Aufnahme der Verwaltungsakten Ein Projekt des Archivs der Universität für angewandte Kunst Wien

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1 Aufnahme der Verwaltungsakten Ein Projekt des Archivs der Universität für angewandte Kunst Wien Laufzeit: Februar Juli 2014 durchgeführt von MMag. René Schober

2 Ziele des Projekts Erstmalige Aufarbeitung von Teilen des Archivs der Wiener Kunstgewerbeschule als wesentliche Wirkungsstätte der später als Wien um 1900 bezeichneten Epoche Erfassung der Archivbestände von 1900 bis 1918 Konservatorische Sicherung und Umlagerung Aufnahme der wesentlichen Inhalte aus den Verwaltungsakten in MuseumPlus

3 Erfassung der Archivbestände Indexbücher/Register Protokollbücher Zahlungskatalog (Schulgeld) Gehalt-Auszahlung (Bedienstete) Einzelakten

4 Konservatorische Sicherung und Umlagerung Entfernung aller metallischen Teile Umlagerung in säurefreie Mappen

5 Aufnahme der wesentlichen Akteninhalte in MuseumPlus Akten von 1900 bis 1918: in Summe rund 600 Datensätze (=Einzelakten) Vor 1907 nur vereinzelt Akten vorhanden Ab 1907 sind jährlich zwischen 38 und 67 Einzelakten vorhanden (etwa 15 27% des urspr. Verwaltungsarchivs)

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10 Akteninhalte Jahresberichte ( ) Protokolle der Lehrkörpersitzungen (60 Einzelakten) AbsolventInnenverzeichnisse ( ) Frequenzausweise ( ) Akten zu Aufnahmen, Kündigungen, Auszeichnungen, Krankenurlauben, Gehaltserhöhungen von Lehrkräften

11 Aktenbeispiele : Verleihung des Professorentitels an Bertold Löffler : Ernennung von Alfred Roller zum Direktor der KGS : Ernennung von Otto Prutscher zum Professor der KGS : Pensionierung von Prof. Hermann Klotz + Lebenslauf : Rudolf Kalvach Steinhof Abholung seiner Arbeiten und Requisiten : Bestellung von Wimmer-Wisgrill zum Assistenten von Kolo Moser : Bestellung von Oskar Kokoschka zum Vertragslehrer des Sonderkurses für allgemeines Aktzeichnen (Lebenslauf, Liste von Institutionen/Personen, die Werke K.s gekauft haben, Ausstellungsliste, Pressekritiken) : Sammelakt zur Internationalen Baufach-Ausstellung Leipzig : Antrag auf Ernennung von Heinrich Tessenow zum Professor der Kunstgewerbeschule (Autografen von Heinrich Tessenow, Paul Schultze- Naumburg)

12 Aktenbeispiele : Beurteilung der Assistenten Rudolf Geyer, Fritz Dietl, Eduard Josef Wimmer, Anton Hofer, Philipp Häusler, Oskar Kokoschka : Rothschild-Stipenden-Gesuche: u.a. Emmy Zweybrück : AbsolventInnenverzeichnis: Arnold Nechansky, Emmi Zweybrück : Konvolute zur Deutschen Werkbundausstellung 1914 und Internationalen Ausstellung für Buchgewerbe und Graphik in Leipzig : Rothschild-Stipendium u.a. für Hede Jahn, Bartholomäus Stefferl : Verleihung des Ritterkreuzes des Franz Joseph Ordens an Professor Franz Cizek

13 Aktenbeispiele : Kriegsnachrichten von Schulangehörigen (darunter Oskar Kokoschka, Ernst Nepomucky, Moritz Jung, Georg Ehrlich, Bertold Löffler, Otto Prutscher, Carl Witzmann, Bartholomäus Stefferl, Franz von Zülow) : Enthebung von Professor Michael Powolny vom Landsturmdienst : Enthebung von Professor Koloman Moser vom Landsturmdienst : Verzeichnis über die AbsolventInnen des Schuljahrs 1915/16 (darunter: Franz Schuster, Friedericke Löw, Georg Ehrlich, Mathilde Flögl) : Empfehlungen für die Aufnahme in das Kriegspressequartier, Einjährig-Freiwilligen-Begünstigungen (Franz Singer, Julius Klinger, Bernhard Steiner, Diveky, Zülow, Kolig, Faistauer) : Verleihung des Kriegskreuz für Zivilverdienste II. Klasse an die Professoren Josef Hoffmann und Otto Prutscher : Krankenurlaub von Professor Koloman Moser

14 Ausblick Im Jahr 2011 wurden bereits die Akten aus den Jahren 1938 und 1939 mit Hilfe der MuseumPlus-Datenbank aufgearbeitet Die Erfahrungen der Aktenaufnahme in der MuseumPlus- Datenbank bestätigen die Sinnhaftigkeit dieser Aufgabe aus folgenden Gründen: Vollständige und nachhaltige Aufnahme der Akteninhalte Ermöglicht eine schnelle und umfassende Datenbankrecherche Schaffung eines Überblicks über das vorhandene Quellenmaterial Konservatorische Sicherung von bis zu über 100 Jahre alten Aktenbeständen Entdecken neuer (kunst-)historischer Daten und Forschungsinhalte Erweiterung des Leihgabenpools und Reproduktionsangebots Vertiefung des Kenntnisstands über die Geschichte und Entwicklung der Wiener Kunstgewerbeschule und ihrer Nachfolgeinstitutionen Wesentliche Erleichterung künftiger Forschungen Unbedingte Befürwortung und Notwendigkeit die Aufarbeitung der Aktenbestände fortzuführen