Marketing Guide Oktober 2018 Stuttgart Germany. Effiziente Marketing-Services für Aussteller. parts2clean.de. Qualität braucht Perfektion

Transkript

1 Marketing Guide Effiziente Marketing-Services für Aussteller Oktober 2018 Stuttgart Germany parts2clean.de Qualität braucht Perfektion

2 Die 4 Eckpfeiler für Ihren Messeerfolg. Planen Sie bereits im Voraus Ihren Businesserfolg auf der parts2clean 2018! Bei diesem Ziel unterstützen wir Sie gern mit unserem umfassenden Serviceangebot. Denn mit den richtigen Marketingaktivitäten steigern Sie die Kontaktqualität und -quantität. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die angebotenen Kommunikationsmaßnahmen der parts2clean und maximieren Sie Ihre Präsenz vor, während und nach der Messe. Die vier Eckpfeiler der Messekommunikation sichern Ihren nachhaltigen Erfolg. Gewinnen Sie neue Fachbesucher und ermöglichen Sie Ihren Gästen freien Eintritt zur parts2clean. Erreichen Sie Kontaktqualität durch Kundenbindung und Kundengewinnung. Beeinflussen Sie aktiv Ihre Besucherstruktur. Einladungs- Services & Tickets Begleitende Werbung & Sponsoring Sichern Sie sich zusätzliche Fachbesucher für Ihren Stand. Das Messeumfeld garantiert eine hohe Konzentration an Fachbesuchern und minimiert so Streuverluste. Finden und gefunden werden: Es gibt komfortable Möglichkeiten, vor, während und nach der Messe mit Fachbesuchern in Kontakt zu treten und erfolgreich Kontakte zu knüpfen sowie neue Geschäfte anzubahnen. Kontakt - management Presse- Services Stellen Sie Ihr Unternehmen in den Fokus des Brancheninteresses und finden Sie den Weg in die Medien. Professionelle Presse-Services bringen Ihre Produkte zu den relevanten Journalisten. Wir unterstützen Sie dabei! So lesen Sie den Marketing Guide 2018 Infoboxen weisen Ihnen den Weg zum Erfolg Diese Top-Leistungen sind bereits mit dem Beteiligungspreis bzw. den obligatorischen Beiträgen (z. B. Marketing beitrag) abgedeckt Ihnen entstehen also keine zusätzlichen Kosten. Weitere optionale, kostenpflichtige Top-Angebote. Die Grundleistung ist kostenfrei, Optionen sind kostenpflichtig. Bei Ausstellern besonders beliebte Marketing- Serviceleistung bis Die blau hinterlegten Kästen stellen den Bestellzeitraum der jeweiligen Serviceleistung in Kalenderwochen dar. Kunden-Center für Aussteller auf Ausführliche Informationen zu den Services finden Sie im Internet im Bereich Teilnahme & Planung Für Aussteller. Online-Bestellung auf shop.parts2clean.de und (SMS-Portal) Hier können Sie Ihre Services rund um die Uhr online bestellen (Shop ist verfügbar ab April 2018). Für Fragen zu unseren Produkten stehen wir Ihnen jederzeit gern persönlich zur Verfügung. 2

3 Unsere Services im Überblick. Einladungs-Services & Tickets Tickets 4 Werbemittel für Einladungsaktionen 5 Kontaktmanagement Besucherdaten 7 Unternehmens- & Produktpräsentation 8 Begleitende Werbung & Sponsoring Außenwerbung 10 Onlinewerbung 11 Printwerbung 13 Sponsoring 14 Presse-Services Medienpräsenz & Kontakterleichterung 15 3

4 Einladungs-Services & Tickets Tickets Marktforschungsergebnisse zeigen, dass Aussteller, die ihren Messeeinladungen Fachbesucher-Tickets beifügen, gut ein Drittel mehr Kontakte am Messestand haben als nicht einladende Aussteller. e-tickets Besonders geeignet für kostengünstige und umfassende Einladungsaktionen. Mit dem Eintrittscode können sich Ihre Gäste für ein Tagesticket online registrieren und erhalten im Anschluss ihr persönliches e-ticket. Porto- und Zeitersparnis durch ings, alle e-tickets sind Tagestickets. Im Ticketshop haben Sie die Möglichkeit, zwischen folgenden Varianten zu wählen: Eintrittscodes als Datei (CSV-Datei) Eintrittscodes in gedruckter Form Eintrittscodes im PDF-Format Kosten: unbegrenzte Menge bereits im Marketingbeitrag enthalten bis Stuttgart Messe Service Tel Bereich: Messe Ticketservice (SMS-Portal) 4

5 Werbemittel für Einladungsaktionen Ein Großteil der Fachbesucher entscheidet sich aufgrund einer persönlichen Einladung für einen Messebesuch. Neu: Mit unserem Angebot an Online-Werbemitteln können Sie Ihre Kunden schnell und einfach über Ihren Messeauftritt informieren. PDF-Werbemittel zum Download Ob als Aushang in Ihren Geschäftsräumen oder zum Versand per Post oder Die folgenden Werbemittel stehen Ihnen kostenfrei als Web-PDF (72 dpi) und Druck-PDF (300 dpi) im parts2clean-shop zum Download zur Verfügung. Besucherbroschüre: Enthält wichtige Informationen über die parts2clean, die Fokusthemen, Öffnungszeiten und Eintrittspreise Format: 100 x 210 mm Sprachen: Deutsch und Englisch Plakat: Format: DIN A1 (594 x 841 mm) Sprache: Englisch Kostenfrei bis Briefaufkleber mit Eindruck Nutzen Sie die Briefaufkleber für Ihre tägliche Geschäftspost. Mit Eindruck Wir stellen aus: Halle XX, Stand YY. Format: 60 x 40 mm Sprachen: Deutsch und Englisch Kosten: 48 pro Stück bis

6 Banner zum Download Platzieren Sie ein Banner auf Ihrer eigenen Homepage, um auf Ihre Messebeteiligung aufmerksam zu machen. Einfach im parts2clean-shop mit den Login-Daten, die Sie mit der Standbestätigung erhalten haben, anmelden, im Serviceangebot auf Einladungs-Services, Tickets & Parkscheine, Banner zum Download gehen und die gewünschten Bannerformate herunterladen. Die Banner enthalten standardmäßig Ihre Hallen- und Standnummer. Alternativ können Sie einen Freitext eintragen Außerdem wird ein Link generiert, der zu Ihren Ausstellerdaten führt Format: 468 x 60 Pixel, 728 x 90 Pixel, 300 x 250 Pixel, 120 x 600 Pixel Kostenfrei bis Anzeigen-Einklinker (Druck-PDF) Verwenden Sie den Einklinker mit Angabe Ihrer Hallen- und Standnummer in Ihren Anzeigenmotiven und weisen Sie damit auf Ihren Messeauftritt hin. Download im parts2clean-shop Die Personalisierung erfolgt automatisch, wenn Sie sich mit den Login-Daten im parts2clean-shop anmelden, die Sie mit der aktuellen Standbestätigung erhalten haben Druckfähige Auflösung (300 dpi) Sprachen: Deutsch und Englisch Kostenfrei bis Personalisierter Geländeplan Nutzen Sie den Geländeplan mit Angabe Ihrer Hallen- und Standnummer, damit Ihre Kunden auf der Messe den direkten Weg zu Ihnen finden. Download im parts2clean-shop Die Personalisierung erfolgt automatisch, wenn Sie sich mit den Login-Daten im parts2clean-shop anmelden, die Sie mit der aktuellen Standbestätigung erhalten haben Format: DIN A4 (210 x 297 mm) Sprachen: Deutsch und Englisch Kostenfrei bis Exhibitor Support Tel exhibitor.support@messe.de shop.parts2clean.de Servicebereich: Begleitende Werbung 6

7 Kontaktmanagement Nutzen Sie die Vorteile der Registrierungspflicht für Ihre systematische Geschäftsanbahnung. Identifizieren Sie im Vorfeld der Messe online diejenigen Geschäftspartner, die ihr Fachbesucher-Ticket bereits registriert haben. So können Sie gezielt Gesprächstermine am Stand vereinbaren und die Konvertierungsrate Ihrer Kampagne erhöhen. Während der Veranstaltung erfassen Sie Ihre Fachbesucher ganz individuell für Ihre Kundendatenbank. Nach der parts2clean vervollständigen Sie die Angaben von Ihren neuen Kontakten mit den Nutzungsdaten der Ticketregistrierung und entwickeln Ihre Kontakte zielgerecht weiter. Besucherdaten Sobald die Zugangsdaten zum SMS-Portal vorliegen, können Sie dort tagesaktuell bis einschließlich zum letzten Messetag die Besucherdaten abrufen. Einen Tag nach der Veranstaltung erhalten Sie automatisiert eine mit einem Link, unter dem Ihnen die finale Adressdatei mit den Besucherdaten zur Verfügung gestellt wird. Für Terminvereinbarungen auf dem Stand im Voraus und eine optimale Messenachbereitung Excel-Datei im CSV-Format im SMS-Portal zum Download Kostenfrei bis Besucherdaten Bianca Segi Tel Bereich: Messe Ticketservice (SMS-Portal) 7

8 Unternehmens- & Produktpräsentation Nur wer Präsenz zeigt, wird wahrgenommen. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Ihre Services vor, während und nach der parts2clean auf der Veranstaltungs-Website und in der App. Darstellung in der Aussteller- & Produktsuche Stellen Sie Ihre Unternehmensdaten und wichtige Informationen zu Ihrem Messestand, Ihren Produkten und Services ganz einfach online und nutzen Sie die Vorteile 365 Tage im Jahr! Aussteller- und Produktsuche online auf Abruf der Daten über die Informationsterminals auf dem Messegelände Anzeige der Daten in der App So finden Ihre Kunden und Fachbesucher direkt zu Ihnen! Kosten: bereits im Marketingbeitrag enthalten ganzjährig Unternehmensdarstellung Präsentieren Sie Ihr Unternehmen umfassend online: Kurzprofil des Unternehmens mit Ihrem Firmenlogo und einem Titelbild Verlinkung auf Ihre eigene Website Nennung von Partner- und Tochterunternehmen Anzeige Ihres Unternehmensvideos Bereitstellung von weiteren Informationen als PDF zum Download Kosten: bereits im Marketingbeitrag enthalten ganzjährig Produktdarstellung Präsentieren Sie Ihre Produkte und Services umfassend online: Unbegrenzte Anzahl von Produktbeschreibungen bei eigener Pflege im Aussteller-Content-Management-System (ACMS) Produktbildmaterial und Bereitstellung von Downloads Zuordnung von bis zu vier Produktgruppeneinträgen je Produktbeschreibung Anzeige Ihrer Produktvideos Besondere Aufmerksamkeit durch Darstellung von Messepremieren und F&E-Projekten Kosten: bereits im Marketingbeitrag enthalten ganzjährig 8

9 Ausstellervideos Bewegtbilder erzeugen Aufmerksamkeit nutzen Sie dieses wirkungsvolle Werbemedium und wecken Sie nachhaltig das Interesse von (potenziellen) Kunden an Ihren Produkten und Lösungen durch Anzeige der Videos auf Video-Format: Flash (FLV) und mp4 Größe: 416 x 234 Pixel (16 : 9), max. 60 MB Dauer: max. 5 Minuten Kosten: bereits im Marketingbeitrag enthalten ganzjährig Unternehmens- & Produktpräsentation Media-Service Tel parts2clean@messe-interactive.de shop.parts2clean.de Servicebereich: Unternehmensdarstellung 9

10 Begleitende Werbung & Sponsoring Außenwerbung Mit einem Wirkungsgrad von fast 75 Prozent erzielen Out-of-Home-Medien einen höheren Werbedruck als andere Werbeformen. Durch die Zielgruppen-Fokussierung minimieren Sie Ihre Streuverluste. Fordern Sie die ausführlichen Mediadaten an! Weitere Services auf Anfrage verfügbar! Werbetürme Die Werbetürme können an verschiedenen Positionen platziert werden und sind somit ideale Werbeträger, um die ankommenden Besucher auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen. Da der Werbeturm von allen 4 Seiten mit jeweils 1,5 x 3 m bedruckt ist, wird Ihre Werbung aus jeder Richtung gesehen, egal, ob die Besucher mit Bus, Pkw, Taxi, S-Bahn oder Flugzeug anreisen. Gesamtpreis*: vierseitig, Gestell leihweise *Miete inkl. Produktion und Montage/Demontage bis Stelen In überdimensionaler Größe (3,083 x 5,895 m) heißt Ihre Botschaft auf der Stele die Besucher willkommen. Gesamtpreis*: einseitig beidseitig *Miete inkl. Produktion und Montage/Demontage bis Fensterbeklebungen zwischen den Drehtüren Mit den Willkommensgrafiken auf der Glasfassade zwischen den Drehtüren Eingang Ost begrüßen Sie die Besucher, wenn sie von der Messepiazza und dem Bosch-Parkhaus kommen. Gesamtpreis * : 550 für Poster 1,2 x 1,75 m * Miete inkl. Produktion und Montage/Demontage bis Außenwerbung Debra Graf Tel graf@marketingservices-messe-stuttgart.de 10

11 Onlinewerbung Das Portfolio umfasst Bannerwerbung auf der Website und Newsletter-Werbung. Wecken Sie das Interesse von potenziellen Kunden weltweit und sichern Sie sich zusätzliche Fachbesucher für Ihren Messestand! Website Sticky Skyscraper Der Sticky Skyscraper ist rechts neben dem Content platziert und bleibt auch beim Scrollen stehen. Abmessungen und Dateiformate: auf Anfrage Platzierung: Homepage oder Run of Site Zeitraum der Schaltung: Kosten: Homepage 1.000, Run of Site bis Superbanner Oberhalb des Contents platziert, stellt das Superbanner einen echten Blickfang dar. Mit dieser Premiumplatzierung ist Ihnen die volle Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe garantiert. Abmessungen und Dateiformate: auf Anfrage Platzierung: Run of Site Zeitraum der Schaltung: Kosten: bis Medium Rectangle Mitten im Content platziert, erzielen Medium Rectangles eine besonders gute Werbewirkung. Abmessungen und Dateiformate: auf Anfrage Platzierung: Homepage oder Run of Site Zeitraum der Schaltung: Kosten: Homepage 850, Run of Site bis

12 Besucher-Newsletter Panorama Ad Auf der Website der parts2clean können Interessenten unsere -Newsletter abonnieren, in denen wir über interessante, spannende und wissenswerte Themen zur Messe informieren. Abonnenten: ca Abmessungen und Dateiformate: auf Anfrage Kosten je Anzeige und Ausgabe: abhängig von der Platzierung, ab bis Onlinewerbung Katja Anssar Tel Onlinewerbung Anne Christin Fusch Tel shop.parts2clean.de Servicebereich: Begleitende Werbung 12

13 Printwerbung Das Ausstellerverzeichnis dient als Informationsquelle für Besucher und Entscheider, wer in welcher Halle und auf welchem Stand ausstellt. Es ersetzt den traditionellen Messekatalog. Sie können zwischen halb- und ganzseitigen Anzeigen sowie Standard- und Sonderplatzierungen wählen. Anzeige im Ausstellerverzeichnis Anzeigen im Ausstellerverzeichnis sichern nachhaltig den Unternehmenserfolg. A uflage: Exemplare F ormat Ausstellerverzeichnis: 120 x 215 mm (Breite x Höhe), angeschnitten K osten: 1 /2 Seite: 590 1/1 Seite: bis Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Logo und QR-Code im Ausstellerverzeichnis Nutzen Sie die Möglichkeit, durch ein gedrucktes Logo noch stärker auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen, und verlinken Sie mithilfe eines QR-Codes direkt auf Ihre Website. Ergänzen Sie Ihre Printdarstellung mit digitaler Interaktion Dateiformate: JPG, TIF, GIF, EPS Kosten: e inzelne Abbildung 220, Kombipaket Logo und QR-Code im Ausstellerverzeichnis 330, Kombipaket Logo und QR-Code im Ausstellerverzeichnis und Logo im Hallenplan bis Feb. Printwerbung Oreste Mallus Tel oreste.mallus@messe.de März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. shop.parts2clean.de Servicebereich: Begleitende Werbung 13

14 Sponsoring Unsere Sponsoring-Optionen ermöglichen es Ihnen, sich über Ihren Messeauftritt hinaus publikumswirksam zu präsentieren. So erreichen Sie gezielt die Aufmerksamkeit der Branche. Exklusives Sponsoring Sanitäranlagen A3-Rahmen, 36 Stück pro Halle in den Sanitäranlagen 8 m 2 Doorgraphics, alle Eingangstüren zu den Sanitäranlagen werden vorder- und rückseitig beklebt Mirrorgraphics, 12 Stück pro Halle (12 Spiegel pro Halle), alle Spiegel in den Sanitäranlagen werden mit Ihrer Werbebotschaft beklebt Auslage von Ihren Give-aways in den Sanitäranlagen (z. B. Erfrischungstücher) Paketpreis: bis Lanyards Lanyards mit Ihrem Logo Zwei Hostessen, die die Verteilung von Messebeginn bis Uhr am Eingang vornehmen Preis: bis Hallenplan Ihr Logo auf den Maxi-Hallenplänen an den Eingängen (Ihr Logo/Ihre Werbung = 3 x 1 m jeweils über dem Plan) Paketpreis: bis Sponsoring Debra Graf Tel graf@marketingservices-messe-stuttgart.de 14

15 Presse-Services Medienpräsenz & Kontakterleichterung Profitieren Sie von den Einträgen in unsere Datenbanken, die von Journalisten zur Recherche genutzt werden, und lassen Sie sich bei Auswahl und Kontaktaufnahme geeigneter Medienpartner beraten. Machen Sie mit Ihren Innovationen Schlagzeilen! Pressemappe Reservieren Sie sich Ihr Pressefach im zentral gelegenen Presse-Centrum auf der Messe. Pressemappen, Prospektmaterial, USB-Sticks, CDs und DVDs dienen als Informationsquelle für die Journalisten Empfehlung: Presseinformationen in deutscher und englischer Sprache Kostenfrei bis Pressemappe Katja Wohlers Tel Pressemappe Doris Schulz Tel

16 Presse-Service für Journalisten Stellen Sie der Presse Ihre News über Innovationen, aktuelle Trends und neue Anwendungen zur Verfügung. Darstellung in pointierten Formaten für Fachpresse und Besuchermedien Auslage im Presse-Centrum Kostenfrei bis Wichtige Redaktionsadressen Lassen Sie sich eine Auflistung internationaler Fachzeitschriften zukommen. Verzeichnis und Adressen aktueller Medien als elektronische Datei verfügbar Kostenfrei bis Liste der akkreditierten Journalisten Gern senden wir Ihnen die Liste der akkreditierten Journalisten, die einer Weitergabe ihrer Daten zugestimmt haben. Bitte beachten Sie, dass es sich somit nicht um eine vollständige Liste der anwesenden Journalisten handelt. Kostenfrei bis Presse-Service für Journalisten Katja Wohlers Tel Wichtige Redaktionsadressen, Liste der akkreditierten Journalisten Janina Schwarzkopf Tel

17 Checkliste Einladungs-Services & Tickets Servicebereich Kosten Bestelle ich e-tickets Messe Ticketservice (SMS-Portal) kostenfrei PDF-Werbemittel zum Download Begleitende Werbung kostenfrei Briefaufkleber mit Eindruck Begleitende Werbung kostenpflichtig Banner zum Download Begleitende Werbung kostenfrei Anzeigen-Einklinker (Druck-PDF) Begleitende Werbung kostenfrei Personalisierter Geländeplan Begleitende Werbung kostenfrei Kontaktmanagement Servicebereich Kosten Bestelle ich Besucherdaten Messe Ticketservice (SMS-Portal) kostenfrei Darstellung in der Aussteller- & Produktsuche Unternehmensdarstellung kostenfrei Unternehmensdarstellung Unternehmensdarstellung kostenfrei Produktdarstellung Unternehmensdarstellung kostenfrei Ausstellervideos Unternehmensdarstellung kostenfrei Begleitende Werbung & Sponsoring Servicebereich Kosten Bestelle ich Außenwerbung auf Anfrage kostenpflichtig Onlinewerbung Begleitende Werbung kostenpflichtig Printwerbung Begleitende Werbung kostenpflichtig Sponsoring auf Anfrage kostenpflichtig Presse-Services Servicebereich Kosten Bestelle ich Pressemappe auf Anfrage kostenfrei Presse-Service für Journalisten auf Anfrage kostenfrei Wichtige Redaktionsadressen auf Anfrage kostenfrei Liste der akkreditierten Journalisten auf Anfrage kostenfrei 17

18 Deutsche Messe Messegelände Hannover Germany Tel Fax Die jeweiligen Ansprechpartner in Ihrem Land finden Sie unter