Schmuttertal-Gymnasium Diedorf Naturwissenschaftlich-technologisches und Sozialwissenschaftliches Gymnasium

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1 Schmuttertal-Gymnasium Diedorf Naturwissenschaftlich-technologisches und Sozialwissenschaftliches Gymnasium Schmuttertal-Gymnasium. Schmetterlingsplatz Diedorf An die Eltern und Erziehungsberechtigten der Spanisch-Schüler/innen der Klassen 10 und 11 Spanienfahrt Sehr geehrte Eltern, liebe Schülerinnen und Schüler, Diedorf, den 22. Februar 2018 in diesem Schreiben bitten wir Sie nun um weitere Angaben, die wir für die Organisation der Fahrt benötigen, und fassen für Sie und Ihre Kinder die wichtigsten Informationen zusammen. Momentan gehen wir in der Kalkulation von einem Gesamtpreis von 620 aus, von denen Sie 320 schon bezahlt haben. In diesem Preis enthalten sind neben Flug, Unterbringung und Sprachkurs auch die Transfers, Verpflegung, Kosten für Ausflüge und Eintritte. Sollten wir den Betrag von 620 unterschreiten, werden wir den Restbetrag selbstverständlich nach der Reise zurückerstatten. Den Restbetrag von 300 bitte ich Sie, bis auf folgendes Konto zu überweisen. Kontoinhaber: Schmuttertal-Gymnasium Diedorf Konto Nr bei der Kreissparkasse Augsburg, BLZ , IBAN: DE , BIC : BYLADEM1AUG Bitte geben Sie als Verwendungszweck den Namen Ihres Kindes, Klasse und Spanienfahrt 2018 an. Mit Ihrer Unterschrift auf Anlage 1 bestätigen Sie, dass Sie die Informationen gemeinsam mit Ihrem Kind gelesen haben und dass Ihr Kind die für die Spanienfahrt geltenden Regeln akzeptiert. Bitte leiten Sie folgende Unterlagen ausgefüllt über Ihre Tochter/ Ihren Sohn bis spätestens Freitag, an Frau Bieglecka oder Frau Theis zurück. Kenntnisnahme von Anlage 1 (Informationen zur Spanienfahrt) Anlage 2 (Schülerdaten) Anlage 3 (Einverständniserklärung der Eltern zur Ausreise) Anlage 4 (Einverständniserklärung der Eltern Schwimmen ohne direkte Beaufsichtigung) Eine Kopie des Personalausweises/ Reisepasses Mit freundlichen Grüßen, gez. Karolina Bieglecka Naturwissenschaftlichtechnologisches und Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliches Gymnasium mit sozialwissenschaftlichem Profil Schmetterlingsplatz Diedorf Tel Fax?????? sekretariat@gymdiedorf.de Erreichbarkeit des Sekretariats in Schulzeiten: Mo. - Do Uhr und Uhr Freitag Uhr Kreissparkasse Augsburg IBAN: DE BIC : BYLADEM1AUG VR-Bank Handels- und Gewerbebank eg IBAN: DE BIC: GENODEF1MTG

2 Wichtige Informationen zur Spanienfahrt ( ) Anlage 1 FLUG (Änderungen vorbehalten!) Informationen zum Hinflug: - Treffpunkt: Samstag, um 15:00 Uhr an der Bus-Wendeschleife am Bahnhof Diedorf - Anschließend Bustransfer zum Flughafen München - Flugdaten: Lufthansa, LH Abflug München: 19:15 Uhr; Ankunft Bilbao: 21:25 Uhr Informationen zum Rückflug: - Abflug Bilbao am Samstag, um 7:45 Uhr, Ankunft München: 9:50 Uhr - Flugdaten: Lufthansa, LH Anschließend Bustransfer zum Bahnhof Diedorf - Voraussichtliche Ankunft am Bahnhof Diedorf: ca. 12:30 Uhr REISEDOKUMENTE WICHTIG! - Für die Ausreise ist eine Einverständniserklärung der Eltern erforderlich. Diese haben wir als Anlage 3 bereits für Sie vorbereitet. Bitte ausfüllen, unterschreiben und über Ihr Kind wieder an uns zurückleiten. - Eine Einreise nach Spanien ist nur mit gültigem Personalausweis oder Reisepass möglich! Bitte achten Sie darauf, dass der Ausweis Ihres Kindes zum Zeitpunkt der Abreise noch mindestens 3 Monate gültig ist! - Schüler, die keine deutschen bzw. EU-Staatsbürger sind, benötigen zudem ein Visum. Bitte kümmern Sie sich ggf. rechtzeitig darum! Eine Einreise ohne dieses Dokument ist nicht möglich! - Die Ausweispapiere müssen sich im Handgepäck befinden und jederzeit zugänglich sein! HINWEISE ZUM GEPÄCK - Aufgabegepäck: maximal 20kg. - Handgepäck: maximal 8 kg. International geltende Richtlinien beachten, auch bezüglich der Maße. Flüssigkeiten und spitze Gegenstände (z.b. Scheren, Taschenmesser) dürfen sich nicht im Handgepäck befinden. Im Handgepäck bitte unbedingt alles das mitnehmen, was dringend notwendig ist, falls das Aufgabegepäck verloren geht oder der Flug Verspätung hat. Wichtiger Hinweis: Die Mitnahme von Samsung Galaxy Note 7 Geräten ist aus Sicherheitsgründen auf allen Lufthansa-Flügen verboten. - Personalausweis/ Reisepass muss sich griffbereit im Handgepäck befinden! - Schreibmaterial für den Sprachunterricht mitnehmen. Das Spanisch-Buch wird nicht benötigt. - Kleidung: Neben T-Shirts und kurzen Hosen auch unbedingt wärmere Kleidung mitnehmen (z.b. Pullover und lange Hose für den Aufenthalt in klimatisierten Räumen und auf dem Hin- und Rückflug). Flip-Flops reichen nicht aus. Festes Schuhwerk, z.b. Turnschuhe, und Badesachen einpacken! Die Temperaturen können in Bilbao im Juli oft über 30 C gehen. Bitte auch Sonnencreme, Sonnenbrille und eine Kopfbedeckung mitnehmen. VORLÄUFIGES PROGRAMM (Änderungen vorbehalten!) - ganztägiger Ausflug nach San Sebastián - Stadtführung durch Bilbao (Altstadt, Stadtberg Artxanda, Fußballstadion) - Besichtigung der Hängebrücke von Biskaya (UNESCO-Weltkulturerbe) - Besuch des Guggenheim-Museums - Ausflug nach Gernika - Besichtigung einer Stierkampfarena - Tapastour durch Bilbao - Salsa-Schnupperstunde

3 UNTERBRINGUNG UND VERPFLEGUNG - Die Schüler werden in Zweier- oder Dreiergruppen in spanischen Gastfamilien untergebracht - Bettwäsche wird von der Gastfamilie gestellt - Gastgeschenke werden als nette Geste verstanden, aber keinesfalls erwartet - Frühstück und Abendessen werden bei der Gastfamilie eingenommen - Die Mittagsverpflegung erfolgt in Form von Lunchpaketen durch die Gastfamilien SEITE 1 VON 2 BESUCH EINER SPRACHSCHULE - Die Sprachschule Instituto Hemingway und die Gastfamilien befinden sich in Bilbao. - Der Spanischunterricht findet an 5 Tagen am Vormittag statt und wird von qualifizierten Muttersprachlern erteilt. TASCHENGELD - Ausflüge und Verpflegung sind im Preis enthalten. - An Taschengeld werden für persönliche Ausgaben im Durchschnitt 50,00 75,00 benötigt. VERHALTENSREGELN/ FREIZEIT/ AUFSICHT - Die Schüler müssen ihre Freizeit grundsätzlich in kleinen Gruppen (ab 4 Personen) gestalten (Ausnahme: Schulweg, da die Schüler in der Regel zu zweit oder dritt in einer Familie untergebracht sind.) Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass sich Ihr Kind in Kleingruppen ohne direkte Aufsicht der Begleitpersonen frei bewegen darf. - Zu keiner Zeit dürfen einzelne Schüler alleine unterwegs sein! - In Spanien unterscheiden sich die Essgewohnheiten von unseren deutschen Gewohnheiten zum Teil erheblich. Das Abendessen erfolgt in vielen spanischen Familien meist nicht vor 21 Uhr. Daher müssen die Schüler bis spätestens 21 Uhr wieder zuhause sein. Dennoch sind in Absprache mit der Sprachschule auch einige gemeinsame abendliche Aktivitäten geplant. - Schwimmen ist generell nur unter Beaufsichtigung (z.b. am Meer gewährleistet durch Rettungsschwimmer) erlaubt. - Einige Familien verfügen über einen Pool im Garten/ in der Wohnanlage. Mit Ihrer Unterschrift (siehe Anlage 4) bestätigen Sie, dass Ihr Kind ohne direkte Aufsicht der Begleitpersonen bei der Gastfamilie schwimmen gehen darf. - Die Mitnahme und/oder Konsum von Zigaretten und Alkohol sind zu jeder Zeit strikt untersagt! - Die Mitnahme von (Klapp)Messern aller Art ist verboten. - Bei groben Fehlverhalten werden umgehend die Eltern verständigt. Der Schüler/ die Schülerin wird auf eigene Kosten nach Hause geschickt. - Diese Regeln gelten auch für volljährige Schüler/innen. SEITE 2 VON 2 Wir haben die Informationen zur Spanienfahrt gemeinsam mit unserem Sohn/ unserer Tochter (bitte Namen einfügen) gelesen. Ort, Datum: Unterschrift der Eltern: Ich akzeptiere die Regeln der Spanienfahrt. Ort, Datum: Unterschrift Schüler/in:

4 Schülerdaten Bilbao (Spanien), Juli 2018 Anlage 2 In Druckbuchstaben ausfüllen! Bitte beachten Sie, dass die Daten mit den mitgeführten amtlichen Reisedokumenten exakt übereinstimmen müssen. Name: Klasse: Straße, Hausnummer: PLZ, Ort: Geburtsdatum:.. (TT.MM.JJJJ) Nationalität: Alter zum Zeitpunkt der Reise: Handy-Nr. Teilnehmer (falls vorhanden): Mitgeführtes Dokument: Personalausweis Reisepass keine deutsche Staatsangehörigkeit Nummer (oben rechts; bitte deutlich schreiben): Nationalität: gültig bis: Name(n) des/r Erziehungsberechtigten: Telefonnummer der Erziehungsberechtigten (Bitte eine zuverlässige Nummer angeben, unter der wir in Notfällen immer jemanden erreichen!) Mein Kind hat folgende Lebensmittelunverträglichkeiten, bzw. medizinisch begründete Essenswünsche: Vegetarier isst Fleisch, aber kein Schweinefleisch Veganer Mein Kind leidet an folgenden Allergien/Krankheiten: Es muss regelmäßig folgende Medikamente einnehmen: Welche? Wie oft? Mein Kind ist versichert bei (Krankenkasse / Hauptversicherter): Anmerkungen: Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es uns als Lehrkräften untersagt ist, Ihren Kindern Medikamente z.b. Präparate gegen Kopfschmerzen, Übelkeit etc. zu verabreichen. Bitte sprechen Sie mit Ihrem Kind über den sorgsamen Umgang mit Medikamenten. (Ort, Datum) Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten

5 Einverständniserklärung der Eltern zur Ausreise Anlage 3 Bitte leserlich schreiben und in Druckbuchstaben ausfüllen! Name(n) der/ des Erziehungsberechtigten: Ich bin/ wir sind damit einverstanden, dass unsere/meine Tochter/ unser/mein Sohn (Name Schüler/in) im Rahmen der Spanienfahrt 2018 des Schmuttertal-Gymnasiums Diedorf nach Spanien ausreisen darf (Reisezeitraum: ). Ort, Datum Unterschrift Erziehungsberechtigter

6 Einverständniserklärung der Eltern Schwimmen ohne direkte Beaufsichtigung Anlage 4 Name(n) der/ des Erziehungsberechtigten: Ich bin/ wir sind damit einverstanden, dass unsere/meine Tochter/ unser/mein Sohn (Name Schüler/in) im Rahmen der Spanienfahrt 2018 des Schmuttertal-Gymnasiums Diedorf am Meer unter Aufsicht von Rettungsschwimmern bzw. bei Gastfamilien mit Swimmingpool ohne direkte Beaufsichtigung der Begleitpersonen schwimmen gehen darf. Ort, Datum Unterschrift Erziehungsberechtigter