Dossier: Präsentation und Vortrag Erklärung Exercise and Answer key Vocabulary Box

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1 Dossier: Präsentation und Vortrag Erklärung Exercise and Answer key Vocabulary Box Ihr professioneller Auftritt bei Präsentation und Vortrag Wie Sie eine Präsentation oder einen Vortrag professionell vorbereiten und aufbauen, das haben Sie zum Beispiel im Sonderheft Präsentation erfahren. Doch zum professionellen Auftreten vor Publikum gehört noch mehr als ein gutes Skript, ein flüssiger, freier Vortrag und der souveräne Umgang mit visuellen Medien und kritischen Fragen. Deshalb zeigen wir Ihnen heute, wie Sie auch mit Ihrer Körpersprache und Sprechtechnik professionell wirken und damit letztendlich überzeugen können. Es ist ein himmelweiter Unterschied zwischen geschriebenem und vorgetragenem Text. Wer großartig schreibt, muss (gerade in einer Fremdsprache!) noch lange nicht face to face überzeugen wie sogar manche Stars in bemerkenswerter Selbsterkenntnis feststellen: Maureen Brown und Jennifer Hohensteiner geben Ihnen Tipps zum britischem und amerikanischem Englisch. Maureen Brown ist in London aufgewachsen und hat viele Jahre als Assistentin im Management eines führenden Unternehmens gearbeitet. Heute ist sie für die Bezirktsregierung in Surrey, Südengland, aktiv. Jennifer Hohensteiners Herkunft ist die USA. Sie erwarb den Master s Degree in Poitical Science und lebt seit 1990 in Deutschland. Langjährige Berufserfahrung als Fremdsprachensekretärin, Wirtschaftübersetzerin und Trainerin für Business Englisch zeichnen Sie aus. Doch Sie müssen nicht Ihre gesamte Persönlichkeit in die Waagschale werfen, um einen professionellen Vortrag zustande zu bringen auch wenn Sie sich gerade bei Rednern aus dem englischen Sprachraum Einiges im Hinblick auf motivierende Vorträge und charismatische Reden abschauen können. Wenn Sie auf einige Dinge achten und das eine oder andere vor dem Vortrag üben, werden Sie auch mit wenig Aufwand einen 1 Bestell-Hotline Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 089/ Erreichbar Mo.-Fr. zwischen 9.00 und Uhr Bestellung per kontakt@gwi.de Bestellung per Fax: 089/

2 enormen Effekt erzielen können. Die Bereiche, in denen Sie dafür trainieren sollten, sind: Körpersprache und Sprache/Sprechtechnik. Und auch die Interaktion mit dem Publikum gehört dazu. Setzen Sie Ihre Körpersprache gezielt ein Stehen und gehen, Blickkontakt, Gestik: Ihr Körper spricht beim Vortrag Bände. Deshalb lohnt es sich, etwas länger über die folgenden Fragen nachzudenken und die verschiedenen Möglichkeiten auszuprobieren. Wo stehen Sie? Wenn Sie einen Tisch oder ein Pult vor sich haben, können Sie sich daran festhalten und etwas darauf ablegen. Sollten Sie nichts dergleichen haben, können Sie leichter einen direkten Bezug zu Ihrer Zuhörerschaft aufbauen. Sie sollten dann aber Ihre Unterlagen zur Sicherheit zusammenheftet oder auf einem Klemmbrett tragen. Wie stehen Sie? Gerade und sicher stehen ist am einfachsten, wenn Sie die Beine etwa schulterbreit auseinander nehmen. Wie bewegen Sie sich? Auch der bequemste Stand wird irgendwann unbequem und Ihr Vortrag wirkt auf Dauer statisch. Deshalb sollten Sie sich bewegen. Das macht Sie lockerer und erleichtert es Ihnen zudem, Aufmerksamkeit zu wecken und zu erhalten. Überlegen Sie sich deshalb vorher: Wann wollen Sie gehen, wann stehen bleiben (zum Beispiel an dramatischen oder besonders wichtigen Stellen Ihres Vortrags)? Wenn Sie sitzen müssen, achten Sie darauf, beide Füße fest auf dem Boden zu haben. Stellen Sie sich außerdem vor, an Ihrem Hinterkopf sei eine Schnur befestigt, die Sie leicht nach 2

3 oben zieht. Dann ist Ihre Haltung automatisch aufrecht. (Der Trick mit der Schnur funktioniert übrigens auch im Stehen hervorragend.) Wie nehmen Sie am besten Blickkontakt auf? Gerade bei größeren Veranstaltungen können Sie nicht jeden einzelnen Zuhörer ansehen. Aber um das Publikum bei der Stange zu halten, ist Augenkontakt enorm wichtig. Schauen Sie deshalb möglichst viel ins Publikum auch und gerade dann, wenn Sie Teile Ihres Vortrags ablesen, fixieren Sie aber nicht einige wenige in der ersten Reihe lange, sondern stattdessen viele überall kurz. Wohin mit Armen und Händen? Auf keinen Fall gehören die Hände in die Hosentasche oder die Arme auf den Rücken! Nutzen Sie die Hände für Gesten, die Ihren Vortrag unterstreichen. Machen Sie sich Gedanken darüber, beobachten Sie andere Redner, probieren Sie Verschiedenes aus. Wenn Sie mit Ihren Händen trotzdem zeitweise nichts anzufangen wissen, legen Sie sie einfach locker auf den Tisch oder das Pult, nehmen Sie Ihre Notizkarten in die Hand oder greifen Sie zu einem Stift, um die Hände beschäftigt zu halten. Ihre Sprache und die richtige Sprechtechnik The following tips are important for every kind of presentation but especially for presentations in English. If you take note of our advice, you will make it easier for your audience to follow you and much easier for yourself to speak fluently and comprehensibly in a language that is not your native tongue. Speak distinctly! If you try to pronounce distinctly, you will automatically speak more slowly. This helps your audience to better understand, and it helps you not to stumble over your words. 3

4 Speak up! The best sound level is one that allows you to reach everyone in the room. But even if you have to talk loudly, try not to shout. This will hurt your throat, and you won t be able to keep it up for long. Try this instead: Relax and concentrate on building the resonance of your voice not from outside but from within, in your chest. Use short sentences! They are the easiest to understand, and you do not run the risk of losing your train of thought. Use pauses! A pause in the right place can emphasise (emphasize AE) important points in your presentation. It can also give you time to gather yourself, to find a fresh start (e.g. after a blackout / mental block or to focus on a new aspect. Die 4 besten Tipps für Ihr professionelles Auftreten 1. Avoid traps like playing with jewellery and wearing clothes that rustle when you move. 2. Don t read. Talk. 3. Use feedback from your audience to improve your performance: Are they attentive or bored? If they talk to each other or move restlessly, do something to win them back, e.g. make eye contact, pause, speak softly or speak up or demand their cooperation by asking a question. 4. Practice! Speak aloud to make sure your sentences are easy to speak and not too complicated. Try different gestures. Practice speaking while walking around or in front of a mirror. Keep your hands busy. And, most helpful: Practice in front of a test audience to get feedback and overcome nervousness. 4

5 Exercise: Can you spell it? Try to spell the following names aloud by using the British or the NATO spelling alphabet, as requested below. (You ll find them in your 5/2006 or right on your desk if you followed our advice!) 1. Laura McKenzie (britisches Buchstabieralphabet) 2. Simon Rachmanidrian (NATO-Buchstabieralphabet) Die Lösung finden Sie am Ende des Textes. Vocabulary Box Englisch Deutsch crap Mist, Schrott, Unsinn, Scheiße (ziemlich vulgär) distinctly deutlich to gather oneself sich sammeln to heed someone s advice jemandes Rat befolgen to lose the plot (BE)/the train den Faden verlieren of thought (AE) to overcome bewältigen, überwinden to run the risk of Gefahr laufen to stumble over something über etwas stolpern vital entscheidend, unerlässlich, (lebens)wichtig Answer key to: Exercise Can you spell it? 1. Laura McKenzie: Lucy Andrew Uncle Robert Andrew Mary Charlie King Edward Nellie Zebra Isaac Edward 2. Simon Rachmanidrian: Sierra India Mike Oscar November Romeo Alpha Charlie Hotel Mike Alpha November Delta Romeo India Alpha November Besuchen Sie uns im Internet unter: 5