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1 Ich habe eine Nachricht für Sie Even on a well-planned trip whether holiday or business changes can happen to the planned schedule. In such an event, it s essential to be able to cope with the new arrangements. In Stage 5 of German Steps (Making an appointment and Taking the train), learners have practised asking questions and listening to answers when making arrangements. In the activity outlined here, they take things a little further, practising giving out specific pieces of information and working out the implications when being given such information. Getting ready In addition to the vocabulary from German Steps Making an appointment and Attending a conference, this activity includes der Termin, das Arbeitsessen, die, die Kontaktperson, der Ort. When you have presented and practised the vocabulary, rehearse a simple conversations between a visitor (V) and a receptionist (R) e.g. V: Guten Tag, mein Name ist...ich komme von der... aus England. R: Guten Tag. Ich habe eine Nachricht für Sie von Direktor Schmidt - reads the note V: Oh, da habe ich schon eine Verabredung mit Frau Müller. R: Ich habe auch eine Nachricht von Frau Müller reads the note. Print off pages 2 and 3 and make enough copies of worksheets A and B for each pair of learners. The names of the conference delegates and the companies they work for can be real or imagined or you could use the business cards from Stage 1: Was sind Sie von Beruf? Getting them talking Learners work in pairs, each having a worksheet A or B, both of which have instructions on them. The worksheets have a Part 1 and a Part 2, to allow a change of role. Partner A starts the conversation by giving his/her name and company. Partner B reads out the first note from the list of messages. Partner A looks carefully at the planned schedule (Geplantes Programm) and sees that the proposed new time and day will conflict with another appointment. By listening and checking the details, s/he makes a note of the new times and dates on the Neues Programm. At the end of the activity, you can bring everyone together and display the master copies of the schedules (pages 4 and 5) while discussing the changes. Another alternative would be to give out copies and let each pair check their answers against them. 1

2 Partner A 1. You are playing the role of a visitor to a German company. Your partner is the receptionist in that company, and has some information for you. Before you talk to your partner, have a look at your planned schedule. Listen to the information you are given and make a note in the blank grid of any changes that have to be made to your schedule. You start the conversation by introducing yourself. Geplantes Programm für Ihren Besuch in unserer : 8.30 Frau Meier Besichtigung der Herr König Restaurant Alexander zimmer Frau Meier und Dr. Hotelrestaurant König Mittwoch Direktor Schmidt Mittwoch Dr. Müller Zimmer 17 Neues Programm: Mittwoch Mittwoch Now change Roles for Part 2 2. Now you are the receptionist in a German company and your partner is the visitor from England. Your partner starts the conversation by introducing himself/herself. Greet your visitor, tell him/her that you have a message for him/her and read the first message starting with: Ich habe eine Nachricht für Sie von Herrn Köhler. 1. Der Termin mit Herrn Köhler ist jetzt am um 9.00 in Zimmer 23, nicht Freitag von in seinem. 2. Die Besichtigung der mit Frau Schulze ist jetzt am von , nicht von Die Besprechung mit Herrn Wiegand ist jetzt am Freitag um in seinem, nicht um in Zimmer Die ist jetzt am Freitag von im zentrum im Flughafen, nicht von im zimmer. 5. Der Termin mit Direktor Bäcker ist jetzt am um in seinem, nicht am Freitag um

3 Partner B 1. You are playing the role of a receptionist in a German company. Your partner is a visitor from England. Your partner starts the conversation by introducing himself/herself. Greet your visitor and tell him/her that you have a message for him/her and read the first message starting with: Ich habe eine Nachricht für Sie von Direktor Schmidt. 1. Die Besprechung mit Direktor Schmidt ist jetzt am um 8.30 in seinem, nicht Mittwoch um Die Besichtigung der mit Frau Meier ist jetzt am um 9.30, nicht um Arbeitsessen mit Herrn König ist um in der Kantine, nicht um im Restaurant Alexander. 4. Der Termin mit Dr. Müller ist jetzt am Mittwoch um in Zimmer 17, nicht Mittwoch um Die ist jetzt am Mittwoch von im zimmer im ersten Stock, nicht von Now change roles for Part 2 2. Now you are the visitor to a German company and your partner is the receptionist. Before you talk to your partner, have a look at your planned schedule. Then listen to the information the receptionist gives you and make a note in the blank grid of any changes that have to be made to your schedule. You start the conversation by introducing yourself. Vorläufiger Zeitplan für Ihren Besuch in unserer : Frau Schulze Besichtigung der Herr Wiegand Zimmer zimmer Frau Schulze und Hotelrestaurant Herr Wiegand Freitag Direktor Bäcker Freitag Herr Köhler Neues Programm: Freitag Freitag 3

4 A Geplantes Programm 8.30 Frau Meier Besichtigung der Herr König Restaurant Alexander zimmer Frau Meier und Dr. König Mittwoch Direktor Schmidt Hotelrestaurant Mittwoch Dr. Müller Zimmer 17 Neues Programm 8.30 Direktor Schmidt 9.30 Frau Meier Besichtigung der Herr König Kantine Mittwoch Dr. Müller Zimmer 17 Mittwoch zimmer 4

5 B Geplantes Programm Frau Schulze Besichtigung der Herr Wiegand Zimmer zimmer Frau Schulze und Herr Wiegand Freitag Direktor Bäcker Hotelrestaurant Freitag Herr Köhler Neues Programm Tag zeit Kontaktpers on Ort 9.00 Herr Köhler Zimmer Frau Schulze Besichtigung der Direktor Bäcker Freitag Herr Wiegand Freitag zentrum Flughafen 5

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