Marcus Eibach Leiter Geschäftsbereich Marketing

Transkript

1 Servicekatalog 2013

2 Herzlich willkommen

3 Vorwort Deutsche Messe Erfolgreiche Geschäftsanbahnung weltweit ist das wichtigste Ziel der Aussteller am Messeplatz Hannover. Gern unterstützen wir Sie bei der Erreichung dieses Ziels mit einem umfassenden Serviceangebot rund um Ihren Messeauftritt. Natürlich beginnt der Weg zum Ziel schon weit vor jeder Messe. Und genauso natürlich ist es, dass wir Sie gemeinsam mit kompetenten Partnern auf diesem Weg begleiten. Ob mit einer individuellen Beratung im Vorfeld und der anschließenden Planung Ihrer Messebeteiligung, exklusiven Einladungsservices für Ihre Kunden oder der Online-anbahnung mit potenziellen Geschäftspartnern durch die Experten der Deutsche Messe Interactive. Welche Angebote und Lösungen wir Ihnen anbieten, um diesen Herausforderungen effektiv zu begegnen und wie Ihre Messebeteiligung zu einer Erfolgsgeschichte wird, erfahren Sie in unserem Servicekatalog 2013, der das gesamte Dienstleistungsspektrum der Deutschen Messe abbildet. Und damit die Planung für Sie noch einfacher wird, haben wir die Struktur unseres Katalogs weiter optimiert. In diesem Sinne wünsche ich Ihnen ein gelungenes Messejahr 2013 und freue mich schon jetzt auf unsere nächsten gemeinsamen Ziele. Aber auch während und nach einer Veranstaltung stehen die Maximierung Ihrer e und die Minimierung Ihres Aufwands im Mittelpunkt unseres Handelns. Denn der Messemarkt der Zukunft wird digitaler, internationaler und individueller und steckt voller Chancen für die erfolgreiche Ausweitung Ihrer Geschäfte. Marcus Eibach Leiter Geschäftsbereich Marketing 3

4 Deutsche Messe Inhaltsverzeichnis 4

5 Inhaltsverzeichnis Deutsche Messe Inhaltsverzeichnis 01. Einladungs-Services & Tickets Fachbesucher-Tickets 07 -Einladungen 08 Premium Pass 08 Werbemittel für Einladungen 09 Ausstellerausweise 11 Parkscheine Unternehmensdarstellung (ACMS) Unternehmens- und Produktpräsentation 13 Ausstellervideos 16 Network Placements und Network Branding in der infobox management Match & Meet 19 -Kampagnen 20 Lead Management am Messestand 21 Guided Tours 22 Besucherdaten Begleitende Werbung & Sponsoring Außenwerbung 25 Onlinewerbung 28 Sponsoring 30 Printwerbung Presse-Services Allgemeiner Presse-Service 33 Pressefächer und Themenservice aktuell 35 Pressekontakte Organisation von Kongressen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen Kongressmanagement 39 Anmietung von Konferenzräumen 39 Musiknutzung zur Messe 40 Standpartys 40 Abendveranstaltungen auf dem Messegelände 40 Special Events im ADAC Fahrsicherheitszentrum Hannover-Messe 41 Antennenanschluss 98 Wasserversorgung 98 Deckenabhängungen 99 Logistik-/Speditionsservice und Hubarbeitsbühnen 100 Propangas/Technische Gase 102 Druckluft 102 IT-Hardware und Audio-Video-Service Dienstleistungen für Ihren Messestand Standreinigung 105 Abfallentsorgung 105 Standpersonal 106 Standbewachung 106 Transport- und Ausstellungsversicherung 107 Fotografie 107 Pflanzen und Blumen 108 Dienstleistungsverzeichnis online Unterkunft, Planung des Messeaufenthalts und Anreise Unterkunft 111 Anreise 112 Kinderbetreuung 113 Hannover Guide Gastronomie Restaurants auf dem Messegelände 115 Catering und Standbelieferungen 115 Cocktail-Service 116 Getränke- und Snack-Service 116 Miet-Service Online Business Service (OBS) Online Business Service OBS 119 Bestellung per OBS 120 Checkliste 122 Stichwortverzeichnis 126 Gelände-/Parkplatzplan Systemstände Ausstattung für Ihren Messestand Bodenbeläge 81 Mietmöbel und Küchenausstattung Technik und Logistik Elektroversorgung 95 Kommunikationstechnik 96 Hinweis: Alle im Servicekatalog 2013 genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer und entsprechen dem Zeitpunkt der Drucklegung. Änderungen sind vorbehalten. 5

6 Deutsche Messe Einladungs-Services & Tickets Einladungs-Services & Tickets 6

7 Einladungs-Services & Tickets Deutsche Messe Fachbesucher-Tickets Qualifizierte Businesskontakte sind das Hauptziel jeder Messebeteiligung. Laden Sie deshalb Ihre Kunden und Geschäftspartner mit Fachbesucher-Tickets auf Ihren Stand ein. Ein beigelegtes Fachbesucher-Ticket erhöht die Verbindlichkeit der Einladung und drückt Ihren Kunden zudem Ihre Wertschätzung aus. Das ist die wirksamste Werbung für Ihren Messestand und der entscheidende Auslöser, Sie auf der Veranstaltung zu besuchen. Nutzen Sie Papier-Tickets für postalische Einladungsaktionen oder die persönliche Übergabe. Für kostengünstige Mailings oder kurzfristige und umfassende Einladungsaktionen empfehlen wir Ihnen den Versand von e-tickets. Beide Varianten versehen wir mit Ihrem individuellen Eindruck. Sie können beliebig viele Tickets bestellen und zur Besucherwerbung einsetzen. Zur DOMOTEX, CeBIT, HANNOVER MESSE, LIGNA und BIOTECHNICA ist im jeweiligen Marketingbeitrag bereits ein Kontingent an Fachbesucher-Tickets enthalten, bei dessen Einlösung keine Kosten entstehen! Bei anderen Messen werden nur tatsächlich eingelöste Tickets abgerechnet. Zusätzlich bieten wir bei einigen Veranstaltungen auch attraktive Ticket-Pakete zu Pauschalpreisen an. Registrierungspflicht der Fachbesucher-Tickets Alle Fachbesucher-Tickets sind registrierungspflichtig. Weisen Sie Ihre Gäste am besten schon in der Einladung auf die Registrierungspflicht hin und profitieren Sie am Ende von den eingetragenen Besucherdaten (s. management Besucherdaten, Seite 22). e-ticket Fachbesucher-Ticket Hotline Tel.: Print-Ticket 7

8 Deutsche Messe Einladungs-Services & Tickets -Einladungen Gemeinsam mit unserer Tochtergesellschaft Deutsche Messe Interactive GmbH (DMI) unterstützen wir Sie bei der Versendung von -Einladungen mit integrierten e-ticket Codes an Ihre Kunden und Geschäftspartner. Sie können die Anzahl Ihrer Leads erhöhen, indem Sie Ihre Kunden mit einem personalisierten Anschreiben mit integrierten e-ticket Codes ansprechen und zielgenau einladen. Die Erstellung und Versendung Ihrer -Einladungskampagne liegt in den Händen von Online-Maketing Profis. Nach der Übermittlung Ihrer Adressliste und Ihres Logos, sowie Ihrer wichtigsten Ausstellungsschwerpunkte wird die Einladung professionell über eine Marketing Software mit Whitelisting an Ihre Kunden versendet. Die Mailings werden im Layout der jeweiligen Messe versendet. Deutsche Messe Media-Service Tel.: Premium Pass Mit dem Premium Pass, der eine Reihe von Services rund um den Messebesuch beinhaltet, ermöglichen Sie Ihren Kunden einen angenehmen Messebesuch. Nutzen Sie den Pass als außerordentliches Kundenbindungsinstrument für Ihre wichtigsten Kunden. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass es den Premium Pass nicht zu allen Messen gibt! Der Premium Pass beinhaltet viele exklusive Services: auf dem Messegelände* gastronomischem Angebot und internationaler Tagespresse* an allen Eingängen* * Diese Services können vom Passinhaber und einer Begleitperson genutzt werden. Mit dem Premium Pass bleiben Sie Ihren Kunden garantiert in guter Erinnerung und schaffen beste Voraussetzungen für Ihre Geschäftsbeziehung! Simone Kieslich Tel.: Simone.Kieslich@messe.de 8

9 Einladungs-Services & Tickets Deutsche Messe Werbemittel für Einladungen Den Grundstein für eine erfolgreiche Messepräsentation legen Sie bereits lange vor Veranstaltungsbeginn. Informieren Sie Ihre Geschäftspartner und neue wie alte Kunden über Ihren Messeauftritt. Die Deutsche Messe hat dazu eine Vielzahl geeigneter Werbemittel für Sie vorbereitet. Nutzen Sie diese, um mit Ihrer Geschäftspost eine breitgestreute Promotion zu betreiben. Sie können fast alle Werbemittel der Deutschen Messe in unbegrenzter Stückzahl kostenfrei über das OBS bestellen oder im Internet downloaden. Hinweis: Detaillierte Informationen zu messespezifischen Werbemitteln erhalten Sie im Internet unter Einladung Eine individuell bedruckte Einladung signalisiert Ihren Geschäftspartnern und Kunden Ihre Wertschätzung. Drucken Sie einfach Ihr Firmenlogo und Ihre Adress - daten ein. Nutzen Sie die Innenseite für einen Hinweis auf Ihren Standort auf dem Messegelände und die persönliche Ansprache Ihrer Kunden. Alle Informationen lassen sich bequem per Druck, Kopierer, Laserdrucker oder manuell bearbeiten. Tipp: Legen Sie Ihren Einladungen Fachbesucher-Tickets bei! Auf der Innenseite können Sie Ihren individuellen Einladungstext platzieren Besucherinformation Mit diesem Flyer erhalten Sie und Ihre Kunden bereits vor Veranstaltungsbeginn einen kurzen zusammenfassenden Messeüberblick in Form des Geländeplans. Neben der Darstellung der Messeschwerpunkte umfasst der Messeüberblick Informationen zu Terminen und Öffnungszeiten, Eintrittspreisen etc. 9

10 Deutsche Messe Einladungs-Services & Tickets Plakat Wecken Sie schon in Ihren eigenen Räumlichkeiten Aufmerksamkeit für Ihre Messeteilnahme. Ob im Foyer, in Konferenzräumen und Besprechungs zimmern oder am Schwarzen Brett: Die Plakate der Deutschen Messe im Format DIN A1 und DIN A4 bleiben in Erinnerung. Briefaufkleber Klein im Format, aber groß in der Wirkung sind die Briefaufkleber der Deutschen Messe, die Sie für Ihre tägliche Geschäftspost nutzen können. Preise für Briefaufkleber mit eingedrucktem Standardtext: 39,50 pro Stück inkl. Porto und Verpackung. Downloads Logo und Geländeplan Nutzen Sie den hohen Bekanntheitsgrad unserer Messen für Ihre eigenen Werbemaßnahmen und verwenden Sie das Messelogo und den Geländeplan als Bausteine für Ihre öffentlichen Auftritte (z. B. in Anzeigen, PR-Berichten, Charts oder Broschüren). Online-Banner Nutzen Sie jede Gelegenheit, um auf Ihren Messeauftritt aufmerksam zu machen. Der Bannergenerator erstellt anhand Ihrer Auftrags- und Identnummer automatisch die nachstehenden Banner inklusive Ihrer Hallen- und Standdaten und kann dann auf den eigenen Internetseiten platziert werden. Zudem wird automatisch ein Link generiert, der zu Ihren Ausstellerdaten führt. Besuchen Sie uns: Halle XX, Stand XX Hannover, Oktober 2011 Besuchen Sie uns: Halle XX, Stand XX Hannover, Oktober 2011 Werbemittel-Hotline Tel.:

11 Einladungs-Services & Tickets Deutsche Messe Ausstellerausweise Jeder Aussteller erhält von der Deutschen Messe automatisch ein Kontingent an Ausstellerausweisen, die seinem Standpersonal während der Veranstaltungszeit den kostenlosen Zugang zum Messestand ermöglichen. Die Anzahl ist abhängig von der Messe und der berechneten Standgröße. Wir empfehlen die Bestellung von weiteren Ausweisen über das OBS im Vorfeld der Messen. Es besteht aber auch die Möglichkeit, vor Ort im Aussteller Service Center (ASC) Ausstellerausweise zu erhalten. Nicht genutzte Ausstellerausweise müssen bis zwei Wochen nach der Messe zurückgegeben werden, um nicht berechnet zu werden. Hinweis: In den Auf- und Abbauphasen ist das Gelände ohne Ausstellerausweis zugänglich. Ticket-Team Tel.: Parkscheine Rund um das Messegelände stehen Ihnen kostenpflichtige Pkw-Parkplätze zur Verfügung. Für Busse, Lkw und Transporter sind während der Veranstaltungen Sonderparkflächen eingerichtet. Im Süden des Messegeländes, gegenüber der Halle 13, finden Sie darüber hinaus einen Wohnwagen- / Wohnmobilparkplatz mit Sanitäranlagen sowie Strom- und Wasseranschlüssen. Wir empfehlen die Bestellung von Dauerparkscheinen im Vorfeld der Messen. Es besteht aber auch die Möglichkeit, vor Ort im Aussteller Service Center (ASC) Dauerparkscheine zu lösen. Preise für Dauerparkscheine sind abhängig von der Länge der Messe. Bitte entnehmen Sie diese sowie Tagesparkgebühren dem OBS. Dieser PKW-Dauerparkschein berechtigt nur zum Parken, wenn und solange er sichtbar an der Windschutzscheibe befestigt ist. Für das Verlassen des Parkplatzes benötigen Sie Ihr Ausfahrticket. Aussteller- Dauerparkschein Firma Dieser Parkschein hat keine Gültigkeit für Wohnwagen, Wohnmobile, Kleintransporter, Anhänger und LKW. Parkschein zur Auslage an der Windschutzscheibe Marion Kisser Tel.: marion.kisser@gfv.messe.de Ausfahrtticket Zaneta D Errico Tel.: zaneta.derrico@gfv.messe.de oder parkscheine@gfv.messe.de 11

12 Deutsche Messe Unternehmensdarstellung Unternehmensdarstellung (ACMS) 12

13 Unternehmensdarstellung Deutsche Messe Unternehmens- und Produktpräsentation Sie haben es in der Hand: Stellen Sie Ihr Unternehmensprofil und wichtige Informationen zu Ihrem Messestand, Ihren Produkten und Services online. Hierzu stellen wir Ihnen mit unserem Aussteller-Content- Management-System (ACMS) ein effektives Tool zur Verfügung. Mit jeder Information verbessern Sie Ihre Präsenz und damit Ihren Messeerfolg! Alle in das ACMS eingepflegten Daten sind im Rahmen der Aussteller- und Produktsuche ganzjährig auf den jeweiligen Messeseiten online abrufbar. Und das nicht nur vor und während der Veranstaltungen, denn die Messewebseiten werden von Interessenten an 365 Tagen im Jahr als Informationsquelle genutzt. So werden Sie von potenziellen Neukunden besser gefunden. Gleichzeitig stehen alle von Ihnen getätigten Eintragungen während der Veranstaltungen an den bis zu 50 EBi-Informationsterminals auf dem Messegelände zum Abruf bereit. So finden die Messebesucher, die sich während der Veranstaltung über Aussteller, Produkte und Services informieren, ganz einfach und schnell den Weg zu Ihnen. Bei der Pflege Ihrer Ausstellerdaten erhalten Sie effektive Unterstützung durch unsere Tochtergesellschaft, die Deutsche Messe Interactive GmbH (DMI) und ihren Media-Service. Details zur Bedienung des ACMS und zu den weiteren Leistungen rund um Ihre Darstellung als Aussteller finden Sie auf den folgenden Seiten in diesem Servicekatalog. Hinweis: Mit dem obligatorischen Marketingbeitrag sind folgende Leistungen bereits abgedeckt und verursachen keine weiteren Kosten: Unternehmensdaten inklusive Logo, Steckbrief, Profil, Verlinkungen, PDF-Downloads Produktdarstellung mit bis zu fünf vom Redakti onsservice kostenfrei eingestellten Beschreibungen (weitere können selbst eingepflegt werden) PDF-Downloads und Produktgruppenzuordnung Standinformationen auf der Messe Reichweitenverlängerung über Fachportal kooperationen Berechtigung zur Teilnahme an der Online-börse Match & Meet Deutsche Messe Media-Service Tel.:

14 Deutsche Messe Unternehmensdarstellung Umgang mit dem ACMS Mit dem Aussteller-Content-Management-System (ACMS) der Messe können Sie in nur wenigen Schritten Ihr Unternehmen auf den jeweiligen Veranstaltungswebseiten perfekt präsentieren. So legen Sie Ihr Profil im ACMS an Loggen Sie sich mit Ihren OBS-Zugangsdaten unter ein. In der Kategorie Serviceangebote, Rubrik Messemedien finden Sie den Zugang zum ACMS. Hier stehen Ihnen fünf Eingabemodule zur Verfügung: 1. In die Unternehmensdarstellung gehören alle relevanten Daten über Ihr Unternehmen. Neben Firmennamen und -profil können Sie hier Firmenlogo, Claim, daten, den Hyperlink zur Firmen-Homepage oder auch weitere Standorte eintragen. Außerdem können Sie bis zu drei PDF-Dateien über Ihr Unternehmen zum Download bereitstellen. Alle Informationen können sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch eingegeben werden. 2. Für wen sind Ihre Produkte relevant? Fügen Sie Ihre Herkunfts- und Zielbranche unter Tätigkeitsbereiche hinzu und verbessern Sie so Ihre Auffindbarkeit auf den Veranstaltungsseiten. Sie können bis zu fünf Herkunftsbranchen und zehn Zielbranchen durch einfaches Anklicken auswählen sowie relevante Ziel regionen oder Zielländer angeben. 14

15 Unternehmensdarstellung Deutsche Messe 3. Zeigen Sie Präsenz während der Messe durch eine prägnante Standbeschreibung. In diesem Eingabemodus können Sie präzise formulieren, was Besucher an Ihrem Stand erwartet. Diese Angaben werden prominent auf der Messewebseite angezeigt. 4. Neben der Unternehmensdarstellung sind Produkte das Kernstück Ihres Ausstellereintrags: Produktinformationen erhöhen die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens um ein Vielfaches. Denn auch über die gezielte Suche im Produktgruppenverzeichnis gelangen Messebesucher zu den passenden Ausstellern. Im Eingabefenster des ACMS können Sie Produktbeschreibungen und Bilder hinterlegen und in jeweils bis zu vier Produktgruppen einordnen. Je mehr Informationen Sie hier angeben, desto besser und einfacher werden Sie von Interessenten gefunden. Für jedes Produkt können Sie außerdem Referenzen anzeigen und PDF-Downloads bereitstellen. Verknüpfen Sie die Produktdarstellungen über Hyperlinks auch direkt mit Ihrer eigenen Homepage. 15

16 Deutsche Messe Unternehmensdarstellung 5. Über das Modul Ansprechpartner bearbeiten geben Sie die personen in Ihrem Unternehmen ein. So laden Sie schon im Vorfeld der Messe zur aufnahme ein, denn viele Interessenten nutzen die Messe webseiten bereits zur Planung ihres Veranstaltungsbesuchs. Potenzielle Neukunden können so Details zu Ihren Angeboten erfragen und einen persönlichen Gesprächstermin am Messestand vereinbaren. 6. Nachdem Sie die einzelnen Eingabemodule ausgefüllt und gespeichert haben, erhalten Sie per Klick auf den Button Prüfen eine Voransicht Ihres Ausstellerprofils. Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, können Sie Ihre Angaben mit einem weiteren Klick Veröffentlichen an den Media-Service der DMI übermitteln. Innerhalb von vier Werktagen werden Ihre Änderungen inhaltlich geprüft und veröffentlicht. Weitere Leistungen des Media-Service Der Media-Service ist für die redaktionelle Betreuung der Angaben aus dem ACMS zuständig. Dies beinhaltet neben Lektorat und Veröffentlichung Ihres Unternehmensprofils noch weitere Leistungen: Auf Wunsch unterstützt der Media Service Sie während des gesamten Prozesses der Profilerstellung im ACMS. Senden Sie hierzu einfach die oben beschriebenen Informationen und Bildmaterial an den Media Service den Rest übernehmen wir! Deutsche Messe Media-Service Tel.: Ausstellervideos Videos erzeugen Aufmerksamkeit Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen und Ihre Produkte. Nutzen Sie eines der wirkungsvollsten Werbemedien und wecken Sie hierdurch nachhaltig das Interesse von relevanten Fachbesuchern an Ihren Produkten und Lösungen. Buchen Sie im OBS das Produkt Ausstellervideo und nutzen Sie dieses Medium für sich. Hierzu bieten wir Ihnen neben der Basisvariante mit Abbildung im Rahmen der Aussteller- und Produktsuche auch noch die Möglichkeit der Premiumplatzierung. Diese zeichnet sich durch eine Anzeige im Bereich Aussteller Videohighlights aus neben der Anzeige innerhalb der Aussteller- und Produktsuche. Deutsche Messe Media-Service Tel.:

17 Unternehmensdarstellung Deutsche Messe Network Placements und Network Branding in der infobox Verleihen Sie den Marketingaktivitäten rund um Ihren Messeauftritt noch mehr Reichweite! Die Deutsche Messe und ihre Tochtergesellschaft, die Deutsche Messe Interactive, bieten Ihnen dazu mit Network Branding und Network Placements zwei neue Services. Beide Services nutzen unser innovatives Online-Werbemittel infobox, das in unserem einzigartigen B2B-Reichweitennetzwerk platziert ist. Einzigartiges B2B-Reichweitennetzwerk Die Deutsche Messe Interactive verfügt seit dem Frühjahr 2012 über eines der reichweitenstärksten B2B- Online-Vermarktungsnetzwerke Deutschlands, das in die drei Belegungsmöglichkeiten ITK, Industry und Flooring unterteilt ist. Über 100 Fachportale sind bereits Teil dieses Netzwerks, Tendenz steigend. Nutzen Sie diese Reichweite für Ihr Unternehmen und Ihre Produkte, denn auf Online-Fachportalen suchen B2B- Entscheider mit individuellem Lösungsbedarf nach Informationen und Ideen. Passende Angebote nehmen sie in diesem Kontext natürlich viel stärker wahr. Mit einer Positionierung in diesem Umfeld werden Interessenten automatisch auf Ihre Leistungen aufmerksam die potenziellen Neukunden kontaktieren Sie und nicht umgekehrt! Erschließen Sie sich diese Potenziale entweder mit unseren Network Placements oder dem Network Branding. Network Branding Sie können in unserer infobox auf den Fachportalen unseres B2B-Reichweitennetzwerks nicht nur mit Placements als Bild-Text-Anzeigen neben anderen Anbietern präsent sein, sondern die Fläche einer Infobox auch exklusiv mit Ihren Display Ads (Banner) füllen und so die maximale Aufmerksamkeit der Interessenten erlangen, um diese direkt auf Ihre Website zu führen. Falls Sie Unterstützung bei der Werbemittelerstellung benötigen, so lassen Sie uns dieses wissen. Entscheiden Sie, mit welchem dieser beiden Services Sie die Chancen unseres B2B-Reichweitennetzwerks nutzen und sich dort ganzjährig als attraktiver Lösungsanbieter positionieren möchten, um kontinuierlich mit potenziellen Neukunden in zu kommen! Deutsche Messe Interactive GmbH Tel.: Network Placements Network Placements (Silber Paket infobox) Bei den Network Placements werden in einer Infobox mehrere Bild-Text-Anzeigen (Placements) thematisch passend auf den Fachportalen Ihrer Branche ausgespielt. Die Placements führen auf jeweils eigens angelegte Landing Pages, auf denen Interessenten direkt zu Ihnen aufnehmen können. Die Erstellung der Placements ist sehr einfach, denn sie basieren auf Ihren Angaben im Aussteller-Content-Management-System (ACMS), die somit mehrfach genutzt werden. Neben der Integration in die Verzeichnisse und Veranstaltungsseiten der Deutschen Messe erhalten Sie über unsere Placements noch mehr Reichweite im Netz. Die Network Placements können Sie als Silber-Paket infobox mit unterschiedlichen Laufzeiten und garantierten Ausspielungen Ihrer Placements, mindestens x im Monat, ab 79, p.m. buchen preiswerter als jede Zeitungsanzeige. Network Branding 17

18 Deutsche Messe management management 18

19 management Deutsche Messe Match & Meet Match & Meet ist Business Matchmaking für gezielte internationale Geschäftsanbahnung. Wir unterstützen Sie mit dieser Online-börse bei der Anbahnung neuer Business-e, indem passende Anbieter und Nachfrager auf der Basis von Profilinformationen identifiziert und gezielt zusammenführt werden. Es gibt mehrere Match & Meet-Servicepakete, von der Basis-Registrierung auf unserer Plattform über die aktive Online-Suche nach Businesskontakten bis zur individuellen Gesprächsvereinbarung mit potenziellen Geschäftspartnern aus aller Welt. So knüpfen Sie wertvolle und nachhaltige e und können gezielt Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Lösungen lenken. Und die Basisregistrierung ist kostenfrei! So funktioniert Match & Meet: das OBS (Zugangscode) Sie Ihre Produktgruppen und Highlight-Themen im ACMS, buchen Sie Ihr gewünschtes Match & Meet- Paket im OBS und ergänzen Sie Ihr Profil um ziele direkt in der Match & Meet-Anwendung von en, die sich für Ihre Produkte und Lösungen interessieren empfangen und versenden potenziellen Geschäftspartnern auf der Messe ab Match & Meet kann ganzjährig, flexibel genutzt werden: Bahnen Sie im Vorfeld, während und nach der Messe Geschäftskontakte an! Nähere Informationen zu den Beteiligungsformaten, Preisen und der kostenlosen Basis-Anmeldung erhalten Sie unter: Match & Meet Hotline Tel.: match&meet@messe.de 19

20 Deutsche Messe management -Kampagnen Mit unserer Tochtergesellschaft Deutsche Messe Interactive GmbH (DMI) unterstützen wir Sie als Aussteller ganzjährig und messeübergreifend bei der Anbahnung von Neugeschäften. Denn die DMI vermittelt zu jedem gewünschten Zeitpunkt einen Austausch zwischen Ihnen als Lösungsanbieter und den passenden Interessenten für Ihre Produkte. Über Internet-Services wie - Marketing kontaktiert die DMI an 365 Tagen im Jahr für Sie potenzielle Neukunden. Wir kennen viele Ihrer potenziellen Kunden Rund 2 Millionen qualifizierte B2B-Ansprechpartner aus der Aussteller- und Besucherdatenbank der Deutschen Messe bilden die Grundlage für Ihre neuen Geschäftskontakte. Profitieren Sie von flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen entlang der kompletten Wertschöpfungskette der Lead-Generierung auch über das Messegeschäft hinaus. Buchen Sie an Fachbesucher gerichtete Direktmarketing-Kampagnen Wir führen für Sie individuelle Kampagnen zum Aufbau unmittelbarer Vertriebskontakte durch. Wir identifizieren für Sie Interessenten auf Top-Entscheider-Level zu dem von Ihnen definierten Zeitpunkt. In einem aktionsbezogenen Matchmaking-Prozess vermitteln wir hochqualifizierte e an passende Lösungsanbieter wie Sie. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft Mit ihren kompetenten Ansprechpartnern unterstützt Sie die DMI bei der Generierung Ihrer Vertriebskontakte. Vom Set-up über die Durchführung bis zum Reporting und zur Tiefenqualifizierung, z. B. durch Teleprospecting, ist die DMI Ihr ganzjähriger Online-Vertriebspartner. Deutsche Messe Interactive Ben Neumann Tel.: benjamin.neumann@messe-interactive.de 20

21 management Deutsche Messe Lead Management am Messestand Elektronische Datenerfassung am Messestand Lead Management bietet die Möglichkeit, Besucherdaten zu erfassen und zu verwalten. Die Adressdaten können über eingescannte Visitenkarten und / oder die eingescannten Barcodes der Fachbesucher-Tickets (teilweise auch Badges) erfasst werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Fragebögen bzw. Messeberichte zu erstellen und per Berichtscanner zu dokumentieren. Ihre Vorteile sind das Einsparen von Zeit und Ressourcen während und nach der Veranstaltung: Widmen Sie sich ganz Ihren Standbesuchern. Sie können zwischen verschiedenen Paketen wählen. Selbstverständlich sind alle Angebote um einzelne Module erweiterbar. Auch können Sie maßgeschneiderte, auf Ihre individuellen Bedürfnisse zusammengestellte Pakete erhalten. Sprechen Sie uns an. Zusammen mit unserem professionellen Dienstleister beraten wir Sie im Vorfeld der Messe und unterstützen Sie vor Ort. 1. Einscannen des Fachbesucher-Tickets Und so funktioniert das System: 1. Erfassen der Adressdaten Die Adressdaten Ihrer Messebesucher erfassen Sie, indem Sie wahlweise Visitenkarten und / oder Barcodes auf Fachbesucher- und e-tickets scannen. Die Adressdaten lassen sich mit der Lead Management Software bequem verarbeiten und in andere Dateiformate exportieren. 2. Ausfüllen des Fragebogens, der mit dem System erstellt werden kann 2. Dokumentation der Gespräche während der Messe Vor Messebeginn erhalten Sie den Link zur einfach zu verstehenden Software Lead Management und können ganz einfach Fragebögen / Messeberichte erstellen, auf denen Sie Gespräche auf dem Messestand dokumentieren können (Ankreuzen, handschriftliche Notizen etc.). 3. Scannen der Fragebögen / Messeberichte So kann jegliches Abtippen von Informationen und Notizen entfallen: Mit dem speziellen Laserscanner können Sie die ausgefüllten Fragebögen / Messeberichte einlesen und über Lead Management ebenfalls weiterverarbeiten. 3. Einscannen des ausgefüllten Fragebogens Oreste Mallus Tel.: globis@messe.de 21

22 Deutsche Messe management Guided Tours Während der CeBIT und der HANNOVER MESSE 2013 führen wir themenspezifische Besucherrundgänge durch, mit denen wir Ausstellern potenzielle Kunden direkt auf den Messestand bringen! Beteiligen Sie sich als Aussteller und präsentieren Sie Ihre Messeneuheiten und Produktlösungen auf einer der Thementouren. Unsere Tour Guides führen mehrmals täglich Besuchergruppen und Wirtschaftsdelegationen aus dem In- und Ausland zu Ihnen. Sie haben jeweils 15 Minuten lang Zeit, um Ihre Messeneuheiten vorzustellen. Ihr Nutzen besteht in mehr Fachbesucherkontakten am Messestand sowie erhöhter Aufmerksamkeit, z. B. durch Berichterstattung in den Medien. Und nach der Veranstaltung erhalten Sie die daten der Teilnehmer. Wir haben verschiedene Sponsoring-Pakete für Ihre Teilnahme an den Guided Tours im Angebot. Gerne stellen wir Ihnen die verschiedenen Optionen vor. CeBIT Guided Tours Regina Bayer-Tebbje Tel.: HANNOVER MESSE Technology Tours Kathrin Dieh Tel.: Besucherdaten Alle Fachbesucher-Tickets sind registrierungspflichtig. Weisen Sie Ihre Gäste schon in Ihrer Einladung auf die Registrierungspflicht der Fachbesucher-Tickets hin und profitieren Sie davon. Sie finden ab fünf Wochen vor der Messe die täglich aktualisierten Registrierungsdaten Ihrer eingeladenen Gäste im eigenen OBS-Account. Verwenden Sie diese Daten und nutzen Sie sie, z.b. für eine Terminvereinbarung auf Ihrem Stand im Vorfeld der Messe oder zur Aktualisierung Ihrer Kundendatenbank. Im Anschluss an die Messe finden Sie in Ihrem OBS- Account auch die entsprechenden Nutzungsdaten. Diese Daten dienen als gute Basis für Ihre Messenachbereitung. Corinna Brach Tel.:

23 management Deutsche Messe Wir bringen Menschen zusammen... Die event it AG setzt sich aus vier operativen Units Events, Personal, Event-Software und Teilnehmermanagement zusammen. Durch die einmalige Kombination dieser vier Units verfügt event it über ein außergewöhnliches Potenzial, von dem Kunden täglich profitieren. Einzeln oder gemeinsam bietet das hochmotivierte Team jede messe- oder eventrelevante Lösung an und ist auf individuelle Konzeption und Umsetzung von kreativen, effizienten und nachhaltigen Veranstaltungen und Messen spezialisiert. Vom Online-Einladungsversand per eigens entwickeltem Anmeldesystem über die Verwaltung Ihrer Standmitarbeiter sowie die webbasierte Erfassung von Leads und die Stellung von Personal fordern Sie uns gerne heraus. Seit Juli 2011 verbindet die Deutsche Messe AG und die event it AG eine strategische Partnerschaft.... damit Ihr Messeauftritt zum Erfolg wird. Personal & Promotion Service-Hostessen, Standbetreuung Konzeption und Durchführung von Promotion-Aktionen Arbeitnehmerüberlassung Events Konzeption, Planung, Durchführung Side Events, Messestand-Partys Locations, Künstler, Catering Besuchermanagement & Messe-Software Ihr zentrales, webbasiertes Planungstool für: Einladung Ihrer Zielgruppen Erfassung Ihrer Mitarbeiter Ticketing, Hotel- und Messezimmerverwaltung Lead-Services, Lead-Management Ermittlung des Cateringaufwands event it AG pelikanplatz hannover Ihre Ansprechpartnerin: Inga Gräber fon: +49 (511) mail: 23

24 Deutsche Messe Begleitende Werbung & Sponsoring Begleitende Werbung & Sponsoring 24

25 Begleitende Werbung & Sponsoring Deutsche Messe Außenwerbung Unsere Außenwerbeträger sind dort platziert, wo das Besucheraufkommen hoch ist. Generieren Sie mit exklusiven Premiumflächen an den Hallen und innovativen Werbeformen im Veranstaltungsgelände wertvolle e! Hier verfehlt Ihre großflächige Werbung garantiert nicht ihr Ziel! Mit der richtigen Botschaft können Sie sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichern und Ihre Zielgruppe direkt zu Ihrem Stand leiten. Die folgenden Medien bieten einen ersten Einblick in das vielfältige Werbeträgerangebot. Wählen Sie aus dem großen Angebot der Werbeträger die für Sie passenden Möglichkeiten aus und buchen Sie möglichst frühzeitig die besten Standorte. Bitte kontaktieren Sie uns, wir senden Ihnen unsere vollständigen Mediadaten zu und machen Ihnen gern ein individuelles Angebot! Werbetürme Mit ca. 165 Quadratmetern Werbefläche auf vier Seiten sind die Werbetürme ein Premium-Werbeträger der Deutschen Messe. Bei einer Höhe von ca. zehn Metern sind die Türme schon von Weitem sichtbar und erreichen durch ihre exponierten Standorte direkt auf dem Messegelände und in den Eingangsbereichen garantiert die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe. Format: Grundfläche ca. 4,10 m x 4,10 m, Höhe ca. 10 m Werbung in den Sanitäranlagen Nutzen Sie diese Möglichkeit, um Ihre Werbebotschaft zu kommunizieren. Die Poster in verschiedenen Formaten lassen sich flexibel je nach Standortgegebenheiten platzieren. Nennen Sie uns einfach Ihren Standortwunsch und wir setzen gemeinsam mit Ihnen eine Werbekampagne um, die garantiert in den Köpfen Ihrer potenziellen Kunden verbleibt. Format: diverse 25

26 Deutsche Messe Begleitende Werbung & Sponsoring Promotions Sprechen Sie Ihre Kunden persönlich an mit exklusiven Promotionaktionen! Durch das Verteilen von Flyern oder Give-aways können Sie Ihrer Zielgruppe ganz persönlich vor Ort gegenübertreten und Ihre Produkt- und Firmeninformationen mit auf den Weg geben. Wir sichern Ihnen dafür die exklusiven Standorte. Bei Bedarf stellen wir Ihnen gern kompetentes Promotionpersonal zur Verfügung. Dreieckständer Mit dreiseitigen Werbeflächen im Posterformat A0 sichern unsere Dreieckständer die Aufmerksamkeit der Passanten unabhängig von der Blick- oder Laufrichtung. Die markanten Werbeständer können in einem Netz von zehn Standorten gebucht werden und sind in den Eingangsbereichen sowie auf dem Veranstaltungsgelände bestens platziert. Format: A0, dreiseitig, 0,84 m Breite x 1,19 m Höhe XL-Poster an den Hallenfassaden Die XL-Poster an den Außenwänden der Messehallen haben sowohl aus der Nähe als aus der Ferne eine enorme Wirkung. Gestalten Sie die Halle, in der Sie ausstellen, in Ihrem Design oder nutzen Sie die gigantischen XL-Poster, um die Messebesucher zu Ihrer Halle zu lenken. Die großflächigen Poster sorgen in jedem Fall für die gewünschte Aufmerksamkeit. Format: diverse Größen zwischen 25 und 100 m 2 Big Banner Ein besonderer Eyecatcher im hochfrequentierten Norden und Westen des Geländes sind die Big Banner. Mit ihrem Standort direkt am Eingang NORD 2, NORD 1 und WEST 1 erreicht Ihre Werbebotschaft mit Sicherheit die Aufmerksamkeit einer großen Besucherzahl. Format: diverse Größen zwischen 12 und 25 m 2 26

27 Begleitende Werbung & Sponsoring Deutsche Messe Messe-Shuttles Unsere Busse sind ideale mobile Werbeträger auf dem Messegelände. Bei ihren Fahrten zieht Ihre Werbung mit drei Großflächen auf der Heckseite und den beiden Seitenflächen garantiert die Blicke der Besucher auf sich! Nutzen Sie die Messe-Shuttles für Ihre Werbung, denn so bringt Werbung Besucher direkt zu Ihrem Stand. Format Seiten: 4,60 m Breite x 2,10 m Höhe Format Heck: 1,40 m Breite x 1,60 m Höhe Skywalk-Werbung Unsere Skywalks WEST und SÜD sind ideale wettergeschützte Übergänge. Sie werden täglich von zehntausenden Ausstellern und Besuchern zwischen den Eingängen und dem Messebahnhof Hannover Messe / Laatzen bzw. den großen Parkflächen genutzt. Sichern Sie sich die Aufmerksamkeit dieser Passanten, indem Sie mit preisgünstigen Skywalk-Postern in Augenhöhe, unübersehbaren Floor-Graphics, übergroßen Billboards an den Rolltreppenaufgängen und vielen weiteren attraktiven Werbemöglichkeiten im Skywalk für sich und Ihre innovativen Produkte werben. Bitte beachten Sie, dass die Skywalks nicht zu allen Veranstaltungen in Betrieb sind. Skyboard, 3,80 m Breite x 2,50 m Höhe Mega-Skywalk-Banner West, 2,06 m Breite x 2,40 m Höhe Anke Robbers Tel.: Sabina Kroll-Behrens Tel.: advertising@messe.de Skywalk-Poster, 1,30 m Breite x 0,90 m Höhe 27

28 Deutsche Messe Begleitende Werbung & Sponsoring Onlinewerbung Bannerwerbung im Messeumfeld Von der Imagekampagne bis zum Suchwortmarketing die Messeseiten bieten Ihnen als Werbeplattform ein Konzentrat an Fachbesuchern und Interessenten. In dem mehrwöchigen Zeitraum vor Messebeginn steigen die Pageimpressions rasant und erreichen ihren Höhepunkt während der Messe. Sie können über die Anzahl an Pageimpressions und den gewünschten individuellen Buchungszeitraum die Intensität der Bannerausspielung bestimmen. Es stehen verschiedene Rubriken zur Auswahl, z. B. Homepage, Informationen für Besucher oder Ausstellungsbereiche bzw. Leitmessen. Das kleinste Bannerformat ist bereits zum Preis von 400 für Pageimpressions buchbar. Fireplace Ad Medium Rectangle Skyscraper Suchwortmarketing 28

29 Begleitende Werbung & Sponsoring Deutsche Messe Full Banner Half Banner Ihre Anzeige im Besucher-Newsletter Der Newsletter informiert über Branchentrends, Messehighlights, Top-Angebote, Informationen rund um die Messe u. v. m. Die Abonnentenadressen werden stets aktualisiert. Es stehen verschiedene Anzeigenformate in mehreren Ausgaben zur Auswahl. Die Preise variieren je nach Anzahl der Abonnenten. Werbung auf den mobilen Internetseiten und in der offiziellen Messe-App Die Welt wird zunehmend mobil. Mit Ihrer Werbung auf den mobilen Webseiten domotex2go, cebit2go, hm2go etc. und / oder den offiziellen iphone -, Android- und ipad -Apps erreichen Sie Messebesucher und Interessenten jederzeit und überall. Wer mobil auf den Messeseiten surft, wird automatisch auf die 2go -Seiten umgeleitet. Das Standardangebot umfasst mobile Banner, mobile Microsites, Hervorhebung im Kartenmaterial etc. Darüber hinaus sind auch individuelle Lösungen innerhalb der offiziellen Messe-Apps realisierbar, wie z. B. eine auf das jeweilige Corporate Design und die firmenspezifischen Messethemen abgestimmte App. Sie profitieren bei diesem Konzept von den hohen Zugriffszahlen der Messe-Apps. Die CeBIT-iPhone -App war während der Messe an Position 1 der meistgeladenen Apps im App Store SM. Gemeinsam mit unserem Partner unterstützen und beraten wir Sie gern! Katja Anssar Tel.: advertising@messe.de 29

30 Deutsche Messe Begleitende Werbung & Sponsoring Sponsoring Mit unseren Sponsoring-Optionen können Sie sich im Rahmen einer Messe in Szene setzen und gezielt die Aufmerksamkeit und Sympathie der Branche sichern. Durch Ihre zusätzliche Präsenz erhöhen Sie Ihre Bekanntheit und heben sich vom Wettbewerb ab. Folgende Optionen bieten wir Ihnen an: Tipp: Kombinieren Sie die Sponsoring-Optionen mit unseren Werbemöglichkeiten zu einem optimalen Kommunikationsmix für Ihre maximale Messepräsenz! Konferenzen und Kongresse Anlässlich der CeBIT, HANNOVER MESSE, DOMOTEX und auch zu weiteren Veranstaltungen auf dem Messegelände Hannover finden hochkarätige Kongresse und Konferenzen statt. Präsentieren Sie sich als Partner dieser begleitenden Events! Sonderveranstaltungen und Foren Trendthemen und Foren im Rahmen der Messen bieten Besuchern die Möglichkeit, sich über Top-Themen der Branche zu informieren, sich weiterzubilden und auszutauschen. Steigern Sie Ihre Präsenz innerhalb der für Sie relevanten Communities! Abendveranstaltungen Empfänge, Eröffnungsveranstaltungen und Ausstellerabende bieten Gelegenheit zum Netzwerken und Pflegen von Geschäftskontakten in informeller Atmos phäre. Treten Sie gemeinsam mit uns als Gastgeber auf! Messebegleitende Services Presse-Services, VIP-Services und unsere Service-Einrichtungen auf dem Messegelände zählen zu den speziellen Angeboten für Besucher und Journalisten. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen als freundlichen Unterstützer exklusiver Services! Für ein Engagement als Sponsor stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, die Sie individuell erweitern können. Bitte kontaktieren Sie uns für detaillierte Informationen. Wir beraten Sie gern über Sponsoringmöglichkeiten im Rahmen unserer Veranstaltungen. Carola Schaper Tel:

31 Messegelände Hannover, Germany Tel Fax Begleitende Werbung & Sponsoring Deutsche Messe Printwerbung Werbung im Ausstellerverzeichnis Das Ausstellerverzeichnis dient als Informationsquelle für Besucher und Entscheider, wer in welcher Halle und auf welchem Stand ausstellt. Es ersetzt den traditionellen Messekatalog. Sie können zwischen halb- und ganzseitigen Anzeigen und Standard- sowie Sonderplatzierungen wählen. Außerdem können Sie sich durch ein gedrucktes Logo direkt neben Ihrem Eintrag besonders hervorheben! Die Möglichkeit eines gedruckten Logos besteht zudem im Hallenplan. QR-Codes verbinden die Welt des Gedruckten mit dem Internet. Besitzer eines Smartphones können den QR- Code einscannen und werden automatisch zu Ihrem Ausstellereintrag auf den Veranstaltungsseiten oder Ihrer Homepage weitergeleitet. So erhalten interessierte Besucher die Möglichkeit, schnell und einfach die aktuellsten Informationen zu Ihrem Unternehmen mobil abzurufen Profitieren Sie von diesem zusätzlichen Blickfang in Ihrem Ausstellereintrag! Mile End Road, GB-London E1 4NS Tel.: Halle 9, Stand A09 Heßbrühlstr. 11, D Stuttgart Tel.: Fax: info@quibiq.de Halle 4, Stand A26 Republicii Street Nr.17 Maramures County, RO Baia Mare City Tel.: ; Fax: adrian.teaciu@quickmobile.ro Halle 14, Stand K44 Planet Reseller 2012 (Zutritt nur für ITK-Fachhändler, Aussteller und Journalisten / limited access area - Resellers, Exhibitors, Journalists only) Notkestr. 7, D Hamburg Tel.: Fax: info@board.de Halle 6, Stand A16 Forum BI & Data Management Room 1201, East Section, Aidi Bldg., 5003 Binhe Road, Futian District, VRC Shenzhen Tel.: Fax: sales2@szfeifan.com Halle 16, Stand A18/9 China Gemeinschaftsstand/CEIEC / Chinese Pavilion/CEIEC Yinxing Hotel, Xixiang Rd., Bao an District, VRC Shenzhen Tel.: Fax: sales@rsenda.com Halle 16, Stand A02/1D China Gemeinschaftsstand/CCPIT / Chinese Pavilion/CCPIT Hatzfelder Str. 167, D Wuppertal Tel.: Fax: vertrieb@r-tec.net Halle 12, Stand C50 Nordhemmer Str. 97 D Hille Tel.: ; Fax: vertrieb@buecker-edv.de Halle 12, Stand C47 Halle 12, Stand C50 Halle 12, Stand C65 Am Borsigturm 56 D Berlin Tel.: Fax: info@jurasoft.de Halle 5, Stand G06 Mittlerer Pfad 1, D Stuttgart Tel.: ; Fax: info@raber-maercker.de Halle 3, Stand H20 Teleportboulevard 10, NL-1043 EJ Amsterdam Tel.: ; Fax: dieuwke.keijzer@rackspace.nl Halle 6, Stand D Anand Mangal-II, C. G. Road, IND-Ahmedabad Tel.: ; Fax: sales@radixweb.com Halle 6, Stand D44 Indien Gemeinschaftsstand / Indian Pavilion 7F-9, No.16, Lane 609, Sec. 5, Chung-Hsin Rd., San-Chung Dist., RC-241 New Taipei City Tel.: Fax: marketing@raidon.com.tw Halle 17, Stand G19 Planet Reseller Hall 15, Stand D27 VDI Designed for SMB With NComputing, providing desktop virtualisation for Small and Medium Businesses has never been simpler or more affordable. Desktop virtualisation enables businesses to have a scalable, powerful and secure IT infrastructure at significant cost savings, while still meeting the technology demands of a growing business. At CeBIT, NComputing will demonstrate the benefits of VDI in a range of vertical markets including medical offices, hotels and restaurants, accountancy, call centres and educational institutions. Whether you are a customer wanting to understand more, or a Systems Integrator or Reseller that wants to expand into desktop virtualisation for Small and Medium Businesses, come and see the solutions in the Planet Reseller Hall 15, Stand D27. For more information visit To receive a free trial virtual desktop, go to: Ausstellerverzeichnis mit platzierten Logos und QR-Codes und ganzseitiger Anzeige 151 Werbung auf EBi-Ausdrucken An den EBi-Informationsterminals erhalten Besucher Informationen zu Ausstellern, Produkten, Dienstleistungen u. v. m. Die meisten Kunden lassen sich die gewünschten Daten ausdrucken und führen dann mit dem Ausdruck als Orientierungshilfe ihren Messe besuch fort. Der Service wird seit vielen Jahren sehr gut genutzt! Auf den EBi-Ausdrucken können Sie jetzt auch werben, das Anzeigenformat beträgt 160 x 22 mm, es gibt 2 Werbeplätze je Messe, jeweils ganz oben und ganz unten auf der Seite. EBi-Ausdruck mit Anzeigen Anzeigen in der Messezeitung Die offiziellen Messezeitungen der Deutschen Messe werden von Vertragspartnern erstellt. Inhalte sind Messeverlauf, Produktinnovationen, besondere Messeattraktionen etc. Nur die offiziellen Messezeitungen dürfen auf dem Messegelände verteilt werden! Wir vermitteln gern die daten unserer Partner. Oreste Mallus Tel.: globis@messe.de 31

32 Deutsche Messe Presse-Services Presse-Services 32

33 Presse-Services Deutsche Messe Allgemeiner Presse-Service Presse-Centrum Das Presse-Centrum der Deutschen Messe mit technisch aktueller Ausstattung steht den Journalisten aus aller Welt für die Berichterstattung zur Verfügung. Um die Vorbereitung und den Aufenthalt während der Messe so effektiv und informativ wie möglich zu gestalten, bietet die Abteilung Kommunikation der Deutschen Messe ein breites Spektrum an Serviceleistungen an. Pressekonferenzen Um eine Pressekonferenz erfolgreich zu gestalten, sind strategische Überlegungen und Vorarbeiten nötig: Was ist der Anlass, welche Journalisten haben am geplanten Termin Zeit, wo soll sie stattfinden und woher kommt das passende Catering? Professionelle Beratung bei Planung, Koordination und Durchführung Ihrer Pressekonferenz bietet Ihnen die Deutsche Messe kostenlos. Ihre Pressekonferenz wird auf Wunsch in einem Verzeichnis veröffentlicht, das stets aktuell im Presse-Centrum auf dem Messegelände ausliegt. Eine aktuelle Terminübersicht der Pressekonferenzen wird außerdem über Monitore angekündigt und ist jederzeit online abrufbar. Hinweis: Nutzen Sie die zentrale Lage unseres Convention Centers direkt auf dem Messegelände für Ihre Pressekonferenz! Im Kapitel Organisation von Kongressen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen, Seite 38, finden Sie weitere Informationen und Ansprechpartner. Maryam Maghsudi Tel.: Produkte und Innovationen Dieser für Sie kostenlose Informationsdienst auf den Internetseiten der Deutschen Messe unterrichtet die Fachpresse über neue oder weiterentwickelte Produkte auf den Messen. Die von Ihnen eingereichten Informationen werden von einer wissenschaftlichen Redaktion bewertet und redaktionell überarbeitet. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre innovativen Exponate, Dienstleistungen oder Messeneuheiten in Fachkreisen bekannt zu machen, und reichen Sie per kurze Beschreibungen ein, die dann redaktionell aufbereitet werden. Die Texte sollten in deutscher und engli- scher Sprache abgefasst sein, nicht mehr als Zeichen umfassen und sachlich formuliert sein. Dieser Service steht nicht bei allen Veranstaltungen zur Verfügung und unterliegt der wissenschaftlichen und redaktionellen Auswahl. Maryam Maghsudi Tel.:

34 Deutsche Messe Presse-Services Streaming Media / Internet-TV / Videoproduktion Internet-TV übernimmt im Marketingmix immer mehr die Rolle einer strategischen Kommunikationskomponente ein schnelles, multimediales und ständig verfügbares Medium, mit dem Ihr Auftritt im World Wide Web entscheidend an Attraktivität und Effizienz gewinnt. Informieren Sie Ihre Interessenten nicht nur auf Ihrer eigenen Website, sondern nutzen Sie auch die zahlreichen Zugriffe auf unseren Messe-Webseiten als zusätzliche Plattform! Ob Pressekonferenz, Kongress, Preisverleihung, Produktpräsentation, Impressionen Ihres Messestandes oder sonstige Veranstaltungen nutzen Sie den zusätzlichen Auftritt auf den Internetseiten der Veranstaltungen der Deutschen Messe. Vergrößern Sie die Reichweite Ihrer Veranstaltung durch eine Übertragung im Internet live oder on demand. Auf unserem speziellen Demolink unter finden Sie Beispiele. Bei Übertragungen wird mit professionellen Kamerateams gearbeitet. Demzufolge werden Aufzeichnungsnormen wie DigitalVideo oder Beta angeboten und somit die optimale Präsentation Ihrer Veranstaltung gewährleistet. Alternativ verwenden wir auch zur Verfügung stehende Audio- und Videosignale von Hörfunk- und Fernsehteams. Zur Übertragung werden die Windows-Media-Technologie von Microsoft und die Strea mingstandards von Flash eingesetzt. Auch auf Smartphones können die Übertragungen verfolgt werden. Oder nutzen Sie Ihren Messeauftritt für einen profilierten und aussagekräftigen Imagefilm oder eine Videoproduktion. So können Sie sich ins rechte Bild rücken. Wir beraten Sie gern und nennen Ihnen Preise auf Anfrage. Andrea Staude Tel.: andrea.staude@messe.de Messezeitung Die offizielle Messezeitung der Deutschen Messe berichtet über Ihre innovativen Produkte, außergewöhnliche Ereignisse auf Ihrem Messestand und Meinungsbilder von Ausstellern und Besuchern. Dieser Service steht nicht zu allen Messen zur Verfügung. Die Kooperation mit Verlagen aus den jeweiligen Branchen stellt eine kompetente und professionelle Berichterstattung sicher. Andrea Staude Tel.: andrea.staude@messe.de 34

35 Presse-Services Deutsche Messe Pressefächer und Themenservice aktuell Online-Pressefächer Internet-Pressefächer Jetzt NEU als Flatrate! Steuern Sie die Verteilung Ihrer Neuigkeiten in die richtigen Fachmedien mit unseren Online-Pressefächern. Sie stehen Journalisten und Besuchern bereits vor Messebeginn für Recherchen zur Verfügung und werden kontinuierlich aktualisiert. Alle Informationen sind als Download verfügbar und werden zusätzlich über einen -Service an registrierte Journalisten weitergeleitet. Mehr Informationen zu diesem Service gibt es unter: Oreste Mallus Tel.: Pressefächer im Presse-Centrum Insbesondere Fachjournalisten informieren sich mit klassischen Pressemappen gezielt über Unternehmen und deren Produkte. Zur Auslage Ihrer Presseinformationen oder Ihrer kompletten Pressemappen stehen Ihnen im Presse-Centrum Pressefächer zur Verfügung, die die Journalisten zur Recherche heranziehen. Die Fächer sind 34 cm tief, 24 cm breit und 12 cm hoch. Die Vergabe erfolgt nach dem Eingangsdatum der Bestellung. Die Preise richten sich nach der Dauer der Veranstaltung und sind auf Anfrage oder im OBS erhältlich. Hinweis: Wir empfehlen die Nutzung von mindestens zwei Pressefächern, um Presseinformationen für Journalisten komfortabel in deutscher und englischer Sprache bereitstellen zu können! Maryam Maghsudi Tel.: Themenservice aktuell Die Redaktion von Themenservice aktuell ist ständig auf der Suche nach Messe-Highlights von Produktneuheiten über besondere Services bis zu Aktionen auf dem Messestand. Journalisten nutzen dieses Instrument intensiv. Themenservice aktuell erscheint direkt vor und während der ersten Tage der Messe. Dieser Service ist für Aussteller kostenlos. Der Themenservice liegt zur Veranstaltung im Presse- Centrum aus, wird auf dem Presseserver veröffentlicht und zusätzlich per an die Redaktionen von Tageszeitungen, Fernsehen und Hörfunk weitergegeben. Senden Sie uns frühzeitig per Informations - material (Pressetexte, Produktbeschreibungen oder Anwendungsbeschreibungen) über die Themen, mit denen Sie in unserem Dienst vertreten sein möchten. Die Redaktion trifft eine Auswahl der interessantesten Meldungen. Andrea Staude Tel.: andrea.staude@messe.de 35