WORD (Windows bis Version 2006): Wählen Sie hierfür im Word-Hauptmenü unter "Extras"

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2 Hinweise zur Benutzung des Musterformulars: Bitte lesen Sie diese Hinweise vor der Nutzung Ihrer Vorlage. Entscheiden Sie, bevor Sie mit dem Bearbeiten des Dokuments beginnen, ob Sie lediglich die grauen aktiven Felder im Text ausfüllen möchten, oder ob Sie den vollständigen Text des Dokuments frei bearbeiten wollen. 1. Ausfüllen der aktiven Felder Stellen Sie den Schreibschutz ein bzw. überprüfen Sie, ob dieser voreingestellt ist. Den Schreibschutz stellen Sie wie folgt ein: WORD (Windows bis Version 2006): Wählen Sie hierfür im Word-Hauptmenü unter "Extras" den Untermenüpunkt "Dokumentschutz schützen". Es wird kein Passwort verlangt. WORD 2007 & WORD 2010 (Windows Vista / Windows 7 / Windows 8): Wählen Sie folgende Menüpunkte: Überprüfen > Dokumentschutz > Formatierung und Bearbeitung einschränken > Dokument schützen (ganz unten). Open Office: Wählen Sie folgende Menüpunkte: Format > Bereiche > geschützte Bereiche sperren, indem Sie das Häkchen per Mausklick setzen. Sie können jetzt mit der Tabulatorentaste auf Ihrer Computertastatur direkt in die grauen aktiven Felder springen. Auf diese Weise tragen Sie lediglich Ihre persönlichen Angaben in diese aktiven Felder ein, der restliche Dokumenttext bleibt erhalten. Der Dokumentenschutz darf dabei nicht aufgehoben werden. 2. Freies Editieren des Dokumenttextes Zum freien Editieren des vollständigen Dokumenttextes hingegen müssen Sie den Dokumentenschutz aufheben. Wählen Sie hierfür im Word-Hauptmenü unter Extras den Untermenüpunkt Dokumentschutz aufheben. Hierfür wird kein Passwort verlangt. Das funktioniert wie folgt: WORD (Windows bis Version 2006): Wählen Sie hierfür im Word-Hauptmenü unter "Extras" den Untermenüpunkt "Dokumentschutz aufheben". Es wird kein Passwort verlangt. WORD 2007 & WORD 2010 (Windows Vista / Windows 7 / Windows 8): Wählen Sie folgende Menüpunkte: Überprüfen > Dokumentschutz > Formatierung und Bearbeitung einschränken > Schutz aufheben (ganz unten). Open Office: Wählen Sie folgende Menüpunkte: Format > Bereiche > geschützte Bereiche entsperren, indem Sie das Häkchen per Mausklick entfernen. Achtung: Wenn Sie bereits mit dem Ausfüllen der grauen aktiven Felder begonnen haben, nun aber eine Textpassage frei editieren wollen, gehen Sie wie folgt vor: Entfernen Sie den Dokumentschutz, indem Sie im Word-Menü unter Extras den Untermenüpunkt Dokumentschutz aufheben anklicken und bearbeiten Sie die betreffende Textpassage. Aktivieren Sie NICHT erneut den Dokumentschutz, da sonst sämtliche Ihrer Eingaben in den grauen aktiven Feldern gelöscht werden. Wichtiger HINWEIS: Diese Mustervorlage wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Sie ist als Formulierungshilfe zu verstehen und soll nur eine Anregung bieten, wie die typische Interessenlage zwischen den Parteien sachgerecht ausgeglichen werden kann. Daher ist stets eine sorgfältige und eigenverantwortliche Prüfung durch den Verwender vorzunehmen. Eine individuelle Rechtsberatung etwa durch einen Rechtsanwalt oder Notar kann ein Muster nicht ersetzen. Die Mustervorlage enthält nur einen Vorschlag für eine mögliche Regelung. Viele Regelungen sind frei vereinbar, je nach Ausgangslage. Der Verwender kann also auch Formulierungen ändern, neu hinzufügen oder streichen. Eine Übernahme unveränderter Inhalte ist daher nur möglich, wenn genau überlegt wurde, ob und in welchen Teilen gegebenenfalls eine Anpassung an die konkret zu regelnde Situation und die Rechtsentwicklung erforderlich ist. Auf diesen Vorgang haben wir keinen Einfluss und können daher naturgemäß für die Auswirkungen auf die Rechtsposition der Parteien keine Haftung übernehmen. Auch die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist grundsätzlich ausgeschlossen. Falls Sie maßgeschneiderte Verträge, Musterbriefe oder sonstige individuelle Vorlagen benötigen, sollten Sie sich durch einen Rechtsanwalt Ihres Vertrauens beraten lassen. Bei vertragsrechtlichen und juristischen Einzelfragen sollte grundsätzlich fachkundiger Rat eingeholt werden. Seite 1/5

3 Die folgende Musterdatenschutzerklärung ist als Grundgerüst für eine der EU- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) konforme Datenschutzerklärung für zu verstehen. Je nach tatsächlicher Datenverarbeitung in Ihrem Verein und der Nutzung von Drittanbietern sind weitere Elemente ggf. erforderlich. Die Erklärung ist nicht abschließend und/oder könnte Elemente enthalten sein, die auf einzelnen Websites keinen Einsatz finden. Es ist daher stets eine entsprechende Anpassung und Ergänzung der Erklärung erforderlich. Die komplette Datenschutzerklärung kann in die Satzung aufgenommen werden, im Rahmen einer Satzungsänderung. Möglich ist auch in der Satzung auf eine bestehende Datenschutzerklärung in der jeweils gültigen Fassung hinweisen. Wichtig ist auch, dass die Vereinsmitglieder die Datenschutzerklärung kennen. Diese sollte entsprechend per Aushang veröffentlicht werden und ist bei Vereinsaufnahmen ist die Datenschutzerklärung mit dem Aufnahmeantrag auszuhändigen. Seite 2/5

4 DATENSCHUTZERKLÄRUNG (VEREIN) Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gemäß Art. 13 Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO). 1 Name und Anschrift des Verantwortlichen Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist Vorsitzender: Lutz Krüger, Borna OT Thräna, Alte Teichstraße 13 2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten (HINWEIS: Sofern verpflichtend zu bestellen) Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist: Siehe 1 3 Datenerhebung und -verarbeitung Mit dem Beitritt des Mitglieds nimmt der Verein folgende Daten auf: x Vorname, Name x Adresse x Geburtsdatum x Bankverbindung x Telefonnummer x Adresse x Handynummer x Mitgliedsnummer Sächsischer Schützenbund e.v. Wir speichern die diese Informationen auf unserem EDV-System Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. 4 Verwendung der Daten und Empfänger der Daten Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung an Seite 3/5

5 x Landessportbund Sachsen e.v. x Kreissportbund Leipziger Land e.v. x Sächsischer Schützenbund e.v. x Landkreis Leipziger Land Ordnungsamt Übermittelt werden dabei die folgenden Daten x Vorname, Name x Adresse x Geburtsdatum Bankverbindung Telefonnummer Adresse Handynummer 5 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder nutzung, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses hier: Mitgliedschaft im Verein erforderlich ist. Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten ist die Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie die Verfolgung des Vereinsziels und die Erreichung des Vereinszwecks. Der Verein ist aufgrund seiner Mitgliedschaft in vorstehenden Verbänden und Vereinigungen dazu verpflichtet die Daten dorthin zu übermitteln. Die Verarbeitung der Daten ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Erhebung weiterer personenbezogener Daten und für solche Daten, die in den Vereinspublikationen und/ oder Online-Medien veröffentlicht werden sollen, wird eine schriftlicher Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO eingeholt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs. 1 lit a (Einwilligung). Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen x Vereinsanschrift: Schützenverein Wyhratal e.v. Lutz Krüger, Alte Teichstraße 13, Borna OT Thräna 6 Löschung und Sperrung personenbezogener Daten Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies Seite 4/5

6 durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt. 7 Ihre Rechte Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Postfach , Dresden beschweren. 8 Widerspruchs- und Widerrufsrecht Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der Widerspruch bezüglich der weitergehenden Nutzung der Daten eventuell an uns erteilter Einwilligungen können wie folgt formlos erklärt werden: Schützenverein Wyhratal e.v. Lutz Krüger Vorsitzender Borna OT Thräna, Alte Teichstraße 13 Seite 5/5