Deutsche Messe Einladungs-Services und Tickets. 2.1 Einladungs- Services und Tickets

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1 Deutsche Messe Einladungs-Services und Tickets 2.1 Einladungs- Services und Tickets 6

2 Einladungs-Services und Tickets Deutsche Messe Fachbesucher-Tickets Qualifizierte Businesskontakte sind das Hauptziel jeder Messebeteiligung. Laden Sie deshalb Ihre Kunden und Geschäftspartner mit Fachbesucher-Tickets auf Ihren Stand ein. Ein beigelegtes Fachbesucher-Ticket erhöht die Verbindlichkeit der Einladung und drückt Ihren Kunden zudem Ihre Wertschätzung aus. Das ist die wirksamste Werbung für Ihren Messestand und der entscheidende Auslöser, Sie auf der Veranstaltung zu besuchen. Nutzen Sie Papier-Tickets für postalische Einladungsaktionen oder die persönliche Übergabe. Für kostengünstige Mailings oder kurzfristige und umfassende Einladungsaktionen empfehlen wir Ihnen den Versand von e-tickets. Beide Varianten versehen wir mit Ihrem individuellen Eindruck. Sie können beliebig viele Tickets bestellen und zur Besucherwerbung einsetzen. Zu einigen Messen ist im jeweiligen Marketingbeitrag bereits ein Kontingent an Fachbesucher-Tickets enthalten, bei dessen Einlösung keine Kosten entstehen! Bei anderen Messen werden nur tatsächlich eingelöste Tickets abgerechnet. Registrierungspflicht der Fachbesucher-Tickets Alle Fachbesucher-Tickets sind registrierungspflichtig. Weisen Sie Ihre Gäste am besten schon in der Einladung auf die Registrierungspflicht hin und profitieren Sie am Ende von den eingetragenen Besucherdaten (s. management Besucherdaten, Seite 20). Jedes registrierte Ticket steht Ihnen auf Ihrem mobilen Endgerät auch als mticket zur Verfügung. So wird Ihr Smartphone zur mobilen Eintrittskarte. e-ticket mticket Fachbesucher-Ticket /Complimentary Ticket Erst nach Registrierung unter gültig. Registration under required. Öffnungszeiten/Opening hours, 5 9 March 2013, h. Tagesticket Day Ticket TICKET Eintritt erst ab 16 Jahren /Minimum age: MARCH 2013 Gültig in allen Verkehrsmitteln 2. Klasse im Großraum-Verkehr Hannover (GVH, wenn Besuchstag angekreuzt ist (Rückseite). Valid on all GVH busses/trams plus trains (2nd class) in the Greater Hannover Region ( Valid only if day of visit is ticked before boarding (see reverse). Papier-Ticket Fachbesucher-Ticket Hotline Tel fachbesucher-tickets@messe.de 7

3 Deutsche Messe Einladungs-Services und Tickets Einladungsmanagement für e-ticket-kampagne Gemeinsam mit unserer Tochtergesellschaft Deutsche Messe Interactive GmbH (DMI) unterstützen wir Sie bei der Versendung von -Einladungen mit integrierten e-ticket-codes an Ihre Kunden und Geschäftspartner. Sie können die Anzahl Ihrer Messe-e erhöhen, indem Sie Ihre Kunden mit einem personalisierten - Anschreiben mit integrierten e-ticket-codes ansprechen und zielgerichtet einladen. Die Erstellung und Versendung Ihrer -Einladungskampagne liegt in den Händen von Online-Marketing- Profis. Nach der Übermittlung Ihrer Adressliste und Ihres Logos sowie Ihrer drei wichtigsten Ausstellungsschwerpunkte wird die Einladung professionell über eine -Marketingsoftware an Ihre Kunden versendet. Die Mailings werden im Layout der jeweiligen Messe versendet, was eine hohe Aufmerksamkeit beim Empfänger garantiert. Media Service Tel PREMIUM PASS Mit dem PREMIUM PASS, der eine Reihe von Services rund um den Messebesuch beinhaltet, ermöglichen Sie Ihren Geschäftspartnern einen angenehmen Messebesuch. Nutzen Sie den Pass als außerordentliches Bindungsinstrument für Ihre wichtigsten Kunden. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass es den PREMIUM PASS nicht zu allen Messen gibt. Der PREMIUM PASS beinhaltet viele exklusive Services: Messeeintritt Shuttle-Service zu allen Ausstellungsbereichen auf dem Messegelände* Nutzung der PREMIUM LOUNGE mit Workstations, gastronomischem Angebot und internationaler Tagespresse* Garderoben- und Gepäckaufbewahrung an allen Eingängen* * Diese Services können vom Passinhaber und einer Begleitperson genutzt werden. Mit dem PREMIUM PASS bleiben Sie Ihren Kunden garantiert in guter Erinnerung und schaffen beste Voraussetzungen für Ihre Geschäftsbeziehung! PREMIUM PASS 2014 Get new technology first PREMIUM PASS Team Tel PremiumPass_cebit@messe.de PremiumPass_hannovermesse@messe.de 8

4 Einladungs-Services und Tickets Deutsche Messe Werbemittel für Einladungen Den Grundstein für eine erfolgreiche Messepräsentation legen Sie bereits lange vor Veranstaltungsbeginn. Informieren Sie Ihre Geschäftspartner und neue wie alte Kunden über Ihren Messeauftritt. Die Deutsche Messe hat dazu eine Vielzahl geeigneter Werbemittel für Sie vorbereitet. Nutzen Sie diese, um mit Ihrer Geschäftspost eine breitgestreute Promotion zu betreiben. Sie können fast alle Werbemittel der Deutschen Messe in unbegrenzter Stückzahl kostenfrei über das OBS bestellen oder im Internet downloaden. Einladung Eine individuell bedruckte Einladung signalisiert Ihren Geschäftspartnern und Kunden Ihre Wertschätzung. Nutzen Sie die Innenseite für einen Hinweis auf Ihren Standort auf dem Messegelände und die persönliche Ansprache Ihrer Kunden. Alle Informationen lassen sich bequem per Druck, Kopierer, Laserdrucker oder manuell bearbeiten. Tipp: Legen Sie Ihren Einladungen Fachbesucher- Tickets bei! Besucherinformation Mit diesem Flyer erhalten Sie und Ihre Kunden bereits vor Veranstaltungsbeginn einen kurzen zusammen fassenden Messeüberblick. Neben der Darstellung der Messeschwerpunkte umfasst der Messeüberblick Informationen zu Terminen und Öffnungszeiten, Eintrittspreisen sowie den Geländeplan. 9

5 Deutsche Messe Einladungs-Services und Tickets Plakat Wecken Sie schon in Ihren eigenen Räumlichkeiten Aufmerksamkeit für Ihre Messeteilnahme. Ob im Foyer, in Konferenzräumen und Besprechungs zimmern oder am Schwarzen Brett: Die Plakate der Deutschen Messe im Format DIN A1 und DIN A4 bleiben in Erinnerung. Briefaufkleber Klein im Format, aber groß in der Wirkung sind die Briefaufkleber der Deutschen Messe, die Sie für Ihre tägliche Geschäftspost nutzen können. Preise für Briefaufkleber mit eingedrucktem Standardtext: 48,00 pro Stück (inkl. Porto und Verpackung). Logo und Geländeplan zum Download Nutzen Sie den hohen Bekanntheitsgrad unserer Messen für Ihre eigenen Werbemaßnahmen und verwenden Sie das Messelogo und den Geländeplan als Bausteine für Ihre öffentlichen Auftritte (z. B. in Anzeigen, PR-Berichten, Charts oder Broschüren). Die Messelogos stellen wir Ihnen dafür in verschiedenen Formaten und Auflösungen auf den Veranstaltungswebsites zur Verfügung. Banner zum Download Nutzen Sie jede Gelegenheit, um auf Ihren Messeauftritt aufmerksam zu machen. Der Bannergenerator erstellt anhand Ihrer Auftrags- und Identnummer automatisch die nachstehenden Banner inklusive Ihrer Hallen- und Standdaten und kann dann auf den eigenen Internetseiten und in der -Signatur platziert werden. Zudem wird automatisch ein Link generiert, der zu Ihren Ausstellerdaten führt. Den Banner zum Download finden Sie im OBS unter Einladungs-Services und Tickets. Maren Franke Tel

6 Einladungs-Services und Tickets Deutsche Messe Ausstellerausweise Jeder Aussteller erhält von der Deutschen Messe automatisch ein Kontingent an Ausstellerausweisen, die seinem Standpersonal während der Veranstaltungszeit den kostenlosen Zugang zum Messestand ermöglichen. Die Anzahl ist abhängig von der Messe und der berechneten Standgröße. Wir empfehlen die Bestellung von weiteren Ausweisen über das OBS im Vorfeld der Messen. Es besteht aber auch die Möglichkeit, vor Ort im Aussteller Service Center (ASC) Ausstellerausweise zu erhalten. Nicht genutzte Ausstellerausweise müssen bis zwei Wochen nach der Messe zurückgegeben werden, um nicht berechnet zu werden. Hinweis: In den Auf- und Abbauphasen ist das Gelände ohne Ausstellerausweis zugänglich. Ticket-Team Tel Parkscheine Rund um das Messegelände stehen Ihnen kostenpflichtige Pkw-Parkplätze zur Verfügung. Für Busse, Lkw und Transporter sind während der Veranstaltungen Sonderparkflächen eingerichtet. Im Süden des Messegeländes, gegenüber der Halle 13, finden Sie darüber hinaus einen Wohnwagen- / Wohnmobilparkplatz mit Sanitäranlagen sowie Strom- und Wasseranschlüssen. Wir empfehlen die Bestellung von Dauerparkscheinen im Vorfeld der Messen. Es besteht aber auch die Möglichkeit, vor Ort im Aussteller Service Center (ASC) Dauerparkscheine zu lösen. Preise für Dauerparkscheine sind abhängig von der Länge der Messe. Bitte entnehmen Sie diese sowie Tagesparkgebühren dem OBS. Dieser PKW-Dauerparkschein berechtigt nur zum Parken, wenn und solange er sichtbar an der Windschutzscheibe befestigt ist. Für das Verlassen des Parkplatzes benötigen Sie Ihr Ausfahrticket. Parkschein zur Auslage an der Windschutzscheibe Dauerparkticket Aussteller- Dauerparkschein Firma HANNOVER MESSE April 2014 Hannover Germany Dieser Parkschein hat keine Gültigkeit für Wohnwagen, Wohnmobile, Kleintransporter, Anhänger und LKW. Marion Kisser Tel marion.kisser@gfv.messe.de Zaneta D Errico Tel zaneta.derrico@gfv.messe.de oder parkscheine@gfv.messe.de 11