Servicehandbuch für Aussteller Dualissimo 2015 21.10.2015, Augsburg, Kongress am Park
Die Idee Dualissimo 2015 in Augsburg Alle zwei Jahre prämiert hochschule dual junge Menschen, die ein duales Studium hervorragend abgeschlossen haben und dadurch die besten Chancen besitzen, herausragende Nachwuchskräfte im Unternehmen zu werden. Die Auszeichnung wird an Absolventinnen und Absolventen vergeben, die ihr duales Studium als Verbundstudium oder Studium mit vertiefter Praxis an einer staatlichen oder kirchlichen Hochschule für angewandte Wissenschaften in Bayern mit einer sehr guten Note abgeschlossen haben. 2015 findet zum ersten Mal im Anschluss an die Prämierung eine bayernweite Messe ausschließlich zum dualen Studium statt. Diese dient zum einen dem Dialog zwischen Hochschulen, Wirtschaft, Politik und Schulen und spricht damit eine breite Zielgruppe im Bildungssektor an. Zum anderen eignet sich der Rahmen der Preisverleihung mit anschließender Messe ideal als Werbeplattform für das duale Studium, um dieses äußerst attraktive Modell für Unternehmen und Studierende einer breiten Öffentlichkeit zu präsentieren und erste Kontakte zu den zukünftigen Nachwuchskräften herzustellen. Die Veranstaltung Dualissimo zeichnet sich dadurch als Fachmesse im Bildungssektor aus, die Schülerinnen und Schüler, Unternehmen, Hochschulen und Studierende gleichermaßen anspricht und zum gegenseitigen Austausch anregt. Dabei werden gezielt Schulen, Schüler/innen, Eltern, Lehrer/innen und Vertreter/innen von Unternehmen und Kammern aus ganz Bayern eingeladen. Mit dem Standort Augsburg haben wir dafür einen idealen und zentral gelegenen Standort gefunden, damit Interessierte die landesweite Messe besuchen und gut erreichen können.
Die Messe auf einen Blick Dualissimo 2015 ist eine spezialisierte Messe im Bildungssektor, die sich gezielt und ausschließlich dem dualen Studium in Bayern widmet und nach der Prämierungsveranstaltung der Top- Absolvent/innen im dualen Studium stattfindet. Die Aussteller sind Unternehmenspartner der 17 staatlichen und zwei kirchlichen Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern und der Kooperationshochschule in Ulm sowie die Hochschulen selbst. Die Besucher sind vornehmlich Schülerinnen und Schüler bzw. Studierende, die ein duales Bachelor- oder Masterstudium absolvieren und sich eingehend darüber informieren möchten. Der Messekatalog wird kostenlos an alle Messebesucher verteilt und bietet den Ausstellern neben ihrem Unternehmensportrait die Möglichkeit, Anzeigen zu schalten (weitere Informationen dazu unter Punkt 5 - Messekatalog). Das Ausstellercatering ist im Standpreis inbegriffen und versorgt die Aussteller während des Veranstaltungszeitraumes mit kleinen Snacks und Getränken. Der Veranstaltungsort Kongress am Park Augsburg Gögginger Straße 10 86159 Augsburg Das Kongresszentrum ist ein modernes Kongressgebäude mit großzügigen Räumen und Foyers, die exklusiv für die Messe genutzt werden und sowohl mit dem PKW also auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln schnell und einfach zu erreichen ist. Die Öffnungszeiten Mittwoch, den 21. Oktober 2015 von 12:00 17:00 Uhr Ausstellen ab 9m² Standfläche mit Basisausstattung ab 756,30 * ODER 15m² Standfläche mit Basisaustattung ab 1008,40 * *zzgl. MwSt.
Der Veranstaltungsort Kongress am Park Augsburg Multifunktionsgebäude für einzigartige Messen Das denkmalgeschützte Kongresszentrum im Herzen von Augsburg bietet den idealen Standort für Veranstaltungen aller Art. Durch den großen Saal mit 1.000 m² sowie den großen Foyers mit über 1.300 m² Ausstellungsfläche eignet es sich allerdings besonders gut für Messeveranstaltungen in einer einmaligen Umgebung. Design-Möblierung im Inneren sowie ein Kunstkonzept zur Beleuchtung von Innen- und Außenbereich machen dieses Gebäude zu einer außergewöhnlichen Kulisse für die Prämierung und Messe Dualissimo 2015. Darüber hinaus lassen variable Raumkonzepte und neueste Technik in den Konferenzräumen, die exklusiv für Vorträge gebucht werden können, keine Wünsche offen. Kongress am Park Augsburg Gögginger Straße 10 86159 Augsburg www.kongress-augsburg.de
Messestände und Ausstattung Standinformationen Den Ausstellern stehen zwei verschiedene Standgrößen zur Auswahl: Stand Kategorie A Fläche 15 m² Stromanschluss (230 V SchuKo) WLAN am Veranstaltungstag 1 Stehtisch (Durchmesser der Platte ca. 80 cm) 2 Barhocker (in der Höhe verstellbar) Preis: 1.008,40 zzgl. MwSt. Stand Kategorie B Fläche 9 m² Stromanschluss (230 V SchuKo) WLAN am Veranstaltungstag 1 Stehtisch (Durchmesser der Platte ca. 80 cm) 2 Barhocker (in der Höhe verstellbar) Preis: 756,30 zzgl. MwSt. Die Lage des Standplatzes sowie die Flächenform werden automatisch vergeben. Wir versichern Ihnen, dass jeder Stand optimal in Szene gesetzt wird und es somit zu keinerlei Bevorteilung oder Benachteiligung bei der Platzvergabe kommt. Bitte beachten Sie, dass nur eine begrenzte Anzahl von Messeständen verfügbar ist. Sie können sich auf der Internetseite über den aktuellen Stand informieren.
Messestände und Ausstattung Optionale Standausstattung Neben der Basis-Standausstattung haben Sie die Möglichkeit, weiteres Standmobiliar zu mieten. Bitte beachten Sie bei der optionalen Standausstattung die angegebenen Größen. Bei einem Messestand mit 9 m² Fläche ist aufgrund der begrenzten Größe eine Platzierung des Brückentisches nicht möglich. Bezeichnung Größe in cm (L x B x H) Einzelpreis in (zzgl. MwSt.) Prospektständer 170 75,00 Brückentisch 180 x 70 x 70 127,50 ODER Stehtisch Durchmesser ca. 80 cm 50,00 Empfangscounter 65 x 45 x 105 100,00 Barhocker Höhe verstellbar 40,00 Stuhl 42 x 42 x 84 25,00
Der Messekatalog Der Messekatalog zur Veranstaltung Zur Veranstaltung wird ein hochwertiger Messekatalog im Format DIN A5 produziert, der zur kostenlosen Mitnahme während der Veranstaltung bereit liegt. Inhalt Messekatalog Vorworte und allgemeine Informationen zum dualen Studium Ausstellerübersicht Firmenportraits der Aussteller mit Kontaktdaten und Übersicht der dualen Angebote Übersichtsplan der Messe Anzeigenwerbung Vortragsprogramm Das Firmenlogo, die Texte und Daten, die zur Präsentation Ihres Unternehmens im Katalog benötigt werden, geben Sie direkt über das Anfrageformular ein. Anzeigenwerbung im Messekatalog Im Messekatalog können Aussteller Anzeigenwerbung platzieren: 1/1 Seite 4-farbig: 480,00 zzgl. MwSt. Die Umschlagseiten sind von Anzeigenwerbung ausgeschlossen Über das Anfrageformular können Sie ganz einfach entscheiden, ob Sie eine Anzeige schalten wollen. Für die Anforderungen an die Gestaltung setzen wir uns dann mit Ihnen in Verbindung.
Die Vortragsräume Vortragsräume im Rahmen der Messe Im Rahmen der Messe haben Sie während des Veranstaltungszeitraumes (12:00 17:00 Uhr) die Möglichkeit, kostenfrei exklusive Konferenzräume für Vorträge zu buchen. Die Räume haben jeweils eine Fläche von 50 70 m² und sind direkt an den Ausstellerbereich angebunden. Insgesamt stehen drei Räume zur Verfügung, die alle mit moderner Konferenztechnik ausgestattet sind. Da die Vorträge im 30-Minuten-Takt angeboten werden, sollten die einzelnen Vorträge nicht länger als 20 Minuten dauern. So geben Sie den Referierenden nach Ihnen ausreichend Zeit, sich im Raum für ihren Vortrag vorzubereiten. Bitte beachten Sie, dass nur eine begrenzte Anzahl von Vorträgen durchführbar ist. Sie können sich auf der Internetseite über den aktuellen Stand informieren. Sofern zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage noch Vortragsplätze verfügbar sind, erhalten Sie eine entsprechende Bestätigung bzw. Zusage per Mail. Detailinformationen zu den Räumen und Paketpreise Programmhinweis im Messekatalog sowie auf der Homepage Vortragsdauer: 20 Minuten Raumfläche zwischen 50 und 70 m² Saalbeleuchtung Klimatisierung WLAN/LAN Laptop mit VGA und HDMI Anschluss Beamer und Leinwand Tontechnik für Vorträge Reihenbestuhlung für bis zu 70 Personen
Wichtige Termine Dualissimo 2015 auf einen Blick 30.06.2015 Buchungsschluss für Aussteller und Rechnungsstellung 17.08.2015 Redaktionsschluss: Letzter Tag für Änderungen der Katalog-/Interneteinträge 31.08.2015 Letzter Tag für Änderungen am Mietmobiliar und Vortragsräumen 01.09.2015 Anzeigenschluss: Letzter Tag für Buchung Anzeigenwerbung im Messekatalog 04.09.2015 Druckunterlagenschluss: Letzter Tag für Anlieferung Druckdaten für den Messekatalog 20.10.2015 Aufbautag I 16:00 22:00 Uhr Aufbau für Aussteller 21.10.2015 Veranstaltungstag I ab 17:00 Uhr Abbau Detaillierte Informationen zu Anreise, Aufbau, Standplatz und ggf. Mietmobiliar sowie Vortragsräumen erhalten Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung per Mail.
Erläuterungen zur Anfrage Alle wichtigen Informationen zur Beteiligung an der Messe Dualissimo 2015 finden Sie in diesem Servicehandbuch oder auf der Website www.dualissimo.de. Bitte Informieren Sie sich hier vorab über Ihre Möglichkeiten, sich als Aussteller bei der Messe Dualissimo 2015 zu präsentieren. Für die Buchungsanfrage eines Messestandes geben Sie im Anfrageformular einfach Ihren gewünschten Stand an (9 oder 15 m²) und füllen die Datenfelder vollständig aus. Sollten Sie zusätzlich zur bereits vorgegebenen Standausstattung weiteres Mobiliar wünschen, so können Sie dies ebenfalls im Formular angeben. Eine genaue Beschreibung des Zusatzmobiliars sowie eine entsprechende Preisübersicht finden Sie unter dem Punkt Messestände. Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, Werbeanzeigen im Messekatalog zu schalten sowie exklusive Vortragsräume im Rahmen der Messe zu buchen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter den Punkten Der Messekatalog und Die Vortragsräume. Das vollständig ausgefüllte Anfrageformular senden Sie abschließend durch einen Klick auf den Button Anfrage absenden direkt online ab. Im Anschluss daran erhalten Sie an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse eine Empfangsbestätigung. Mit der Anmeldung gibt der Aussteller ein verbindliches Angebot zur Teilnahme an der Messe ab. Der Veranstalter prüft nach Eingang der Anmeldung, ob der Aussteller die für die Messe definierten Kriterien erfüllt. Die Anmeldung ist bindend bis zur Mitteilung des Veranstalters über die Zulassung oder Nichtzulassung zu der Messe (Buchungsbestätigung). Die Rechnungslegung erfolgt am 30.06.2015, Zahlungsziel ist der 31.07.2015. Bitte beachten Sie auch die Stornofristen und damit zusammenhängende Gebühren. Ausführliche Informationen dazu finden Sie in den Besonderen Teilnahmebedingungen. Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung akzeptieren Sie die Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen der Dualissimo 2015. Bitte lesen Sie sich diese sorgfältig durch und beachten Sie insbesondere alle terminlichen Fristen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage. Bitte beachten Sie außerdem, dass eine formlose Bestellung per E-Mail nicht gültig ist, es werden ausschließlich Anfragen und Buchungen über das Online Formular akzeptiert. Darüber hinaus weisen wir Sie darauf hin, dass nur eine begrenzte Anzahl an Messeständen verfügbar ist. Über die aktuelle Verfügbarkeit können Sie sich auf der Internetseite informieren. Buchungsschluss ist der 30. Juni 2015
Kontakt hochschule dual Initiative von Hochschule Bayern Hopfenstraße 4 80335 München info@hochschule-dual.de www.hochschule-dual.de Ansprechpartner: Stella Altenburg, M.Sc. Referentin Veranstaltungsmanagement stella.altenburg@hochschule-dual.de +49 89 5404137-14 Dipl.-Kulturw. (Univ.) Theresa Eitel Geschäftsführung hochschule dual theresa.eitel@hochschule-dual.de +49 89 5404137-12 Planworx Planworx GmbH Praterinsel 3-4 80538 München Ansprechpartner: Marina Weiß Team Event Marina.weiss@planworx.de +49 89 12 11 66 114 (Mo bis Fr von 9:00 17:00 Uhr) Martin Kuntze Team Event Martin.kuntze@planworx.de +49 89 12 11 66 114 (Mo bis Fr von 9:00 17:00 Uhr)