13.11.2013 V2.0 Seite 1 von 6 Ausschreibung 58. Skirennen der oberbayerischen Banken, Sparkassen und Versicherungen Inhalt: 1. Teilnahme-Reglement 2. Termin und Ausrichtung 3. Meldungen 4. Startnummern und Meldegebühr 5. Wertungen 6. Funktionen 7. Verschiedenes 8. Zusatzangebot Übernachtung 1. Teilnahme-Reglement 1.1 Die Teilnahme am Riesentorlauf ist für Banken, Sparkassen & Versicherungen aus dem Regierungsbezirk Oberbayern möglich. Eine grafische Übersicht liegt dieser Ausschreibung bei. Der Riesentorlauf ist ein offener Mannschafts-Wettbewerb mit zusätzlichen Einzelwertungen nach den üblichen 10-Jahres-Altersklassen des Deutschen Skiverbandes. Die Teilnahme eines Instituts setzt eine gemeldete Damen-und/oder Herrenmannschaft voraus. Ferner ist dann die zusätzliche Meldung von Einzelstartern möglich. Das Skirennen ist aus dem traditionellen Riesentorlauf der Münchner Banken und Versicherungen entstanden, dessen Erstausrichtung im Jahr 1953 war. 1.2 Jede Bank oder Versicherung, die die unter 1.1 genannten Voraussetzungen erfüllt, kann mit einer Damen-und / oder einer Herren-Mannschaft teilnehmen. Renngemeinschaften: siehe Punkt 1.6. 1.2.1 Eine Damen-Mannschaft besteht aus 2 bis 4 Läuferinnen, wovon die 2 Zeitschnellsten als Mannschaft und alle Läuferinnen einzeln gewertet werden. 1.2.2 Eine Herren-Mannschaft besteht aus 3 bis 5 Läufern, wovon die 3 Zeitschnellsten als Mannschaft und alle Läufer einzeln gewertet werden. 1.3 Innerhalb einer Damen-bzw. Herren-Mannschaft sowie als zusätzliche Einzelstarter sind teilnahmeberechtigt: 1.3.1 Hauptberuflich im Regierungsbezirk Oberbayern tätige, seit mindestens 1. Januar des Ausrichtungsjahres fest angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der betreffenden Bank, Sparkasse oder Versicherung. 1.3.2 Innerhalb dieses Anstellungsverhältnisses im Erziehungsurlaub befindliche oder den Wehrdienst oder einen gleichwertigen Ersatzdienst ableistende Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter der betreffenden Bank, Sparkasse oder Versicherung. 1.3.3 Direkt aus diesem Anstellungsverhältnis in den Vorruhestand oder Ruhestand übergetretene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der betreffenden Bank, Sparkasse oder Versicherung. 1.3.4 Bisherige Teilnehmer, die aus dem aktiven Dienst einer Bank oder Versicherung durch Aufhebungsvertrag ausgeschieden sind und noch keine neue Anstellung oder selbständige Tätigkeit aufgenommen haben. 1.3.5 Hauptberuflich im Regierungsbezirk Oberbayern tätige, seit mindestens 01. Januar des Ausrichtungsjahres mit einem Zeit-oder Ausbildungsvertrag von mindestens 12 Monaten Laufzeit angestellte Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter der betreffenden Bank, Sparkasse oder Versicherung.
13.11.2013 V2.0 Seite 2 von 6 1.3.6 Beschäftigungsverhältnisse im Rahmen der Geringfügigkeit nach 8 SGB IV gelten nicht als Anstellungsverhältnis für die Teilnahmeberechtigung im Sinne dieser Ausschreibung. 1.4 Meldet ein Institut mindestens eine Mannschaft (Damen oder Herren), kann dieses Institut weitere Einzelstarter ohne zahlenmäßige Begrenzung außerhalb der Mannschaftswertung anmelden, d. h. also ausschließlich für die Einzelwertung. Für diese Einzelstarter ist eine Anmeldegebühr je Läufer/Läuferin gemäß Punkt 4.5 zu entrichten. Es muss bei der Anmeldung festgelegt werden, welche Teilnehmer in der Mannschaftswertung Damen bzw. Herren starten. Eine Änderung ist bis spätestens 1 Stunde vor Rennbeginn zulässig und der Wettkampforganisation durch den Mannschaftsführer anzuzeigen. Sollte eine Herren-oder Damenmannschaft eines Institutes ausscheiden, weil nicht genügend dafür gemeldete Teilnehmer ins Ziel gekommen sind, kann ein ausschließlich für die Einzelwertung gemeldeter Teilnehmer nicht nachträglich in die Mannschaftswertung nachrücken. 1.5 Bei einem 100%igen Mutter-/Tochterverhältnis von startberechtigten Banken, Sparkassen und Versicherungen zueinander besteht für das Tochterinstitut jährlich die Wahlmöglichkeit: Teilnahme als eigene und völlig vom Mutterinstitut getrennte Mannschaft. Beteiligung an der Mannschaft des Mutterinstitutes mit Verzicht auf eine eigene Mannschaft. 1.6 Zwei Banken, Sparkassen und Versicherungen können mit jährlicher Wahlmöglichkeit eine Renngemeinschaft gemäß den Punkten 1.1 bis 1.4 bilden: Die Renngemeinschaft ist mit dem Namen beider Institute zu bilden. Im Falle einer Renngemeinschaft können Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Pensionäre dieser bis zu zwei Institute nur innerhalb dieser Renngemeinschaft starten, nicht in eigenen Mannschaften oder in anderen Renngemeinschaften. 1.7 Die Veranstaltung des Skirennens der oberbayerischen Banken, Sparkassen und Versicherungen übernimmt jeweils ein teilnehmendes Institut. 2 Termin und Ausrichtung 2. 1. Termin: Samstag, 22. Februar 2014 2. 2 Austragungsort: Reiserhang in Gaißach Adresse: Untermberg 18, 83674 Gaißach www.reiserhang.de 2.3 Veranstalter: Sparkasse Bad Tölz-Wolfratshausen, unterstützt von der SportGemeinschaft 2.4 Ausrichter: SC Gaißach e. V. 2.4.1 Organisation: SportGemeinschaft Sparkasse Bad Tölz-Wolfratshausen e. V. für die Sparkasse 2.5 Austragungsmodus: Riesentorlauf mit 2 Durchgängen, deren jeweiligen Zeiten zusammen addiert die Gesamtlaufzeit und somit die Wertungsgrundlage ergeben. 2.6 Streckenbesichtigung: 14:15 Uhr 14:45 Uhr (Durchgang 1) / ca. 16:45 Uhr 17:15 Uhr (DG 2) Startbeginn: 15:00 Uhr Damen 1. Durchgang, anschl. Herren 1. Durchgang ca. 17:30 Uhr Damen 2. Durchgang, anschl. Herren 2. Durchgang Die Startzeiten können sich noch verschieben. Eine Änderung wird rechtzeitig bekanntgegeben. Alle Teilnehmer und insbesondere die Mannschaftsführer werden gebeten, sich in den E-Mail- Verteiler aufnehmen zu lassen. Bei Angabe der Mobilfunknummer erfolgt ggfs. eine SMS-Info.
13.11.2013 V2.0 Seite 3 von 6 2.7 Startfolge: In Startnummernfolge, zuerst die Damen und dann die Herren. Abstand zwischen den einzelnen Startern mindestens 30 Sek. Bei fehlenden Startnummern wird weitergestartet. Die Mannschaftsbetreuer werden gebeten, ihre Starter anzuhalten, entsprechend den Startnummern pünktlich am Start zu erscheinen. Ein Start außerhalb der Startnummernfolge ist nicht gestattet. 2.8 Skipass: Der Skipass für das Skirennen ist in der Meldegebühr enthalten. Familienmitglieder, Freunde, Bekannte und Gäste haben außerdem die Möglichkeit, den Skipass vorab zu erwerben. Die Kosten belaufen sich im Vorverkauf auf Euro 15,- pro Person und sind vorab zu bezahlen. Eine Rückgabe ist nicht möglich. Der Skipass gilt nur am 22.02.14 von 12h bis 22h. 2.9 Siegerehrung: ca. 1 Stunde nach Rennende im Zielraum Verlosung von wertvollen Sachpreisen unter allen anwesenden Teilnehmern 3 Meldungen 3.1 Meldungen per E-Mail an: skirennen@sgspktw.de (bitte geschäftliche Mail-Adresse verwenden) 3.2 Meldeschluss: Mittwoch, 05. Februar 2014 3.3 Änderungsmeldungen: per E-Mail bis Mittwoch, 19. Februar 2014 an skirennen@sgspktw.de Ein Ersatzteilnehmer erhält die Startnummer des ursprünglich gemeldeten Teilnehmers, falls er zur gleichen Altersklasse gehört; andernfalls erhält er die nächste freie Startnummer seiner Altersklasse. 4 Startnummern und Meldegebühr 4.1 Startnummernvergabe: Die Startnummernvergabe erfolgt getrennt nach Damen, die vollständig vorweg starten, und Herren nach den 10-Jahres-Altersklassen des Deutschen Skiverbandes. Damen und Herren ab 70 Jahre = Geburtsjahre 1943 und früher Damen und Herren 60-69 Jahre = Geburtsjahre 1944-1953 Damen und Herren 50-59 Jahre = Geburtsjahre 1954-1963 Damen und Herren 40-49 Jahre = Geburtsjahre 1964-1973 Damen und Herren 30-39 Jahre = Geburtsjahre 1974-1983 Damen und Herren bis 29 Jahre = Geburtsjahre 1984 und später Die Startnummern werden innerhalb dieser Altersklassen durch Einzelauslosung vergeben. 4.2 Auslosung: Ausgelost werden die Startnummern gemäß Punkt 4.1 im Anschluss an den Meldeschluss durch den Veranstalter. 4.3 Startnummernausgabe: Die Startnummern werden am von 12 Uhr bis 14 Uhr am Reiserhang an die Mannschaftsbetreuer ausgegeben. Teilnehmer ohne Startnummer sind nicht startberechtigt. 4.4 Startnummernrückgabe: Die Startnummern werden im Zielraum nach dem 2. Lauf eingesammelt. Alle Läuferinnen und Läufer werden gebeten, ihre Startnummer sofort nach dem Rennen zurückzugeben. Für jede nicht zurückgegebene Startnummer wird der Veranstalter Euro 30,- berechnen. 4.5 Meldegebühren: Die Meldegebühr beträgt je teilnehmendem Institut (ggfs. abzüglich Skipässe): Euro 225,- bei Meldung einer Damen- oder Herren-Mannschaft (inkl. bis zu fünf Skipässe à 15) Euro 385,- bei Meldung einer Damen- und Herren-Mannschaft (inkl. bis zu neun Skipässe à 15) Euro 35,- je zusätzlich gemeldete/n Einzelläufer/in (inkl. einem Skipass) Die Meldegebühr überweisen Sie bitte bis spätestens 19. Februar 2014 an die Sparkasse Bad Tölz-Wolfratshausen auf deren Konto DE17700543069001871004 (BYLADEM1WOR). Verwendungszweck: Skirennen 2014 und Name des teilnehmenden Instituts.
13.11.2013 V2.0 Seite 4 von 6 5 Wertungen 5.1 Damen-Einzelwertung: Nach den Altersklassen des Deutschen Skiverbandes gemäß Punkt 4.1 5.2 Damen-Mannschaftswertung: Gesamtzeit der zwei zeitschnellsten Läuferinnen einer Damen- Mannschaft 5.3 Herren-Einzelwertung: Nach den Altersklassen des Deutschen Skiverbandes gemäß Punkt 4.1 5.4 Herren-Mannschaftswertung: Gesamtzeit der drei zeitschnellsten Läufer einer Herren-Mannschaft 5.5 Gesamt-Mannschaftswertung: Gesamtzeit der Damen- und Herren-Mannschaft gemäß den Punkten 5.2 und 5.4 eines Instituts. 5.6 Pokalränge: Die Pokalränge legt der Veranstalter fest. 5.7 Wanderpokale: Die Wanderpokal-Gewinner 2013 bringen bitte die auch für 2014 noch im Umlauf verbleibenden Wanderpokale zum Rennen / Siegerehrung mit. Im Falle des endgültigen Gewinns gilt die Tradition, dass der Gewinner den Nachfolge-Pokal stiftet. Damen-Mannschaft: Herren-Mannschaft: 2013 HypoVereinsbank München 2012 Sparkasse Bad Tölz Wolfratshausen 2013 CACEIS Bank Deutschland 2012 Sparkasse Bad Tölz Wolfratshausen Gesamt-Mannschaft: 2013 HyopVereinsbank München 2012 Sparkasse Bad Tölz Wolfratshausen Der Modus für den endgültigen Gewinn: 3x unmittelbar hintereinander oder 5x in beliebiger Folge. 6 Funktionen 6.1 Rennleitung und -durchführung: SC Gaißach e.v. 6.2 Zeitnahme: SC Gaißach e. V. 6.3 Torrichter: SG Gaißach e. V. 6.4 Bergrettung: Bergwacht, organisiert vom SC Gaißach e. V 6.5 Auswertung: SC Gaißach e. V. 6.6 Schiedsgericht: Horst Gebhard, Kreissparkasse München Starnberg Ebersberg Karl Diem, SVM-Ehrenmitglied im Skiverband München e. V., Deutsche Bank AG Hans Dapfer, Sparkasse Bad Tölz-Wolfratshausen Das Schiedsgericht entscheidet zusammen mit dem Veranstalter und der Rennleitung bei unzumutbaren Schnee-oder Witterungsverhältnissen rechtzeitig vor Beginn des Rennens über Veränderungen der Rennstrecke oder eine evtl. Absage des Rennens. Die Mitglieder des Schiedsgerichts halten sich während des Rennens überwiegend im Zielraum auf.
13.11.2013 V2.0 Seite 5 von 6 6.7 Disqualifikation / Einspruch: Disqualifikationen werden sofort nach dem Rennen über Lautsprecher im Zielraum bekannt gegeben. Einsprüche sind bis spätestens 15 Minuten nach Bekanntgabe der Disqualifikation beim Schiedsgericht vorzubringen. Eine abschließende Entscheidung trifft das Schiedsgericht, wobei vorher eine Stellungnahme der Rennleitung eingeholt wird. Gegebenenfalls ist auch noch ein unparteiischer Aktiver zu hören. 6.8 DWO: Für alle Punkte, die hier nicht besonders geregelt sind, gilt entsprechend die Deutsche Wettkampfordnung für Ski (DWO). 7 Verschiedenes 7.1 Wiederholungslauf: Ein Wettkämpfer kann unmittelbar nach einer Behinderung seiner Fahrt bei einem Mitglied des Wettkampfgerichtes um eine Wiederholung des Laufes ersuchen, muss aber sofort nach dem Vorfall der Behinderung die Strecke verlassen und darf nicht weiter in den Toren die Strecke befahren und den Lauf beenden. Die Laufwiederholung erfolgt unter Vorbehalt gemäß DWO Artikel 623. 7.2 Disqualifikation: Teilnehmer, die vor oder während des Rennens außerhalb ihres eigenen Wertungslaufes die abgesteckte Strecke durchfahren, werden disqualifiziert. Die Besichtigung der Strecke ist nur mit gut sichtbar angelegter Startnummer gestattet. 7.3 Versicherungen: Für Schäden, für die der Veranstalter haftbar gemacht werden kann, ist eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung abgeschlossen. Einzelne Teilnehmer werden vom Veranstalter weder haftpflicht- noch unfallversichert. Hierfür empfehlen wir allen Teilnehmern den Abschluss einer individuellen Haftpflicht- bzw. Unfall-Versicherung. Aus Sicherheitsgründen besteht während der Rennteilnahme Helmpflicht. 7.4 Nächster Veranstalter: Teilnehmende Institute, die seit Jahren nicht mehr Ausrichter dieses Rennens waren, werden gebeten, sich für das Jahr 2015 zur Verfügung zu stellen. 7.5 Ansprechpartner: Veranstaltungsort: Sparkasse Bad Tölz-Wolfratshausen, Bahnhofplatz 1-83646 Bad Tölz Markus Haiduk skirennen@sgspktw.de www.sgspktw.de Telefon: 08041/8007-3322 (am Renntag mit Umleitung aufs Handy) 7.6 Fotos: Während der Veranstaltung werden die Teilnehmer fotografiert. Die Fotos können für eine begrenzte Zeit mittels einem cloud -Webalbum angesehen und heruntergeladen werden. Das Album ist für jeden sichtbar, der über den zugehörigen Link verfügt. Der Link ist veröffentlicht auf www.sgspktw.de. Widersprüche leiten Sie bitte an den Ansprechpartner, siehe unten. Die Privatsphäre (Persönlichkeits- und Datenschutzrechte) und die Rechte am eigenen Bild sind strikt zu beachten. Vor zusätzlichen Veröffentlichungen über das Webalbum hinaus, z. B. in sozialen Netzwerken, sind die abgelichteten Personen vorher grundsätzlich um Erlaubnis zu fragen. 7.7 Anlagen: Beachtet bitte auch die Anlage zu dieser Ausschreibung. Dort sind die wichtigsten Informationen zum Skirennen auf einer Seite kompakt dargestellt. Der Flyer zum Skirennen liegt ebenfalls bei. Wir wünschen allen Teilnehmern ein sportlich faires, verletzungsfreies & schönes Skirennen.
13.11.2013 V2.0 Seite 6 von 6 8. Zusatzangebot das Rennen findet am Samstag statt gönnt Euch ein Verwöhn-Wochenende Für die Unterkunft haben wir uns ein exklusives und besonderes Angebot für Euch einfallen lassen. Das Hotel Jodquellenhof mit direktem Bademantel -Zugang zum Erlebnisbad www.alpamare.de. Wer eine Übernachtung bucht, hat am An- als auch Abreisetag freien Eintritt in das Erlebnisbad. Bis zum 20.01.2014 steht uns ein Abrufkontingent zur Verfügung. Für die Zimmerreservierung wendet Euch bitte mit Angabe Skirennen der Sparkasse Bad Tölz-Wolfratshausen direkt an: Bettina Brück, Leiterin Verkauf & Veranstaltungen, bettina.brueck@jodquellenhof.com Hotel Jodquellenhof, Ludwigstr. 13-15, 83646 Bad Tölz, Fon: 08041/509-550, Fax: 08041/509-585 Folgenden Sonderpreis haben wir für Euch ausgehandelt: EZ: 74,- (Zimmer / Nacht), DZ: 144,- (Zimmer / Nacht), zzgl. Kurtaxe von 2,30 p. P. / Nacht. Inkl. Frühstücksbuffet, freiem Eintritt ins Alpamare (auch am Ab- und Anreisetag, Normalpreis der Tageskarte: zwischen 26,- und 35,- p. P. bzw. 4-Stunden-Karte von 26,00 bis 29,00 p. P.), verlängerte Öffnungszeiten für Hotelgäste, freies Parken auf den hoteleigenen Parkplätzen. Wenn ihr z. B. von Samstag auf Sonntag übernachtet, kann sich Eure Familie den ganzen Samstag im Alpamare erholen, während Ihr Eurer Rennen fahrt. Auch am Sonntag, dann mit der ganzen Familie. Sparkasse. Gut. Für die Familie. Für das Skirennen haben wir bewusst den Samstag gewählt, um es auch für Familien attraktiv zu machen. Anbei die vergünstigten Übernachtungspreise für Kinder: 2 Erwachsene im Zimmer: 1. Kind bis 11,9 Jahre kostenfrei / 2. Kind bis 11,9 Jahre: 35,- / Kinder 12-14,9 Jahre: 50,- (p. Kind / Nacht) 1 Erwachsener & 2 Kinder: 2. Kind bis 12 Jahre: 26,- (p. Kind / Nacht), 2. Kind 13-14,9 Jahre: 45,- (p. Kind / Nacht) Kinder eigenes Zimmer bis 11,9 Jahre: 60,- (p. Kind / Nacht), 12-14,9 Jahre: 75,- (p. Kind / Nacht) Bei 2 Kindern im Zimmer errechnet sich der Gesamtzimmerpreis nach dem Alter beider Kinder. Kurtaxe für Kinder: Kinder bis 14 Jahren sind kostenfrei, für Jugendliche ab 14 Jahren wird je 1,25 erhoben.