Marketing Guide 2015 Effiziente Marketing- Services für Aussteller

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1 Marketing Guide 2015 Effiziente Marketing- Services für Aussteller Februar 2015 Hannover Germany didacta-hannover.de Kindertagesstätten Schule/Hochschule Neue Technologien Berufliche Bildung/Qualifizierung Ministerien/Institutionen/Organisationen

2 Die vier Eckpfeiler Ihr Geschäftserfolg auf der didacta ist planbar. Denn mit den richtigen Marketingaktivitäten steigern Sie Kontakt qualität und -quantität. Das bedeutet: mehr Kunden für Ihren Messestand und mehr Business für Ihr Unternehmen. Diese Broschüre bietet Ihnen bei den Vorbereitungen auf die kommende didacta eine strukturierte Planungshilfe. Alles, woran Sie unter Marketing-Gesichtspunkten im Vorfeld der Messe denken sollten, haben wir für Sie in vier Servicekategorien gruppiert: Gewinnen Sie neue Fachbesucher und ermöglichen Sie Ihren Gästen freien Eintritt zur didacta. Erreichen Sie Kontaktqualität durch Kundenbindung und Kundengewinnung. Beeinflussen Sie aktiv Ihre Besucherstruktur. Einladungs- Services & Tickets Begleitende Werbung & Sponsoring Sichern Sie sich zusätz liche Fachbesucher für Ihren Stand. Das Messeumfeld garantiert eine hohe Konzentration an Fachbesuchern und minimiert so Streuverluste. Finden und gefunden werden: Es gibt komfortable Möglichkeiten, vor, während und nach der Messe mit Fachbesuchern in Kontakt zu treten und erfolgreich Kontakte zu knüpfen sowie neue Geschäfte anzubahnen. Kontaktmanagement Presse- Services Stellen Sie Ihr Unternehmen in den Fokus des Brancheninteresses und finden Sie den Weg in die Medien. Professionelle Presse-Services bringen Ihre Produkte zu den relevanten Journalisten. Wir unterstützen Sie dabei! So lesen Sie den Marketing Guide 2015 Infoboxen weisen Ihnen den Weg zum Erfolg Diese Top-Leistungen sind bereits mit dem Beteiligungspreis bzw. den obligatorischen Beiträgen (z. B. Marketing beitrag) abgedeckt Ihnen entstehen also keine zusätzlichen Kosten Weitere optionale, kostenpflichtige Top-Angebote Die Grundleistung ist kostenfrei, Optionen sind kostenpflichtig Bei Ausstellern besonders beliebte Marketing-Service-Leistung Bestellzeitraum: bis Die blau hinterlegten Kästen stellen den Bestellzeitraum der jeweiligen Serviceleistung in Kalenderwochen dar. Kunden-Center für Aussteller auf didacta-hannover.de Ausführliche Informationen zu den Services finden Sie im Internet im Bereich Ausstellerservices. Online-Bestellung auf Hier können Sie Ihre Services rund um die Uhr online bestellen. Bei technischen Fragen hilft Ihnen gerne das OBS-Team: Tel , 2

3 Profitieren Sie von unseren umfangreichen Services und nutzen Sie diese attraktiven Ansätze für Ihr individuelles Besucher - marketing. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die angebotenen Kommunikationsmaßnahmen der didacta und maximieren Sie Ihre Präsenz vor, während und nach der Messe. Die vier Eckpfeiler der Messekommunika tion sichern Ihren nachhaltigen Erfolg. Einladungs-Services & Tickets Alles für eine erfolgreiche Messe-Einladung! Fachbesucher-Tickets und Einladungskampagnen 4 Werbemittel für Einladungen 5 Kontakt management Alles für das Mehr an nachhaltigen Kontakten! Medieneinträge 7 Matchmaking Services 9 Lead Management 10 Firmen- und Produktvorträge 11 Begleitende Werbung & Sponsoring Alles für ungeteilte Aufmerksamkeit! Außenwerbung 12 Onlinewerbung 14 Sponsoring 16 Printwerbung 18 Presse-Services Alles für Ihre starke Präsenz in relevanten Fachmedien! Beratung und Medienpräsenz 19 Kontakterleichterung 21 3

4 10/2014 Änderungen vorbehalten/modifications reserved Einladungs-Services & Tickets Fachbesucher-Tickets und Einladungskampagnen Marktforschungsergebnisse zeigen, dass Aussteller, die ihren Messeeinladungen Fachbesucher-Tickets beilegen, gut ein Drittel mehr Kontakte am Messestand haben als Aussteller, die nicht einladen. e-ticket Nicht ausschneiden! Nur gültig als DIN-A4- Ticket / e-ticket vor Nässe schützen e-ticket didacta 2015 Öffnungszeiten/Opening hours: February 2015, h Zeile1 Zeile1 Zeile1 Zeil Zeile2 Zeile2 Zeile2 Zeil Zeile3 Zeile3 Zeile3 Zeil Zeile4 Zeile4 Zeile4 Zeil Zeile5 Zeile5 Zeile5 Zeil didacta die Bildungsmesse February 2015 Hannover Germany Registriert ist / Registered is: Max Mustermann Karlsruher Str. 4, Laatzen Eingelöster Registrierungscode / Registered Ticket Code R xxxx xxx xxx 45g Kindertagesstätten Early childhood education Schule / Hochschule School / University Neue Technologien New technologies Eingang Entrance Aussteller Service Center Exhibitor Service Center Informations-Centrum Information Center Do not cut out! Ticket valid only in A4 format/letter size / Keep your eticket dry Tagesticket Day Ticket und ist auch als Schwarz-Weiß- Berufliche Bildung / Qualifizierung Convention Center Ausdruck gültig. Vocational training / Qualification Bestellzeitraum: bis Presse-Centrum Ministerien / Institutionen / Organisationen Ministries / Institutions / Organizations Rahmenprogramm Supporting program Press Center Das Ticket ist nur gültig für einmaligen Eintritt. 2. Das Ticket wird bei Verkauf oder Erwerb sowie Verlassen der Veranstaltung ungültig. 3. Die Benutzung des e-tickets unterliegt der beim Registrieren akzeptierten Einwilligung zur Datenverarbeitung, einsehbar unter 1. This ticket is only valid for one admission. 2. The ticket becomes invalid if sold or purchased as well as on departure from the exhibition. 3. The use of etickets is subject to our Consent Declaration, which the visitor accepts at the time of registration, and which can be viewed by going to and is also valid as a blackand-white printout. Besonders geeignet für kostengünstige und umfassende Einladungsaktionen. Zwei Tage nach Bestellung senden wir Ihnen eine Excel-Liste mit e-ticket- Codes (1 e-ticket-code pro Ticket). Per Klick auf den Code registrieren Ihre Gäste die Tickets dann online und erhalten von uns ihr e-ticket zum Ausdrucken per Porto- und Zeitersparnis durch ings Format: 210 x 297 mm. Bereitstellung ab Dezember 2014, individueller Eindruck immer möglich Kosten: 4,20 (netto) pro Ticket. Nur eingelöste Tickets werden berechnet Papier-Ticket Anreise zum Messegelände Hannover Arrival at Hannover s Exhibition Grounds Fachbesucher-Ticket/Complimentary Ticket Erst nach Registrierung unter gültig. Registration under required. Öffnungszeiten/Opening hours: February 2015, h didacta die Bildungsmesse February 2015 Hannover Germany Für Ihre Reiseplanung bieten wir Ihnen umfangreiche Informationen und Recherchemöglichkeiten, um Ihre Reise nach Hannover und Ihren Aufenthalt effektiv vorzubereiten. Tagesticket This section offers you detailed information and Day Ticket TICKET search facilities for planning your journey to Hannover and making your stay a pleasant one. DM_1776_2014_did15_print_ticket_fachbesucher.indd :45 Bestellzeitraum: bis Die gedruckte Variante empfehlen wir für die persönliche Übergabe oder den postalischen Versand einer hochwertigen Einladungsaktion. Wertschätzung der Kundenbeziehung durch Übergabe eines Tickets im persönlichen Gespräch Ihre Gäste müssen die Tickets selbst online registrieren (die Registrierungsdaten stehen anschließend im OBS bereit, siehe S. 10) Format: 189 x 82,5 mm, Gewicht: ca. 2,5 g. Bereitstellung ab Dezember 2014, individueller Eindruck bei Bestellung bis möglich Kosten: 6,30 (netto) pro Ticket. Nur eingelöste Tickets werden berechnet Einladungsmanagement für e-ticket-kampagne Erhöhen Sie mit einer zielgerichteten Einladungsaktion die Anzahl der Fachbesucher auf Ihrem Stand und gewinnen Sie so neue Verkaufschancen. Hierzu übernehmen wir die Erstellung und den Versand der -Einladungen mit integrierten e-ticket- Codes an Ihre Kunden, Kontakte und Geschäftspartner. Anzeige Ihres Firmenlogos und Nennung von bis zu drei Ihrer Produktneuheiten drei mögliche Versandgrößen: bis zu 1.000, oder Ihrer Kontakte Professionelle Mailingerstellung im Layout der didacta Sprachen: D-Deutsch, GB-Englisch, F-Französisch, I-Italienisch, NL-Niederländisch, PL-Polnisch, E-Spanisch Reporting zum Mailingversand Kosten: ab 350 Bestellzeitraum: bis

5 Alle Inhalte unter: Early childhood education School/University New technologies Vocational training/qualification Ministries/Institutions/Organizations 10/2014 Änderungen vorbehalten / Modifications reserved Alle Inhalte unter: Alle Inhalte unter: Werbemittel für Einladungen Nutzen Sie die selbst bedruckbare Einladungskarte und legen Sie eine Besucherbroschüre bei. Ein Großteil der Fachbesucher Presse-Centrum Press Center Rahmenprogramm Supporting program Berufliche Bildung / Qualifizierung Vocational training / Qualification Ministerien / Institutionen / Organisationen Ministries / Institutions / Organizations entscheidet sich aufgrund einer persönlichen Einladung für einen Messebesuch. Convention Center Informations-Centrum Information Center Aussteller Service Center Exhibitor Service Center Einladungskarte Eingang Entrance Neue Technologien New technologies Schule / Hochschule School / University Kindertagesstätten Early childhood education info@messe.de Germany Tel Fax Tel. info@messe.de Fax Deutsche Messe Deutsche Messegelände Messe Messegelände Hannover Germany Hannover Einladung/Invitation February 2015 Hannover Germany didacta-hannover.de Versenden Sie die Einladung an Ihre Kunden und nutzen Sie die Innenseite für einen persönlichen Eindruck. Eigener Eindruck per Druck, Kopierer, Laserdrucker möglich Ergänzen Sie einen Besucherprospekt oder ein Fachbesucher-Ticket Format: 210 x 100 mm, Gewicht: 6 g, Sprache: D-Deutsch Kostenfrei Bestellzeitraum: bis Programminformation Programminformation Bildungsgipfel im Flachland Februar 2015 Hannover Germany didacta-hannover.de Kindertagesstätten Programminformation Bildungsgipfel im Flachland Februar 2015 Hannover Germany didacta-hannover.de Schule/Hochschule Programminformation Bildungsgipfel im Flachland Februar 2015 Hannover Germany didacta-hannover.de Berufliche Bildung/Qualifizierung Den Überblick über die jeweiligen Schwerpunktbereiche und Vorträge erhalten Ihre Kunden aus den Programminfos Kindertagesstätten, Schule/Hochschule, Berufliche Bildung/Qualifikation. Format: 100 x 210 mm, Gewicht: 32 g, Seitenzahl: 12, Sprache: D-Deutsch Auch als PDF im Internet und somit als Link per verschickbar Kostenfrei Bestellzeitraum: bis Besucherflyer GB Visitor Information The Education Trade Fair February 2015 Hannover Germany didacta-hannover.de Versenden Sie die Besucherbroschüre an Ihre englischsprachigen Kunden. Sie enthält wichtige Informationen über die didacta, die Themen, Öffnungszeiten und Eintrittspreise. Format: 100 x 210 mm, Gewicht: 18 g, Seitenzahl: 8, Sprache: GB-Englisch Auch als PDF im Internet und somit als Link per verschickbar Kostenfrei Bestellzeitraum: bis Fachbesucher-Tickets Jette Bösch Tel fachbesucher-tickets@messe.de Einladungsmanagement für e-ticket-kampagne Media-Service Tel media-service@content.didacta-hannover.de Werbemittel Maren Franke Tel maren.franke@messe.de Servicebereich: Einladungs-Services & Tickets 5

6 didacta_2015_plakat_din_a1_de.indd :07 Einladungs-Services & Tickets Werbemittel für Einladungen Mit Briefaufklebern für Ihre tägliche Korrespondenz, mit Plakaten in Verkaufsräumen oder Onlinebannern sorgen Sie für Aufmerksamkeit. Plakat DIN A1 und A4 Bildungsgipfel im Flachland Februar 2015 Hannover Germany didacta-hannover.de Kindertagesstätten Schule/Hochschule Neue Technologien Wecken Sie schon in Ihren eigenen Besprechungsräumen oder am Schwarzen Brett Aufmerksamkeit für Ihre Messeteilnahme. Sprachen: D-Deutsch, GB-Englisch Format: 594 x 841 mm, 210 x 297 mm Kostenfrei Berufliche Bildung/Qualifizierung Ministerien/Institutionen/Organisationen Bestellzeitraum: bis Briefaufkleber ohne und mit Eindruck Bildungsgipfel im Flachland Februar 2015 Hannover Germany didacta-hannover.de Wir stellen aus: Halle XX, Stand YY Februar 2015 Hannover Germany didacta-hannover.de Nutzen Sie die Briefaufkleber für Ihre tägliche Geschäftspost. Ohne Eindruck: Format: 40 x 60 mm keine zusätzlichen Kosten Sprache: D-Deutsch Mit Eindruck Wir stellen aus: Halle XX, Stand YY : Format: 60 x 40 mm Sprache: D-Deutsch Bestellfrist mit Eindruck: Kosten: 48,00 pro Stück Bestellzeitraum: bis Onlinebanner Besuchen Sie uns: Halle XX, Stand YY Februar 2015 Hannover Germany Besuchen Sie uns: Halle XX, Stand YY Februar 2015 Hannover Germany Platzieren Sie ein Banner auf Ihrer eigenen Homepage, um auf Ihre Messebeteiligung aufmerksam zu machen. Banner wird anhand Ihrer Auftrags- und Ident-Nummer automatisch erstellt, inklusive Ihrer Hallen- und Standdaten Ein Link wird generiert, der zu Ihren Ausstellerdaten führt Format: 468 x 60 Pixel, 234 x 60 Pixel Kostenfrei Bestellzeitraum: bis Maren Franke Tel maren.franke@messe.de Servicebereich: Einladungs-Services & Tickets 6

7 Kontaktmanagement Medieneinträge Nur wer Präsenz zeigt, wird wahrgenommen. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Services vor, während und nach der didacta Darstellung in der Aussteller- und Produktsuche Bereits im Marketingbeitrag enthalten! Stellen Sie Ihre Unternehmensdaten und wichtige Informationen zu Ihrem Messestand, Ihren Produkten und Services ganz einfach online und nutzen Sie die Vorteile 365 Tage im Jahr! Aussteller- und Produktsuche online auf didacta-hannover.de Abruf der Daten über die Informationsterminals des EBi s auf dem Messegelände Anzeige der Daten in den nativen Apps So finden Ihre Kunden und Fachbesucher direkt zu Ihnen! Kosten: bereits im Marketingbeitrag enthalten Bestellzeitraum: ganzjährig Unternehmensdarstellung Bereits im Marketingbeitrag enthalten! Präsentieren Sie Ihr Unternehmen umfassend online: Kurzprofil des Unternehmens mit Ihrem Firmenlogo Verlinkung auf Ihre eigene Website Nennung von Partner- und Tochterunternehmen Anzeigemöglichkeit Ihres Unternehmensvideos Bereitstellung von weiteren Informationen als PDF zum Download Kosten: bereits im Marketingbeitrag enthalten Bestellzeitraum: ganzjährig Produktdarstellung Bereits im Marketingbeitrag enthalten! Bestellzeitraum: ganzjährig Präsentieren Sie Ihre Produkte und Services umfassend online: Unbegrenzte Anzahl von Produktbeschreibungen bei eigener Pflege im Aussteller-Content-Management-System (ACMS) Produktbildmaterial und Bereitstellung von Downloads sind enthalten Anzeigemöglichkeit Ihrer Produktvideos Zuordnung von bis zu vier Produktgruppeneinträgen je Produktbeschreibung Besondere Aufmerksamkeit durch Darstellung von Messepremieren Kosten: bereits im Marketingbeitrag enthalten Media-Service Tel media-service@content.didacta-hannover.de Servicebereich: Unternehmens darstellung (ACMS) 7

8 Kontaktmanagement Medieneinträge Ausstellervideos Bereits im Marketingbeitrag enthalten! Bewegtbilder erzeugen Aufmerksamkeit! Nutzen Sie dieses wirkungsvolle Werbemedium und wecken Sie nachhaltig das Interesse von (potenziellen) Kunden an Ihren Produkten und Lösungen durch Anzeige der Videos auf didacta-hannover.de Video-Format: Flash (flv) und mp4 Max. 60 MB Dauer max. fünf Minuten Kosten: bereits im Marketingbeitrag enthalten Bestellzeitraum: ganzjährig Media-Service Tel Servicebereich: Unternehmens darstellung (ACMS) 8

9 Matchmaking Services Kommen Sie mit den richtigen Geschäftspartnern und Interessenten ins Gespräch: Unsere Matchmaking Services unterstützen Sie bei der gezielten ganzjährigen Kontaktanbahnung. Match & Meet Legen Sie einfach ein persönliches, kostenloses Matching-Profil an und werden Sie von Ihren Zielkunden gefunden. Oder nutzen Sie unser Rundum-Paket: Die Online- Plattform Match & Meet ermöglicht Ihnen die aktive Kontaktaufnahme zu anderen Teilnehmern. Sie erhalten systemseitig eine auf Ihr Profil abgestimmte Trefferliste mit passenden Kontakten und können mithilfe eines Terminkalenders Termine mit potenziellen Kunden online vereinbaren. Geschäftspartner schon vor der Messe kennenlernen Messeteilnahme optimal vorbereiten Qualifizierte Kontakte knüpfen und pflegen Kosten: Nutzung bis drei Wochen nach der Veranstaltung 300, Nutzung drei Tage 99 Bestellzeitraum: bis Kampagnen & Leadgenerierung Nutzen Sie zielgenaue Leadkampagnen zur Generierung interessierter B2B-Entscheider für Ihren Vertrieb! Messevorbereitung: Adressieren Sie Ihre Zielgruppe und laden Sie potenzielle Neukunden gezielt auf Ihren Messestand ein Messenachbereitung: Verlängern Sie Ihre Messepräsenz digital und informieren Sie Ihre Zielgruppe ganzjährig über Themen, Produkte und Leistungen, die Sie auf der Messe vorgestellt haben Kosten: individuelles Angebot auf Anfrage Bestellzeitraum: ganzjährig Match & Meet Team Tel Kampagnen & Leadgenerierung Deutsche Messe Interactive Tel Servicebereich: Kontaktmanagement 9

10 Kontaktmanagement Lead Management Nutzen Sie die Vorteile der Registrierungspflicht für Ihre systematische Geschäftsanbahnung. Identifizieren Sie im Vorfeld der Messe online diejenigen Geschäftspartner, die Ihr Fachbesucher-Ticket bereits registriert haben. So können Sie gezielt Gesprächstermine am Stand vereinbaren und die Konvertierungsrate Ihrer Kampagne erhöhen. Während der Veranstaltung erfassen Sie Ihre Fachbesucher ganz individuell für Ihre Kundendatenbank. Nach der didacta vervollständigen Sie die Angaben Ihrer neuen Kontakte mit den Nutzungsdaten der Ticketregistrierung und entwickeln Ihre Kontakte zielgerecht weiter. Besucherdaten Bereits im Marketingbeitrag enthalten! Bestellzeitraum: ab Ab fünf Wochen vor der Messe halten wir die Fachbesucher-Ticket-Registrierungsdaten Ihrer Gäste tagesaktuell für Sie im OBS bereit. Eine Woche nach der Messe stellen wir Ihnen auch die Nutzungsdaten zur Verfügung. Für Terminvereinbarungen auf dem Stand im Voraus und eine optimale Messenachbereitung Excel-Liste im OBS zum Download Kosten: bereits im Marketingbeitrag enthalten Lead Management AddLeads Lead Management über die LEAD-APP AddLeads bietet die Möglichkeit, über ein webbasiertes Portal elektronische Leadbögen individuell zu definieren. Über die auf mobilen Endgeräten installierte App können während der Messe Besucherdaten über eingescannte Visitenkarten oder eingescannte Barcodes der Fachbesucher- Tickets erfasst und verwaltet werden. Effiziente Generierung, Qualifizierung und Auswertung Ihrer Leads Umfassendes und individuell konfigurierbares Reporting Kosten: ab 349 Bestellzeitraum: bis Besucherdaten Jette Bösch Tel Servicebereich: Start nach Log-in Lead Management AddLeads Oreste Mallus Tel Servicebereich: Kontaktmanagement 10

11 Firmen- und Produktvorträge Nutzen Sie die hervorragende Möglichkeit eines Firmen- oder Produktvortrages im Convention Center oder auf Ihrem Messestand und ziehen Sie die volle Aufmerksamkeit der Fachbesucher auf sich. Firmen- und Produktvortrag im Convention Center (CC) Präsentieren Sie Ihre messespezifischen Themen oder Produkte Ihrer Zielgruppe. Dauer eines Vortrags-Slots jeweils 45 Minuten Veröffentlichung der Vorträge im offiziellen didacta-rahmen programm Angebot beinhaltet: abgeschlossenen Vortragsraum inkl. Bestuhlung, Standard-Konferenztechnik Kosten: im Convention Center pro Slot ab 150 Bestellzeitraum: bis Firmen- und Produktvortrag auf Ihrem Messestand Präsentieren Sie individuell Ihre Themen oder Produkte auf Ihrem Messestand. Dauer Ihrer Vortrags-Slots: beliebig Veröffentlichung Ihres Vortrags im offiziellen didacta-rahmenprogramm Kostenfrei Bestellzeitraum: bis Regina Bayer-Frömelt Tel Anke Vollmann Tel Servicebereich: Organisation von Kongressen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen 11

12 Begleitende Werbung & Sponsoring Außenwerbung Mit einem Wirkungsgrad von fast 75 Prozent erzielen Out-of-Home-Medien einen höheren Werbedruck als andere Werbe formen. Durch die Zielgruppenfokussierung minimieren Sie Ihre Streuverluste und machen auf sich und Ihre Produkte aufmerksam. Fordern Sie die ausführlichen Mediadaten an! Boards In Reihe geschaltet eignet sich der Werbeträger bestens für Motivserien. Präsentieren Sie Ihre Firma und Produkte an Taxiständen, an Stationen der öffentlichen Verkehrsmittel oder unmittelbar auf dem Messegelände Format: 5,00 m Breite x 0,90 m Höhe Kosten: 320 Media für 2-seitiges Board, zzgl. Produktionskosten Bestellzeitraum: bis Werbetürme Der Premium-Werbeträger am Messegelände bietet 165 m² Werbefläche. Exponierte Standorte auf dem Messegelände sowie an den Eingängen Format: 4,24 m x 4,24 m pro Seite und 9,90 m Höhe Kosten: Media pro Turm, zzgl. Produktionskosten Bestellzeitraum: bis Mega-Skywalk-Banner Ein ideales Medium für Produktwerbung, Motivserien und Wiederholungseffekte. Direkt im Blickfeld der Besucher an den Seitenscheiben des Skywalks Süd Format: 1,85 m Breite x 2,10 m Höhe Kosten: 350 Media pro Banner, zzgl. Produktionskosten Bestellzeitraum: bis

13 Dreieckständer Durch die 3-seitige Belegung gewinnen Sie die Aufmerksamkeit der Passanten, unabhängig von der Blick- oder Laufrichtung. Präsenz an zehn Standorten gleichzeitig Format: DIN A0 (0,84 m Breite x 1,19 m Höhe) Kosten: Media für ein Netz à zehn Dreieckständer, zzgl. Produktionskosten Bestellzeitraum: bis Werbewürfel Die markanten Werbeträger können nach Absprache flexibel auf dem Gelände positioniert werden. Mit sechs Werbeflächen garantieren die Werbewürfel die Aufmerksamkeit der Passanten unabhängig von Blick- und Laufrichtung Format pro Seite: 1,00 m Breite x 1,00 m Höhe, 1,75 m Höhe inkl. Fuß Kosten: 520 Media pro Würfel, zzgl. Produktionskosten Bestellzeitraum: bis Promotions Mit exklusiven Promotion-Aktionen können Sie Ihre Zielgruppe persönlich ansprechen. Mit Flyern oder Give-aways können Sie Produktinformationen oder Einladungen direkt an Ihre Zielgruppe verteilen Wir sichern Ihnen dafür die exklusiven Verteilstandorte in den Eingängen und auf dem Veranstaltungsgelände Kosten: ab pro Aktion, ohne Personal Bestellzeitraum: bis Anke Robbers Tel advertising@messe.de Servicebereich: Begleitende Werbung & Sponsoring Sabina Kroll-Behrens Tel advertising@messe.de Sanja Silovic Tel advertising@messe.de 13

14 Begleitende Werbung & Sponsoring Onlinewerbung Die neue Website und die Besucher-Newsletter sind zur didacta 2015 responsive und somit optimiert von allen Endgeräten abrufbar. Dadurch hat auch Ihre Werbung eine noch größere Reichweite! Werbung auf der Website: Superbanner Sehr aufmerksamkeitsstarkes Werbebanner, über dem Content platziert. Hier fallen Sie auf! Platzierung: auf allen Seiten möglich Ausgabegeräte: Desktop/Laptop, Tablet und Smartphone Formate: auf Anfrage Kosten: je nach Platzierung, ab Bestellzeitraum: bis Werbung auf der Website: Billboard Ad Mitten im Content platziertes Werbebanner: Viel Platz für Ihre Botschaft! Platzierung: auf allen Seiten möglich Ausgabegeräte: Desktop/Laptop und Tablet Formate: auf Anfrage Kosten: je nach Platzierung, ab Bestellzeitraum: bis Werbung auf der Website: Medium Rectangle Klassisches gut platziertes Werbebanner: mitten im Content! Platzierung: auf allen Seiten möglich Ausgabegeräte: Desktop/Laptop, Tablet und Smartphone Formate: auf Anfrage Kosten: je nach Platzierung, ab 600 Bestellzeitraum: bis

15 Werbung auf der Website: Logo im interaktiven Hallenplan Mit dem Logo im Hallenplan leisten Sie Orientierungshilfe zu Ihren Gunsten einfach und preisgünstig! Größe und Format: 250 px Breite, unkomprimiertes PNG Kosten: 199 Bestellzeitraum: bis Anzeigen im Besucher-Newsletter Inhalte des Besucher-Newsletters sind Trends und Fakten rund um die Messe, wichtige Services wie die Aussteller- und Produktsuche, Termine auf der didacta u. v. m. Mehrere Ausgaben mit verschiedenen Themenschwerpunkten Mehr als Abonnenten Kosten pro Anzeige und Ausgabe: ab 260 Bestellzeitraum: bis Katja Anssar Tel Servicebereich: Begleitende Werbung & Sponsoring 15

16 Begleitende Werbung & Sponsoring Sponsoring Unsere Sponsoring-Optionen ermöglichen es Ihnen, sich über Ihren Messestand hinaus publikumswirksam zu präsentieren. Im Rahmen von Events & Services setzen wir Ihre Unternehmensmarke in Szene! Becher für Coffee-to-go und Softdrinks Kaffee und Softdrinks werden durch Ihre auffällige Werbebotschaft zum Blickfang und Messegespräch der didacta. Die Ausgabe der Becher erfolgt an allen geöffneten Snack Points auf dem Messegelände. Ihre Werbefläche auf Softdrink-Bechern 4-farbig, außen bedruckt, 0,25 l Kosten: Ihre Werbefläche auf Coffee-to-go-Bechern 4-farbig, außen bedruckt, 0,25 l Kosten: Bestellzeitraum: bis Gastgeber Snack Catering für Journalisten Treten Sie als Gastgeber des Snack Caterings inkl. Kaffee und Softdrinks für Journalisten auf. Den hungrigen Medienvertretern werden Sie in positiver Erinnerung bleiben! Ihre Unternehmensmarke auf Tischdisplays mit Aufschrift Guten Appetit wünscht, Auslagemöglichkeit für Ihre Give-aways, z. B. gebrandete Kekse oder Pfefferminz Kosten: Bestellzeitraum: bis Schlüsselbänder für Journalisten Werden Sie Sponsor der Schlüsselbänder für Journalisten und empfangen Sie gemeinsam mit uns Medienvertreter aus aller Welt! Ihre Werbebotschaft auf 700 Schlüsselbändern Ausgabe mit den Presse-Badges an den Akkreditierungscountern Kosten: (inkl. Produktionskosten) Bestellzeitraum: bis

17 Workstations für Journalisten Werden Sie Sponsor der Laptop-Arbeitsplätze im Presse-Centrum. Ihr Unternehmen präsentieren wir als freundlichen Unterstützer. Ihre individuelle Grafik auf der Desktop-Oberfläche und als Bildschirmschoner Ihre Homepage als Internetbrowser-Startseite Vergabemöglichkeit Ihrer gebrandeten Give-aways, z. B. Kugelschreiber, Blöcke an den Arbeitsplätzen Hinweis auf Sponsor auf Tischdisplays Kosten: Bestellzeitraum: bis Ihr Unternehmenspräsent für Journalisten Senden Sie Ihre persönliche Botschaft an Journalisten und Medienvertreter auf der didacta. Verteilung Ihres Unternehmenspräsents in der Messetasche an Journalisten bei Akkreditierung Kosten: ab 900 Bestellzeitraum: bis didacta-ausstellerabend 2015 Am Donnerstag, den 26. Februar 2015 findet in der Münchener Halle auf dem Messe gelände der beliebte didacta-ausstellerabend statt. Hier werden in lockerer Atmosphäre Neuigkeiten ausgetauscht und Kontakte gepflegt. Treten Sie mit uns gemeinsam als Gastgeber auf und setzen Sie Ihr Unternehmen auf dem didacta- Ausstellerabend in Szene! Basis-Paket: Logopräsenz auf Website, auf Einladungskarten, auf Sponsorendisplays, im Bühnenbereich, in Speisen- und Getränkekarten Kosten: Premium-Paket: inkl. Basis-Paket, Logopräsenz auf Werbewürfeln, kurze Begrüßung der Gäste durch Ihren Firmenvertreter auf der Bühne, Logopräsenz am Büffet und auf Tischen, Vergabemöglichkeit für Ihre gebrandeten Give-aways durch Ihr Promotion Team Kosten: Bestellzeitraum: bis Carola Schaper Tel Servicebereich: Begleitende Werbung & Sponsoring 17

18 Begleitende Werbung & Sponsoring Printwerbung Stellen Sie sich in den Vordergrund und ziehen Sie mit einer Anzeige die volle Aufmerksamkeit der Messebesucher und branchenrelevanter Entscheider auf Ihr Unternehmen. Anzeige im Ausstellerverzeichnis Anzeigen im Ausstellerverzeichnis sichern nachhaltig den Unternehmenserfolg. Auflage: Exemplare Format: auf Anfrage Kosten: ab 1000 Bestellzeitraum: bis Logo und QR-Code im Ausstellerverzeichnis Nutzen Sie die Möglichkeit, durch ein gedrucktes Logo noch stärker auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen und verlinken Sie mithilfe eines QR-Codes direkt auf Ihre Website. Ergänzen Sie Ihre Printdarstellung mit digitaler Interaktion Erhöhen Sie den Traffic Ihrer Website Formate: JPG, TIFF, GIF, EPS Kosten: einzelne Abbildung 199 Kombipaket Logo und QR-Code 299 Bestellzeitraum: bis Anzeigen auf den EBi-Ausdrucken Nützliche Informationen zu Ausstellern, Produkten und Services erhalten Besucher auf den Ausdrucken der EBi-Counter. Prominente Platzierung Ihrer Marke, mehr Kontakte Auflage: Exemplare, Abmessung: 160 x 22 mm Dateiformate: EPS, PDF, AI oder TIFF mit 300 ppi Auflösung Kosten: auf Anfrage Bestellzeitraum: bis Oreste Mallus Tel GLOBIS@messe.de Servicebereich: Begleitende Werbung & Sponsoring 18

19 Presse-Services Beratung und Medienpräsenz Nehmen Sie unsere professionelle Hilfe bei der Vorbereitung Ihrer Presseveranstaltung in Anspruch. Platzieren Sie Ihre Presseinformationen dort, wo die Medienpräsenz am größten ist, im Presse-Centrum und im Internet. Hier suchen Journalisten aus aller Welt gezielt nach Informationen über Neuheiten aller Branchen. Pressekonferenzen Wir helfen Ihnen bei der Organisation Ihres Pressetermins auf dem Messestand oder in den Räumlichkeiten des Convention Centers. Beratung bei Planung, Koordinierung und Ausrichtung Terminanmeldung für die Presse-Terminübersicht Optimale Informationsvorbereitung für die Journalisten Kostenfrei Bestellzeitraum: bis Streaming Media/Internet-TV Entscheiden Sie sich für eine Übertragung im Internet live oder on demand. Vergrößerte Reichweite Ihrer Veranstaltung Videoproduktion Ihres Messestands Perfekte Werbeplattform der Veranstaltungswebsite Kosten: auf Anfrage Bestellzeitraum: bis Trendspots Sie senden uns Informationen zu den neuen Produkten und Dienstleistungen, die Sie auf Ihrem Messestand vorstellen werden, wir übernehmen alles Weitere. Auswahl der interessantesten Neuvorstellungen durch unsere Fachautoren Darstellung in pointierten Formaten für Fachpresse und Besuchermedien im In- und Ausland Integration von Video- und Fotomaterial (bitte YouTube-Link bzw. Material mitsenden!) Veröffentlichung bereits im Vorfeld der Messe auf didacta-hannover.de Bestellzeitraum: bis Pressekonferenzen Mara Vikmane Tel Streaming Media/Internet-TV, Trendspots Andrea Staude Tel Servicebereich: Presse-Services 19

20 Presse-Services Beratung und Medienpräsenz Internet-Pressefach Stellen Sie den Journalisten und Besuchern aktuelle Pressemitteilungen bzw. Neuigkeiten auf didacta-hannover.de zur Verfügung. Alle Informationen werden als Download zur Verfügung gestellt und über einen -Service an registrierte Journalisten weitergeleitet Dateiformate: Texte als DOC oder RTF, Bilder als JPG, GIF, PNG oder TIFF bis maximal 1,2 MB (2.500 Pixel) Kosten: 239 Flatrate Bestellzeitraum: bis Pressefach Reservieren Sie sich Ihr Pressefach im zentral gelegenen Presse-Centrum des Messegeländes. Pressemappen, USB-Sticks, CDs und DVDs dienen als Informationsquelle für die Journalisten Kosten: 60 pro Pressefach Bestellzeitraum: bis Internet-Pressefach Oreste Mallus Tel Pressefach Mara Vikmane Tel Servicebereich: Presse-Services 20

21 Kontakterleichterung Profitieren Sie von den Einträgen in unsere Datenbanken, die von Journalisten zur Recherche genutzt werden und lassen Sie sich bei Auswahl und Kontaktaufnahme geeigneter Medienpartner beraten. Machen Sie mit Ihren Innovationen Schlagzeilen! PR-Kontakte der Aussteller Stellen Sie Ihre Kontaktdaten auf den Presseserver der didacta. Ganzjährige gezielte Kontaktaufnahme mit den richtigen Ansprechpartnern des Unternehmens möglich Einfache Suche für Journalisten Kostenfrei Bestellzeitraum: bis Wichtige Redaktionsadressen Lassen Sie sich eine Auflistung von wichtigen Fachzeitschriften oder ein Verzeichnis aktueller Medien zukommen. Kostenfrei Bestellzeitraum: bis Wichtige Redaktionsadressen Mara Vikmane Tel PR-Kontakte der Aussteller Claudia Eckardt Tel Servicebereich: Presse-Services 21

22 Presse-Services Kontakterleichterung Themenservice aktuell Stellen Sie der Presse Ihre News über Innovationen, aktuelle Trends und neue Anwendungen zur Verfügung. Tages- und Wirtschaftspresse, Hörfunk und Fernsehen Ihre News per an wichtige Redaktionen Auslage im Presse-Centrum und online auf dem Presse-Server Kostenfrei Bestellzeitraum: bis Andrea Staude Tel Servicebereich: Presse-Services 22

23 Checkliste Einladungs-Services & Tickets OBS-Servicebereich Kosten Bestelle ich e-ticket (Fachbesucher-Ticket) Einladungs-Services & Tickets kostenpflichtig Papier-Ticket (Fachbesucher-Ticket) Einladungs-Services & Tickets kostenpflichtig Einladungsmanagement für e-ticket-kampagne Einladungs-Services & Tickets kostenpflichtig Einladungskarte Einladungs-Services & Tickets kostenfrei Programminformation Einladungs-Services & Tickets kostenfrei Besucherflyer GB Einladungs-Services & Tickets kostenfrei Plakat DIN A1 Einladungs-Services & Tickets kostenfrei Plakat DIN A4 Einladungs-Services & Tickets kostenfrei Briefaufkleber ohne Eindruck Einladungs-Services & Tickets kostenfrei Briefaufkleber mit Eindruck Einladungs-Services & Tickets kostenpflichtig Onlinebanner Einladungs-Services & Tickets kostenfrei Kontaktmanagement OBS-Servicebereich Kosten Bestelle ich Darstellung in der Aussteller- und Produktsuche Unternehmensdarstellung (ACMS) kostenfrei Unternehmensdarstellung Unternehmensdarstellung (ACMS) kostenfrei Produktdarstellung Unternehmensdarstellung (ACMS) kostenfrei Ausstellervideos Unternehmensdarstellung (ACMS) kostenfrei Match & Meet Kontaktmanagement kostenpflichtig -Kampagnen & Leadgenerierung Kontaktmanagement kostenpflichtig Besucherdaten OBS Startseite nach Log-in kostenfrei Lead Management AddLeads Kontaktmanagement kostenpflichtig Firmen- und Produktvortrag im Convention Center (CC) Firmen- und Produktvortrag auf Ihrem Messestand Organisation von Kongressen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen Organisation von Kongressen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen kostenpflichtig kostenfrei Begleitende Werbung & Sponsoring OBS-Servicebereich Kosten Bestelle ich Außenwerbung Begleitende Werbung & Sponsoring kostenpflichtig Onlinewerbung Begleitende Werbung & Sponsoring kostenpflichtig Sponsoring Begleitende Werbung & Sponsoring kostenpflichtig Printwerbung Begleitende Werbung & Sponsoring kostenpflichtig Presse-Services OBS-Servicebereich Kosten Bestelle ich Beratung für Pressekonferenzen Presse-Services kostenfrei Streaming Media/Internet-TV Presse-Services kostenpflichtig Trendspots Presse-Services kostenfrei Internet-Pressefach Presse-Services kostenpflichtig Pressefach Presse-Services kostenpflichtig PR-Kontakte der Aussteller Presse-Services kostenfrei Wichtige Redaktionsadressen Presse-Services kostenfrei Themenservice aktuell Presse-Services kostenfrei 23

24 Deutsche Messe Messegelände Hannover Germany Tel Fax Ideelle Träger: Didacta Verband e. V. Verband der Bildungswirtschaft Darmstadt Verband Bildungsmedien e. V. Frankfurt am Main D Printed in Germany 10/2014