagung und bieten Arbeitnehmern von Novasep keinerlei Geschenke oder persönliche Vorteile an, um Einfluss auf deren Entscheidungsfindung zu nehmen. Die Lieferanten erfüllen sämtliche geltenden Gesetze in Bezug auf fairen Wettbewerb und wenden faire Geschäftspraktiken an. Die Lieferanten nutzen gültige geistige Eigentumsrechte. Die Lieferanten verfügen über Richtlinien und Verfahrensweisen um sicherzustellen, dass Geschäftsbücher, Aufzeichnungen und Konten korrekt, vollständig und transparent sind. Die Lieferanten stellen sicher, dass die Entscheidungen ihrer Arbeitnehmer nicht auf einem Interessenkonflikt beruhen. 4 VERHALENSKODEX FÜR LIEFERANEN - VERSION APRIL 2018.1
4. ARBEIS-, GESUNDHEIS- UND UMWELSCHUZ Die Lieferanten halten sämtliche geltenden Gesetze und Rechtsvorschriften bezüglich Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz ein. Sie holen sämtliche benötigten Genehmigungen, Lizenzen und Anmeldungen ein und aktualisieren sie regelmäßig. Die Lieferanten bieten ihren Arbeitnehmern ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld. Die Lieferanten verfügen über Systeme, die sicherstellen, dass Abfälle, Luftemissionen und Abwassereinleitungen vor, während und nach ihrer Freisetzung in die Umwelt sicher behandelt werden. Es wird ebenfalls erwartet, dass sich die Lieferanten für klimafreundliche Verfahren einsetzen, um Stromverbrauch, reibhausgasemission zu senken und den Einsatz natürlicher Ressourcen zu begrenzen. VERHALENSKODEX FÜR LIEFERANEN - VERSION APRIL 2018.1 5
5. EINHALUNG DES VERHALENSKODEX FÜR LIEFERANEN VON NOVASEP Es wird erwartet, dass die Lieferanten die oben genannten Grundsätze befolgen und dass sie Risiken in sämtlichen Bereichen, auf die in diesem Dokument Bezug genommen wird, beurteilen und verwalten. Sie werden darin bestärkt, ihre eigenen verbindlichen Leitlinien oder Richtlinien einzuführen, um die Einhaltung der ESG-Standards zu gewährleisten. Die Lieferanten sind auch dafür verantwortlich sicherzustellen, dass ihre eigenen Lieferanten und Nachunternehmen die von Novasep in dem Verhaltenskodex für Lieferanten aufgestellten Grundsätze einhalten. Novasep kann seine Lieferanten auffordern, auf der Basis eines risikobasierten Ansatzes nachzuweisen, dass sie die Anforderungen des Verhaltenskodex für Lieferanten von Novasep einhalten, indem sie (i) in Bezug auf ihre Erfüllung und Einhaltung der ESG-Standards Eigenbewertungen oder Unterlagenprüfungen durch Dritte vornehmen bzw. vornehmen lassen, (ii) Konformitätserklärungen bereitstellen, die die Einhaltung der ESG-Standards bestätigen (siehe Anlage I) oder (iii) sie, vorbehaltlich ihrer Bewilligung, selbst oder mit einem im Auftrag von Novasep arbeitenden Dritten eine Prüfung zur Kontrolle der Einhaltung der ESG-Standards vornehmen. Es wird erwartet, dass die Lieferanten jegliche vermuteten Verstöße gegen den Verhaltenskodex für Lieferanten von Novasep ihrem Ansprechpartner bei Novasep oder schriftlich unter supplier.compliance@novasep.com melden und angemessene Korrekturmaßnahmen ergreifen, wenn ein Grund zur Sorge vorliegen sollte. Eine ernstzunehmende und/oder wiederholte Nichteinhaltung des Verhaltenskodex für Lieferanten von Novasep hat für den Lieferanten eine direkte Auswirkung darauf, mit Novasep Geschäfte tätigen zu können. 6 VERHALENSKODEX FÜR LIEFERANEN - VERSION APRIL 2018.1
Anlage I Bestätigung des Lieferanten V INNOVA INEGRIÄ A ION ENGAGEMEN Wir, die Unterzeichner bestätigen hiermit, dass: wir den Inhalt der Version April 2018.1 des Verhaltenskodex für Lieferanten von Novasep erhalten und ordnungsgemäß zur Kenntnis genommen zu haben, wir die Anforderungen des Verhaltenskodex für Lieferanten von Novasep einhalten werden. Uns ist bekannt, dass wir von Novasep aufgefordert werden können, zusätzlichen Untersuchungen, Ortsbegehungen oder einer Prüfung zuzustimmen, um die erforderlichen Sicherheitsniveaus im Rahmen der vorgeschriebenen Standards zu bieten. Name der Gesellschaft: Gewerbeanmeldung/ Code/ Nummer der Gesellschaft: Anschrift der Gesellschaft: Name und itel: Unterschrift: Stempel/ Siegel der Gesellschaft: Datum und Ort: 1 Senden Sie eine unterzeichnete Kopie dieser Konformitätserklärung auf Anforderung von Novasep innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Erhalt des Verhaltenskodex für Lieferanten von Novasep zurück. VERHALENSKODEX FÜR LIEFERANEN - VERSION APRIL 2018.1
VERHALENSKODEX FÜR LIEFERANEN V INNOVA INEGRIÄ A ION ENGAGEMEN Engagement Innovation KONAC supplier.compliance@novasep.com Novasep Holding 39 rue Saint-Jean-de-Dieu 69007 Lyon France Kundenorientierung Integrität eamwork NOVASEP - April 2018 / Design & Layout: Bailly Créations / Bildnachweise: Novasep / Fotolia / Nicolas Robin / Willy Berré