Anleitung zum Anlegen und Einrichten eines Accounts

Transkript

1 Ingenieurbüro Anleitung zum Anlegen und Einrichten eines Accounts 1. Anlegen eines Accounts 2. Clienteinrichtung 2.1. WebMailer Tonn, Biastoch & Partner Unter der Internetadresse bieten wir Ihnen einen SSL verschlüsselten Webmailer, über den Sie auch per Browser von überall auf Ihre s, die noch auf dem Server liegen, zugreifen können. Zum Anmelden benötigen Sie lediglich Ihre -Adresse und Ihr Passwort. Eine weitere Einrichtung ist nicht nötig. HINWEIS: Die Verbindung von dem Rechner zu unserem Webserver ist natürlich SSL Verschlüsselt, doch Programme, die auf dem Rechner laufen könnten Ihre Daten erfassen! Bedenken Sie das, wenn Sie Ihre Daten auf einem fremden Rechner eingeben Thunderbird In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie Ihre vorhanden Adresse im Thunderbird einrichten können. Zunächst Starten Sie Thunderbird und Klicken in der linken Spalte auf eine bereits eingerichtet Adresse oder Lokale Ordner. Im rechten Bereich erscheint danach eine Übersicht mit mehren auswählbaren Funktionen. In dieser Übersicht wählen Sie den Punkt Neues Konto erstellen: . Anschliessend

2 erscheint ein Popup Fenster in dem Thunderbird Ihnen anbietet bei einem Provider eine neue Adresse zu erstellen. Hier klicken Sie bitte auf den Punkt Überspringen und eine existierende -Adresse verwenden. Nun erhalten Sie ein kleines Eingabeformular. Bitte vervollständigen Sie dieses Formular durch Eingabe Ihrer -Adresse und Ihres Passwortes. Wenn Sie nicht möchten, das sich Thunderbird Ihr Passwort merkt, entferne

3 Sie die Markierung vor Passwort speichern. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, ist der Punkt Weiter aktiv und Sie können dieses anklicken. Anschliessend überprüft Thunderbild Ihre Angaben und testet ob eine Verbindung zum Mailserver aufgebaut werden kann. Danach erscheint ein neues Popupfenster. In diesem Dialog markieren Sie bitte POP3 (Nachrichten auf dem Computer speichern). Da die automatische Erkennung leider den Benutzernamen falsch erkannt hat müssen Sie nun noch einmal auf Manuell bearbeiten klicken. Hier geben Sie bitte als Benutzernamen Ihre komplette -Adresse ein. Der Benutzername für den Postausgangs-Server sollte automatisch gesetzt werden. Passiert das nicht, ändern Sie auch diesen Benutzernamen in Ihre komplette -Adresse um. Nun können Sie mit einem Klick auf Fertig die Einrichtung Ihrer -Adresse abschliessen. Nach dem Klick kann es dazu kommen, das eine Zertifikatsbestätigung verlangt wird.

4 Für die Verschlüsselung der Verbindung zwischen dem Mailserver und Thunderbird wird ein SSL Zertifikate benötigt. Hierfür gibt es in der Regel zwei Möglichkeiten. Ein durch eine öffentlich, vertrauenswürdige Stelle signiertes Zertifikat und eines durch den Mailserver Anbieter selbstsigniertes Zertifikat. Im ersten Fall ist der Signierer eine öffentlich bekannt gegebene Stelle, die Thunderbird selber abgleichen kann. Im zweiten Fall müssen Sie als Nutzer das Zertifikat bestätigen, da der Signierer nicht öffentlich bekannt ist. Klicken Sie dazu bitte den Punkt Sicherheits-Ausnahmeregel bestätigen an. HINWEIS: Beim Absenden der ersten über Thunderbird müssen Sie in der Regel das Zertifikat auch für den Postausgangs-Server bestätigen. Nun ist die Einrichtung abgeschlossen.

5 3. Clienteinrichtung prüfen 3.1. Thunderbird Im Thunderbird können Sie wie folgt Ihre Einstellungen prüfen. Klicken Sie zunächst links auf die -Adresse dessen Einstellungen Sie überprüfen möchten.

6 Danach klicken Sie bitte auf den Punkt Konten-Einstellungen bearbeiten. Hier können Sie zunächst die Einstellungen für eingehende s, also die die Sie abrufen können, kontrollieren. Überprüfen Sie die Einstellungen Server, Port, Benutzername, Verbindungssicherheit und Authentifizierungsmethode. Um die Einstellungen des SMTP Ausgangsserver, dieser wird für das Versenden der E- Mails benötigt, klicken Sie links zunächst noch einmal auf die -Adresse, die Sie überprüfen möchten. Auf der rechten Seite sehr weit unten erscheint der Punkt Postausgangs-Server (SMTP) kontrollieren Sie zunächst, ob hier der richtige Server ausgewählt ist. Die detailierten Einstellungen können Sie überprüfen, in dem auf der linken Seite den Punkt Postausgangs-Server (SMTP) unterhalb Ihrer eingerichteten -Adressen auswählen.

7 Anschliessend erscheint nachfolgene Ansicht. Klicken Sie im rechten Auswahlfenster den Postausgangs-Server den Sie überprüfen wollen und kontrollieren Sie danach die Detailangaben, die unter Details des ausgewählten Servers angezeigt werden. Sollten hier fehlerhafte Angaben stehen, können Sie diese ändern indem Sie den Punkt Bearbeiten rechts, neben dem ausgewählten (blau markiert) Server klicken. Ändern Sie gegebenenfalls diese Angaben und Bestätigen Sie die Änderung durch Klicken auf den Punkt OK.