Marketing Guide. 31. Mai 2. Juni 2016 Stuttgart Germany. Mit neuen Services. Effiziente Marketing-Services für Aussteller. parts2clean.

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1 Marketing Guide Effiziente Marketing-Services für Aussteller 31. Mai 2. Juni 2016 Stuttgart Germany parts2clean.de Mit neuen Services Qualität braucht Perfektion

2 Die 4 Eckpfeiler für Ihren Messeerfolg. Planen Sie bereits im Voraus Ihren Businesserfolg auf der parts2clean 2016! Bei diesem Ziel unterstützen wir Sie gern ganz neu ab 2016 mit unserem umfassenden Serviceangebot. Denn mit den richtigen Marketingaktivitäten steigern Sie die Kontaktqualität und -quantität. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die angebotenen Kommunikationsmaßnahmen der parts2clean und maximieren Sie Ihre Präsenz vor, während und nach der Messe. Die 4 Eckpfeiler der Messekommunikation sichern Ihren nachhaltigen Erfolg. Gewinnen Sie neue Fachbesucher und ermöglichen Sie Ihren Gästen freien Eintritt zur parts2clean. Erreichen Sie Kontaktqualität durch Kundenbindung und Kundengewinnung. Beeinflussen Sie aktiv Ihre Besucherstruktur. Einladungs-Services & Tickets Begleitende Werbung & Sponsoring Sichern Sie sich zusätzliche Fachbesucher für Ihren Stand. Das Messeumfeld garantiert eine hohe Konzentration an Fachbesuchern und minimiert so Streuverluste. Finden und gefunden werden: Es gibt komfortable Möglichkeiten, um vor, während und nach der Messe mit Fachbesuchern in Kontakt zu treten und erfolgreich Kontakte zu knüpfen sowie neue Geschäfte anzubahnen. Kontaktmanagement Presse- Services Stellen Sie Ihr Unternehmen in den Fokus des Brancheninteresses und finden Sie den Weg in die Medien. Professionelle Presse-Services bringen Ihre Produkte zu den relevanten Journalisten. Wir unterstützen Sie dabei! So lesen Sie den Marketing Guide 2016 Infoboxen weisen Ihnen den Weg zum Erfolg Diese Top-Leistungen sind bereits mit dem Beteiligungspreis bzw. den obligatorischen Beiträgen (z. B. Marketing beitrag) abgedeckt Ihnen entstehen also keine zusätzlichen Kosten. Weitere optionale, kostenpflichtige Top-Angebote. Die Grundleistung ist kostenfrei, Optionen sind kostenpflichtig bis Die blau hinterlegten Kästen stellen den Bestellzeitraum der jeweiligen Serviceleistung in Kalenderwochen dar. Online-Bestellung auf (OBS) und (SMS-Portal) Hier können Sie Ihre Services rund um die Uhr online bestellen. Bei technischen Fragen hilft Ihnen gerne: OBS-Team: Tel , obs@messe.de oder Stuttgart Messe Service: Tel , sms@messe-stuttgart.de 2

3 Unsere Services im Überblick. Einladungs-Services & Tickets Tickets 4 Werbemittel für Einladungen 5 Kontaktmanagement Matchmaking Services 7 Unternehmens- und Produktpräsentation 8 Begleitende Werbung & Sponsoring Außenwerbung 10 Onlinewerbung 11 Printwerbung 13 Presse-Services Medienpräsenz und Kontakterleichterung 16 3

4 DM_2119_2015_ptc15_ticketcode.indd :29 Einladungs-Services & Tickets Tickets Marktforschungsergebnisse zeigen, dass Aussteller, die ihren Messeeinladungen Fachbesucher-Tickets beifügen, gut ein Drittel mehr Kontakte am Messestand haben als nicht einladende Aussteller. e-tickets Ihr persönlicher Eintrittscode für eine Gratis-Tageskarte Your personal admission code for a free day ticket NEU! Nur mit Online-Registrierung gültig. Mit Ihrer Aktivierung im Internet erhalten Sie sofort eine kostenlose Eintrittskarte für Ihren Messebesuch. NEW! Only valid with online registration. By activating the code on the Internet you get your admission ticket for free trade fair attendance immediately. Jeder Eintrittscode kann nur einmal verwendet werden. Er ist unverkäuflich. Each admission code can only be used once and is not for sale. Schritt Schritt 1. Step 2. Step Formular ausfüllen: Eintrittskarte XYZRE3UDG47ZPKD ausdrucken Complete the form: Eintrittscode eingeben Print your Enter the admission code admission ticket 3. Schritt Step Alternativ können Sie den Eintrittscode auch an einem Terminal vor Ort eingeben. Alternatively you can activate the admission code at one of the terminals on site. Besonders geeignet für kostengünstige und umfassende Einladungsaktionen. Mit dem Eintrittscode können sich Ihre Gäste für ein Tagesticket online registrieren und erhalten im Anschluss ihr persönliches e-ticket. Porto- und Zeitersparnis durch ings, alle e-tickets sind Tagestickets. Im Werbemittelshop haben Sie die Möglichkeit, zwischen folgenden Varianten zu wählen: Eintrittscodes als Datei (csv-datei) Eintrittscodes in gedruckter Form Eintrittscodes im PDF-Format Kosten: unbegrenzte Menge bereits im Marketingbeitrag enthalten Stuttgart Messe Service Tel sms@messe-stuttgart.de Bereich: Messe Ticketservice (SMS-Portal) 4

5 Werbemittel für Einladungen Ein Großteil der Fachbesucher entscheidet sich aufgrund einer persönlichen Einladung für einen Messebesuch. Nutzen Sie z. B. die selbst bedruckbare Einladungskarte und legen Sie eine Besucherbroschüre bei. Einladungskarte Einladung/Invitation 31. Mai 2. Juni 2016 Stuttgart Germany parts2clean.de Qualität braucht Perfektion Versenden Sie die Einladung an Ihre Kunden und nutzen Sie die Innenseite für einen persönlichen Eindruck. Eigener Eindruck per Drucker, Kopierer, Laserdrucker möglich Tipp: Fügen Sie der Einladungskarte eine Besucherinformation und einen Eintrittscode (siehe S. 4) bei. Sprachen: 2-sprachig, Deutsch/Englisch Besucherinformation Besucherinformation 31. Mai 2. Juni 2016 Stuttgart Germany parts2clean.de Versenden Sie die Besucherinformation an Ihre Kunden. Sie enthält wichtige Informationen über die parts2clean, Öffnungszeiten und Eintrittspreise. Auch als PDF im Internet und somit als Link per verschickbar Sprachen: Deutsch, Englisch Printwerbemittel Alex Alber Tel Bereich: Werbemittelshop (SMS-Portal) 5

6 Einladungs-Services & Tickets Werbemittel für Einladungen Briefaufkleber ohne Eindruck und mit Eindruck Besuchen Sie uns auf der parts2clean 31. Mai 2. Juni 2016 Stuttgart Germany parts2clean.de Wir stellen aus: Halle XX, Stand YY 31. Mai 2. Juni 2016 Stuttgart Germany parts2clean.de Nutzen Sie die Briefaufkleber für Ihre tägliche Geschäftspost. Ohne Eindruck: Mit Eindruck Wir stellen aus: Halle XX, Stand YY : Sprachen: Deutsch, Englisch Kosten: auf Anfrage Plakat DIN A1 parts2clean Internationale Leitmesse für industrielle Teile- und Oberflächenreinigung 31. Mai 2. Juni 2016 Stuttgart Germany parts2clean.de Wecken Sie schon in Ihren eigenen Besprechungsräumen oder am Schwarzen Brett Aufmerksamkeit für Ihre Messeteilnahme. Format: DIN A1 (594 x 841 mm) Sprachen: Deutsch, Englisch Qualität braucht Perfektion Onlinebanner Besuchen Sie uns: Halle XX, Stand YY 31. Mai 2. Juni 2016 Stuttgart Germany Besuchen Sie uns: Halle XX, Stand YY 31. Mai 2. Juni 2016 Stuttgart Germany Platzieren Sie einen Banner auf Ihrer eigenen Homepage, um auf Ihre Messebeteiligung aufmerksam zu machen. Einfach im SMS-Portal mit den Log-in-Daten, die Sie nach der Standbestätigung per erhalten haben, anmelden und in den Bereich Werbemittelshop gehen. Unter der Rubrik Weitere Werbemittel werden die Banner automatisch erzeugt und können direkt als Bilddateien gespeichert werden. Printwerbemittel Alex Alber Tel aalber@briefdruck.de Onlinebanner Christian Willisch Tel cw@janus-com.de Bereich: Werbemittelshop (SMS-Portal) 6

7 Kontaktmanagement Matchmaking Services Kommen Sie mit den richtigen Geschäftspartnern und Interessenten ins Gespräch: Unsere Matchmaking Services unterstützen Sie bei der gezielten ganzjährigen Kontaktanbahnung. Besucherdaten Sobald die Zugangsdaten zum SMS-Portal vorliegen, können Sie dort tagesaktuell bis einschließlich zum letzten Messetag die Besucherdaten abrufen. Einen Tag nach der Veranstaltung erhalten Sie automatisiert eine mit einem Link, unter dem Ihnen die finale Adressdatei mit den Besucherdaten zur Verfügung gestellt wird. Für Terminvereinbarungen auf dem Stand im Voraus und eine optimale Messenachbereitung Excel-Datei im csv-format im SMS-Portal zum Download -Kampagnen & Leadgenerierung Neu! Nutzen Sie zielgenaue Marketing-Kampagnen zur Gewinnung qualifizierter und interessierter B2B-Entscheider für Ihren Vertrieb! Messevorbereitung: Adressieren Sie Ihre Zielgruppe und laden Sie potenzielle Neukunden gezielt auf Ihren Messestand ein. Messenachbereitung: Verlängern Sie Ihre Messepräsenz digital und informieren Sie Ihre Zielgruppe ganzjährig über Themen, Produkte und Leistungen, die Sie auf der Messe vorgestellt haben. Kosten: auf Anfrage Besucherdaten Bianca Segi Tel Bereich: Messe Ticketservice (SMS-Portal) -Kampagnen & Leadgenerierung Tel Servicebereich: Kontaktmanagement (OBS) 7

8 Kontaktmanagement Unternehmens- und Produktpräsentation Nur wer Präsenz zeigt, wird wahrgenommen. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Ihre Services vor, während und nach der parts2clean auf der Veranstaltungs-Website und in der App. Darstellung in der Aussteller- und Produktsuche Neu! Stellen Sie Ihre Unternehmensdaten und wichtige Informationen zu Ihrem Messestand, Ihren Produkten und Services ganz einfach online und nutzen Sie die Vorteile 365 Tage im Jahr! Aussteller- und Produktsuche online auf Anzeige der Daten in der App So finden Ihre Kunden und Fachbesucher direkt zu Ihnen! Unternehmensdarstellung Neu! Präsentieren Sie Ihr Unternehmen umfassend online: Kurzprofil des Unternehmens mit Ihrem Firmenlogo und einem Titelbild Verlinkung auf Ihre eigene Website Nennung von Partner- und Tochterunternehmen Anzeigemöglichkeit Ihres Unternehmensvideos Bereitstellung von weiteren Informationen als PDF zum Download Produktdarstellung Neu! Präsentieren Sie Ihre Produkte und Services umfassend online: Unbegrenzte Anzahl von Produktbeschreibungen bei eigener Pflege im Aussteller-Content-Management-System (ACMS) Produktbildmaterial und Bereitstellung von Downloads sind enthalten Zuordnung von bis zu 4 Produktgruppeneinträgen je Produktbeschreibung Anzeigemöglichkeit Ihrer Produktvideos Besondere Aufmerksamkeit durch Darstellung von Messepremieren und F&E-Projekten 8

9 Ausstellervideos Neu! Bewegtbilder erzeugen Aufmerksamkeit nutzen Sie dieses wirkungsvolle Werbemedium und wecken Sie nachhaltig das Interesse von (potenziellen) Kunden an Ihren Produkten und Lösungen durch Anzeige der Videos auf Video-Format: Flash (FLV) und mp4 Größe: 416 x 234 Pixel (16:9), max. 60 MB Dauer: max. 5 Minuten Media-Service Tel parts2clean@messe-interactive.de Servicebereich: Unternehmensdarstellung (OBS) 9

10 Begleitende Werbung & Sponsoring Außenwerbung Mit einem Wirkungsgrad von fast 75 Prozent erzielen Out-of-Home-Medien einen höheren Werbedruck als andere Werbeformen. Durch die Zielgruppen-Fokussierung minimieren Sie Ihre Streuverluste. Fordern Sie die ausführlichen Mediadaten an! Weitere Services auf Anfrage verfügbar! Werbetürme Die Werbetürme können an verschiedenen Positionen platziert werden und sind somit ideale Werbeträger, um die ankommenden Besucher auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen. Da der Werbeturm von allen 4 Seiten mit jeweils 1,5 x 3 m bedruckt ist, wird Ihre Werbung aus jeder Richtung gesehen, egal, ob die Besucher mit Bus, Pkw, Taxi, S-Bahn oder Flugzeug anreisen. Gesamtpreis*: vierseitig, Gestell leihweise *Miete inkl. Produktion und Montage/Demontage Stelen In überdimensionaler Größe heißt Ihre Botschaft auf der Stele die Besucher willkommen. Gesamtpreis*: einseitig beidseitig *Miete inkl. Produktion und Montage/Demontage Fensterbeklebungen zwischen den Drehtüren Mit den Willkommensgrafiken auf der Glasfassade zwischen den Drehtüren Eingang Ost begrüßen Sie die Besucher, wenn sie von der Messepiazza und dem Boschparkhaus kommen. Gesamtpreis*: 713 Format Poster 1,2 x 1,75 m Beklebung 2,93 x 2,98 m, digital 4c *Miete inkl. Produktion und Montage/Demontage Außenwerbung Kagan Zinner Tel zk@marketingservices-messe-stuttgart.de 10

11 Onlinewerbung Das Portfolio umfasst Bannerwerbung auf der Website, mobile Werbung in der nativen App und Newsletter-Werbung. Wecken Sie das Interesse von potenziellen Kunden weltweit und sichern Sie sich zusätzliche Fachbesucher für Ihren Messestand! Superbanner Oberhalb des Contents platziert, stellt der Superbanner einen echten Blickfang dar. Mit dieser Premiumplatzierung ist Ihnen die volle Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe garantiert. Abmessungen und Dateiformate: auf Anfrage Platzierung: Homepage oder Site-Rotation Zeitraum der Schaltung: Kosten: Homepage 1.000, Site-Rotation bis Medium Rectangle Mitten im Content platziert, erzielen Medium Rectangles eine besonders gute Werbewirkung. Abmessungen und Dateiformate: auf Anfrage Platzierung: Site-Rotation Zeitraum der Schaltung: Kosten: bis Logo im interaktiven Hallenplan (Website und App) Abbildung des Logos im interaktiven Hallenplan in allen elektronischen Medien (Internet und App). Abmessungen und Dateiformate: 250 x 250 Pixel, unkomprimiertes PNG Zeitraum der Schaltung: ca Kosten: bis Onlinewerbung Katja Anssar Tel advertising@messe.de Servicebereich: Begleitende Werbung & Sponsoring (OBS) 11

12 Begleitende Werbung & Sponsoring Onlinewerbung spezial Werbung in der nativen App (ios/android) und Newsletter-Anzeigen Mobile Interstitial Exklusive Werbemöglichkeit! Sonderwerbeform exklusiv für einen Aussteller: Anzeige Ihrer ganzseitigen Werbung unmittelbar nach Einblenden des parts2clean Splash Screens. Die Anzeigedauer beträgt 2 3 Sekunden. Platzierung: ganzseitig vor dem Homescreen Abmessungen und Dateiformate: 720 x Pixel (Breite x Höhe), unkomprimiertes PNG Zeitraum der Schaltung: ca Kosten: bis Banner Die parts2clean App ist das perfekte Medium, um unmittelbar vor und während der Messe zu werben. Es laufen maximal 2 Banner in Rotation und verlinken auf den jeweiligen Standard-Eintrag. Abmessungen und Dateiformat: 640 x 100 Pixel (Breite x Höhe), unkomprimiertes PNG Zeitraum der Schaltung: ca Kosten: bis Anzeigen im Besucher-Newsletter Auf der Website der parts2clean können Interessenten unsere -Newsletter abonnieren, in welchen wir über interessante, spannende und wissenswerte Themen zur Messe informieren. Abonnenten: ca Abmessungen und Dateiformate: auf Anfrage Kosten je Anzeige und Ausgabe: abhängig von der Platzierung, ab bis

13 Printwerbung Das Ausstellerverzeichnis dient als Informationsquelle für Besucher und Entscheider, wer in welcher Halle und auf welchem Stand ausstellt. Es ersetzt den traditionellen Messekatalog. Sie können zwischen halb- und ganzseitigen Anzeigen und Standard- sowie Sonderplatzierungen wählen. Anzeige im Ausstellerverzeichnis Anzeigen im Ausstellerverzeichnis sichern nachhaltig den Unternehmenserfolg. Auflage: Exemplare Format Ausstellerverzeichnis: 120 x 215 mm (Breite x Höhe) angeschnitten Kosten: 1/2 Seite: 590 1/1 Seite: 980 Logo und QR-Code im Ausstellerverzeichnis Nutzen Sie die Möglichkeit, durch ein gedrucktes Logo noch stärker auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen und verlinken Sie mithilfe eines QR-Codes direkt auf Ihre Website. Ergänzen Sie Ihre Printdarstellung mit digitaler Interaktion Dateiformate: JPG, TIF, GIF, EPS Kosten: einzelne Abbildung 209, Kombipaket Logo und QR-Code 314, Kombipaket Logo und QR-Code im Ausstellerverzeichnis und Logo im Hallenplan 470 Onlinewerbung spezial Katja Anssar Tel advertising@messe.de Printwerbung Oreste Mallus Tel oreste.mallus@messe.de Servicebereich: Begleitende Werbung & Sponsoring (OBS) 13

14 Begleitende Werbung & Sponsoring Sponsoring Unsere Sponsoring-Optionen ermöglichen es Ihnen, sich über Ihren Messeauftritt hinaus publikumswirksam zu präsentieren. So erreichen Sie gezielt die Aufmerksamkeit der Branche. Schlüsselbänder für Namensbadges Nutzen Sie Schlüsselbänder, die die Besucher von unseren freundlichen Hostessen am Eingang für ihre Namens-Badges erhalten, als Träger für Ihr Firmenlogo und Ihre Standnummer. Besuchen Sie uns in Halle X auf Stand Y könnte Ihre individuelle Botschaft an die Besucher sein. Kosten: ab Exklusives Sponsoring Sanitäranlagen A3-Rahmen, 36 Stück pro Halle in den Sanitäranlagen 8 m 2 Doorgraphics, alle Eingangstüren zu den Sanitäranlagen werden vorder- und rückseitig beklebt Mirrorgraphics 12 Stück pro Halle (12 Spiegel pro Halle), alle Spiegel in den Sanitäranlagen werden mit Ihrer Werbebotschaft beklebt Auslage von Ihren Give-aways in den Sanitäranlagen (z. B. Erfrischungstücher) Paketpreis:

15 Lanyards Lanyards mit Ihrem Logo Zwei Hostessen, die die Verteilung von Messebeginn bis Uhr am Eingang vornehmen. Preis: Hallenplan Ihr Logo auf den Maxi-Hallenplänen an den Eingängen (Ihr Logo/Ihre Werbung = 3 x 1 m jeweils über dem Plan) Paketpreis: Sponsoring Kagan Zinner Tel zk@marketingservices-messe-stuttgart.de 15

16 Presse-Services Medienpräsenz und Kontakterleichterung Profitieren Sie von den Einträgen in unsere Datenbanken, die von Journalisten zur Recherche genutzt werden, und lassen Sie sich bei Auswahl und Kontaktaufnahme geeigneter Medienpartner beraten. Machen Sie mit Ihren Innovationen Schlagzeilen! Pressemappe Reservieren Sie sich Ihr Pressefach im zentral gelegenen Presse-Centrum des Messegeländes. Pressemappen, Prospektmaterial, USB-Sticks, CDs und DVDs dienen als Informationsquelle für die Journalisten Empfehlung: Presseinformationen in deutscher und englischer Sprache PR-Kontakte der Aussteller Stellen Sie Ihre Kontaktdaten auf den Presseserver der parts2clean. Ganzjährige gezielte Kontaktaufnahme mit den richtigen Ansprechpartnern des Unternehmens möglich Einfache Suche für Journalisten bis Pressemappe Katja Wohlers Tel Pressemappe Doris Schulz Tel PR-Kontakte Claudia Eckardt Tel

17 Presse-Service für Journalisten Stellen Sie der Presse Ihre News über Innovationen, aktuelle Trends und neue Anwendungen zur Verfügung. Darstellung in pointierten Formaten für Fachpresse und Besuchermedien Auslage im Presse-Centrum bis Wichtige Redaktionsadressen Lassen Sie sich eine Auflistung internationaler Fachzeitschriften zukommen. Verzeichnis und Adressen aktueller Medien als elektronische Datei verfügbar bis Liste der akkreditierten Journalisten Gern senden wir Ihnen die Liste der akkreditierten Journalisten, die einer Weitergabe ihrer Daten zugestimmt haben. Bitte beachten Sie, dass es sich somit nicht um eine vollständige Liste der anwesenden Journalisten handelt bis Presse-Service für Journalisten Katja Wohlers Tel Wichtige Redaktionsadressen, Liste der akkreditierten Journalisten Janina Schwarzkopf Tel

18 Checkliste Einladungs-Services & Tickets Servicebereich Kosten Bestelle ich e-tickets Messe Ticketservice (SMS-Portal) kostenfrei Einladungskarte Werbemittelshop (SMS-Portal) kostenfrei Besucherinformation Werbemittelshop (SMS-Portal) kostenfrei Briefaufkleber ohne Eindruck Werbemittelshop (SMS-Portal) kostenfrei Briefaufkleber mit Eindruck Werbemittelshop (SMS-Portal) kostenpflichtig Plakat DIN A1 Werbemittelshop (SMS-Portal) kostenfrei Onlinebanner Werbemittelshop (SMS-Portal) kostenfrei Kontaktmanagement Servicebereich Kosten Bestelle ich Besucherdaten Messe Ticketservice (SMS-Portal) kostenfrei -Kampagnen & Leadgenerierung Kontaktmanagement (OBS) kostenpflichtig Unternehmens- und Produktpräsentation Unternehmensdarstellung (OBS) kostenfrei Unternehmensdarstellung Unternehmensdarstellung (OBS) kostenfrei Produktdarstellung Unternehmensdarstellung (OBS) kostenfrei Ausstellervideos Unternehmensdarstellung (OBS) kostenfrei Begleitende Werbung & Sponsoring Servicebereich Kosten Bestelle ich Außenwerbung auf Anfrage kostenpflichtig Onlinewerbung Begleitende Werbung & Sponsoring (OBS) kostenpflichtig Printwerbung Begleitende Werbung & Sponsoring (OBS) kostenpflichtig Sponsoring auf Anfrage kostenpflichtig Presse-Services Servicebereich Kosten Bestelle ich Pressemappe auf Anfrage kostenfrei PR-Kontakte der Aussteller auf Anfrage kostenfrei Presse-Service für Journalisten auf Anfrage kostenfrei Wichtige Redaktionsadressen auf Anfrage kostenfrei Liste der akkreditierten Journalisten auf Anfrage kostenfrei 18

19 Deutsche Messe Messegelände Hannover Germany Tel Fax Die jeweiligen Ansprechpartner in Ihrem Land finden Sie unter