Richtlinien Grafik&Design

Richtlinien Grafik&Design Seite 1 von 15

Inhaltsverzeichnis: 1. Allgemeines Ansprechpersonen Die Serviceleistungen Die Auftragserteilung 2. Die Standardprodukte Übersicht 1. Einladungen 1.1 Standard-Design 1.2 Anmeldekarten 1.3 Kuverts 2. Kurzmitteilungen 3. Visitenkarten 3.1 Standard-Design 3.2 Doppelseitige Visitenkarten 3.3 Sonderanfertigung Visitenkarten 3.4 Händisch angefertigte Visitenkarten 3. Preisliste Seite 2 von 15

1. Allgemeines: Im Bereich Grafik&Design bietet das Büro für Öffentlichkeitsarbeit und Kulturservice ein zentrales und umfassendes Service von der Beratung über die Layouterstellung bis zur Druckabwicklung für Organisationseinheiten der Universität Innsbruck an. Mehr Informationen unter http://www.uibk.ac.at/public-relations/ Die Richtlinien sollen die Zusammenarbeit zwischen den AuftraggeberInnen und der Arbeitsgruppe Grafik und Design optimieren. Sie definieren die Rahmenbedingungen für die Leistungserbringung. Alle Produkte des Büros für Öffentlichkeitsarbeit und Kulturservice entsprechen dem Corporate Design der Universität Innsbruck. Ansprechpartnerinnen im Bereich Grafik&Design: Stephanie Brejla Tel. +43 (0) 512 / 507-2586 stephanie.brejla@uibk.ac.at Josef-Hirn-Straße 5-7 9. Stock - Raumnr. 902 Catharina Walli Tel. +43 (0) 512 / 507-2579 catharina.walli@uibk.ac.at Josef-Hirn-Straße 5-7 9. Stock - Raumnr. 902 Visitenkarten und Projekte: Bernadette Abentung Tel. +43 (0) 512 / 507-2591 bernadette.abentung@uibk.ac.at Josef-Hirn-Straße 5-7 9. Stock - Raumnr. 913/914/915 Die Serviceleistungen: Standartprodukte Einladungen und Anmeldekarten Kurzmitteilungen Visitenkarte Kuverts, Briefpapiere, Faxformulare Einzelaufträge auf Anfrage: Plakate, Flyer und Prospekte Programmhefte Bildbände CD s/dvd s Cover, Rückseiten, Inlay, Booklet Grafiken, Diagramme Logos Schriftzüge und Wortbildmarken Urkunden Zeugnisse und Zertifikate Magazine, Broschüren und Bücher Werbemittel Seite 3 von 15

Die Auftragserteilung Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen für eine professionelle Durchführung Ihres Druckauftrages: Die Bearbeitungszeit beträgt bei unseren Standardprodukten maximal drei Wochen. Bei Einzelaufträgen je nach Vereinbarung. Wir würden Sie bitten, uns folgende Informationen für das Erstgespräch zu übermitteln: Auftraggeber/in, Art des Druckwerks, Auflage, Seitenumfang, Format, Papier, veranschlagte Druckkosten, Terminwünsche Nach dem Erstgespräch wird Ihnen eine Auftragsbestätigung und ein Terminplan zugestellt. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir uns die Auftragsannahme nach Maßgabe der vorhandenen Ressourcen vorbehalten müssen. Wir würden Sie bitten, uns folgende Daten für die Auftragsbearbeitung zur Verfügung zu stellen: - Endfassung der gewünschten Texte im Word-Format - Illustrationen/Fotos/Grafiken in Farbe und Druckqualität (d.h. Auflösung 300 dpi, dies entspricht einer Bildgröße von 25x25 cm) sowie in den Dateiformaten tiff, jpg, eps oder psd. Bitte beachten Sie bei den verwendeten Bildern die Urheberrechte und geben Sie uns Copyrights an. Auf der Grundlage Ihrer Daten erstellen wir Ihnen den vereinbarten Layoutentwurf. Gemäß dem Terminplan erhalten Sie maximal drei Abzüge ( Korrekturfahnen ) für Ihre schriftlichen Ergänzungen, Korrekturen und Ihre Freigabe über E-Mail oder Fax. Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Korrekturen oder Freigabe über das Telefon annehmen. Mit einer unterschriebenen Korrekturfahne, dem so genannten Gut zum Druck, bestätigen Sie, dass die Daten fehlerfrei sind. Die Daten werden von uns anschließend an die vereinbarte Druckerei übermittelt. Bitte beachten Sie, dass nach einer Freigabe der Daten zum Druck keine Änderungen mehr vorgenommen werden können. Die Lieferung erfolgt bei Standardwerken innerhalb von zehn Werktagen. Zustellungen am Samstag sowie an Sonn- und Feiertagen sind ausgeschlossen. Nach Erhalt Ihrer Druckwerke werden Sie von uns verständigt. Ihre Druckwerke stehen im Büro für Öffentlichkeitsarbeit und Kulturservice, Josef-Hirn-Straße 5-7, 9. Stock - Raumnr. 902 zwischen 8.00 und 17.00 Uhr zur Abholung bereit. In Ausnahmefällen werden Ihnen Ihre Druckwerke durch das BfÖ geliefert. Für Organisationseinheiten der Universität wird die Arbeitsleistung nicht berechnet. Sämtliche Sach- und Druckkosten werden der jeweiligen Organisationseinheiten weiterverrechnet. Seite 4 von 15

Für Zusatzleistungen abseits des Standard-Designs und Mehraufwände (z.b. zusätzliche Korrekturfahnen), die durch Überstunden oder externe Agenturen abgedeckt werden müssen, wird der jeweilige Personalaufwand in Rechnung gestellt. Der Kostenrichtwert für eine Arbeitsstunde beläuft sich auf 35 Euro. Der Richtwert versteht sich im Falle von Agenturen exklusive Umsatzsteuer. Wird das Projekt von Seiten des/der Auftraggebers/in zurückgezogen, werden alle bis diesem Zeitpunkt entstandenen Personal- und Sachkosten dem/r Auftraggeber/in weiterverrechnet. 1. Einladungen 1.1 Standard-Einladungen Standard-Einladungen der Universität Innsbruck werden im DIN A5 Hochformat im Umfang von vier Seiten gestaltet. Die Bearbeitungszeit mit Lieferung beträgt drei Wochen. Mustereinladung (Umschlag) 1. Sie haben die freie Auswahl bei der Gestaltung der Bilderleiste und der Textzeilen. 2. Die Kontaktdaten sind für die Adressaten ein wichtiger Bestandteil jeder Einladungen. 3. Nutzen Sie das Veranstaltungsservice des BfÖ nach erfolgter Rücksprache für den Rücklauf der Anmeldungen. Seite 5 von 15

Mustereinladung (Innenteil) 4. Auf der linken Seite steht Ihnen Raum für Zusatzinformationen (z.b. Lebensläufe von Vortragenden, Informationen zur Veranstaltung, dem Veranstalter oder dem Thema der Veranstaltung selbst) zur Verfügung. Die Zeichenzahl ist mit maximal 1500 Zeichen inklusive Leerzeichen begrenzt. Zusätzlich sind maximal zwei Fotos vorgesehen. 5. Auf der rechten Seite wird das Programm gemäß der Vorlage der Universität Innsbruck dargestellt. Die Reihenfolge ist individuell gestaltbar. Die Zeichenzahl von maximal 600 Zeichen inklusive Leerzeichen ist einzuhalten. Seite 6 von 15

1.2 Anmeldekarten Anmeldekarten werden den Einladungen beigelegt. Sie werden als Antwortkarten für die Adressaten Ihrer Einladung in einem DIN A5 Querformat gestaltet. Die Rückmeldung erfolgt per Fax, Post oder via E-Mail. 1. Auf der Vorderseite werden die Anmeldefrist, die Kontaktdaten und der Veranstaltungstermin wiederholt. 2. Auf der Rückseite wird der Kontakt der Ansprechperson, die die Anmeldungen entgegennimmt, platziert. Seite 7 von 15

1.3 Kuverts Kuverts für Ihre Einladungen werden auf Anfrage vom BfÖ vorfinanziert und weiterverrechnet. Seite 8 von 15

2. Standard-Kurzmitteilungen Mit den Standard-Kurzmitteilungen (Format B 210 x H 99 mm) verkürzen Sie den Schriftverkehr auf das Wesentliche. Die Bearbeitungszeit beträgt eine Woche. 1. Links oben unter der Bezeichnung Leopold-Franzens-Universität Innsbruck wird Ihre Organisationseinheit/Institut/Abteilung eingefügt. 2. Als Fußzeile wird Ihre gewünschte Adresse (PLZ, Ort, Straße, Hausnr., Tel., Fax, E-mail, Website) platziert. Seite 9 von 15

3. Visitenkarten 3.1 Standard-Visitenkarten Wir bieten Ihnen Visitenkarten im Corporate Design der Universität Innsbruck an (Format: B 85 x H 55 mm). Die Bearbeitungszeit ist von produktionstechnischen Erfordernissen abhängig. Dieser Service gilt für alle MitarbeiterInnen der Leopold-Franzens-Universität Innsbruck, nicht aber u.a. für GastprofessorInnen, Lehrbeauftragte oder Studierende. Ausgenommen sind Lehrende, die nachweislich über einen Zeitraum von drei Jahren durchgehend an der Universität Innsbruck tätig waren. 1. Für die Auftragsbearbeitung bitten wir Sie unser Bestellformular auszufüllen: http://www.uibk.ac.at/ipoint/ Service Büro für Öffentlichkeitsarbeit und Kulturservice Grafik und Design Visitenkarten Standard-Visitenkarten Link: Online-Bestellformular für Standard-Visitenkarten 2. Innerhalb einer Woche erhalten Sie die Korrekturfahne zur Ansicht. 3. Nach schriftlicher Freigabe Ihrer Korrekturfahne erfolgt der Druck Ihrer Visitenkarten je nach Auftragslage. Wir können aus produktionstechnischen Gründen immer nur 18 Bestellungen (ein Druckbogen) gleichzeitig in Auftrag geben. Wir würden Sie daher um Ihre rechtzeitige Bestellung/Nachbestellung bitten. 4. Die Visitenkarten werden Ihnen per Post mit der Rechnung zugestellt. 5. Pro Auftrag werden Ihnen 300 Visitenkarten übermittelt. Falls Sie eine geringere Stückzahl benötigen, bitten wir Sie sich mit Fr. Bernadette Abentung, 0512 507 2591, bernadette.abentung@uibk.ac.at in Verbindung zu setzen. Seite 10 von 15

3.2 Doppelseitige Visitenkarten Mit der doppelseitigen Visitenkarte können Sie Ihre Kontaktdaten auf Deutsch und in Englisch darstellen. Die Bearbeitungszeit beträgt zwei Wochen. 3.3 Sonderanfertigung - Visitenkarten Im Rahmen der Sonderanfertigungen von Visitenkarten integrieren wir gewünschte Logos in unserem Standarddesign. Die Bearbeitungszeit beträgt zwei Wochen. 3.3 Händisch angefertigte Visitenkarten Händisch angefertigte Visitenkarten werden nur in Notfällen und mit einer geringen Stückzahl produziert. Diese Visitenkarten werden direkt im Bereich Grafik&Design produziert und beschnitten. Die Bearbeitungszeit beträgt eine Woche. Die Auftragserteilung und -durchführung siehe unter Punkt 3.1. Ausnahmen: Die Auflage ist auf maximal 50 Stück begrenzt. Die händischen Visitenkarten weisen dieselbe Struktur auf wie die Standard-Visitenkarten. Dieselbe Druckqualität kann nicht garantiert werden. Seite 11 von 15

Preise Grafik & Design 2008 Transportkosten 18,- Preis exkl. 20 % MwSt. Einladungen (4-seitig DIN A5) 50 Stk. 4c 81.- (Digitaldruck) 100 Stk. 4c 96 (Digitaldruck) 200 Stk. 4c 133 (Digitaldruck) 300 Stk. 4c 256,20 173.- (Digitaldruck) 400 Stk. 4c 265,70 211.- (Digitaldruck) 500 Stk. 4c 275,20 600 Stk. 4c 284,70 700 Stk. 4c 294,20 800 Stk. 4c 303,70 900 Stk. 4c 313,20 1000 Stk. 4c 322,70 1100 Stk. 4c 332,20 1200 Stk. 4c 341,70 1300 Stk. 4c 351,20 1400 Stk. 4c 360,70 1500 Stk. 4c 370,20 + 100 Stk. + 9,50 und Transportkosten Anmeldekarten (DIN A5) 100 Stück s/w 5,- Folder (6seitig ca. 100x210mm DIN A4 gefalzt) 100 Stk. 4c 66,- (Digitaldruck) 300 Stk. 4c 124,- (Digitaldruck) 500 Stk. 4c 201,- (Digitaldruck) 700 Stk. 4c 249,- 900 Stk. 4c 249,- 1000 Stk. 4c 249,- 1500 Stk. 4c 260,- 2000 Stk. 4c 280,- 3000 Stk. 4c 302,- 4000 Stk. 4c 337,- 5000 Stk. 4c 373,- Seite 12 von 15

Folder (12 seitig ca. 148x140mm DIN A3 gefalzt) 100 Stk. 4c 330,- 300 Stk. 4c 330,- 500 Stk. 4c 330,- 700 Stk. 4c 330,- 900 Stk. 4c 330,- 1000 Stk. 4c 411,- 1500 Stk. 4c 411,- 2000 Stk. 4c 443,- 3000 Stk. 4c 507,- 4000 Stk. 4c 569,- 5000 Stk. 4c 631,- Kurzmitteilungen (210x100mm) 100 Stück 10,- 200 Stück 20,- 300 Stück 30,- pro 100 Stück werden 10 Euro verrechnet Visitenkarten (85x55mm) Standardvisitenkarten 300 Stück 21,80 + 1,20- Transport Doppelseitige Visitenkarten 150 Stück 174,- 300 Stück 186,- 600 Stück 211,- 900 Stück 235,- Sonderanfertigung (händische) Visitenkarte 25 Stück 7,00 nur für dringende Ausnahmefälle (Druckqualität gering) Einseitige Visitenkarten - individuelle 150 Stück 210-300 Stück 222,- 600 Stück 247,- 900 Stück 271,- Seite 13 von 15

Plakate (DIN A3) 100 Stk. 4c 67,- (Digitaldruck nicht randabfallend!) 300 Stk. 4c 145,- (Digitaldruck) 300 Stk. 4c 186,- 500 Stk. 4c 204,- 700 Stk. 4c 220,- 900 Stk. 4c 237,- 1000 Stk. 4c 248,- 1500 Stk. 4c 297,- 2000 Stk. 4c 347,- 3000 Stk. 4c 400,- Plakate (DIN A2) 30 Stk. 4c 140,- (Digitaldruck) 50 Stk. 4c 204,- (Digitaldruck) 100 Stk. 4c 268,- 300 Stk. 4c 297,- 500 Stk. 4c 319,- 700 Stk. 4c 345,- 900 Stk. 4c 351,- 1000 Stk. 4c 427,- 1500 Stk. 4c 474,- 2000 Stk. 4c 569,- 3000 Stk. 4c Broschüren (DIN A5) 20-seitig 4c Digitaldruck 100 Stück 4c 495,- 199,- 200 Stück 4c 495,- 360,- 300 Stück 4c 495,- 507,- 400 Stück 4c 557,- 500 Stück 4c 557,- 48-seitig 4c Digitaldruck 100 Stück 4c 1339,- 387,- 200 Stück 4c 1339,- 762,- 300 Stück 4c 1339,- 1136,- 400 Stück 4c 1484,- 1487,- 500 Stück 4c 1484,- 100-seitig 4c Digitaldruck 100 Stück 4c 2781,- 1816,- 200 Stück 4c 2781,- 300 Stück 4c 2781,- 400 Stück 4c 2987,- 500 Stück 4c 2987.- Seite 14 von 15

Broschüren (DIN A4) 20-seitig 4c Digitaldruck 100 Stück 4c 1583,- 325,- 200 Stück 4c 1583,- 587,- 300 Stück 4c 1583,- 772,- 400 Stück 4c 1706,- 1437,- 500 Stück 4c 1706,- 1437,- 48-seitig 4c Digitaldruck 100 Stück 4c 2658,- 702,- 200 Stück 4c 2658,- 1375,- 300 Stück 4c 2658,- 2055,- 400 Stück 4c 2781,- 2707,- 500 Stück 4c 2781,- 100-seitig 4c Digitaldruck 100 Stück 4c 5047,- 1816,- 200 Stück 4c 5047,- 3288,- 300 Stück 4c 5047,- 4896,- 400 Stück 4c 5253,- 500 Stück 4c 5253,- Ausdrucke in Schwarz/Weiß und Farbe 1 DIN A 5 s/w 0,025 1 DIN A 4 s/w 0,050 1 DIN A 3 s/w 0,100 1 DIN A 5 Farbe 0,20 1 DIN A 4 Farbe 0,40 Seite 15 von 15