Thunderbird. « -Programm einrichten und anpassen» Rimle IT Services

Transkript

1 Thunderbird « -Programm einrichten und anpassen» Rimle IT Services

2 Thunderbird « -Programm einrichten und anpassen» V Rimle IT Services 2

3 Inhaltsverzeichnis 1 Vorwort Über «Thunderbird» «Thunderbird» herunterladen Standard-Installation und -Einstellungen Das «Thunderbird»-Willkommensfenster Benutzeroberfläche MS Office 2003 Theme Theme Font & Size Changer Kalender Google Kalender Kontakte / Adressbuch Google-Kontakte Rechtschreibprüfung Wörterbuch Deutsch (Schweiz) Programm-Einstellungen Mails in neuem Fenster Rechtschreibprüfung vor dem Senden Sortierreihenfolge Konto-Einstellungen Konto hinzufügen Signatur Sicherheits-Ausnahmeregel Sicherheits-Ausnahmeregel bestätigen Hintergrundinformation

4 1 Vorwort 1.1 Über «Thunderbird» «Mozilla Thunderbird» (deutsch Donnervogel) ist ein freies -Programm. Es ist neben Microsoft Outlook eines der am weitesten verbreiteten Programme zum Lesen und Verfassen von s. Diese Anleitung wurde für Thunderbird 52 verfasst. Sollten Sie bereits eine neuere Thunderbird-Version verwenden, weicht die Beschreibung vermutlich nur in nebensächlichen Details ab. Anwendern einer älteren Thunderbird-Version wird empfohlen, auf die neueste Version zu wechseln. 1.2 «Thunderbird» herunterladen Hier können Sie Thunderbird kostenlos herunterladen: Standard-Installation und -Einstellungen «Thunderbird» hat standardmässig eine sehr schlichte (um nicht zu sagen lieblose) Benutzeroberfläche. Zudem sind wir der Meinung, dass verschiedene Standard- Einstellungen nicht optimal sind. Wir empfehlen Ihnen, «Thunderbird» mit ein paar Erweiterungen aufzupeppen und gewisse Einstellungen zu optimieren. Welche unserer Vorschläge Sie übernehmen wollen, ist selbstverständlich Ihnen überlassen. Diese Empfehlungen sind natürlich nicht abschliessend. Vielleicht finden Sie weitere Einstellungen selbst heraus. Oder lassen Sie sich von uns beraten: 4

5 1.4 Das «Thunderbird»-Willkommensfenster Der erste Eindruck, wenn Sie das Programm starten, ist verwirrend. «Thunderbird» geht davon aus, dass Sie noch keine -Adresse besitzen. Es wird Ihnen angeboten, bei gandi.net ein kostenloses neues -Konto zu erstellen. Wir kennen gandi.net zwar nicht, aber wir sind fast sicher, dass Sie dort keine -Adresse einrichten wollen. Wenn Sie im «Thunderbird» noch kein -Konto hinzufügen sondern sich zunächst den Programmeinstellungen widmen wollen, klicken Sie auf [Ich werde mein -Konto später konfigurieren] Wenn Sie die Programmeinstellungen bereits optimiert haben und jetzt ein - Konto hinzufügen wollen, klicken Sie auf [Überspringen und meine existierende -Adresse verwenden] 5

6 2 Benutzeroberfläche 2.1 MS Office 2003 Theme Der Name dieses Theme ist zwar auch nicht mehr ganz taufrisch. Wir sind aber der Meinung, dass mit diesem Add-on die Benutzeroberfläche von «Thunderbird» wesentlich aufgehübscht wird. Erscheinungsbild Ein schöneres Theme installieren Wählen Sie «Add-ons» > «Erscheinungsbild» Geben Sie im Suchfeld «MS Office 2003» ein > [Enter] Klicken Sie auf [Installieren] Klicken Sie auf [Aktivieren] Klicken Sie auf [Jetzt neu starten] 2.2 Theme Font & Size Changer Die Bedienelemente und die Anzeigeschriftart sind sehr klein. Mit einem Add-on können Sie dies ändern. Erscheinungsbild Zoom und Schriftgrösse Wählen Sie «Add-ons» > «Erweiterungen» Geben Sie im Suchfeld «Font Size» ein > [Enter] Bei «Theme Font & Size Changer» klicken Sie auf [Installieren] Klicken Sie auf den Reiter [Startseite] Klicken Sie auf den Button [Theme Font & Size Changer] Bei «Zoom» erhöhen Sie den Wert schrittweise bis die gewünschte Ansicht erreicht ist. Bei «Grösse» erhöhen Sie den Wert schrittweise bis die gewünschte Schriftgrösse erreicht ist. Schliessen Sie das Fenster Empfehlung Optimale Werte 6

7 3 Kalender 3.1 Google Kalender «Thunderbird» hat einen integrierten Terminkalender. Termine die Sie damit verwalten, werden aber nur lokal gespeichert und das macht aus unserer Sicht wenig Sinn. Wir empfehlen, einen Google Kalender zu verwenden. Dieser lässt sich auf verschiedenen Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone) nutzen und automatisch synchronisieren. Wir gehen davon aus, dass Sie bereits ein Google-Konto und einen Google-Kalender besitzen. Oder jetzt einrichten werden ;-) Um den Google-Kalender in «Thunderbird» einzubinden, benötigen Sie ein entsprechendes Add-on. Wählen Sie «Add-ons» > «Erweiterungen» Geben Sie im Suchfeld «Google» ein > [Enter] Bei «Provider for Google Calendar» klicken Sie auf [Installieren] Klicken Sie auf [Jetzt neu starten] Nach dem Neustart klicken Sie auf das Symbol «Kalender Tab» Agenda Google Kalender einbinden Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Kalenderspalte (links) > [Neuer Kalender] Wählen Sie «Im Netzwerk» > [Weiter] Wählen Sie «Google Kalender» > [Weiter] Geben Sie Ihre Google-ID ( -Adresse) ein 7

8 4 Kontakte / Adressbuch 4.1 Google-Kontakte «Thunderbird» hat ein integriertes Adressbuch. Kontakte die Sie damit verwalten, werden aber nur lokal gespeichert und das macht aus unserer Sicht wenig Sinn. Wir empfehlen, Google-Kontakte zu verwenden. Diese lassen sich auf verschiedenen Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone) nutzen und automatisch synchronisieren. Wir gehen davon aus, dass Sie bereits ein Google-Konto und Google-Kontakte besitzen. Oder jetzt einrichten werden ;-) Um Google-Kontakte in «Thunderbird» einzubinden, benötigen Sie ein entsprechendes Add-on. Adressbuch Google Kontakte einbinden Wählen Sie «Add-ons» > «Erweiterungen» Geben Sie im Suchfeld «gcontact» ein > [Enter] Bei «gcontactsync» klicken Sie auf [Installieren] Klicken Sie auf [Jetzt neu starten] Nach dem Neustart wird sofort «gcontactsync» geöffnet Geben Sie Ihre Google-ID ( -Adresse) ein 8

9 5 Rechtschreibprüfung 5.1 Wörterbuch Deutsch (Schweiz) «Thunderbird» kann die von Ihnen verfassten Mails auf Rechtschreibfehler prüfen. Für die Rechtschreibprüfung benötigen Sie ein entsprechendes Add-on. Wählen Sie «Add-ons» > «Erweiterungen» Geben Sie im Suchfeld «schweiz» ein > [Enter] Beim gewünschten Wörterbuch klicken Sie auf [Installieren] Rechtschreibprüfung Wörterbuch einbinden Falls mehrere Wörterbücher angezeigt werden, empfehlen wir, sich für das neuere zu entscheiden. Schliessen Sie den Reiter «Add-ons Verwaltung» 9

10 6 Programm-Einstellungen 6.1 Mails in neuem Fenster Mails werden standardmässig in einem Reiter geöffnet. Vielleicht möchten Sie lieber, dass sie in einem eigenen Fenster geöffnet werden? Einstellungen Fenster oder Tab? Wählen Sie «Einstellungen» Wählen Sie den Bereich «Ansicht» Klicken Sie auf den Reiter [Erweitert] Wählen Sie «Neuem Fenster» 6.2 Rechtschreibprüfung vor dem Senden «Thunderbird» kann Ihre Mails auf Rechtschreibfehler überprüfen, sobald Sie auf [Senden] klicken. So aktivieren Sie diese Funktion. Einstellungen Rechtschreibung beim Senden prüfen Wählen Sie «Einstellungen» Wählen Sie den Bereich «Verfassen» Klicken Sie auf den Reiter [Rechtschreibung Wählen Sie «Rechtschreibprüfung vor dem Senden» 10

11 6.3 Sortierreihenfolge Die wohl seltsamste Einstellung von «Thunderbird» betrifft die Reihenfolge der Mails im Posteingang und allen weiteren Ordnern. Neue Mails werden standardmässig ganz unten und die ältesten Mails ganz oben angezeigt. Sie könnten die Sortierung in jedem Ordner separat ändern. Diese Einstellung lässt sich aber auch global ändern, damit alle neu hinzugefügten Ordner automatisch diese Sortierreihenfolge «neu» = oben und «alt» = unten übernehmen. Wählen Sie «Einstellungen» Wählen Sie den Bereich «Erweitert» Klicken Sie auf [Konfiguration bearbeiten]es erscheint eine ziemlich dramatische Warnung Klicken Sie auf [Ich bin mir der Gefahren bewusst]geben Sie im Suchfeld «sort» ein > [Enter] Doppelklicken Sie auf «mailnews.default_news_sort_order» und ändern Sie den Wert von bisher "1" in neu "2" Doppelklicken Sie auf «mailnews.default_ sort_order» und ändern Sie den Wert von bisher "1" in neu "2" Einstellungen Sortierreihenfolge der Mails ändern 11

12 7 -Konto-Einstellungen Konto hinzufügen Sie besitzen ein -Konto und haben alle Zugangsdaten zur Hand? Dann können Sie Ihr Konto im «Thunderbird» hinzufügen und konfigurieren. Zeigen Sie auf «Einstellungen» und wählen Sie «Konto- Einstellungen» Klicken Sie auf [Konten-Aktionen] > « -Konto hinzufügen» Konto-Einstellungen Existierendes Konto hinzufügen Geben Sie - Name - -Adresse - Passwort ein > [Weiter] 12

13 Konto-Einstellungen Zugangsdaten manuell eingeben Klicken Sie auf [Manuell bearbeiten] Konto-Einstellungen Existierendes Konto hinzufügen Geben Sie die Zugangsdaten gemäss Abbildung ein. Selbstverständlich verwenden Sie aber Ihre eigenen Daten! Klicken Sie auf [Fertig] 13

14 7.2 Signatur Eine Signatur ist ein Textblock der automatisch an die von Ihnen verfassten Mails angehängt wird. Häufig wird man hier wahrscheinlich die wichtigsten Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, ) einfügen. Zeigen Sie auf «Einstellungen» und wählen Sie «Konto- Einstellungen» Falls Sie mehrere -Konten eingerichtet haben, klicken Sie auf das gewünschte Konto Konto-Einstellungen Signatur hinzufügen Geben Sie im Feld «Signaturtext» die gewünschten Angaben ein. 14

15 8 Sicherheits-Ausnahmeregel 8.1 Sicherheits-Ausnahmeregel bestätigen Wenn Sie beim neu hinzugefügten -Konto zum ersten mal auf [Posteingang] klicken, werden Sie möglicherweise eine beunruhigende Warnung sehen: Klicken Sie auf [Sicherheits-Ausnahmeregel bestätigen] Warnung Sicherheits- Ausnahmeregel bestätigen Hinweis Die Warnung auf [Sicherheits-Ausnahmeregel bestätigen] erscheint wahrscheinlich 2x. Wenn Sie zum ersten mal Mails abrufen und beim ersten Mail das Sie senden. Es ist also völlig normal, dass Sie diese Warnung 2x bestätigen müssen. 15

16 8.2 Hintergrundinformation Sie haben in Ihren -Konto-Einstellungen die SSL- Verschlüsselung aktiviert (das hoffen wir zumindest). «Thunderbird hat nun festgestellt, dass der Name des Mailservers nicht mit dem Namen des Sicherheitszertifikats übereinstimmt. Das ist auf den ersten Blick verdächtig. Wenn Sie ein -Konto eines grossen Anbieters (Bluewin, GMX, GMail, ) verwenden, werden Sie diese Warnung nicht zu sehen bekommen. Grund: der Posteingangsserver heisst zum Beispiel imaps.bluewin.ch und das Sicherheitszertifikat ist auf bluewin.ch ausgestellt. Die Angaben stimmen also überein. Bei -Konten von kleinen Anbietern (zum Beispiel bei «Shared Hostings 1»), ist es üblich, dass das Zertifikat des Mailservers nicht mit Ihrer Serveradresse übereinstimmt. Ihr Posteingangsserver heisst wahrscheinlich imap.ihredomain.ch oder so ähnlich, während das Sicherheitszertifikat auf irgendeinprovider.ch ausgestellt ist. Das Zertifikat ist auf den Mailserver des Dienstleisters ausgestellt, nicht aber auf die einzelnen Kunden. Das wäre zu aufwändig und zu teuer. Indem Sie die Sicherheits-Ausnahmeregel bestätigen, veranlassen Sie Thunderbird, diese Warnung in Zukunft nicht mehr anzuzeigen. 1 «Shared Hosting» bedeutet, dass mehrere Kunden den Mailserver des Dienstleisters gemeinsam benutzen. 16