Marketing Guide. vorher O&S Juni 2018 Stuttgart Germany. Effiziente Marketing-Services für Aussteller. surface-technology-germany.

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1 Marketing Guide Effiziente Marketing-Services für Aussteller Juni 2018 Stuttgart Germany surface-technology-germany.de vorher O&S Alle Materialien Alle Branchen Eine Messe

2 Die 4 Eckpfeiler für Ihren Messeerfolg. Planen Sie bereits im Voraus Ihren Businesserfolg auf der SurfaceTechnology GERMANY 2018! Bei diesem Ziel unterstützen wir Sie gern mit unserem umfassenden Serviceangebot. Denn mit den richtigen Marketingaktivitäten steigern Sie die Kontaktqualität und -quantität. Mit dieser Broschüre begleiten wir Sie bei Ihren Vorbereitungen zu Ihrem Messeauftritt. Damit Ihre Planung einfach wird, haben wir alle Leistungen in 4 Servicekategorien unterteilt: Gewinnen Sie neue Fachbesucher und ermöglichen Sie Ihren Gästen freien Eintritt zur SurfaceTechnology GERMANY. Erreichen Sie Kontaktqualität durch Kundenbindung und Kundengewinnung. Beeinflussen Sie aktiv Ihre Besucherstruktur. Einladungs-Services & Tickets Begleitende Werbung & Sponsoring Sichern Sie sich zusätzliche Fachbesucher für Ihren Stand. Das Messeumfeld garantiert eine hohe Konzentration an Fachbesuchern und minimiert so Streuverluste. Finden und gefunden werden: Es gibt komfortable Möglichkeiten, vor, während und nach der Messe mit Fachbesuchern in Kontakt zu treten und erfolgreich Kontakte zu knüpfen sowie neue Geschäfte anzubahnen. Kontakt - management Presse- Services Stellen Sie Ihr Unternehmen in den Fokus des Brancheninteresses und finden Sie den Weg in die Medien. Professionelle Presse-Services bringen Ihre Produkte zu den relevanten Journalisten. Wir unterstützen Sie dabei! So lesen Sie den Marketing Guide 2018 Infoboxen weisen Ihnen den Weg zum Erfolg Diese Top-Leistungen sind bereits mit dem Beteiligungspreis bzw. den obligatorischen Beiträgen (z. B. Marketing beitrag) abgedeckt Ihnen entstehen also keine zusätzlichen Kosten. Weitere optionale, kostenpflichtige Top-Angebote. Die Grundleistung ist kostenfrei, Optionen sind kostenpflichtig. Bei Ausstellern besonders beliebte Marketing- Serviceleistung. Bestellzeitraum: bis Die grün hinterlegten Kästen stellen den Bestellzeitraum der jeweiligen Serviceleistung in Kalenderwochen dar. Kunden-Center für Aussteller auf Ausführliche Informationen zu den Services finden Sie im Internet im Bereich Teilnahme & Planung Für Aussteller. Online-Bestellung auf (OBS) und (SMS-Portal) Hier können Sie Ihre Services rund um die Uhr online bestellen. Bei technischen Fragen hilft Ihnen gerne: OBS-Team: Tel , obs@messe.de oder Stuttgart Messe Service: Tel , sms@messe-stuttgart.de 2

3 Unsere Services im Überblick. Einladungs-Services & Tickets Tickets 4 Werbemittel für Einladungsaktionen 5 Kontaktmanagement Unternehmens- & Produktpräsentation 7 Lead Management 9 Begleitende Werbung & Sponsoring Außenwerbung 10 Onlinewerbung 11 Printwerbung 13 Sponsoring 14 Presse-Services Medienpräsenz & Kontakterleichterung 15 3

4 Messe Stuttgart trade fair centre Öffnungszeiten: Juni , 9:0009:00 17:00-17:00 Opening times: Juni , 9:0009:00 17:00-17:00 Diese Eintrittskarte berechtigt Sie zum Durchgang durch die Drehkreuze. Behalten Sie diese auf dem Messegelände bei sich, um sie bei Verlangen vorzeigen zu können. Dieser Beleg ist keine Rechnung. Dieser Beleg ist nicht übertragbar und vom Umtausch ausgeschlossen. Eintrittskartenpreis: 27,00 EUR (inkl. 19,00% Mehrwertsteuer). This admission ticket allows you to pass through the entrance turnstiles. Please carry it with you while on the trade fairgrounds, so that you can show it on demand. This ticket does not serve as an invoice. This ticket cannot be transferred or returned. Charge: 27,00 EUR (incl. 19,00% VAT). Durch Abscannen des Tickets durch einen Aussteller wird die Besucheradresse dem jeweiligen Aussteller ausgehändigt. The visitor address is delivered to the exhibitor when the exhibitor scans the ticket. Zum Einlass Barcode bitte an das Lesegerät halten. For admission please hold barcode in front of scanner. Einladungs-Services & Tickets Tickets Marktforschungsergebnisse zeigen, dass Aussteller, die ihren Messeeinladungen Fachbesucher-Tickets beifügen, gut ein Drittel mehr Kontakte am Messestand haben als nicht einladende Aussteller. e-tickets Tageskarte Day-ticket O&S SurfaceTechnology GERMANY Internationale Fachmesse für Oberflächen & & Schichten International trade trade fair fair for for surface treatments & coatings & coatings OHNE VVS-BERECHTIGUNG. NO VVS (PUBLIC TRANSPORT) Juni 2018 Max Mustermann Firma XYZ Deutschland Besonders geeignet für kostengünstige und umfassende Einladungsaktionen. Mit dem Eintrittscode können sich Ihre Gäste für ein Tagesticket online registrieren und erhalten im Anschluss ihr persönliches e-ticket. Porto- und Zeitersparnis durch ings, alle e-tickets sind Tagestickets. Im Werbemittelshop haben Sie die Möglichkeit, zwischen folgenden Varianten zu wählen: Eintrittscodes als Datei (csv-datei) Eintrittscodes in gedruckter Form Eintrittscodes im PDF-Format Kosten: unbegrenzte Menge bereits im Marketingbeitrag enthalten Bestellzeitraum: bis Tickets Stuttgart Messe Service Tel sms@messe-stuttgart.de Bereich: Messe Ticketservice (SMS-Portal) 4

5 Werbemittel für Einladungsaktionen Ein Großteil der Fachbesucher entscheidet sich aufgrund einer persönlichen Einladung für einen Messebesuch. Neu: Mit unserem Angebot an Online-Werbemitteln können Sie Ihre Kunden schnell und einfach über Ihren Messeauftritt informieren. PDF-Werbemittel zum Download Besucherinformation Juni 2018 Stuttgart Germany surface-technology-germany.de vorher O&S Ob als Auslage in Ihren Geschäftsräumen oder zum Versand per Post oder Die folgenden Werbemittel stehen Ihnen kostenfrei als Web-PDF (72 dpi) und Druck-PDF (300 dpi) im OBS zum Download zur Verfügung. Besucherbroschüre: Enthält wichtige Informationen über die SurfaceTechnology GERMANY, Öffnungszeiten und Eintrittspreise Format: 100 x 210 mm Sprachen: Deutsch, Englisch Plakat: Format: DIN A1 (594 x 841 mm) Sprache: Deutsch, Englisch Kostenfrei Bestellzeitraum: bis Briefaufkleber mit Eindruck Wir stellen aus: Halle XX, Stand YY 5 7 June 2018 Stuttgart Germany surface-technology-germany.de Bestellzeitraum: bis Nutzen Sie die Briefaufkleber für Ihre tägliche Geschäftspost. Mit Eindruck Wir stellen aus: Halle XX, Stand YY : Format: 60 x 40 mm Sprache: Deutsch, Englisch Kosten: 48 pro Stück Anzeigen-Einklinker Halle XX, Stand YY Juni 2018 Halle XX, Stand YY Juni 2018 Verwenden Sie den Einklinker mit Angabe Ihrer Hallen- und Standnummer in Ihren Anzeigenmotiven und weisen Sie damit auf Ihren Messeauftritt hin. Download im OBS Sprache: Deutsch, Englisch Druckfähige Auflösung (300 dpi) Kostenfrei Bestellzeitraum: bis

6 Paul Horn Halle Oskar Lapp Halle Rothaus Park L-Bank Forum Teinacher Kaskaden Atrium Änderungen vorbehalten! Stand: 9/2017 Personalisierter Geländeplan SurfaceTechnology GERMANY Juni Alfred Kärcher Halle Schenker Allee West Schenker Allee West 4 Schenker Allee Ost Schenker Allee Ost C2 C1 ICS Besuchen Sie uns: Halle XX, Stand YY Nutzen Sie den Geländeplan mit Angabe Ihrer Hallen- und Standnummer, damit Ihre Kunden auf der Messe den direkten Weg zu Ihnen finden. Download im OBS Format: DIN A4 (297 x 210 mm) Sprache: Deutsch, Englisch Kostenfrei Bestellzeitraum: ab bis Dez. Jan. Feb. März April Mai Juni Banner zum Download Besuchen Sie uns: Halle XX Stand YY Juni 2018 Stuttgart Germany Besuchen Sie uns: Halle XX, Stand YY Juni 2018 Stuttgart Germany Besuchen Sie uns: Halle XX, Stand YY Juni 2018 Stuttgart Germany Besuchen Sie uns: Halle XX, Stand YY Juni 2018 Stuttgart Germany Platzieren Sie ein Banner auf Ihrer eigenen Homepage, um auf Ihre Messebeteiligung aufmerksam zu machen. Einfach im OBS mit den Log-in-Daten, die Sie mit der Standbestätigung erhalten haben, anmelden, im Serviceangebot auf Einladungs-Services, Tickets & Parkscheine/Banner zum Download gehen und die gewünschten Bannerformate herunterladen. Die Banner enthalten standardmäßig Ihre Hallen - und Standnummer. Alternativ können Sie einen Freitext eintragen. Außerdem wird ein Link generiert, der zu Ihren Ausstellerdaten führt Format: 300 x 250 Pixel, 120 x 600 Pixel, 468 x 60 Pixel, 728 x 90 Pixel Kostenfrei Bestellzeitraum: bis Exhibitor Support Tel exhibitor.support@messe.de Servicebereich: Werbung 6

7 Kontaktmanagement Unternehmens- & Produktpräsentation Nur wer Präsenz zeigt, wird wahrgenommen. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Services vor, während und nach der Messe auf der Veranstaltungs-Website. Darstellung in der Aussteller- und Produktsuche Bereits im Marketingbeitrag enthalten! Stellen Sie Ihre Unternehmensdaten und wichtige Informationen zu Ihrem Messestand, Ihren Produkten und Services ganz einfach online und nutzen Sie die Vorteile 365 Tage im Jahr! Aussteller- und Produktsuche online auf Abruf der Daten über das Besucher-Informations-System auf dem Messegelände So finden Ihre Kunden und Fachbesucher direkt zu Ihnen! Kosten: bereits im Marketingbeitrag enthalten Bestellzeitraum: ganzjährig Unternehmensdarstellung Bereits im Marketingbeitrag enthalten! Präsentieren Sie Ihr Unternehmen umfassend online: Kurzprofil des Unternehmens mit Firmenlogo und Titelbild Verlinkung auf Ihre eigene Website Nennung von Partner- und Tochterunternehmen Anzeige Ihres Unternehmensvideos Bereitstellung von weiteren Informationen als PDF zum Download Kosten: bereits im Marketingbeitrag enthalten Bestellzeitraum: ganzjährig Produktdarstellung Bereits im Marketingbeitrag enthalten! Bestellzeitraum: ganzjährig Präsentieren Sie Ihre Produkte und Services umfassend online: Unbegrenzte Anzahl von Produktbeschreibungen bei eigener Pflege im Aussteller-Content-Management-System (ACMS) Produktbildmaterial und Bereitstellung von Downloads sind enthalten Anzeige Ihrer Produktvideos Zuordnung von bis zu 4 Produktgruppeneinträgen je Produktbeschreibung Besondere Aufmerksamkeit durch Darstellung von Messepremieren Kosten: bereits im Marketingbeitrag enthalten 7

8 Ausstellervideos Bereits im Marketingbeitrag enthalten! Bewegtbilder erzeugen Aufmerksamkeit! Nutzen Sie dieses wirkungsvolle Werbemedium und wecken Sie nachhaltig das Interesse von (potenziellen) Kunden an Ihren Produkten und Lösungen durch Anzeige der Videos auf Video-Format: Flash (FLV) und MP4 Größe: max. 60 MB Dauer: max. 5 Minuten Kosten: bereits im Marketingbeitrag enthalten Bestellzeitraum: ganzjährig Unternehmens- & Produktpräsentation Media-Service Tel surface-technology@messe-interactive.de Servicebereich: Unternehmensdarstellung (ACMS) 8

9 Lead Management Nutzen Sie die Vorteile der Onlineregistrierung für Ihre systematische Geschäftsanbahnung. Identifizieren Sie im Vorfeld der Messe online diejenigen Geschäftspartner, die ihr Fachbesucher-Ticket bereits registriert haben. So können Sie gezielt Gesprächstermine am Stand vereinbaren und die Konvertierungsrate Ihrer Kampagne erhöhen. Während der Veranstaltung erfassen Sie Ihre Fachbesucher ganz individuell für Ihre Kundendatenbank. Nach der SurfaceTechnology GERMANY vervollständigen Sie die Angaben von Ihren neuen Kontakten mit den Nutzungsdaten der Ticketregistrierung und entwickeln Ihre Kontakte zielgerecht weiter. Besucherdaten Bereits im Marketingbeitrag enthalten! Bestellzeitraum: ab Sobald die Zugangsdaten zum SMS-Portal vorliegen, können Sie dort tagesaktuell bis einschließlich zum letzten Messetag die Besucherdaten abrufen. Einen Tag nach der Veranstaltung erhalten Sie automatisiert eine mit einem Link, unter dem Ihnen die finale Adressdatei mit den Besucherdaten zur Verfügung gestellt wird. Für Terminvereinbarungen auf dem Stand im Voraus und eine optimale Messenachbereitung Excel-Datei im csv-format im SMS-Portal zum Download Kostenfrei Besucherdaten Bianca Segi Tel Bereich: Messe Ticketservice (SMS-Portal) 9

10 Begleitende Werbung & Sponsoring Außenwerbung Mit einem Wirkungsgrad von fast 75 Prozent erzielen Out-of-Home-Medien einen höheren Werbedruck als andere Werbeformen. Durch die Zielgruppenfokussierung minimieren Sie Ihre Streuverluste. Fordern Sie die ausführlichen Mediadaten an! Werbetürme Die Werbetürme können an verschiedenen Positionen platziert werden und sind somit ideale Werbeträger, um die ankommenden Besucher auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen. Da der Werbeturm von allen 4 Seiten mit jeweils 1,5 m x 3 m bedruckt ist, wird Ihre Werbung aus jeder Richtung gesehen, egal ob die Besucher mit Bus, PKW, Taxi, S-Bahn oder Flugzeug anreisen. Gesamtpreis*: 3.637,70 vierseitig, Gestell leihweise *Miete inkl. Produktion und Montage/Demontage Bestellzeitraum: bis Stelen Stellen Sie Ihr Unternehmen in den Mittelpunkt. Auf der Messepiazza, vor dem ICS oder vom Bosch Parkhaus kommend können Sie mit dieser großartigen Werbefläche Ihr Unternehmen eindrucksvoll präsentieren. Gesamtpreis*: 2.576,50 einseitig 4.564,75 beidseitig *Miete inkl. Produktion und Montage/Demontage Bestellzeitraum: bis Beklebung zwischen den Drehtüren Mit den Willkommenspostern auf den Fensterflächen an den Drehtüren der Eingänge begrüßen Sie die Besucher, wenn sie von der Messepiazza, dem Bosch Parkhaus und den Parkflächen kommen. Die Fensterflächen können auch komplett gebrandet werden. Gesamtpreis*: Beklebung 2,93 x 2,98 m *Miete inkl. Produktion und Montage/Demontage Bestellzeitraum: bis Außenwerbung Debra Graf Tel graf@marketingservices-messe-stuttgart.de 10

11 Onlinewerbung Auf trifft sich die Branche. Nutzen Sie die Werbemöglichkeiten zu günstigen Flatrates dauerhafte Präsenz garantiert! Website Sticky Skyscraper Der Sticky Skyscraper ist rechts neben dem Content platziert und bleibt auch beim Scrollen stehen. Maximal 3 Werber je Platzierung Platzierungsmöglichkeiten: Homepage und Run of Site Ausgabemedien: Desktop/Laptop Formate: auf Anfrage Anzeigezeitraum: Mai/Juni 2018 Kosten: ab 500 Bestellzeitraum: bis Superbanner Oberhalb des Contents platziert, stellt das Superbanner einen echten Blickfang dar. Mit dieser auffälligen Platzierung werden Sie beim Öffnen der Seite direkt gesehen. Einer der großen Vorteile ist die Ausgabe in allen Endgeräten. Maximal 3 Werber je Platzierung Platzierung: Run of Site Ausgabemedien: Desktop/Laptop, Tablet und Smartphone Formate: auf Anfrage Anzeigezeitraum: Mai/Juni 2018 Kosten: 600 Bestellzeitraum: bis Medium Rectangle Das Medium Rectangle ist ein Standardbanner, das auffällig auf der Website platziert wird und daher sofort die Blicke auf sich zieht. Einer der großen Vorteile ist die Ausgabe in allen Endgeräten. Maximal 6 Werber je Platzierung Platzierungsmöglichkeiten: Homepage und Run of Site Ausgabemedien: Desktop/Laptop, Tablet und Smartphone Formate: auf Anfrage Anzeigezeitraum: Mai/Juni 2018 Kosten: ab 500 Bestellzeitraum: bis

12 Logo im interaktiven Hallenplan Die Platzierung Ihres Logos im interaktiven Hallenplan bietet Ihnen eine kostengünstige und effektive Werbemaßnahme. Nutzen Sie die Chance und heben Sie sich deutlich vom Wettbewerb ab. Platzierung: interaktiver Hallenplan Format: 250 x 250 Pixel, unkomprimiertes PNG Kosten: 150 Bestellzeitraum: bis Onlinewerbung Katja Anssar Tel advertising@messe.de Onlinewerbung Anne Christin Fusch Tel advertising@messe.de Servicebereich: Begleitende Werbung & Sponsoring 12

13 Printwerbung Stellen Sie sich in den Vordergrund und ziehen Sie mit einer Anzeige die volle Aufmerksamkeit der Messebesucher und branchenrelevanter Entscheider auf Ihr Unternehmen. Anzeige im Ausstellerverzeichnis Anzeigen im Ausstellerverzeichnis sichern nachhaltig den Unternehmenserfolg. Auflage: Exemplare Format: auf Anfrage Kosten: ab Bestellzeitraum: bis Logo und QR-Code im Ausstellerverzeichnis Nutzen Sie die Möglichkeit, durch ein gedrucktes Logo noch stärker auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen, und verlinken Sie mithilfe eines QR-Codes direkt auf Ihre Website. Ergänzen Sie Ihre Printdarstellung mit digitaler Interaktion Erhöhen Sie den Traffic Ihrer Website Dateiformate: JPG, TIF, GIF, EPS Kosten: einzelne Abbildung je 220 Kombipaket Logo und QR-Code im Ausstellerverzeichnis 330 Kombipaket Logo und QR-Code im Ausstellerverzeichnis + Logo im Hallenplan 494 Bestellzeitraum: bis Printwerbung Oreste Mallus Tel GLOBIS@messe.de Servicebereich: Begleitende Werbung & Sponsoring 13

14 Sponsoring Unsere Sponsoring-Optionen ermöglichen es Ihnen, sich über Ihren Messeauftritt hinaus publikumswirksam zu präsentieren. So erreichen Sie gezielt die Aufmerksamkeit der Branche. Sanitärwerbung A3-Rahmen, 32 Stück in den Sanitäranlagen der Halle 1 8 m 2 Doorgraphics, alle Eingangstüren zu den Sanitäranlagen werden vorder- und rückseitig beklebt Mirrorgraphics 12 Stück pro Halle (12 Spiegel pro Halle), alle Spiegel in den Sanitäranlagen werden mit Ihrer Werbebotschaft beklebt Auslage von Ihren Give-aways in den Sanitäranlagen (z. B. Erfrischungstücher) Paketpreis: Bestellzeitraum: bis Lanyards Lanyards mit Ihrem Logo Zwei Hostessen, die die Verteilung von Messebeginn bis Uhr am Eingang vornehmen Gesamtpreis*: (ohne Hostessen) *Miete inkl. Produktion und Montage/Demontage Bestellzeitraum: bis Hallenplan Ihr Logo auf den Maxi-Hallenplänen (2 Stück) an den Eingängen der Halle 1 (Ihr Logo/Ihre Werbung = 3 x 1 m jeweils über dem Plan) Gesamtpreis*: *Miete inkl. Produktion und Montage/Demontage Bestellzeitraum: bis Sponsoring Debra Graf Tel graf@marketingservices-messe-stuttgart.de 14

15 Presse-Services Medienpräsenz & Kontakterleichterung Profitieren Sie von den Einträgen in unsere Datenbanken, die von Journalisten zur Recherche genutzt werden, und lassen Sie sich bei Auswahl und Kontaktaufnahme geeigneter Medienpartner beraten. Machen Sie mit Ihren Innovationen Schlagzeilen! Pressemappe Reservieren Sie sich Ihr Pressefach im zentral gelegenen Presse-Centrum des Messegeländes. Pressemappen, Prospektmaterial, USB-Sticks, CDs und DVDs dienen als Informationsquelle für die Journalisten Empfehlung: Presseinformationen in deutscher und englischer Sprache Kostenfrei Bestellzeitraum: bis Presse-Service für Journalisten Stellen Sie der Presse Ihre News zu Innovationen, aktuellen Trends und neuen Anwendungen zur Verfügung. Darstellung in pointierten Formaten für Fachpresse und Besuchermedien Auslage im Presse-Centrum Kostenfrei Bestellzeitraum: bis Pressemappe, Presse-Service für Journalisten Katja Wohlers Tel

16 Wichtige Redaktionsadressen Lassen Sie sich eine Auflistung internationaler Fachzeitschriften zukommen. Verzeichnis und Adressen aktueller Medien als elektronische Datei verfügbar Kostenfrei Bestellzeitraum: bis Liste der akkreditierten Journalisten Gern senden wir Ihnen die Liste der akkreditierten Journalisten, die einer Weitergabe ihrer Daten zugestimmt haben. Bitte beachten Sie, dass es sich somit nicht um eine vollständige Liste der anwesenden Journalisten handelt. Kostenfrei Bestellzeitraum: bis Wichtige Redaktionsadressen, Liste der akkreditierten Journalisten Janina Schwarzkopf Tel

17 Checkliste Einladungs-Services & Tickets OBS-Servicebereich Kosten Bestelle ich e-tickets Messe Ticketservice (SMS-Portal) kostenpflichtig PDF-Werbemittel zum Download Werbung kostenfrei Briefaufkleber mit Eindruck Werbung kostenpflichtig Kontaktmanagement OBS-Servicebereich Kosten Bestelle ich Darstellung in der Aussteller- & Produktsuche Unternehmensdarstellung (ACMS) kostenfrei Unternehmensdarstellung Unternehmensdarstellung (ACMS) kostenfrei Produktdarstellung Unternehmensdarstellung (ACMS) kostenfrei Ausstellervideos Unternehmensdarstellung (ACMS) kostenfrei Besucherdaten Messe Ticketservice (SMS-Portal) kostenfrei Begleitende Werbung & Sponsoring OBS-Servicebereich Kosten Bestelle ich Außenwerbung auf Anfrage kostenpflichtig Onlinewerbung Begleitende Werbung & Sponsoring kostenpflichtig Printwerbung Begleitende Werbung & Sponsoring kostenpflichtig Sponsoring auf Anfrage kostenpflichtig Presse-Services OBS-Servicebereich Kosten Bestelle ich Pressemappe auf Anfrage kostenfrei Presse-Service für Journalisten auf Anfrage kostenfrei Wichtige Redaktionsadressen auf Anfrage kostenfrei Liste der akkreditierten Journalisten auf Anfrage kostenfrei 17

18 Deutsche Messe Messegelände Hannover Germany Tel Fax Die jeweiligen Ansprechpartner in Ihrem Land finden Sie unter 18